Điều tồi tệ nhất của E-mail là nó thường đến quá nhiều. Nếu chỉ có một địa chỉ cho bạn bè; gia đình hay các mối quan hệ làm ăn có thể bạn sẽ thấy là mất quá nhiều thời gian để tìm thư nhận được trong ngày. Thế nào rồi cũng có lúc bạn sẽ xoá một thư đáng lý ra cần phải giữ lại hay lưu lại quá nhiều thư không cần thiết.

            Nếu dùng Messenger của Netscape Communicator 4.01 hay Outlook Express của Microsoft Internet Explorer 4.0, thư của bạn sẽ được sắp xếp, được gửi đi, được tự động xáo theo chủ đề, theo người gửi và ngay cả theo nội dung.

            Bộ lọc thư đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn đăng ký với một trong những danh sách thư tín dày cộm. Bạn có thể thiết đặt để trình duyệt xếp những cuộc tán gẫu ồ ạt hàng ngày vào một folder đặc biệt để đọc lại sau này. Bạn cũng có thể sắp xếp thư mới nhận theo địa chỉ và lưu thông điệp của khách hàng hay đồng nghiệp vào những folder được chỉ định trước.

            Internet Explorer 4.0 cũng cho phép bạn thiết đặt nguyên tắc tự động phúc đáp những thư tín đến trong lúc bạn vắng mặt hay ngăn chặn việc tải nạp những file quá lớn.

            1. Tạo một folder mới để lưu thư. Muốn nạp Messenger Mailbox của Communicator, nhấn Ctrl-Shift-1 hay nhấn hình tượng hộp thư (có thể cần mật khẩu). Chọn File New Folder, đặt tên cho folder và nhấn OK.

            2. Chọn Edit\ Mail Filters rồi New

            3. Trong khung hội thoại Filter Rules, nhập một tên filter vào.

            4. Nhấn vào hộp liệt kê If the và chọn Sender để chọn thư từ một người nào đó hay chọn subject, body hoặc date.

            5. Trong trường "then" bạn có thể chỉ định thao tác về thư tín như chuyển nó vào một folder, xoá hay đặt quyền ưu tiên cho nó. Bạn cũng có tuỳ chọn xem hay bỏ qua một chuỗi các thông điệp. Nếu muốn chuyển thông điệp vào một folder bạn cần chọn folder từ danh sách thả xuống (dropdown list). Khi đã thực hiện xong, phải nhớ bật Filter rồi nhấn OK.

            1. Nạp Outlook Express Mail bằng cách nhấn hình tượng Mail rồi chọn Read Mail trong Internet Explorer. Tạo một folder con mới để lưu thư bằng cách nhấn phím phải vào hình tượng Inbox. Nhấn cần thiếtw Folder, đặt tên cho folder và nhấn OK.

            2. Muốn thiết đặt nguyên tắc sắp xếp thư vào folder, chọn Tools.Inbox Assistant từ menu rồi nhấn Add.

            3. Trong khung hội thoại Properities nhập địa chỉ người gửi, những từ là chủ đề của thông điệp và những thuộc tính để chọn thư sắp nhận. Trong trường From bạn có thể gõ nhiều địa chỉ cách nhau bằng dấu phẩy hay một phần của địa chỉ như tên chẳng hạn.

            4. ở phần dưới khung hội thoại, chỉ định thao tác bạn muốn thực hiện. Muốn chuyển thư sang một folder mới tạo, đánh dấu vào mục Move To, nhấn Folder rồi nhấn Browse để tìm folder. Bạn có thể dùng Outlook Express để phúc đáp vài thông điệp bằng cách đánh dấu vào khung Reply With, sau đó nhấn Browse để chọn trình xử lý file. Phải nhớ lưu file dưới dạng text nếu người nhận không dùng phần mềm xử lý văn bản giống của bạn. Khi đã thực hiện xong, nhấn OK.

            5. Trở về khung hội thoại Inbox Assistant và kiểm tra chắc chắn rằng nguyên tắc của bạn đã được đánh dấu, nhấn OK.

            Bạn có thể ngăn không cho Internet Explorer tải xuống những file lớn kèm theo bằng cách tạo một nguyên tắc lưu các file e-mail kèm theo có kích thước lớn trên server thư tín của nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn. Trong Outlook Express, chọn Tools.Inbox Assistant và nhấn Add để tạo một nguyên tắc mới.

