Hình 2: Để sắp xếp nhóm tin của bạn theo các thông điệp liên quan với nhau, chọn View/Sort/by thread. Xem mục 42 - Phân loại thông điệp.
Khai
thác tối đa Navigator & Internet Explorer
Xem bai viet bang font ABC
Không quan trọng là bạn đang dùng trình duyệt phiên bản 3.x hay 4.x của Microsoft hoặc của Netscape, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy những điều bổ ích trong loạt thủ thuật dưới đây nhằm tạo dễ dàng và thuận tiện cho bạn.
Các trình duyệt như Netscape Navigator và Microsoft Internet Explorer được phát triển từ công cụ duyệt Web đơn giản thành bộ phần mềm Internet toàn năng. Bạn có thể dùng chúng để quản lý e-mail, xem các nhóm thảo luận và chia sẻ công việc với các đồng nghiệp ở xa.
Hơn thế nữa, Netscape và Microsoft còn cung cấp hai phiên bản của từng sản phẩm lớn của họ: phiên bản 3.x đơn giản hơn, và phiên bản còn đang phát triển của bộ phần mềm mới chưa hoàn thành.
Làm sao để bạn có thể theo kịp? Đó là mục tiêu của bài này - cung cấp những thủ thuật hữu ích về các bộ phần mềm Netscape Navigator 3.x, Internet Explorer 3.x và Netscape Communicator cũng như Internet Explorer 4.0 mới. Chúng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm các Web site, tải nhanh các file và gửi e-mail.
Chúng còn giúp bạn làm việc với các đồng nghiệp qua Internet và chỉ cách lấy được nội dung Web gửi trực tiếp đến màn hình của bạn.
Có một điều cần lưu ý: vì bài này dựa trên các phiên bản tiền phát hành của Communicator và Internet Explorer 4.0 nên một số tính năng và menu có thể thay đổi. Tuy nhiên với Net chuyện thay đổi thường như cơm bữa.
Duyệt Web
Cách nào là tốt nhất để đến được một Web site mới? Hay để trở về nơi bạn đã từng tới? Sau đây là một số biện pháp di chuyển nhanh chóng trên Web.
Bạn không cần phải gõ đầy đủ
các địa chỉ Web. Nếu bạn muốn đến http://www. something. com với một
trong hai phiên bản của Internet Explorer (IE), chỉ cần gõ something.com.
Trong Navigator 3.0á (N3)á hay 4.0á (N4) của Communicator thì chỉ gõ
something là có tác dụng. Cả 4 chương trình tự hiểu ỏhttp://www.õ,
và hai sản phẩm của Netscape thì còn thêm cả ỏ.comõ. Nếu URL khác
với địa chỉ trên, chẳng hạn kết thúc bằng .org, .net hay .gov, bạn
sẽ phải gõ hết chỉ trừ ỏhttp://õ, ví dụ www.something.org.
á
Trang chủ (home page) là trang dễ tìm đến nhất, vì thế hãy đặt nó là trang bạn thường đến thăm. Trong N3, chọn Options/General Preferences và nhấn vào ô Appearance. Sau đó chọn Home Page Location, nhập URL theo ý muốn và nhấn OK. Trong N4, chọn trang chủ mới rồi vào Edit/Preferences. Đến vùng Navigator, trong phần Home Page nhấn Use Current Page.
ấn định trang chủ trong Internet
Explorer 3.x (IE3) hoặc 4.0 (IE4) rất dễ dàng. Hãy đến trang lý tưởng
của bạn, chọn View/Options và trong ô Navigation thiết lập mục Page là
Start Page. Nhấn Use Current rồi OK.
á
Bạn có thể bổ sung Bookmark hay Favorite mà không cần phải đến site. Nhấn phím phải chuột vào kết nối và chọn Add Bookmark (trong N) hoặc Add to Favorites (trong IE).
Nếu bạn thăm một Web site thường xuyên, hãy đặt kết nối đến nó trong Personal Toolbar hay thanh Links. Trong N4, nếu bạn không thấy Personal Toolbar, hãy chọn View/Show Personal Toolbar. Đến trang đã chọn và kéo biểu tượng Netsite hay Location vào Personal Toolbar của bạn. Bạn có thể sửa thanh công cụ bằng cách nhấn vào nút Bookmark, chọn Edit Bookmarks và mở Personal Toolbar Folder. Tính năng này không có trong N3.
Cả IE3 và IE4 cho phép bạn đặt các kết nối trên thanh. Hãy đến trang của bạn, chọn View/Options và nhấn vào ô Navigation. Chọn một kết nối không dùng đến trong danh sách Page rồi nhấn Use Current. Nhấn vào Apply.
