Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net

Mirror : http://www.ktlehoan.com

Hộp thư trao đổi
(thành lập 14/05/2000)

Thư ngõ
Kho lưu trữ

Xem bai viet voi font ABC

Hướng dẫn sử dụng Hộp thư trao đổi
Thống nhất sử dụng font "Unicode" khi viết thư tiếng Việt có dấu hoặc tiếng Việt không dấu hoặc viết theo quy ước VIQR.

Kinh nghiem su dung font Unicode

    Ðể thuận tiện cho các bạn thích trao đổi thông tin, chúng tôi tổ chức Hộp thư trao đổi để tất cả các thành viên có thể giao lưu, bàn bạc các vấn đề thường nhật qua Email.

    Từ 17/08/2000, các hộp thư trao đổi do Website LH tổ chức sẽ liên kết với báo Người Lao Ðộng, báo SàiGòn Tiếp thị. Báo sẽ tuyển chọn các thư trả lời hay các bài viết có chất lượng cao của các thành viên (gởi vào hộp thư) để đăng và sẽ trả nhuận bút cho các tác giả.

Chú ý:

    * Hiện nay các hộp thư đang hoạt động trong chế độ kiểm duyệt, thư gởi vào hộp thư không được kèm (attach) file và phải có định dạng là Plain Text mới được chấp nhận. Các thư "xin..., hỏi... linh tinh" sẽ được tổng hợp vào chung 1 thư vào cuối ngày, khi trả lời mong các bạn trích dẫn phần thư gốc có liên quan để người đọc tiện theo dõi. Phần hỏi đáp sẽ được tổng hợp theo từng ngày lưu tại địa chỉ http://www.pclehoan.com/traodoi/index.html để các thành viên tiện tra cứu khi cần.

    * Server Topica sẽ tự động xóa tên thành viên khỏi danh sách hộp thư nếu thư gởi cho địa chỉ email của thành viên bị trả lại vì bất cứ lý do gì. Gặp trường hợp nầy các bạn có thể đăng ký lại với địa chỉ cũ hay với địa chỉ mới (không hạn chế số lần đăng ký lại khi bị xóa tên tự động).

* Tổ chức hộp thư
* Rút tên khỏi hộp thư
* Ðăng ký vào hộp thư
* Gởi và trả lời thư­
* Kiểm duyệt thư
* Một số địa chỉ trong hộp thư
* Số lượng thư lưu chuyển hàng ngày?
* Tại sao hạn chế dung lượng thư?
* Làm sao để hạn chế số lượng thư trùng lắp hay không cần thiết?
* Thành viên cần có thái độ như thế nào khi trao đổi?
* Quy định của Hộp thư

Tổ chức hộp thư

    1/ Hộp thư trao đổi được chia thành 17 hộp thư chuyên mục sau:

* Bản tin hàng tuần (ID=lhhp): Hộp thư đặc biệt dành riêng cho LH Homepage để gởi các bản tin hàng tuần đến những người đã đăng ký (các thành viên trong hộp thư nầy không thể trao đổi thông tin với nhau).

* Kiến thức (ID=lhkt): Kiến thức Tin học.

* Phần mềm (ID=lhpm): Kiến thức về về phần mềm.

* Lập trình (ID=lhlt): Kiến thức về lập trình.

* Internet (ID=lhint): Kiến thức về Internet.

* Mạng (ID=lhnet): Kiến thức về Mạng.

* Windows (ID=lhwd): Kiến thức về Windows.

* Tiếng Việt (ID=lhtv): Kiến thức về sử dụng tiếng Viet.

* Phần cứng (ID=lhhw): Kiến thức về phần cứng.

* Linux (ID=lhln): Kiến thức về Linux.

* Crack (ID=lhcrk): Kiến thức về crack.

* Giải trí (ID=lhgt): Truyện cười....

* Âm nhạc (ID=lham): Kiến thức về âm nhạc.

* Ðiện ảnh (ID=lhda): Kiến thức về điện ảnh.

* Games (ID=lhtc): Kiến thức về trò chơi.

* Rao vặt (ID=lhrv): Rao vặt, tìm mua, cần bán.

* Giao lưu (ID=lhgl): Gặp mặt, giao lưu, hoạt động xã hội.

    Mỗi người có thể tham gia 1 hay nhiều hộp thư chuyên mục mà mình thích. nếu không muốn tham gia trao đổi mà chỉ muốn nhận các bảng tin hàng tuần thì chỉ nên đăng ký hộp thư lhhp.

