Làm việc an toàn với Outlook Express
Nếu thường xuyên dùng e-mail trong giao dịch, sẽ có lúc bạn gặp phải tình huống: chương trình e-mail có dấu hiệu bất ổn và tình trạng này gia tăng theo thời gian, buộc bạn thấy cần phải cài lại chương trình. Khi đó dữ liệu e-mail cần được bảo vệ đề phòng trường hợp bất trắc có thể xảy ra.
Bài viết sau đây sẽ hướng
dẫn chi tiết cho bạn cách sao lưu dữ liệu trong Microsoft Outlook
express (áp dụng cho OE và OE 5.5 trên HĐH Windows 98) và cách gỡ
cài đặt an toàn chương trình. Gỡ cài đặt OE một cách triệt để có thể
không đơn giản như bạn tưởng, bạn cần phải tuân thủ đầy đủ 9 bước
theo thứ tự như sau:
1. Sao lưu registry
2. Sao lưu
những tập tin message (tập tin chứa nội dung thư có đuôi .dbx)
3. Sao lưu các tập tin chứa sổ địa chỉ các e-mail của bạn
(.wab)
4. Sao lưu tài khoản e-mail (e-mail account) và tài
khoản tin tức (news account)
5. Gỡ cài đặt Outlook Express
6. Xoá những tập tin rác
7. Xóa một số khóa
registry
8. Cài đặt lại Oullook Express
9. Khôi phục
lại tài khoản e-mail, tài khoản tin tức, các tập tin message và tập
tin chứa sổ địa chỉ e-mail
Bước 1: Sao lưu Registry
Bạn nén sao lưu registry trước khi gỡ Outlook Express để
đề phòng những sự cố có thể xảy ra do thao tác không hợp lệ khi sử
dụng registry editor. Chọn Start.Run. Trong hộp thoại Open, gỡ
regedit và nhấn OK. Mở menu Registry, chọn Export Registry File.
Trong danh mục Save as type, chọn Registration Files (*.reg). Chọn
All cho Exportrange. Trong hộp thoại File name, đánh tên tập tin là
Backup Registry. Trong hộp thoại Save in, nhấn Desktop. Tai góc trên
bên phải của hộp thoại Export Registry File, nhấn Create New Folder
và đặt tên thư mục mới là My Backup Files. Nhấn Save.
Lưu ý:
Những thao tác trên sẽ lưu tập tin Backup Registry.reg vào thư mục
My Backup Files ở trên Desktop. Trong các bước sao lưu tiếp theo,
tất cả các tập tin cần sao lưu sẽ được lưu vào thư mục này (bạn có
thể chuyển cả thư mục này vào thiết bị lưu trữ khác như đĩa CD nếu
thấy cần thiết).
Nhấn Exit để thoát khỏi trình soạn thảo
Registry. Hãy kiểm tra để chắc chắn rằng tập tin Registry Backup.reg
đã được lưu trong Folder My Backup Files.
Bước 2: Sao lưu
thư từ
Khi nhận hay gửi mail thì có thể bản sao của những
mail đó đã được tự động lưu trên máy của bạn. Hãy làm theo những
bước sau đây để sao lưu những mail đang nằm trong Inbox, Outbox,
Sent Items hay trong bất kì thư mục nào do bạn tạo ra:
Chọn
Start.Find.Files or Folders. Trong hộp Look In, chọn My Computer.
Nhập *.dbx tại hộp Named sau đó nhấn Find Now. Khi việc tìm kiếm
hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy một chuỗi các tập tin với phần mở rộng là
*.dbx trong cửa sổ Search Results (Hình 2). Chọn Select All
(Ctrl+A); nhấn Copy (Ctrl+C). Đóng hộp thoại tìm kiếm lại. Nhấn đúp
vào thư mục My Backup Files trên Desktop. Dán các tập tin đã copy
vào thư mục này (Ctrl+V).
* Bạn cũng có thể dùng cách sau:
trong chương trình OE chọn Tools.Options, chọn Maintenance, chọn
Store Folder... Hộp hội thoại sẽ hiển thị thư mục mà OE hiện đang
lưu mail (chứa các tập tin .dbx).
Bước 3: Sao lưu sổ địa
chỉ cá nhân
Sổ địa chỉ cá nhân là nơi lưu giữ các thông
tin như tên, địa chỉ, sổ điện thoại và địa chỉ e-mail. Sau đây là
các bước sao lưu sổ địa chỉ này:
Chọn Start.Find.Files or
Folders. Chọn My Computer trong hộp Look in. Nhập *.wab (Windows
Address Book) tại hộp Named sau đó nhấn vào Find Now. Bạn sẽ thấy
một danh sách các tập tin với đuôi mở rộng là .wab trong cửa sổ
Search Results sau khi kết thúc việc tìm kiếm. Chọn Select All từ
menu Edit. Chọn Copy từ menu Edit. Đóng hộp thoại Find All Files
lai. Nhấn đúp vào thư mục My Backup Files trên Desktop. Chon Paste
từ menu Edit.