Trong N3, chọn Bookmarks/Go to Bookmarks; trong N4 nhấn vào nút Bookmarks và chọn Edit Bookmarks. Trong cửa sổ Bookmarks xuất hiện, nhấn phím phải chuột vào Bookmark, chọn Properties trong N3 hay Bookmark Properties trong N4, nhập tên bất kỳ theo ý bạn trong trường Name và nhấn Enter.
Trong IE3 hay IE4, chọn Favorites/Organize Favorites. Trong khung hội thoại chọn Favorite, nhấn Rename hay F2, gõ tên và nhấn Enter.
Nếu menu Bookmarks hay Favorites của bạn quá dài, hãy bổ sung các thư mục con và chuyển một số mục vào đó. Trong N3, chọn Bookmarks/Go to Bookmarks và chọn thư mục mà bạn muốn tạo thư mục con mới bên trong. Chọn Item/Insert Folder, gõ tên thư mục và nhấn OK. Trong N4, chọn Bookmarks/Edit Bookmarks, chọn thư mục cho thư mục con và chọn File/New Folder. Gõ tên thư mục mới và nhấn Enter. Trong bất kỳ phiên bản nào, bạn có thể kéo và thả Bookmarks vào các thư mục và di chuyển thư mục này vào thư mục khác (xem hình 1).
Trong IE3 hay IE4, chọn Favorites/Organize Favorites. Nhấn vào biểu tượng Create New Folder, gõ tên thư mục mới và nhấn Enter. Để chuyển Favorite vào một thư mục, chọn Favorite, nhấn vào Move và chọn thư mục. Trong IE4, bạn cũng có thể kéo file vào thư mục mới.
Nếu bạn muốn khởi động trình duyệt với tất cả các bookmark hiển thị trên một trang Web, sao lại không đưa các bookmark vào trang chủ? Trong N3 và N4, bạn có thể đơn giản tạo file Bookmark.HTM thành trang chủ mặc nhiên (xem mục 2 ở trên).
Trong IE thì không dễ dàng như vậy vì Favorites được lưu như file shortcut. Tuy nhiên bạn có thể tạo một file HTML chứa tất cả các bookmark rồi thiết lập nó là trang chủ.
Để nhanh chóng truy cập một trang Web nào đó, đặt Shortcut cho nó trên màn hình Windows; nhấn đúp chuột lên Shortcut sẽ mở trình duyệt trực tiếp ngay trang đó. Trong bất kỳ chương trình nào, hãy nhấn phím phải chuột vào vùng trống của trang. Trong N3, chọn Internet Shortcut; trong N4, bạn cũng có thể kéo biểu tượng (cạnh địa chỉ trong Location hay dải Netsite) vào màn hình.
Trong tất cả các trình duyệt trừ N3, bạn có thể tìm kiếm trên Web mà không cần vào chức năng tìm kiếm. Chỉ cần đơn giản gõ từ hay câu bạn tìm kiếm ở mọi nơi mà trước đó bạn phải gõ URL.
Để đi theo một liên kết đồng thời ở lại trang hiện thời, trong N3 hay các phiên bản IE, hãy nhấn phím phải chuột vào liên kết và chọn Open trong New Window. Trong N4, chọn Open Link trong New Browser Window.
Muốn duyệt nhanh hơn? Xem được nhiều hơn trên màn hình? Hay đọc văn bản trong nháy mắt? Sửa đổi các thiết lập trình duyệt có thể làm cho việc tải trang nhanh hơn và cuộn trang dễ dàng hơn. Sau đây là cách làm.
Hình ảnh chiếm nhiều thời gian của trình duyệt, vì vậy bạn có thể tăng tốc độ bằng cách duyệt không hình ảnh. Trong N3, bỏ qua tùy chọn Options/Auto Load Images. Trong N4, chọn Edit*Preferences, chọn Advanced, bỏ qua tùy chọn chức năng tải hình tự động và nhấn OK.
Trong IE3 hoặc IE4, chọn View*Options, và tại ô General bỏ tùy chọn Show Pictures. (Bạn cũng có thể không chọn Sounds và Videos để tránh lượng tải lớn.)
Nếu bạn đang làm việc trong chế độ không có hình ảnh, đôi khi bạn sẽ muốn xem những hình ảnh nào đó mà tất cả các chương trình đều cho phép. Trong N3 hoặc N4, nhấn phím phải chuột vào biểu tượng lưu giữ đồ hoạ và chọn View Image trong N3 hoặc Show Image trong N4. Trong IE3 hoặc IE4, nhấn phím phải chuột vào biểu tượng hình ảnh và chọn Show Picture.