    2/ Người phụ trách hộp thư hàng tuần sẽ gởi vào hộp thư lhhp các bảng tin thường xuyên về: Báo cáo số lượng thành viên trong từng hộp thư. Các phần mềm, bài viết mới cập nhật trong Website LH Homepage. Các phần mềm Free mới trong Internet. Tin tức mới về Virus, về Công nghệ thông tin...

    3/ Thư trao đổi giửa các thành viên chỉ được có dung lượng tối đa là 100KB

    4/ Vì là các hộp thư công cộng nên chúng tôi đề nghị thống nhất sử dụng font "Unicode" khi viết thư tiếng Việt có dấu hoặc tiếng Việt không dấu hay viết theo quy ước VIQR. Nội dung thư phải lành mạnh, lịch sự, không được vi phạm thuần phong mỹ tục. Nếu thành viên cố tình đưa thông tin không tốt hay vi phạm pháp luật sẽ bị xóa tên khỏi hộp thư ngay lập tức.

Chú ý: Bình thường hộp thư sẽ hoạt động ở chế độ trao đổi thông tin tự do qua sự theo dỏi điều hành của người quản trị. Trong trường hợp phát giác có thông tin không tốt, hộp thư sẽ chuyển qua chế độ kiểm duyệt mà không cần thông báo trước (các thư sẽ được cập nhật chậm hơn).

    5/ Các thông tin trong thư nếu có giá trị cho cộng đồng sẽ được trích lưu trử vào Website LH Hompepage ở địa chỉ http://www.pclehoan.com/traodoi/index.html . Tất cả các thành viên nếu muốn gởi thông tin (dưới dạng file .htm, exe,zip...) vào trang web nầy hãy gởi thư kèm file cho địa chỉ bqt@pclehoan.com để chúng tôi biên tập.

    6/ Từ 17/08/2000, các hộp thư trao đổi với chủ đề "Phần mềm (lhpm)", "Phần cứng (lhhw)", "Kiến thức (lhhp)" do Website LH tổ chức sẽ liên kết với Chuyên trang Xã hội Thông tin của báo Người Lao Ðộng, báo SàiGòn Tiếp thị. Báo sẽ tuyển chọn các thư trả lời hay các bài viết có chất lượng cao của các thành viên (gởi vào hộp thư) để đăng và sẽ trả nhuận bút cho các tác giả.

    7/ Ðể xem các thư lưu trử trong hộp thư chuyên mục, bạn truy cập địa chỉ http://www.topica.com/lists/<ID>/read với <ID> là ký hiệu tên hộp thư chuyên mục. Cụ thể là:

* http://www.topica.com/lists/lhhp/read cho Bản tin hàng tuần.

* http://www.topica.com/lists/lhkt/read cho hộp thư kiến thức.

* http://www.topica.com/lists/lhpm/read cho hộp thư phần mềm.

* http://www.topica.com/lists/lhlt/read cho hộp thư lập trình.

* http://www.topica.com/lists/lhint/read cho hộp thư internet.

* http://www.topica.com/lists/lhnet/read cho hộp thư mạng.

* http://www.topica.com/lists/lhwd/read cho hộp thư windows.

* http://www.topica.com/lists/lhtv/read cho hộp thư tiếng Việt.

* http://www.topica.com/lists/lhhw/read cho hộp thư phần cứng.

* http://www.topica.com/lists/lhln/read cho hộp thư Linux.

* http://www.topica.com/lists/lhcrk/read cho hộp thư crack.

* http://www.topica.com/lists/lhgt/read cho hộp thư giải trí.

* http://www.topica.com/lists/lham/read cho hộp thư âm nhạc.

* http://www.topica.com/lists/lhda/read cho hộp thư điện ảnh.

* http://www.topica.com/lists/lhtc/read cho hộp thư trò chơi.

* http://www.topica.com/lists/lhgl/read cho hộp thư giao lưu.

* http://www.topica.com/lists/lhrv/read cho hộp thư rao vặt.

8/ Website LH có tổ chức 1 dung lượng lưu trử miển phí trên Internet để các thành viên có thể trao đổi file với nhau. Các bạn dùng trình duyệt để truy cập địa chỉ http://www.myspace.com/Folders/8980608/ . Với Password là: "download" khi tải xuống, "upload" khi tải lên.

