I.Các chức năng của Microsoft NetMeeting:

       Chương trình Microsoft NetMeeting cung cấp cho các bạn một phương thức hòan tòan mới trong việc hội thọai , hội nghị và làm việc chung thông qua Internet.

      Microsoft NetMeeting hỗ trợ bạn :

       Gọi cho người khác thông qua hệ thống mạng hay modem.

       Tổ chức hội thảo với nhiều người khác thông qua Internet.

       Nhìn thấy người đang nói chuyện với mình.

       Làm việc chung và chia xẻ tài liệu với nhiều người trên cùng một ứng dụng .

       Xem danh sách các thành viên hiện có mặt trên hệ thống mạng thông qua danh sách SpeedDial.

       Sử dụng trình Whiteboard để vẽ và diễn tả ý tưởng của mình trong cuộc hội thảo.

       Gửi file và message cho các thành viên trong hội thảo.

      II.Yêu cầu hệ thống và cài đặt:

      Để sử dụng Microsoft NetMeeting bạn cần có :

       Microsoft Windows 95. Máy tính có bộ vi xử lý tối thiểu là 486/ 66 với 8 Mb RAM. Nếu có bộ vi xử lý Pentium với 12Mb RAM thì tốt hơn

      hoặc là :

       Microsoft Windows NT phiên bản 4.0. Máy tính có bộ vi xử lý tối thiểu là 486/ 66 với 16 Mb RAM. Bộ chương trình Microsoft Windows NT 4.0 Service Pack 3 để có thể chia xẻ và làm việc chung trên các ứng dụng của Windows NT.

       Các lưu ý quan trọng :

       NetMeeting không chạy trên Windows 3.1.

       Tất cả các người dùng NetMeeting nên nâng cấp lên phiên bản NetMeeting 2.0 để tránh các vấn đề không tương thích.

       Bạn nên gỡ bỏ (uninstall) hòan tòan phiên bản beta của Microsoft NetMeeting trước khi cài phiên bản 2.0 chính thức.

       NetMeeting làm việc tốt khi bạn có kết nối Internet tốc độ cao (modem có tốc độ 28.8 baud hoặc cao hơn hoặc kết nối thông qua hệ thống mạng cục bộ).

       Để có thể sử dụng chức năng âm thanh của NetMeeting , bạn cần có card âm thanh , hệ thống loa và microphone.

       Để có thể sử dụng chức năng hình ảnh của NetMeeting , bạn cần có card video-capture và camera hoặc hệ thống video camera nối qua cổng song song (cổng máy in) trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, chức năng này sẽ bị hạn chế nếu chip vi xử lý trên máy bạn chậm hơn chip Pentium.

       Chức năng chia xẻ ứng dụng có thể bị hạn chế nếu bạn đang sử dụng các chức năng âm thanh , hình ảnh trên kết nối mạng có tốc độ chậm.

       Nếu NetMeeting được cài đặt trong thư mục mà đường dẫn có các ký tự mở rộng, các ứng dụng được chia xẻ có thể sẽ không làm việc.

      III.Thiết lập các thông số ban đầu:

       Để khởi động NetMeeting , bạn nhấn nút Start, trỏ đến nhóm Programs rồi nhấn vào Microsoft NetMeeting.

      Khi bạn chạy NetMeeting lần đầu tiên, chương trình wizard sẽ giúp bạn cài đặt một số thông số cần thiết để có thể sử dụng NetMeeting. Nếu bạn bỏ qua trình wizard này, bạn sẽ không thể sử dụng được NetMeeting.

       Phần sau đây hướng dẫn bạn thiết lập các thông số này một cách chi tiết theo từng trang màn hình của wizard. ở mỗi bước, bạn có thể nhấn nút Next để qua bước kế hoặc nút Back quay về bước trước đó để sửa chữa hay bổ sung các thông tin còn thiếu. Nếu bạn nhấn Cancel , chương trình wizard sẽ kết thúc và tòan bộ các thông tin bạn vừa cung cấp sẽ bị hủy bỏ. Bạn sẽ phải thiết lập tất cả lại từ đầu.

       Trang đầu tiên của wizard chỉ giới thiệu các khả năng của NetMeeting, bạn đọc qua rồi nhấn nút Next. Kế tiếp, bạn nhập tên của directory server là máy chủ quản lý và cung cấp các dịch vụ cho các thành viên sử dụng NetMeeting. Đối với mạng KACINET, tên máy chủ này là www.kacinet.vnd.net

      IV.Sử dụng NetMeeting:

       Để có thể sử dụng được Microsoft NetMeeting với các dịch vụ mà mạng KACINET cung cấp , bạn phải đang ở trong mạng KACINET (nghĩa là bạn đã đăng nhập (log on) vào server của KACINET với tên người dùng và các quyền mà quản trị viên mạng KACINET đã cung cấp cho bạn).

