Thủ thuật Word

PHẠM HOÀNG VIỆT Báo Người Lao động 26/02/2002

Sắp xếp hình ảnh theo ý muốn
Khi bạn có sử dụng một số hình ảnh hay vẽ những object trong tài liệu, để thể hiện những đối tượng này nằm theo ý bạn, chọn menu Insert/Picture/New Drawing. Khi khung hiển thị, tất cả bạn cho vào trong khung này, để sắp xếp chúng nằm theo vị trí chính xác hơn theo vị trí canh lề, biên thì bạn chọn đối tượng rồi bấm chọn nút Draw trên thanh công cụ Drawing, chọn mục Align or Distribute rồi chọn Relative to Page nếu muốn canh theo trang hoặc chọn Relative to Canvas nếu bạn muốn canh theo cái khung hiển thị chứa các đối tượng. Sau đó cũng chọn lại nút Draw/Align or Distribute để chọn những chức năng canh lề cho các đối tượng theo ý mình.

Sử dụng Route cho tài liệu
Khi làm tài liệu trong Word mà cần có nhiều người trong nhóm tham gia để góp ý hoặc chỉnh sửa cho tài liệu hoàn chỉnh, hoặc nếu cần phỏng vấn qua e-mail chẳng hạn, bạn có thể sử dụng chức năng này để làm việc tốt hơn. Sau khi soạn phần tài liệu của bạn xong, chọn menu File/ Send To Routing Recipient, bấm nút Address để chọn địa chỉ người cần gửi đến. Bạn nhập thêm về Subject và Message cho phần gửi đi. Trong phần Route to recipient có những chức năng sau:

One after another: Nếu chọn phần này, e-mail gửi tài liệu của bạn sẽ lần lượt theo thứ tự địa chỉ e-mail trong danh sách bạn chọn bên trên mà nó sẽ gửi đi. Người thứ nhất sẽ nhận được và xem, thay đổi phần tài liệu và chọn menu File/Send to/Next recipient và bấm Route document to [recipient name] để chuyển đến người tiếp theo trong danh sách (phần này bạn cần phải báo để người nhận biết và thực hiện cho quy trình thực hiện hoàn chỉnh). Chức năng này sử dụng sẽ rất tốt cho những nhóm làm việc theo thứ tự quy trình đề ra.

All at once: Nếu chọn chức năng này, phần tài liệu sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong một lần mà thôi.

Return when done: Khi chọn chức năng này thì sau khi phần tài liệu người nhận cuối cùng trong danh sách thực hiện xong công việc, tài liệu sẽ được gửi quay trở về cho người gửi ban đầu.

Track status: Sẽ chọn nếu bạn muốn tài liệu Word chú thích cho bạn những công việc thuộc phần nào, của ai đã làm trên tài liệu. Sau cùng bạn nhấn Route để thực hiện.

Chèn hình ảnh làm watermark cho tài liệu
Để chèn hình ảnh làm watermark cho tài liệu, bạn chọn menu Format/Background/ Printed Watermark. Trong hộp thoại xuất hiện bạn chọn Picture watermark, bấm nút Select Picture rồi chọn hình bạn cần sử dụng rồi nhấn OK. Nếu bạn muốn hình ảnh hiển thị mờ thì chọn thêm mục Wash out, còn nếu muốn đậm thì bỏ chọn mục này.

In nhãn
Muốn in những nhãn tương tự như một nhãn vở học sinh thì bạn có thể chọn menu Tools/Letters and Mailings/Envelopes and Labels rồi chọn tab Labels. Nhập địa chỉ hoặc nội dung cần in vào ô Address rồi nhấn nút Print. Bạn có thể chọn kích thước cho nhãn bằng cách nhấn nút Options để chọn trong mục Product Number.

Tìm và bỏ đi những đoạn nội dung ẩn
Khi tài liệu của bạn có chứa nhiều đoạn nội dung ẩn, để bỏ chúng đi một cách nhanh nhất là chọn menu Edit/Find, trong tab Find, bấm nút More, bấm nút Format rồi chọn Font, trong cửa sổ mới xuất hiện chọn mục Hidden bên dưới phần Effects, trong phần Find what và Replace bạn bỏ trống rồi nhấn Replace all trong tab Replace.
 

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com