Nếu kích thước font mặc định của trình duyệt quá lớn, bạn sẽ phải cuộn màn hình nhiều lần. Nếu quá nhỏ thì sẽ rất mệt mắt. Thế nào bạn cũng cần thay đổi kích thước font. N3 không cung cấp một phương tiện riêng nhưng có thể thực hiện được điều này. Chọn Options/General Preferences và nhấn vào ô Fonts. Sau đó nhấn Choose Font bên cạnh font (tỉ lệ hay cố định) mà bạn muốn thay đổi và chọn kích thước thích hợp.
Trong N4 thì dễ dàng hơn nhiều: chọn View/Increase Font hoặc View/Decrease Font hoặc nhấn (Ctrl>] hoặc (Ctrl>[. Trong IE3 hay IE4, chọn View/Fonts và chọn một trong 5 kích thước đã cho.
Đây là một phương trình đơn giản: ít thanh công cụ, liên kết, địa chỉ và các loại thanh khác tương đương với nhiều diện tích cửa sổ để xem và ít phải cuộn màn hình. Vì vậy nếu bạn ít dùng đến thanh công cụ thì hãy ẩn nó đi. Trong N3, vào menu Options để loại bỏ tùy chọn thanh công cụ không cần thiết. Trong N4, nhấn vào góc trái của thanh công cụ để loại bỏ nó.
Trong IE3 hay IE4, chọn View/Options. Đừng chọn các chức năng trong khung Toolbar của ô General và nhấn OK. Để giấu tất cả các thanh công cụ một lúc, hãy vào menu View và bỏ tùy chọn Toolbar.
Ai biết được bạn đã thăm những site nào? Bất kỳ ai ngồi vào máy PC của bạn đều có thể tìm ra và cả những chủ nhân của site bạn đến thăm - trừ khi bạn thực hiện vài biện pháp đề phòng đơn giản.
Một số người không thích nghe về điều này, nhưng nếu bạn dùng Netscape Navigator, bất kỳ ai truy cập vào trình duyệt của bạn cũng có thể lấy được thông tin về tất cả những site bạn vừa đến thăm, với đầy đủ ngày và giờ.
Gõ about:globalhistory trong khung Location trong N3 hoặc N4 và nhấn Enter. Thật đáng sợ: tất cả các URL bạn mới đến thăm đều hiện lên rõ ràng! Tương tự bạn có thể kiểm tra tất cả các file trong cache bằng cách gõ about:cache ở khung Location.
Hình 2: Để sắp xếp nhóm tin của bạn theo
các thông điệp liên quan với nhau, chọn View/Sort/by thread. Xem mục 42
- Phân loại thông điệp.
17. Không để lại dấu vết
Nếu bạn không muốn mọi người trong cơ quan hay gia đình biết được những site bạn đã thăm, điều đầu tiên bạn cần làm là xoá danh sách History của trình duyệt.
Trong N3 chỉ cần đóng chương trình - thư mục History sẽ tự xoá. Trong N4, chọn Edit/Preferences, chọn Navigator và nhấn vào Clear History. Trong IE3 hoặc IE4, chọn View/Options, nhấn vào ô Navigation rồi nhấn Clear History.
Mọi người có thể nhòm ngó URL hiện hành nằm ở phía trên cửa sổ trình duyệt của bạn (mang tên Address trong Internet Explorer, Location hay Netsite trong Netscape tuỳ thuộc đặc trưng của site). Nếu bạn đang dùng IE3 hay IE4, xoá thư mục History (xem mục 17) sẽ loại bỏ danh sách Address. Các sản phẩm Netscape lại không may mắn như vậy.
Bạn có thể xoá danh sách này bằng Registry của Windows 95, nhưng khó khăn và nguy hiểm. Giải pháp tốt hơn là không dùng danh sách. Nếu bạn nhập URL trong khung thoại Open Location (Ctrl-l trong N3 và Ctrl-o trong N4), địa chỉ sẽ không được ghi lại trong danh sách Location hay Netsite.
Địa điểm thứ ba mà người ta có thể tìm dấu vết Web của bạn là thư mục cache - vùng lưu trữ tạm thời cho các trang và hình vừa được thăm viếng. Bạn có thể xoá nội dung của nó sau mỗi lần duyệt Web, nhưng phải trả giá: những lần duyệt sau tốc độ sẽ chậm hơn vì không thể tải file cục bộ.
Vị trí chính xác của thư mục cache phụ thuộc vào quyết định của bạn khi cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, thư mục cache của N3 có thể là C:\Program Files\Netscape\Navigatorá \Cache, của N4 là C:\Program Files\Netscape\ Commucator \Users\UserName\Cache, và IE là C:\Windows\ Temporaryá Internet Files. Dùng Explorer của Windows 95 để xoá nội dung thư mục.