Lên trên


Quy định của hộp thư

    * Thống nhất sử dụng font "Unicode" khi viết thư tiếng Việt có dấu hoặc tiếng Việt không dấu hoặc viết theo quy ước VIQR. Nội dung thư phải lành mạnh, lịch sự, không được vi phạm thuần phong mỹ tục.

    * Không được gởi thư có cùng nội dung cho nhiều hộp thư có chủ đề khác nhau.

    * Thư có nội dung không liên quan đến chủ đề của hộp thư, thư quảng cáo, nhảm nhí, thô tục, lạm dụng... sẽ bị loại bỏ mà không cần thông báo.

    * Thư gởi vào hộp thư phải có dung lượng tối đa 100Kb, không được kèm (attach) file và phải có định dạng là Plain Text.

    * Khi soạn thư trả lời bạn nên xóa bớt nội dung thư gốc đính kèm để tránh dung lượng thư quá lớn.

    * Những thư tranh luận cá nhân hay những thư hỏi đáp nên trao đổi riêng, không nên gởi cho hộp thư để tránh làm "bùng nổ" số lượng thư không cần thiết.

Lên trên


Ðăng ký vào hộp thư

    Bạn gởi Email trống (không cần Subject và nội dung) cho địa chỉ <ID>-subscribe@topica.com với <ID> là ký hiệu tên hộp thư chuyên mục để đăng ký. Cụ thể như sau:

lhhp-subscribe@topica.com Bản tin hàng tuần

lhkt-subscribe@topica.com hộp thư kiến thức.

lhpm-subscribe@topica.com hộp thư phần mềm.

lhlt-subscribe@topica.com hộp thư lập trình.

lhint-subscribe@topica.com hộp thư internet.

lhnet-subscribe@topica.com hộp thư mạng.

lhwd-subscribe@topica.com hộp thư windows.

lhtv-subscribe@topica.com hộp thư tiếng Việt.

lhhw-subscribe@topica.com hộp thư phần cứng.

lhln-subscribe@topica.com hộp thư Linux.

lhcrk-subscribe@topica.com hộp thư Crack.

lhgt-subscribe@topica.com hộp thư giải trí.

lham-subscribe@topica.com hộp thư âm nhạc.

lhda-subscribe@topica.com hộp thư điện ảnh.

lhtc-subscribe@topica.com hộp thư trò chơi.

lhgl-subscribe@topica.com hộp thư giao lưu.

lhrv-subscribe@topica.com hộp thư rao vặt.

    Bạn sẽ nhận được thư kiểm tra (đề phòng người khác mạo danh bạn), bạn xác nhận đăng ký bằng cách đơn giản là Reply thư kiểm tra cho chúng tôi. Sau đó bạn sẽ nhận được thư chào mừng thành viên chính thức của hộp thư.

Chú ý: Muốn tham gia nhiều hộp thư thì gởi email cho từng hộp thư tương ứng để đăng ký và các bước đăng ký đều giống nhau cho tất cả hộp thư.

Lên trên


Rút tên khỏi hộp thư

    Ðể rút tên khỏi hộp thư bạn gởi Email trống (không cần Subject và nội dung) cho địa chỉ <ID>- unsubscribe@topica.com với <ID> là ký hiệu tên hộp thư chuyên mục để rút tên (các địa chỉ nầy luôn luôn được đính kèm vào phần cuối của mỗi thư). Cụ thể như sau:

lhhp-unsubscribe@topica.com Bản tin hàng tuần

lhkt-unsubscribe@topica.com hộp thư kiến thức.

lhpm-unsubscribe@topica.com hộp thư phần mềm.

lhlt-unsubscribe@topica.com hộp thư lập trình.

lhint-unsubscribe@topica.com hộp thư internet.

lhnet-unsubscribe@topica.com hộp thư mạng.

lhwd-unsubscribe@topica.com hộp thư windows.

lhtv-unsubscribe@topica.com hộp thư tiếng Việt.

lhhw-unsubscribe@topica.com hộp thư phần cứng.

lhln-unsubscribe@topica.com hộp thư Linux.

lhcrk-unsubscribe@topica.com hộp thư Crack.

lhgt-unsubscribe@topica.com hộp thư giải trí.

lham-unsubscribe@topica.com hộp thư âm nhạc.

lhda-unsubscribe@topica.com hộp thư điện ảnh.

lhtc-unsubscribe@topica.com hộp thư trò chơi.

lhgl-unsubscribe@topica.com hộp thư giao lưu.

lhrv-unsubscribe@topica.com hộp thư rao vặt.