* Bạn có thể vào Tools.AddressBook... để mở
cửa sổ Addressbook, sau đó chọn chức năng Files.Export.Address Book
(WAB)... Bạn cũng có thể dùng chức năng Files.Export.Address Book...
và chọn Text File (Comma Separated Values) để lưu sổ địa chỉ dưới
dạng tập tin .CSV.
Bước 4: Sao lưu tài khoản E-mail và
tài khoản thông tin
Việc sao lưu lại những thông tin
trong tài khoản e-mail hay tài khoản thông tin là cần thiết trước
khi gỡ bỏ OE.
Sao lưu tài khoản E-mail. Khởi động OE. Trong
menu Tools, chọn Accounts. Trên tab Mail, nhấn vào tài khoản mail
bạn muốn sao lưu và nhấn Export. Trong hộp thoại Export Internet
Account, nhấn Save
Lưu ý: Bạn phải nhớ lưu những thông tin
tài khoản e-mail vào folder My Backup Files trên desktop. Nếu bạn
không chủ động chọn thư mục này rất có thể, theo mặc định, OE lưu
những thông tin này trong một thư mục khác. Và như vậy bạn sẽ mất
nhiều thời gian hơn để tìm chúng khi muốn khôi phục lại.
Lặp
lại công việc trên cho mỗi tài khoản mail mà bạn muốn xuất. Đóng hộp
thoại Internet Accounts.
Để sao lưu tài khoản tin tức, bạn
chọn tab News. Các bước còn lại làm tương tự như khi sao lưu tài
khoản e-mail.
Sau khi đã đảm bảo rằng registry, các message,
sổ địa chỉ cá nhân, tài khoản e-mail và thông tin được sao lưu một
cách an toàn, bạn mới có thể gỡ bỏ OE.
Bước 5: Gỡ bỏ OE
Đóng OE lại. Chọn Start.Settings.Control Panel. Nhấn đúp
vào biểu tượng Add/Remove Programs. Chọn Microsoft Outlook Express
rồi nhấn Add/remove. Nhấn Yes nếu máy muốn xác nhận lại lệnh gỡ OE.
Nhấn Yes để khởi động lại máy.
Bước 6: Xoá bỏ các tập
tin còn lại của OE
Trước khi xóa bỏ tất cả những tập tin
rác, tùy chọn Show All Files phải được bật trong Windows Explorer.
Cách làm như sau:
Chọn Start.Programs.Windows Explorer. Chọn
menu View, nhấn Folder Options và chọn tab View. Chọn Show all files
trong nhánh Hidden files. Nhấn Apply và nhấn OK. Cứ để Windows
Explorer mở như vậy.
Để kết thúc việc loại bỏ Outlook
Express, xóa tất cả các tập tin còn lại trong thư mục
sau:
C:\Program Files\Outlook Express
C:\Program
Files\Common Files\ Microsoft Shared\Stationary
C:\Windows\Application Data\Identities
C:\Windows\Application Data\Microsoft Address Book
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express
Lưu ý: Có thể bạn sẽ không thấy thư mục
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express trên máy của
mình. Nếu đúng như vậy là do nó đã bị loại bỏ khi bạn cài đặt OE và
không còn tập tin nào trong đó nữa.
Chú ý: Đừng xóa thư mục
C:\Program Files\Outlook Express (chỉ xóa tập tin chứa trong thư mục
đó thôi). Nếu bạn xóa nó, OE có thể không chạy hay chạy không ổn
định khi bạn cài lại OE.
Bước 7: Xóa các khóa con
(subkey) trong Registry
Để hoàn tất việc gỡ bỏ OE, bạn
phải xóa tất cả các subkey còn lại trong Registry do việc cài đặt OE
để lại . Để làm điều này, bạn có thể dùng một trong hai cách sau:
Phương pháp 1: Tải về và cài đặt tiện ích Outlook Express 5
RegClean
Tiện ích Outlook Express 5 RegClean (OE5RegClean.
exe) tự động loại bỏ tất cả các subkey còn lại của OE. Việc soạn
thảo Registry không dễ dàng vì nó có thể gây ra những hậu quả khó
lường. Vì thế bạn nên dùng phương pháp này để loại bỏ subkey rác.
Bạn có thể tải tiện ích trên từ địa chỉ: www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=18924.
Sau khi đã cài đặt việc chạy chương trình rất đơn giản: Chọn
Start.Programs.Outlook Express 5 RegClean. Trong hộp thoại Outlook
Express 5 RegClean, nhấn Yes rồi OK. Khởi động lại máy để thay đổi
có hiệu lực.
