Diễm Trang PC World US 4/98

        Control Panel phản ánh giao diện của Windows vừa dễ dùng vừa kỳ cục. Nó giống như cửa số Prorgam Manager của Windows 3.x ở chế độ Auto arange nhưng nó lại có thể được chuyên biệt hoá (Ví dụ đổi tên icon). Với một ít hiểu biết, bạn có thể làm cho Control Panel đáp ứng được nhu cầu của bạn.

        Bạn đã bỏ một ứng dụng không còn dùng nữa nhưng làm sao có thể bỏ icon của ứng dụng đó trong Control Panel? Không phải chương trình nào cũng đưa icon của nó vào Control Panel, tuy nhiên cũng có lúc bạn muốn bỏ đi icon tương ứng với một file có phần mở rộng .cpl.

        Trước hết, thoát khỏi Control Panel. Mở Windows explorer và tìm file.cpl trong thư mục Windows\System. Muốn an  toàn, chuyển file đó vào thư mục tạm hay đĩa mềm chứ đừng xoá hẳn.

        Bây giờ hãy khởi động lại Control Panel. Nếu icon bạn muốn xoá đã biến mất nghĩa là bạn đã xoá đúng file. Nếu không phục hồi file .cpl đó lại rồi thử lại lần nữa.

        Nếu bạn lo lắng khi xoá icon của chuột hay con trỏ, có thể bạn cần bỏ driver của thiết bị đó ra (và sửa file system.ini tương ứng). Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn cuả thiết bị hoặc liên hệ với nhà sản xuất.

Hạn chế truy cập đến một vài điều khiển.

        Nếu bạn dùng chung máy tính với người nhà hoặc với đồng nghiệp và muốn ngăn không cho họ thay đổi thuộc tính màn hình, cấu hình mạng hoặc bất cứ điều khiển gì khác, bạn có thể bỏ icon đó hoặc hạn chế truy cập đến những thứ này mà không phải xoá file .cpl.

        Bạn có thể dùng tiện ích System Policy Editor để thực hiện điều này. Nếu chưa có tiện ích này, bạn có thể tìm nó trong folder admin\apptools\poledit của đĩa CD-ROM Windows 95 hoặc ở địa chỉ www.microsoft.com/Windows 95/info/admintools.htm. Chọn Start.Run, gõ poledit rồi nhấn OK. Lần đầu tiên khởi động System Policy Editor, có thể nó sẽ hiển thị một template cho bạn. Hãy tìm đến file admin.adm trong folder Windows \inf rồi mở nó ra.

        Khi đã mở System Policy Editor, chọn file. Open Registry rồi nhấn đúp vào icon Local user. Nhấn + kế bên icon folder Control Panel rồi nhấn tiếp + kế bên mỗi điều khiển bạn muốn cấm người khác sửa đổi. Đánh dấu vào hộp kiểm tra bắt đầu bằng chữ Restrict. Khi một điều khiển đã được chọn, đừng đánh dấu vào các tuỳ chọn ở cuối khung hội thoại tương ứng với phần bạn muốn cấm. Ví dụ, muốn cấm mọi người đổi font và màu của Windows, nhấn + kế bên Display, đánh dấu vào khung Restrict Display Control Panel rồi đánh dấu vào Hide Appearance page.

        Khi đã thiết đặt xong mọi thứ nhấn OK rồi chọn file. Save và thoát. Bạn sẽ không còn thấy một vài mục trong Control Panel nữa. Khi nhấn đúp vào một trong những icon hoặc tuỳ chọn của nó, người dùng sẽ thấy thông báo Control Panel bị cấm dùng.

Nghiêm cấm truy cập đến Control Panel.

        Nếu cách trên không chặn đứng được những người thành thạo trong gia đình hay văn phòng của bạn, bạn có thể không cho phép họ đụng đến Control Panel. Mở System Policy Editor và nhấn đúp vào hình tượng Local user. Nhấn + kế bên Shell, + kế bên Restrictions rồi đánh dấu chọn vào Remove folders from Settings’ on Start Menu. Nhấn OK và chọn file. Save rồi thoát.

        Nhưng làm việc này sẽ không cho bạn thêm ứng dụng hoặc nạp file từ đĩa Windows 95 vì chức năng Setup của Win95 được lưu ở Control Panel

Đưa điều khiển của bạn vào menu Start.

        Thay vì phải mở Control Panel để biết được những điều khiển nào thường bị truy cập, tại sao bạn không để chúng vào menu Start của Windows 95? Tạo một folder mới trên Control Panel trong thư mục Windows\Start Menu. Sau đó mở Control Panel thật và chọn hết các icon bạn muốn đưa vào menu mới. Dùng phím phải kéo và thả các icon này vào folder mới. Chọn Create Shortcut(s). Here. Tiếp tục công việc chuyên biệt hoá nếu muốn. Ví dụ, đổi tên các Shortcut hay đưa Shortcut vào các folder thích hợp.

"Chung sống" với tên file ngắn

        Lần đầu tiên chuyển sang Windows 9 hay NT (hai version này đều hỗ trợ tên file dài, thế nào bạn chẳng bị cuống lên khi đặt tên file. Nhưng ham mê nào cũng phải trả giá. Sau đây là vài thủ thuật giúp bạn tránh những cạm bẫy của tên file dài.

Qui ước đặt tên file.