    Bạn sẽ nhận được thư kiểm tra (đề phòng người khác mạo danh bạn), bạn xác nhận rút tên bằng cách đơn giản là Reply thư kiểm tra cho chúng tôi. Do server cập nhật chậm nên khoảng 1 ngày sau việc rút tên mới có hiệu lực. 

Lên trên


Gởi và trả lời thư
(Dung lượng thư cho phép tối đa là 100KB và có dạng thức Plain Text )

    Thư trao đổi trong hộp thư phải có địa chỉ "From" đúng như địa chỉ bạn đã đăng ký. Bạn chỉ cần gởi cho địa chỉ <ID>@topica.com với <ID> là ký hiệu tên hộp thư chuyên mục, thư sẽ tự động được phân phối cho mọi thành viên trong hộp thư chuyên mục đó. Cụ thể như sau:

lhkt@topica.com hộp thư kiến thức.

lhpm@topica.com hộp thư phần mềm.

lhlt@topica.com hộp thư lập trình.

lhint@topica.com hộp thư internet.

lhnet@topica.com hộp thư mạng.

lhwd@topica.com hộp thư windows.

lhtv@topica.com hộp thư tiếng Việt.

lhhw@topica.com hộp thư phần cứng.

lhln@topica.com hộp thư Linux.

lhcrk@topica.com hộp thư Crack.

lhgt@topica.com hộp thư giải trí.

lham@topica.com hộp thư âm nhạc.

lhda@topica.com hộp thư điện ảnh.

lhtc@topica.com hộp thư trò chơi.

lhgl@topica.com hộp thư giao lưu.

lhrv@topica.com hộp thư rao vặt.

    Khi nhận được thư, bạn chọn "reply" để trả lời riêng cho người viết thư hay "reply all" nếu muốn tất cả thành viên đều được đọc thư trả lời của bạn.. Khi soạn thư trả lời bạn nên xóa bớt nội dung thư gốc đính kèm để tránh dung lượng thư quá lớn.

    Bạn có thể truy cập vào server để xem thông tin lưu trử trong các hộp thư. Cụ thể là:

* http://www.topica.com/lists/lhhp cho Bản tin hàng tuần.

* http://www.topica.com/lists/lhkt cho hộp thư kiến thức.

* http://www.topica.com/lists/lhpm cho hộp thư phần mềm.

* http://www.topica.com/lists/lhlt cho hộp thư lập trình.

* http://www.topica.com/lists/lhint cho hộp thư internet.

* http://www.topica.com/lists/lhnet cho hộp thư mạng.

* http://www.topica.com/lists/lhwd cho hộp thư windows.

* http://www.topica.com/lists/lhtv cho hộp thư tiếng Việt.

* http://www.topica.com/lists/lhhw cho hộp thư phần cứng.

* http://www.topica.com/lists/lhln cho hộp thư phần Linux.

* http://www.topica.com/lists/lhcrk cho hộp thư crack.

* http://www.topica.com/lists/lhgt cho hộp thư giải trí.

* http://www.topica.com/lists/lham cho hộp thư âm nhạc.

* http://www.topica.com/lists/lhda cho hộp thư điện ảnh.

* http://www.topica.com/lists/lhtc cho hộp thư trò chơi.

* http://www.topica.com/lists/lhgl cho hộp thư giao lưu.

* http://www.topica.com/lists/lhrv cho hộp thư rao vặt.

Lên trên


Kiểm duyệt thư

    Trong những trường hợp đặc biệt, các hộp thư sẽ hoạt động trong chế độ kiểm duyệt nên tốc độ cập nhật sẽ chậm hơn khi hoạt động trong chế độ tự do (thư được cập nhật ngay lập tức).

    Mục đích của chế độ nầy là nhằm ngăn chặn các thư:- Có nội dung không đúng với chủ đề của hộp thư, nhảm nhí, thô tục, khiêu khích, xúc phạm người khác...- Có file đính kèm không cần thiết.- Bị nhiểm Virus.

Chú ý:

    Khi hoạt động trong chế độ kiểm duyệt, thư gởi vào hộp thư không được kèm (attach) file và phải có định dạng là Plain Text. 