Còn có cách nhanh hơn để xoá hoàn toàn cache của bạn.:
Trong N3, chọn Options/Network Preferences và chọn ô Cache. Nhấn vào nút Clear Disk Cache Now và xác nhận. Trong N4, chọn Edit/Preferences, nhấn Advanced, rồi mục Cache. Nhấn vào nút Clear Disk Cache và xác nhận.
Trong IE3, chọn View/Options, nhấn vào ô Advanced rồi Settings. Nhấn vào nút thư mục Empty, rồi xác nhận rằng bạn muốn xoá tất cả các file. Trong IE4, chọn View/Options, nhấn vào ô General, và nhấn tiếp nút Delete Files trong Temporary Internet Files. Khi bạn khẳng định xoá, bạn có khả năng xoá toàn bộ nội dung đã tập hợp được.
Một số Web site đặt những file "cookie" đặc biệt lên hệ thống của bạn để có thể nhận biết khi bạn đến thăm lần tiếp theo, và theo dõi trong thời gian đó bạn đã đi những đâu. Cookie cũng có điều thuận tiện là nếu một site có thể nhận ra bạn bằng cookie trên máy của bạn thì khỏi phải nhập mật khẩu mỗi khi đến thăm. Nhưng cookie lại xâm phạm "đời tư" của bạn vì nó theo dõi những site mà bạn thăm viếng và cung cấp cho các nhà tiếp thị thông tin về mối quan tâm của bạn, vì thế có khi bạn muốn loại bỏ nó.
Trong N3, chọn Options/Network Preferences, nhấn ô Protocols, trong khung Show an Alert Before chọn Accepting a Cookie. Trong N4, chọn Edit/Preferences, chọn tiếp Advanced và Warn me before accepting a cookie. Để cho trình duyệt loại trừ cookies mà không cần hỏi lại bạn, hãy chọn Disable cookies.
Trong IE3 hay IE4, chọn View/Options và nhấn vào ô Advanced. Với IE3 chọn Warn before accepting cookies. Còn trong IE4 bạn lại phải bỏ tùy chọn Do not warn before accepting cookies.
Làm thế nào để lấy file từ server FTP? Hay tải file lên đó? Rồi tất cả những plug-in đầy rẫy trên đĩa cứng của bạn là thế nào? Bạn sẽ có câu trả lời cho những vấn đề này.
Bạn có thể dùng trình duyệt bất kỳ để tải file từ server FTP. Nhập URL của server (nó có thể bắt đầu bằng ftp:// hơn làááá http://), định hướng tới file mà bạn muốn tải rồi nhấn chuột vào nó.
Chẳng có trình duyệt nào có thể tải lên và quản lý file trên server FTP. Nhưng Windows có thể - nếu bạn không phiền lòng bởi giao diện dòng lệnh thô thiển. Trong menu Start, chọn Run và nhập lệnh ftp. Tại dấu nhắc hiện ra, gõ open, sau đó là tên trang chủ của bạn, ví dụ open ftp.microsoft.com. Để có hướng dẫn đầy đủ, hãy vào thư mục Admin\Reskit\ HelpFlie, mở file WIN95RK.HLP và tìm ftp.
Nếu tiện ích FTP của Windows 95 không thích hợp cho bạn, có hai tiện ích tốt là WS_FTP của Ipswitch (http://www.ipswitch.compd_wsftp.html) và CuteFTP của GlobalScape (http://www. cuteftp.com).
Nếu bạn quyết định phải có một plug-in nhất định hay tìm kiếm một loại nào đó, hãy chỉ cho trình duyệt đến http://home.netscape.com/comprod products/navigator/version_2.0/plugins/index. html. Ơở đó bạn sẽ tìm thấy danh sách plug-in mở rộng của Netscape, với kết nối đến từng cái. Có rất nhiều plug-in sẽ làm việc với Internet Explorer cũng như Navigator. Một nguồn phong phú khác là Plug-in Plaza của BrowserWatch tại http://browserwatch.iworld.com/plug-in.html.
Bạn cảm thấy plug-in nào đó chẳng được việc gì mà lại tốn chỗ? Rất may là phần lớn plug-in đều có thủ tục rút bỏ (uninstall). Từ menu Start của Windows, chọn Settings/Control Panel. Nhấn đúp vào Add/Remove Programs và bỏ plug-in không mong muốn khỏi danh sách.
Cache của trình duyệt có thể chiếm dụng nhiều chỗ trên đĩa cứng, nhưng cũng dễ dàng kiểm soát lượng đĩa mà nó chiếm. Trong N3 chọn Options/Network Preferences, rồi chọn ô Cache. Bạn có thể thay đổi lượng không gian đĩa mà cache chiếm. Trong N4, chọn Edit/Preferences, nhấn vào Advanced, rồi chọn Cache; gõ giá trị mới cho disk cache.