      1. Sắp đặt một cuộc gọi hay một cuộc hội thảo:

       Nhấn vào Directory tab để bạn có thể thấy được danh sách directory server và danh sách các người đang sử dụng NetMeeting của server đó .Trong danh sách directory server, kiểm tra xem tên server có phải là www.kacinet.vnd.net. Nếu không, bạn phải nhập tên này vào hoặc chọn nó trong danh sách các directory server.

       Trong danh sách các người đang sử dụng NetMeeting, nhấn đúp chuột vào tên người mà bạn muốn gọi rồi chờ cho đến khi người kia trả lời để bắt đầu cuộc hội thoại.

       Nếu người kia không trả lời , bạn sẽ nhận được thông báo cho phép bạn gửi cho người đó một thông điệp e-mail bằng Microsoft Exchange hay Microsoft Outlook .

      Lưu ý :

       Bạn có thể gọi đến nhiều người cùng một lúc hoặc có thể tham gia một cuộc hội thảo đang diễn ra bằng cách gọi đến cho một trong số các thành viên của cuộc hội thảo đó .

       Microsoft NetMeeting 2.0 cho phép một cuộc hội thảo có tối đa là 32 người. Tuy nhiên, chức năng hình ảnh và âm thanh chỉ cho phép cùng một lúc hai người đối thọai với nhau. Chức năng chia xẻ và làm việc chung trên cùng một ứng dụng chỉ hỗ trợ cùng một lúc cho ba người.

       Để cập nhật danh sách các người đang sử dụng NetMeeting, bạn hãy nhấn vào nút Refresh trên thanh Toolbar.

      2. Chấp nhận một cuộc gọi hay hội thảo:

       Bạn có thể nhận được các cuộc gọi đến nếu bạn đã đăng nhập vào mạng KACINET, đang chạy chương trình NetMeeting và không chọn mục Do Not Disturb trên menu Call .

       Khi có ai đó gọi cho bạn, một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện gần thanh taskbar. Nếu bạn chấp nhận cuộc gọi, hãy nhấn nút Accept . Nếu không, nhấn Ignore.

      3. Kết thúc một cuộc gọi hay hội thảo:

            Để chấm dứt cuộc gọi, bạn hãy nhấn Hang Up trên menu Call hoặc nhấn nút Hang Up trên thanh Toolbar.

     4. Ra khỏi directory server của KACINET:

      Nhấn vào Log Off from www.kacinet.vnd.net trên menu Call. Sau khi bạn ra khỏi server thì các người cùng NetMeeting khác sẽ không thể gọi đến cho bạn.

      Để đang nhập lại vào directory server của KACINET, nhấn vào Log On to www.kacinet.vnd.net trên menu Call.

     5. E-mail và Web trong NetMeeting:

      Để gửi e-mail cho một người nào đó, bạn chọn New Mail Message trên menu Call hoặc nhấn vào nút Send Mail trên thanh Toolbar.

      Trên menu Go cũng tích hợp các dịch vụ liên quan đến trang Web. Khi bạn chọn một trong các mục này, NetMeeting sẽ gọi trình duyệt Web (Web browser) mặc định trên máy của bạn để hỗ trợ cho các dịch vụ này. Các trình duyệt Web thông dụng hiện nay là Microsoft Internet Explorer hoặc Netscape Navigator.

     6.Chia xẻ và làm việc chung ứng dụng:

     Các lưu ý cần thiết:

      Trong một cuộc hội thảo sử dụng NetMeeting, bất kỳ ai cũng có thể chia xẻ các ứng dụng trên máy mình cho các thành viên khác (tối đa là hai người khác).

      Người dùng Windows NT 4.0 chỉ có thể sử dụng được chức năng này nếu có cài thêm bộ Service Pack 3 for Windows NT 4.0 .

      Nếu NeMeeting được cài đặt trong thư mục mà đường dẫn có chứa các ký tự mở rộng thì chức năng chia xẻ ứng dụng có thể sẽ không họat động.

      Khi bạn chia xẻ và cho phép người khác sử dụng các ứng dụng trên máy bạn, họ có thể dùng các chức năng mở và lưu file của ứng dụng được chia xẻ để truy xuất đến dữ liệu của bạn. Do đó, có thể gây ra các thay đổi không mong muốn hoặc làm thất thóat dữ liệu của bạn.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com