    Các thư "xin..., hỏi... linh tinh" sẽ được tổng hợp vào chung 1 thư vào cuối ngày, khi trả lời mong các bạn trích dẫn phần thư gốc có liên quan để người đọc tiện theo dõi.

Lên trên


Một số địa chỉ cho hộp thư

Ðăng ký
[listname]-subscribe@topica.com
Thí dụ: lhhp-subscribe@topica.com

Rút tên
[listname]-unsubscribe@topica.com
Thí dụ: lhpm-unsubscribe@topica.com

Gởi thư
[listname]@topica.com
Thí dụ: lhkt@topica.com

Thông tin về tình trạng hộp thư
[listname]-info@topica.com
Thí dụ: lhgt-info@topica.com

Các địa chỉ đặc biệt

DIGEST - Thư tổng hợp trong ngày (Các thư trong ngày sẽ được tổng hợp lại thành 1 thư duy nhất)

Ðăng ký thư tổng hợp:
[listname]-subscribe-digest@topica.com
Thí dụ: topicatips-subscribe-digest@topica.com

Chuyển đổi từ thư thường sang thư tổng hợp:
[listname]-request-digest@topica.com
Thí dụ: topicatips-request-digest@topica.com

Chuyển đổi từ thư tổng hợp sang thư thường:
[listname]-request-messages@topica.com
Thí dụ: topicatips-request-messages@topica.com

Lên trên


Hỏi & Ðáp

Số lượng thư lưu chuyển hàng ngày?

    Vì đây là hộp thư công cộng nên tùy theo số lượng thành viên và vấn đề được nêu ra mà số lượng thư bạn nhận được hàng ngày sẽ biến thiên rất lớn (bạn có thể nhận được vài trăm thư hay không nhận được thư nào cả), nhưng nói chung bạn phải nhận mỗi ngày khoảng vài chục thư. Trong trường hợp hoạt động ở chế độ kiểm duyệt, số thư vi phạm quy định bị loại bỏ bớt nên lượng thư trao đổi sẽ ít đi.

Lên trên


Tại sao hạn chế dung lượng thư?

    Vì số lượng thư nhiều nên phải hạn chế dung lượng thư (Dung lượng thư cho phép tối đa là 100KB) để giảm thiểu thời gian tải thư hàng ngày.

Lên trên


Làm sao để hạn chế số lượng thư trùng lắp hay không cần thiết?

    Do số lượng thư hàng ngày rất nhiều nên chúng ta cố gắng giảm bớt những thư "vô tích sự" bằng cách:

    * Không nên gởi 1 thư cho nhiều hộp thư để tránh trùng lắp (vì có nhiều người đăng ký nhiều hộp thư).

    * Khi trả lời thư các bạn nên chọn reply để gởi riêng cho người viết, hạn chế gởi cho hộp thư trừ khi vấn đề đó cũng cần phổ biến cho mọi người.

    * Khi trả lời thư nên xóa bớt nội dung thư gốc đính kèm (nhất là hình ảnh), chỉ nên giử lại địa chỉ người gởi và vài chử mô tả vấn đề đang bàn.

    * Những thư tranh luận cá nhân hay những thư hỏi đáp nên trao đổi riêng, không nên gởi cho hộp thư để tránh làm "bùng nổ" số lượng thư không cần thiết.

Lên trên


Thành viên cần có thái độ như thế nào khi trao đổi?

    Vì thành viên trong hộp thư gồm mọi thành phần, mọi trình độ nên các vấn đề nêu ra có thể thích hợp với người nầy nhưng không thích hợp với người khác do đó cần hạn chế gởi những thư theo sở thích cá nhân và có dung lượng lớn lên hộp thư (thí dụ: hình ảnh, chương trình, chính trị, tôn giáo, giới tính...)

    Ðể giảm thiểu thời gian xữ lý thư, đầu tiên các bạn nên đọc lướt toàn bộ để xóa những thư có nội dung trùng lắp, không thích hợp...chỉ giử lại các thư quan trọng. Sau đó mới trả lời khi rảnh rỗi (các bạn không cần thiết phải đọc và trả lời tất cả thư nhận được).

    Nên gởi thư có nội dung phù hợp với chủ đề hộp thư, cố gắng tránh gởi "lung tung" (sẽ làm người nhận thư bực mình). Lời lẽ trong thư xin hết sức mềm mỏng để giử hòa khí chung.

Lên trên