Trong IE3, chọn View/Options, nhấn vào ô Advanced, rồi Settings. Thay đổi thanh trượt để sửa lượng phần trăm đĩa được dùng bởi cache. Trong IE4, chọn View/Options, nhấn vào General Tab, rồi nhấn nút Settings trong Temporary Internet Files. Thay đổi thanh trượt để chọn lượng cache.
Bạn phải tốn quá nhiều thời gian cho e-mail? Dù bạn dùng Netscape Mail, Messenger của Communicator, Internet Mail của Internet Explorer hay Outlook Express, những thủ thuật ở đây sẽ giúp bạn thực hiện thư điện tử dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Một số chương trình e-mail có thể tạo thông điệp dạng HTML, nhưng không phải tất cả các chương trình đều đọc được dạng này. Để đảm bảo thông điệp của bạn có thể đọc được, hãy loại bỏ HTML. Trong Messenger 4.0 củaá Communicator, chọn Edit/Preferences và nhấn vào Message trong Mail & Groups. Bỏ tùy chọn mặc định gửi thông điệp HTML. Netscape Mail của N3 có thể hiển thị thông điệp dạng HTML nhưng lại không gửi đi được.
Trong phiên bản Internet Explorer bất kỳ, vào hộp thoại Mail Options (trong Internet Mail của IE3 chọn Mail/Options; trong Outlook Express của IE4 chọn Tools/Mail Options), nhấn ô Send và chọn Plain Text để loại bỏ HTML.
Tất cả các chương trình cho phép bạn gửi thông điệp ngay hoặc lưu chúng trong một hộp thư chờ đến khi bạn vào trực tuyến để gửi. Dùng chức năng đầu tiên nếu bạn truy cập Internet qua mạng cục bộ và cách thứ hai nếu bạn dùng modem.
Các chương trình Netscape thiết lập mặc định là gửi thông điệp ngay. Để thay đổi thiết lập này, trong cửa sổ New Message của Netscape Mail chọn Options/Deferred Delivery trước khi nhấn Send. Trong Messenger, bạn có thể trì hoãn thông điệp bằng cách chọn File/Send Later. Khi cần gửi, chọn File/Send Unsent Messages.
Mặc định của IE là lưu file của bạn trong một hộp thư để gửi sau. Để thay đổi mặc định này, trong Internet Mail chọn Mail/Options; trong Outlook Express chọn Tools/Mail Options. Trong ô Send chọn Send messages immediately (gửi thông điệp ngay).
Hãy để cho chương trình mail gõ tên và địa chỉ liên lạc của bạn vào cuối mỗi thông điệp. Đối với các chương trình Netscape, trước tiên dùng Notepad của Windows để tạo file văn bản chứa "chữ ký" mong muốn của bạn. Sau đó chọn Options/Mail và New Preferences rồi nhấn vào ô Identity trong Netscape Mail, hoặc chọn Edit/Preferences và vào mục Identity trong Messenger. Tại đó, nhấn Browse để chọn file của bạn.
Với chương trình mail Internet Explorer, bạn có khả năng chọn giữa việc lưu chữ ký trong một file văn bản riêng hay là một phần trong cấu hình chương trình. Chọn Mail/Options (Internet Mail) hay Tools/Mail Options (Outlook Express). Nhấn vào ô Signature. Khi đó bạn có thể chọn Text và gõ chữ ký của bạn vào khung xuất hiện, hoặc nhấn File để chỉ đến file văn bản.
31. Gửi thư nhóm
Hình 3: Bổ sung Signature (chữ ký) vào thông
điệp e-mail của bạn để giảm việc gõ trùng lặp. Xem mục 30 - Ký tên
và đóng dấu
Nếu bạn thường gửi e-mail đến cùng một nhóm người nhận, hãy tạo danh sách gửi thư để gửi đi một lần. Trong khi tạo thông điệp mới trong Netscape Mail, chọn Window/Address Book. Chọn Item/Add List, đặt tên cho danh sách và nhấn Enter. Danh sách sẽ xuất hiện trong sổ địa chỉ của bạn để cho bạn đánh dấu người nhận. Trong cửa sổ Message Composition của Messenger,chọn Communicator/AddressBook và nhấn vào New List. Bắt đầu gõ tên vào danh sách-Messenger sẽ hoàn tất phần còn lại.
Trong Internet Mail, chọn File/Address Book; trong Outlook Express nhấn vào biểu tượng Address Book. Nhấn tiếp vào biểu tượng New Group. Gõ tên nhóm và nhấn vào Select Members. Giữ phím Ctrl trong khi chọn những người nhận cho nhóm. Nhấn vào Select, rồi nhấn OK hai lần.