            Trong khung hội thoại Properties, đánh dấu vào khung Message is greater than và dùng thanh cuộn để thiết đặt giới hạn kích thước thông điệp.

            Giới hạn này tuỳ thuộc vào việc số file đồ hoạ hay tài liệu Word bạn nhận được hay văn vẻ của bạn có dài dòng hay không. Nói khác đi thì 10K là giới hạn thích hợp. Đánh dấu vào khung Do not download from the server để kích hoạt nguyên tắc của bạn rồi nhấn OK.

            Khi có ai đó gửi email cho bạn có kèm theo một file lớn thì chỉ có thông điệp vào hộp thư của bạn mà thôi. Muốn tải xuống file kèm theo này chỉ cần quay số ISP của bạn là xong. Tuy nhiên cần loại trừ nguyên tắc lưu file lớn trên server của ISP: Chọn Tools.Inbox Assistant, xoá dấu kiểm chọn ở mục nguyên tắc và nhấn OK. Mỗi khi tải nạp file (bằng cách nhấn Send and Receive để tìm thư như thường lệ) bạn có thể kích hoạt lại nguyên tắc này.

            Rất tiếc là Communicator không có tính năng tương tự.

            Bộ lọc thư tín (Mail Filtering) của Internet Explorer và Communicator cho phép bạn bỏ bớt những thư tín không cần thiết. Trước hết, bạn cần tạo các nguyên tắc lọc để xoá thông điệp mà chủ đề và nội dung có chứa những từ mang tính chất nhảm nhí.

            Sau đó, tạo một nguyên tắc xoá thư gửi từ những địa chỉ vớ vẩn. Bạn sẽ phải gõ địa chỉ của mình vào. Có thể xem danh sách những địa chỉ này tại www.mmgco.com/nospam/.

            Làm sao có thể xoá được các bộ định vị trên Internet. - URL trong hộp Location của Netscape Navigator? Khi dùng chung mục tiêu với những người khác và không muốn cho họ biết là ta đã vào địa chỉ nào trên Web thì phải làm cách nào?

            Cách xoá các URL từ hộp Location tuỳ thuộc vào version navigator và Windows bạn đang dùng. Navigator 3.x và Windows 3.x: Tìm file netscape.ini trong thư mục Windows và mở nó bằng một trình soạn thảo. Vào mục URL History, xoá tất cả URL. Lưu file dưới dạng text-only.

            Navigator 3.x và Windows 95: Bạn cần sửa đổi Registry của Windows nhưng trước khi thực hiện hãy sao lưu những file:system.dat,system.dao,user.dat và user.dao. Muốn mở Registry Editor, chọn Start.Run, gõ regedit và nhấn OK. Để tìm một URL mà bạn muốn dấu nó đi, nhấn Ctrl+f, gõ URL vào khung Find What rồi nhấn Find Next. Bạn sẽ thấy một danh sách các URL tại HKEY_CURRENT_USR\ Software\Netscape\Netscape Navigator\URL History. Chọn danh sách bên phải màn hình và xoá các URL.

            Communicator 4.x và Windows 95 hay 3.x: Vào Notepad mở file Prefs.js (tìm trong Program Files\Netscape\Users\Your\Your Name, hay Netscape\User\YourName). những dòng URL có dạng như :user_pref ("browser.url_history.URL_1", "http://www.pcworld.com/")

            Xoá những URL nào bạn muốn lưu riêng rồi lưu prefs.js dưới dạng text-only.

            Muốn ngăn không cho phần mềm Netscape ghi thêm URL vào file đó, hãy đặt thuộc tính Chỉ Đọc cho nó: Vào Windows 95, tìm prefs.js trong Explorer, nhấn phím phải vào nó và chọn Properties rồi chọn Read-only. Nhấn Apply và OK. Dĩ nhiên, prefs.js chỉ đọc có nghĩa là mọi quyền ưu tiên khác của bạn đều không được ghi nhận. Vào File Manager của Windows 3.x chọn prefs.js, chọn File,Properties, chọn Read Only và nhấn OK.

            Muốn ngăn trình duyệt không được ghi URL vào khung Location, gõ chúng vào khung hội thoại Open Location: Với Navigator 3.x, chọn File.Open Location; Với Communicator 4.x, chọn File.Open Page. Trang Web bạn vừa vào sẽ còn lại trong file netscape.hst vì thế phải nhớ xoá nó sau mỗi phiên Web.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com