Trang in kiểu cuốn sách nhỏ trong Word 6/7

TH&ĐS

Microsoft Word 7 không đưa ra cách in trang in kiểu cuốn sách nhỏ (foldover booklet). Định dạng này đòi hỏi in cả hai mặt giấy trong chế độ in ngang (landscape), mỗi mặt là hai trang nhỏ. Sau khi in xong, bạn gấp đôi trang giấy để tạo ra trang in giống như cuốn sách khổ A5. Có một macro cho phép chuyển một tập tin sang dạng này.

Macro chỉ có trong Word 6. Trong kiểm tra của tôi, nó chạy đúng với Word 7.

Bạn có thể tìm macro trong khu Web tại địa chỉ www.microsoft.com/kb/softlib/. Tìm tập tin Wd1025.exe, là một tệp nén gự giải trong đó lưu trữ macro này và vài macro khác. Sau khi nạp xuống và giải nén, bạn sẽ thấy tập tin Install.doc.

Install.doc là một mẫu (template). Nếu bạn mở tập tin trong Word, chương trình sẽ hỏi bạn xem có muốn cài đặt những macro bổ sung không. (Nó cũng làm kích hoạt thông báo "có vi rút" nếu máy bạn có chương trình bảo vệ chống vi rút macro trong Word. Bạn có thể bỏ qua thông báo này). Chọn chức năng cài đặt macro; Install.doc sẽ thêm một mẫu mới và định nghĩa mẫu mới này như là mẫu toàn cục (global template). Bạn sẽ thấy được những mẫu này trên danh sách của Global Templates And Add-Ins bằng cách chọn File/Templates. Install.doc cũng sẽ thêm một thanh công cụ mới với những nút đại diện cho những macro vừa bổ sung vào template Normal.

Mặt khác, bạn có thể nhập chỉ một macro cần thiết vào mẫu Normal của bạn. Mở bất kỳ tập tin nào, chọn File/Templates, nhấn nút Organizer để mở hộp thoại Organizer và chọn trang Macro. Nếu bạn bắt đầu tư một tập tin có Normal kèm theo, bạn sẽ thấy hai danh sách tương tự nhau, cả hai đều chỉ những macro trong Normal.dot. Nếu văn bản có mẫu khác kèm theo, một danh sách sẽ chỉ những macro trong Normal.dot, danh sách còn lại chỉ những macro trong mẫu thứ hai.

Chọn một trong hai nút Close File để đóng mẫu kia, chỉ còn Template Normal đang mở. Nút Close File sẽ đổi tên thành nút Open File. Nhấn Open File để tới hộ đối thoại Open và điểm sáng tập tin Install.doc (Bạn phải thay đổi mục trong hộp Files Of Type từ tập tin mặc nhiên *.dot sang *.doc). Điểm sáng Install.doc và chọn Open.

Word sẽ trả cho bạn hộp đối thoại Organizer với danh sách những macro trong Normal.dot hiện ra một bên và những macro trong Install.doc hiện ra phần còn lại. Tô sáng FormatFoldOverBooklet trong danh sách Install.doc (đây là macro bạn đang tịm) và chép macro này sang tập tin Normal.dot. Chọn Close để trở về văn bản của bạn.

Cho đến nay, người ta phát hiện một điểm không hoàn chỉnh trong macro này và nó sẽ gây ra lỗi "syntax error" nếu bạn dùng Set Document Margins. Để sửa chữa, bạn chọn Tools/Macro, tô sáng macro có tên FormatFodlOverBooklet và chọn Edit. Tìm đến dòng này:

If FilePageSetup.LeftMargin=dlg3.LeftMargin.RightMargin

Xóa chữ "If" ở đầu dòng, chọn File/Close, báo cho Word lưu lại những thay đổi của macro và chọn File/Save All để lưu lại sửa đổi trên vào đĩa. Macro chạy trực tiếp. Mở tập tin bạn muốn in thành dạng cuốn sách nhỏ (booklet) rồi chạy macro. Bạn sẽ thấy hộp đối thoại báo cho bạn biết macro sẽ dán đoạn văn bản của bạn vào trong văn bản mới để in kiểu booklet. Chọn OK bạn sẽ sang được hộp đối thoại thứ hai với ba nút: Change Paper Size (Đổi cỡ giấy), Set Document Margin (Định lề) và Create FoldOver Booklet (tạo trang in).

Nút đầu tiên tương đương chọn File/Page Setup và chọn trang Paper Size. Nút thứ hai tương đương chọn File/Page Setup và chọn trang Margins. Trong đa số trường hợp bạn có athêr bỏ qua những bước này bởi vì macro đã tự động đặt trang trong chế độ in ngang (land-scape) với lề thích hợp.

Nút cuối cùng ra lệnh cho macro tạo văn bản mới. Một khi được tạo ra, bạn có thể in tài liệu bằng bất cứ máy in nào bằng cách in những trang lẻ trước, rồi lật ngược chồng giấy vừa in xong để in những trang chuẩn theo thứ tự ngược lại. Để đặt in trang chẵn lẻ trong Word, chọn File/Print và trong danh sách Print chọn Odd Pages hay Even Pages. Để in theo thứ tự ngược lại, chọn File/Print rồi Options và chọn hộp Reverse Print Order.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com