Nếu hộp thư của bạn đã đầy,
hãy chuyển một số thông điệp sang thư mục khác. Trong Netscape Mail,
chọn File/New Folder, gõ tên và nhấn Enter. Sau đó kéo các thông
điệp vào thư mục mới.
Tạo thư mục mới theo cách tương tự như trong Messenger, rồi nhấn
phím phải chuột vào thông điệp và chọn File Message để chuyển nó
đi.
Trong Internet Mail, chọn File/Folder/Create. Để chuyển vị trí một thông điệp, nhấn phím phải chuột vào nó và chọn Move to và tên thư mục của bạn. Trong Outlook Express, chọn File/Folder/New Folder. Kéo và thả thông điệp vào thư mục mới.
Có ba chương trình cho phép bạn gửi những thông điệp không cần thiết thẳng đến thư mục chứa "rác". Trong Messenger, chọn Edit/Mail Filters và nhấn New. Còn Netscape Mail thì không cung cấp bộ lọc thư. Trong Internet Mail, chọn Mail/Inbox Assistant và nhấn Add. Trong Outlook Express, chọn Tools/Inbox Assistant và nhấn Add.
Nếu bạn cảm thấy an toàn, hãy loại bỏ tính năng password (mật khẩu) của chương trình e-mail để tiết kiệm được chút ít thời gian và công sức khi tải chương trình.
Trong Netscape Mail, chọn Options/Mail và News Preferences, nhấn vào ô Organization và chọn Remember Mail Password. Trong Messenger, chọn Edit/Preferences và nhấn vào mục Mail Server trong Mail & Groups. Sau đó nhấn vào More Options và chọn Remember my mail password.
Trong Internet Mail, chọn Mail/Options, và nhấp password của bạn vào ô Server. Trong Outlook Express, chọn Tools/Accounts, chọn tài khoản thư của bạn và nhấn vào Properties. Trong ô Servers, gõ password của bạn vào.
35. Kiểm tra chuẩn e-mail của bạn
Nên biết e-mail của bạn và của người nhân hỗ trợ chuẩn nào. Nếu bạn nhận e-mail qua LAN của công ty, hãy hỏi bộ phận hệ thống thông tin. Nếu không được, hãy thay đổi vài file xem tình hình thế nào. Thử Base64 trước vì nó đang trở thành chuẩn phổ biến nhất. Các chương trình e-mail của Internet Explorer có thể mã hoá file dùng Uuencode hay Base64, cho phép bạn chọn dạng mà người nhận của bạn có thể xử lý được. Vào hộp thoại Mail Options (trong Internet Mail chọn Mail*Options; trong Outlook Express chọn Tools*Mail Options). Nhấn vào ô Send, chọn Plain Text, và chọn nút Settings. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Uuencode hay MIME (Base64). (Các chương trình Netscape chỉ gửi các file kèm theo dạng Base64.)
36. Kiểm tra hình ảnh
Nếu bạn nhận được vô số kí tự vô nghĩa ở cuối một thông điệp ngắn và dễ hiểu, đó có thể là file kèm mà trình e-mail của bạn không giải mã được. Để xác định chuẩn đã được sử dụng, hãy tìm trước phần kí tự vô nghĩa một câu dạng như Content-Transfer-Encoding: Base64, begin 600 picture.gif (thể hiện chuẩn Uuencode), hay Content-Type: application/mac-binhex40; name=" picture.gif".
37. Giải mã mớ kí tự lộn xộná
Nếu bạn và người nhận không có các chương trình e-mail tương thích, hãy dùng bộ mã hoá/giải mã thứ ba. Giải pháp này không thuận tiện bằng dùng trình e-mail tương thích, nhưng cũng có hiệu quả. Trong số những chương trình dùng chung và miễn phí thực hiện được việc này có WinZip (http: //www.winzip.com), Wincode (http://www.members. global2000.net/snappy/wincode.html), Decode Windows 95 Shell Extension (http://home. sprynet.com/sprynet/funduc), và XferPro (http://www.sabasoft.com)
Với các nhóm tin, bạn có thể gửi hay đọc các thông điệp về hàng ngàn chủ đề. Sau đây là cách theo dõi tất cả các thông điệp này trong Netscape News, Collabra, Internet News và Outlook Express.
Có rất nhiều nhóm tin, chỉ trừ N3, còn các chương trình tin khác có thể giúp bạn tìm đúng nhóm cần thiết. Trong trình đọc tin Collabra của Communicator, nhấn vào nút Subscribe. Trong hộp thoại mới xuất hiện, nhấn vào ô Search for a Group. Gõ chủ đề bạn tìm kiếm (như Windows chẳng hạn) trong dòng Search và nhấn Enter.
