Chuyển văn bản không cần cắt và dán

TH&ĐS

Trong khi làm việc với Microsoft Write, tôi tìm được cách chuyển văn bản. Khi bạn chọn một khối văn bản, bạn có thể chép hay dời khối bằng cách nhấn chuột. Để chép một khối đã chọn, dời chuột tới vị trí bạn muốn chuyển đến, giữ phím Alt và nhấn chuột. Để dời, hãy giữ thêm phím Shift rồi nhấn chuột. Cách này dường như không dùng clipboard để cắt hay chép rồi dán. Có phải như vậy không?

    Đúng là cách này không dùng clipboard (bảng lưu tạm). Bạn có thể chứng tỏ điều này dễ dàng: chép một đoạn văn bản vào clipboard, dời một vài ký tự như cách bạn đã thực hiện rồi lấy đoạn văn bản từ clipboard ra (bằng lệnh copy). Bạn sẽ thấy đoạn văn bản mà bạn chép vào clilpboard trước đó được đưa ra lại. Điều ấy chứng tỏ đoạn văn bản chép vào clipboard vẫn y nguyên, không bị thay thế bởi đoạn văn bản di chuyển bằng chuột.

    Corel WordPerfect, Lotus WordPro và Word cũng tương tự. Cách này thường được dùng khi bạn muốn sao, dời văn bản nhưng không muốn mất những gì có trên clipboard.

    Kiểu dùng clipboard gọi là kiểu cắt dán. Kiểu này phải qua hai bước. Điều này dễ thấy nhất khi bạn cắt và dán. Khi ra lệnh cắt, đoạn văn bản biến mất khỏi tài liệu. Nó được cất giữ vào một vùng trước khi dán. Cách mà bạn mô tả là dời văn bản trực tiếp, không dùng vùng cất giữ ở giữa hai bước. Đoạn văn bản vẫn còn giữ ở vị trí nguyên thủy cho đến khi bạn dời nó đi.

    Trong WordStart cũ, lệnh Move và Copy cũng chỉ qua một bước. Bạn chọn đoạn khối văn bản rồi dời hay chép khối ấy. Ngay cả khi bạn đang dời văn bản, nó vẫn ở vị trí cũ cho đến khi bạn định vị nơi đến.

    Trong Word, WordPerfect và WordPro, bạn có thể chuyển văn bản bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể sao chép khi giữ thêm phím Ctrl. Trong cả ba chương trình, ngay cả khi bạn đang dịch chuyển (không phải chép) đoạn văn bản nguyên thủy vẫn đứng yên cho đến khi bạn thả nó vào vị trí mới. (Chú ý: bạn có thể gõ vào Esc để hủy bỏ việc dời trước khi hoàn tất).

    Những người dùng Word cũng nên chú ý rằng ngoài những lệnh cắt dán chuẩn trong Wondows, Word 6.0 và Word 7.0 có lệnh cắt dán bằng bàn phím qua một bước. Bạn thực hiện như sau: Đầu tiên chọn đoạn văn bản bằng phím hay chuột. Nhấn F2, chuyển điểm chèn sang vị trí mới. Bạn có thể dùng phím mũi tên để dời con trỏ hay nhấn chuột. Cuối cùng, nhấn Enter để dời đoạn văn bản hay Esc để hủy bỏ. Những cách trình bày trên đây cho phép chúng ta dời văn bản mà không ghi đè lên những gì có sẵn trên clipboard. Cuối cùng nhớ rằng Windows 95 thay thế Write bằng NotePad và WordPad, nhưng hai chương trình này không cho phép bạn dời hay sao văn bản như cách dùng với Write, ngoại trừ WordPad cho phép bạn kéo và thả chuột để dời hay chép văn bản.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com