Thủ thuật trong Word

PHẠM HOÀNG VIỆT  - Báo Người Lao động  21/02/2002

Chèn Clip Art với Task Pane
Trong Office XP, khi chèn một Clip Art vào tài liệu thì bạn có thể thao tác với Task Pane như sau: Nếu như Task Pane chưa hiển thị bạn chọn menu View/Task Pane. Trong Task Pane bạn bấm mũi tên chỉ xuống ở góc trên bên trái của Task Pane rồi chọn Insert Clip Art. Khi xuất hiện, bạn có thể nhập thông tin cần tìm cho Clip Art rồi nhấn Search, tất cả những gì tìm được sẽ hiển thị trên Task Pane và bạn bấm chọn từ menu mở ra cho mỗi hình

So sánh kiểu định dạng văn bản
Nếu bạn cần so sánh kiểu định dạng của hai nội dung khác nhau trên tài liệu thì chọn menu Format/Reveal Formatting để xuất hiện chức năng này trên Task Pane. Bạn chọn nội dung thứ nhất cần so sánh rồi bấm chọn mục Compare to another selection trên Task Pane, sau đó chọn tiếp đoạn nội dung thứ hai cần so sánh. Kết quả so sánh khác nhau sẽ hiển thị trong mục Formatting differences.

Xem thông tin định dạng văn bản
Bạn có thể xem những thông tin chi tiết về chữ, từ, cụm từ hay đoạn nội dung có trong tài liệu đang mở, bạn chỉ cần chọn menu Format/ Reveal Formatting. Cửa sổ Task Pane sẽ hiển thị và hiện ra chi tiết những thông tin mà từ hoặc cụm từ bạn đang chọn từ dấu nháy. Tại Task Pane này, bạn cũng có thể thay đổi kiểu định dạng cho nội dung đang chọn để xem thông tin chi tiết trong danh sách Formatting of selected text bằng cách bấm chuột vào những chức năng tương ứng bên trong để mở những hộp thoại chức năng định dạng.

Chọn kiểu và định dạng lại tài liệu
Nếu khi cần định dạng lại tài liệu theo ý tổ chức riêng của mình thì bạn có thể chọn kiểu và định dạng lại cho tài liệu thông qua Task Pane. Mở Task Pane bằng cách chọn menu View/Task Pane rồi bấm nút mũi tên bên góc trên trái của Task Pane, chọn Styles and Formatting. Bên trong danh sách Show bạn chọn Avaliable Formatting để bạn có thể chọn và thay đổi cho tài liệu của mình, Format in Use sẽ liệt kê ra những kiểu mà bạn đang sử dụng trong tài liệu và có thể chọn để định dạng tiếp cho tài liệu của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn thêm từ những Style trong Show như hiển thị tất cả những Style thì chọn All styles hay chọn Avalable styles để chọn những Style thường dùng nhất. Khi cần định dạng cho đoạn tài liệu nào thì để dấu nháy ngay tại đoạn đó rồi bấm chọn kiểu định dạng cần dùng là được.

Nén ảnh trong tập tin Word
Nếu tài liệu bạn có chèn hình ảnh minh họa, cách tốt nhất để những hình ảnh này không làm tài liệu của bạn có kích thước quá to là nén nó lại. Trong khi lưu tài liệu, tại cửa sổ Save hay Save As, bạn chọn Tools/Compress pictures, đánh dấu chọn mục Compress pictures bên dưới mục Options. Ngoài ra bạn có thể chọn mục Delete cropped areas of pictures để xóa đi những vùng ảnh bị cắt bỏ khi sử dụng rồi nhấn OK.

Ẩn thông tin cá nhân trong tập tin Word
Khi đưa tập tin Word cho nhiều người xem thì thường tập tin đó sẽ mang theo những thông tin cá nhân mà bạn đã nhập trên máy tính. Để làm ẩn đi những thông tin này, lúc lưu tập tin, trong cửa sổ Save, bạn bấm vào Tools rồi chọn Security Options. Trong hộp thoại xuất hiện bạn chọn mục Remove personal information from this file on save rồi nhấn OK và lưu bình thường.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com