        Bạn có nghĩ rằng 'Them chu trang tri vao dau doan van ban.doc’ thật sự là tên file không? Nhưng với Windows 3.x, nó có dạng ‘themch~1.doc’. Nếu có nhiều file như ‘chuong trinh chong virus.doc’, chuong trinh Word.doc’, và ‘ chuong trinh excel.doc’ thì trong DOS hay Windows 3.x chúng sẽ khá giống nhau (chuong~1.doc, chuong~2.doc, chuong~3.doc).

        Muốn tránh điều này, hãy qui ước cách đặt tên file trong cty và nhóm làm việc của bạn. ví dụ, bạn có thể dùng 2 ký tự đầu cho mã tên dự án, ký tự thứ 3 và 4 cho số chương của dự án và ký tự thứ 5 và 6 cho 2 chữ đầu tên tác giả. Sau 6 ký tự này, bạn có thể thêm vài chữ mô tả. Nếu bạn phải gửi file cho ai đó không biết qui tắc đặt tên file của bạn, hãy đặt tên file theo kiểu 8.3 hoặc bảo đảm rằng 6 ký tự đầu tiên thể hiện được nội dung chính của file (chẳng hạn như Virus.doc, Word.doc, excel.doc).

Ngắn chưa chắc đã hay.

        Microsoft Windows Resource Kit chỉ cho bạn cách sửa Windows Registry để cắt bớt phần đuôi của tên file để nó thành kiểu 8.3 quen thuộc với người dùng Windows 3.x (Ví dụ chuong~1.doc).

        Hãy quên những lời khuyên như thế đi. Nhiều chương trình muốn xem phần đuôi tên file và sẽ dùng đến nó. Nhất là khi có ảnh hưởng đến folder Program files (progra~1.doc). Nếu thực hiện thay đổi này trong Windows Registry và dùng Windows 95 Setup, Microsoft Plus Setup hay icon Add/Remove Programs trong Control Panel, các ứng dụng trong folder Program files có thể làm việc không được chính xác.

Nén nó lại.

        Nếu ứng dụng thư điện tử cũ của bạn xén bớt tên file dài thành dạng 8.3, hãy đầu tư một tiện ích zip có thể là giải pháp rẻ hơn là tậu một chương trình email mới. WinZip của Nico Mak cho phép nén file có tên dài. Người nhận file này có thể giải nén để thấy được tên file dài ban đầu. Phí đăng ký Winzip 6.3 là 29USD và có thể tải nạp từ PC World Online hoặc www.winzip.com

Không đặt tên folder toàn chữ hoa.

        Mặc dù tên file dài có thể vừa chữ hoa vừa chữ thường, nhưng Windows 95 chống đối việc đặt tên filder toàn chữ hoa. Muốn khắc phục điều này, bạn phải đặt tên folder dài hơn 8 ký tự và có ít nhất 1 chữ thừong hay một khoảng trống ở đâu đó trong tên nhưng không phải ở đầu hay cuối tên.

        Nếu bạn dùng Microsoft Internet explorer 4.0 thì có sẵn một giải pháp hay hơn. Chọn View.Folder Options rồi nhấn vào mục View. Đánh dấu kiểm tra vào hộp Allow tất cả uppercase rồi nhấn OK.

Quản lý file hay hơn trong Windows NT.

        Nếu bạn mới bắt đầu dùng Windows NT 4.0 có lẽ bạn sẽ tìm thấy cho mình một tiện ích quản lý file tốt hơn explorer, đặc biệt nếu bạn đã quen với File Manager trong Windows 3.x hay NT 3.x. Bạn thật may mắn: NT 4.0 đưa ra một File Manager kịp thời với tất cả các tính năng bạn cần cộng thêm hỗ trợ tên file dài. Trong nhiều trường hợp File Manager hơn hẳn explorer. Sau đây là một số đặc tính bạn có thể làm việc với nó.

        Giới hạn việc hiển thị các file bằng các wild card: Chọn View.File Type.

        * Tuỳ biến (customize) thanh công cụ (toolbar): Chọn Options.Customize Toolbar hay nhấn đúp lên vùng trống trên thanh công cụ.

        Hiển thị các ổ đĩa hiện có trên thanh công tụ thay vì trong một danh sách thả xuống: Chọn Options Drivebar để bật hoặc tắt tuỳ chọn.

        Kiểm soát loại thuộc tính file được phép hiển thị trong chế độ Details kể cả tên file ngoài MS-DOS: Chọn View.Partial Details.

        Sắp xếp các icon thu nhỏ có hoặc không có cây thư mục và lưu cách sắp đặt này: Giữ phím <Shift> và chọn File.exit.

        Nhưng làm thế nào để tìm thấy chương trình tuyệt vời này hãy dùng explorer (một lần cuối?) để mở đến thư Windows \System 32 rồi kéo winfile.exe vào một thư mục nào đó trong Start Menu. Khi bạn thả file vào thư mục khác, một shorcut sẽ được tạo ra. Bây giờ chỉ cần chọn Shortcut từ menu Start bất kỳ lúc nào bạn muốn dùng File Manager.

        Nếu bạn muốn File Manager cũng luôn sẵn sàng như My Computer thì hãy để Shortcut của trình quản lý file này trên màn hình làm việc hay để trong thư mục Start Menu\Programs \StartUp.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com