Trong trình tin tức của IE, nhấn vào nút Newsgroup và gõ tiêu chuẩn tìm kiếm của bạn trong trường ỏDisplay newsgroups which containõ. Không cần nhấn Enter - chương trình sẽ tự động tìm kiếm.
Với bất kỳ trình đọc tin nào trừ N3, bạn có thể giảm thời gian truy cập trực tuyến bằng cách tải thông điệp để đọc ngoại tuyến. Giữ phím Ctrl trong lúc chọn những thông điệp mà bạn quan tâm.
Sau đó, trong Collabra, chọn File/Get Messages/Selected for Off-line Reading. Trong chương trình tin của IE, nhấn phím phải chuột vào một thông điệp hoặc hơn, rồi chọn Mark Message for Download. Khi bạn kết nối lần sau, chọn News/Post và Download trong Internet News, hoặc Tools/Synchronize/Get Marked Messages trong Outlook Express. Chờ tải thông điệp rồi ngắt kết nối để đọc chúng. Khi ngoại tuyến, phần đầu của thông điệp có file kèm sẽ có biểu tượng nhỏ.
Khi bạn tải thông điệp ngoại tuyến, nó được lưu vào một hộp thư. Trong Collabra, xác định ngoại tuyến và nhấn Send. Khi bạn thực sự gửi thư trả lời, chọn File/Go Online, chọn Send Messages và nhấn Go Online. Trong Internet News hay Outlook Express, tạo thư trả lời và nhấn nút Post. Để gửi đi, chọn Offline/Post và Download.
Khi bạn mở một nhóm tin quá lớn, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách hạn chế số lượng thông điệp được tải mỗi lần. Trong Netscape News của N3, chọn Options/Mail và News Preferences, và trong ô Servers thiết lập Get xx Messages tại mục Time, với xx là số bạn nhập vào. Để lấy thêm thông điệp, chọn File/Get More Messages. Trong Collabra, chọn Edit/Preferences, và trong mục Groups Server của Mail&Groups xác định chức năng Notify me when downloading more than xx messages (thông báo khi tải nhiều hơn xx thông điệp).
Trong Internet News, chọn News/Options, nhấn vào ô Read và xác định chức năng Download xx headers at a time. Khi bạn đã sẵn sàng tải tiếp, chọn News/Get next xx headers. Trong Outlook Express, chọn Tools/News Options, nhấn ô Read và thiết lập Download xx headers at a time. Để lấy thêm thông điệp, chọn Tools/Synchronize/Get next xx header.
Sắp xếp nhóm tin theo loại để phân các thông điệp liên quan với nhau thành nhóm. Trong Netscape News, chọn View/Sort/Thread Messages. Trong Collabra, chọn View/Sort/by Thread hay nhấn vào biểu tượng Sort by Thread theo tiêu đề cột. Trong chương trình tin của IE, chọn View/Sort By/Group Messages by Thread.
Bạn đang cộng tác với một người ở xa? Nếu cả hai dùng cùng một công cụ cộng tác trình duyệt - CoolTalk, Conference hay NetMeeting - thì có thể làm việc với nhau qua Internet.
Có thể bạn muốn đặt những người bạn thường xuyên gọi nhất vào nút "speed dial" (gọi nhanh) để khi cần gọi chỉ phải nhấn chuột một lần vào đó. Trong CoolTalk của N3, nhấn vào biểu tượng Start Conference, chọn địa chỉ và nhấn Add to Speed Dial. Nhập nhãn cho nút, nhấn Add rồi OK để hiển thị nút này ở cuối cửa sổ CoolTalk. Trong chương trình Conference của Communicator, chọn Speed Dial/Speed Dial 1/Edit và nhập thông tin liên quan. Nhấn OK, rồi Show Speed Dial để hiển thị các nút.
Trong NetMeeting 1.0 của IE3, bạn phải thực sự thiết lập cuộc gọi. Chọn Call/Place Advanced Call, điền hộp thoại, chọn Add SpeedDial rồi nhấn Call. Nếu cuộc gọi thành công, địa chỉ này sẽ được lưu lại.
Trong NetMeeting 2.0 của IE4, nhấn vào nút SpeedDial, điền hộp thoại, chọn Add to SpeedDial List rồi nhấn Call.
Bạn không muốn người lạ gọi cho mình để thử phần mềm hội đàm của họ? Đừng để tên trong các thư mục công cộng. Trong CoolTalk, chọn Conference/Options, vào ô Conference và bỏ tùy chọn Make me available through server. Trong Conference, chọn Call/Preferences và trong ô Network bỏ tùy chọn List my name in phonebook.