Phương pháp 2: Xóa các subkey trong Registry
bằng tay
Bạn nhất thiết phải sao lưu lại Registry trước khi
chỉnh sửa nó. Việc dùng Registry Editor không đúng cách có thể gây
ra những vấn đề nghiêm trọng, đôi khi phải cài lại hệ điều hành (nếu
đang dùng Windows NT hay Windows 2000, bạn cũng nên cập nhật lại đĩa
cứu hộ dùng trong trường hợp khẩn cấp Emergency Repairdr Disk). Bạn
phải xóa các subkeysau:
Hney_Current_User\Identities
Hney_Current_User\Software\Microsoft\Outlook
Express
Hney_Current_User\Software\Microsoft\Microsoft\WAB
Hney_Local_Machine\Software\Microsoft\Outlook
Express
Lưu ý: Giá trị mặc định của key sau đây là Address
Book5
Hkey_Users\Default\Software\Microsoft\Outlook
Express
Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\WAB
Lưu
ý: Giá trị mặc định của key sau đây là Address
Book5
Hkey_Users\Default\Software\Microsoft\WAB
Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\Active
Setup\Installed
Components\{44BBA840-CC51-11CF-AAFA-00AA00B6015C}
Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\Active
Setup\Installed
Components\{7790769C-0471-11D2-AF11-00C04FA35D02}
Lưu
ý: Nếu System Policies đươc cài đặt trên hệ thống thì xoá cả subkey
sau:
HKEY_USERS\user name\Software\Microsoft\Outlook Express
Để xóa các subkey bằng tay, hăy làm như sau:
Chọn
Start.Run. Trong hộp Open, gõ regedit.exe và nhấn OK. Tại bảng bên
trái, nhấn vào ô dấu cộng (+) bên cạnh mỗi khóa registry để mở nhánh
cho đến khi tìm thấy khóa con mà bạn muốn xóa. Ví du, trong chuỗi
registry sau
đây:
Hkey_current_user\Software\Microsoft\Outlook Express thì
khóa con cần tìm là Outlook Express.
Chọn Delete từ Menu
Edit. Nhấn Yes để xác nhận xóa. Lăp lại từ bước 3 tới bước 5 cho mỗi
khóa con mà bạn muốn xóa. Thoát khỏi Registry Editor. Khởi động lại
máy.
Bước 8: Cài đặt lại OE 5
Chọn
Start.Settings.Control Panel. Nhấn đúp vào Add/Remove/Programs.
Trong hộp thoại Add/Remove Programs, chọn Internet Explorer 5.x và
Internet Tools. Nhấn Add/Remove. Nhấn Add a component rồi OK. Chọn
Outlook Express ở phía dưới Communication Components của hộp thoại
Windows Update: Internet Explorer and Internet Tools. Chọn Next. Khi
việc cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để khởi động lại
máy.
Bước 9: Tạo lại tài khoản E-mail và tài khoản thông
tin, khôi phục lại các tập tin message và sổ địa chỉ
Sau
khi đã cài đặt thành công, công việc còn lại của bạn là phục hồi mọi
dữ liệu mà bạn đã sao lưu.
Nhập các message từ thư mục sao
lưu
Từ menu file, chọn Import rồi nhấn Messages. Trong
hộp Select an e-mail program to import from, nhấn Microsoft Outlook
Express 5, nhấn Next. Nhấn Import mail from an OE5 store directory,
rồi OK. Nhấn Browse để tìm thư mục chứa các tập tin message đã được
sao lưu. Chọn OK rồi nhấn Next. Nhấn All folders, nhấn Next rồi
Finish.
Nhập sổ địa chỉ
Với tập tin .WAB:
Từ
menu File, chọn Import.Address Book... và chọn tập tin
.WAB
Với tập tin .CSV:
Từ menu File, chọn Import.Other
Adress Book... Nhấn Text File (Comma Seperated Value) rồi nhấn
Import. Nhấn Browse. Định vị đến thư mục chứa tập tin sao lưu, chọn
tập tin Backup.csv rồi nhấn Open; chọn Next rồi nhấn Finish. Chọn OK
rồi đóng lại.
Nhập tài khoản E-mail vào OE
Chọn
trình đơn Tools, chọn Accounts. Chọn tab Mail, nhấn Import. Trong
hộp Look In, chọn thư mục chứa tập tin sao lưu thông tin về tài
khoản E-mail (ở đây là thư mục My Backup Files trên desktop). Chọn
tập tin chứa thông tin về tài khoản e-mail mà bạn muốn nhập rồi nhấn
Open. Lặp lại các bước trên cho mỗi tài khoản mail mà bạn muốn
nhập.
Để khôi phục tài khoản thông tin (news accounts, bạn
chọn tab News. Các bước tiếp theo được làm tương tự như khi nhập tài
khoản e-mail vào OE.
Theo PC World VN
Bản quyền Công ty Phát triển Phần mềm (VASC)
E-mail: mailto:it-today@vasc.vnn.vn
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com