Những công ty lớn muốn tiết kiệm hàng ngàn USD đã có thế dùng StarOffice biếu không của Sun Mlcrosystems thay cho Microsoft Offlce. Không chỉ biếu không, StarOffice còn hỗ trợ các HÐH Windows 9x và 2000, OS/2, Linux và Solaris. StarOffice dễ dùng và có hầu hết các tính năng mà bạn tìm thấy trong các bộ Office khác.

    Trong bộ này còn có một trình duyệt Web, tiện ích email, soạn thảo Văn bản, tính toán, tiện ích presentation creator (giống PowerPoint) , và một ngân hàng dữ liệu...Không giống như các bộ ứng dụng khác, StarOffice trình bày các công cụ này trong một cửa sổ. Nghĩa là, thay vì phải tải Word xuống để viết thư và Excel để tính toán, bạn chỉ cần mỡ StarOflice program và chọn loại chức năng bạn muốn làm việc.

Cài đặt

    Có thể tải chương trình từ http://www.sun.com/products/staroffice/5.2/get.html. Chương trình 80 MB - khá nặng nề cho việc tải nếu như bạn nối kết lntemet qua điện thoại. Sun khuyên nên dùng chương trình Download Accelerator - có thể bắt đầu chuyển file ngay đoạn bị ngắt vì đường truyền gián đoạn.

    Chương trình cài mà bạn vừa tải xuống có tên "so-5_2-ga-bin-windows-en.exe". Dùng My Computer hoặc win explorer để đều hướng bạn vào folder mà bạn vừa lưu file StarOffice. Nhắp đôi vào file ấy. Một chương trình tự động (wizard) giúp bạn đi hết quá trình cài đặt, nhưng có thể có những rắc rối.

    Bạn có thể nhận thông báo "No Java Runtime Environment was found" . Trong trường hợp này, bạn có thể chọn bỏ hỗ trợ Java và Javascript trong StarOflice, hoặc cài đặt hỗ trợ java/javascript bằng cách nhắp Install. Một chương trình setup khác sẽ khởi động, và khi cài đặt xong, bạn quay lại với chương trình Setup StarOffice - chương trình sẽ báo Java Runtime Environment đã được cài đặt.

Sử dụng

    Nhắp Start\Programs, StarOffice - chương trình khởi động . Ðiều đầu tiên bạn sẽ thấy là hộp thoại Setup trình Internet AutoPilot. Nếu bạn muốn dùng StarOffice như là ứng dụng lntemet mặc định, giữ đánh dấu ở tất cá các ô đánh dấu, và nhắp Next. Tốt hơn , bạn nên xoá toàn bộ các dấu đã đánh trước khi cài đặt.

    Khi đã xong, bạn sẽ thấy màn hình desktop của StarOffice, trên đó có MyComputer, Recycle Bin, và những biểu tượng quen thuộc khác.

    Ðể tạo ra một trang tài liệu soạn thảo văn bản mới, nhắp nút Start của StarOffice ở góc trái dưới của cửa sổ StarOffice - ngay bên trên nút Start của Windows và chọn Text Document.

    Ðối với những kiểu tài liệu khác, bạn cần nhấn nút Start và chọn Spreadsheet, Presentation, Drawing hoặc các chọn lựa khác.

    Nếu muốn đưa vào một tài liệu MS Office, dùng lệnh File\ Open. Ðiều hướng đến tài liệu và nhắp đôi vào đấy, tài liệu sẽ được đưa vào. Dùng lệnh File\Save As để xuất file theo định dạng MS Office.

Hoàn Vũ (Báo SàiGòn Tiếp thị 05/08/2000)