Trong NetMeeting 1.0, chọn Tools/Options, nhấn vào ô My Information và bỏ tùy chọn Publish the information in the User Location Service directory.
Bạn có thể chọn chức năng tự động nhận các cuộc gọi đến dù muốn hay không. Để thiết lập chức năng này trong CoolTalk, chọn Conference/Options, và tại ô Conference chọn chức năng Accept Invitation. Trong Conference có nhiều chức năng tại menu Call. Để thực hiện chức năng tương tự trong NetMeeting, chọn Tools/Options, và trong ô General chọn một hay tất cả các mục của Incoming calls.
Nếu bạn hoàn toàn không muốn bị quấy rầy? Trong Conference hay NetMeeting, chọn Call/Do Not Disturb. Tính năng này không có trong N3.
IE 4.0 mang thông tin đến cho bạn
Sao lại phải chờ đợi thông tin đến qua modem trong khi nó có thể sẵn sàng phục vụ bạn vào mỗi sáng? Với khả năng duyệt ngoại tuyến và phần mềm công nghệ "push", bạn có thể tải thông tin bạn cần từ Internet trong khi bạn vắng mặt. Sau đây là một số thủ thuật để lấy dữ liệu bằng Internet Explorer 4.0; thành phần push của Netscape Communicator là Netcaster còn chưa phát hành tại thời điểm tháng 9/97.
47. Dữ liệu đến với máy của bạn
Hãy đặt trang Web vào máy bạn. Để thực hiện việc này, phải có khả năng Shell Integration - và nó luôn có trừ khi bạn loại bỏ nó bằng tiện ích Add/Remove Programs của Control Panel.áá
Nhấn phím phải chuột lên màn hình và chọn Properties, sau đó nhấn vào ô Desktop. Nhấn New, chọn Web Site và nhấn OK. Gõ URL đầy đủ, nhấn Enter, trả lời các câu hỏi về việc khi nào bạn muốn trang Web được cập nhật và tương tự. Khi nhấn OK, trang sẽ xuất hiện tại đó. Kéo góc trái trên của nó để di chuyển và góc phải dưới dể thay đổi kích thước. Để cập nhật, nhấn phím phải chuột vào trang và chọn Refresh.
48. Các thành phần tích cực
Bạn có thể lấy ở đâu các thành phần - chẳng hạn nguồn thông tin trên cơ sở HTML mà bạn có thể đặt trực tiếp vào Active Desktop của IE4? Rõ ràng là phải đến Component Gallery của Microsoft (http://www.microsoft.com/ie/ie40/gallery/), nhưng ai mà muốn khám phá chỉ những thứ hiển nhiên? Bạn có thể kiểm tra hai site độc lập cũng có cung cấp thủ thuật, tin tức và các thành phần khác: http://www.activeie.com và http://www.iegallery.com.
49. Cập nhật thủ công
Để cập nhật tất cả các thuộc tính màn hình của bạn, chỉ cần nhấn F5. Nó sẽ làm mới toàn bộ màn hình kể cả các thành phần tích cực.áá
50. Đặt trước Favorite
Đừng phí thời gian vì các site tương tự nhau. Hãy đặt trước và IE4 sẽ thường xuyên thăm các trang và tải thông tin mới. Để đặt trước trang đã có trong thư mục Favorites của bạn, chọn Favorites/Organize Favorites. Nhấn phím phải chuột vào Favorite và chọn Properties. Nhấn vào ô Subscription, rồi nhấn nút Subscribe. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể thiết lập mức độ thường xuyên mà IE sẽ kiểm tra site (hàng ngày, hàng tuần...), những gì nó cần tải (hình ảnh, trang kết nối) và cách thông báo cho bạn như thế nào.
Thu Hồng
US PC World 9/97
Khi bạn gửi cho ai đó một thông điệp e-mail qua Net có file đính kèm - là tài liệu xử lý văn bản, hình ảnh hay file lưu trữ .zip - họ có thể nhận được cả thông điệp và file. Hoặc họ cũng có thể nhận được hàng ngàn kí tự dường như linh tinh.áá
Vấn đề là ở chỗ chuẩn e-mail của Internet là để gửi văn bản chứ không phải file. Trước khi file được gửi đi, nó phải chuyển thành dạng như văn bản thuần tuý đối với PC. Ơở đầu nhận, văn bản chuyển trở lại file ban đầu. Điều này đòi hỏi cả người gửi và người nhận phải có phần mềm hỗ trợ cùng một chuẩn mã hoá. Có ba chuẩn thông dụng: Uuencode, Base64 (thành phần của MIME), và BinHex.
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com