THỦ THUẬT OFFICE XP

 LÂM NGỌC QUÂN - Phạm Hoàng Việt - Báo người Lao động 5/3/2002

Mở file theo nhiều kiểu
Trong những phần mềm của Office XP như Word và Excel thường trong cửa sổ Open File, ngay nút Open nếu bạn bấm nút mũi tên gần đó sẽ thấy có một menu hiện ra cho bạn các chức năng để mở tập tin như: Open Read Only: Mở tập tin ra để xem chứ không chỉnh sửa nội dung được.
Open as Copy: Mở một bản sao của tập tin.
Open in Browser: Cho phép mở tập tin đó bằng trình duyệt.
Open and Repair: Nếu như tập tin đó có lỗi thì dùng chức năng này để sửa lỗi (nếu có thể) trước khi mở tập tin.

Tạo shortcut đến một đoạn trong tài liệu Word
Khi bạn muốn mở tài liệu quá dài và di chuyển nhanh đến đoạn bạn cần, bạn có thể tạo một shortcut đến đoạn văn đó trên Desktop của Windows bằng cách tô đen để chọn đoạn văn bản này rồi nhấn nút Copy trên thanh công cụ, di chuyển chuột ra màn hình Desktop, bấm chuột phải và chọn mục Paste Shortcut. Lúc này bạn chỉ cần bấm đúp vào shortcut vừa tạo là Word sẽ mở ra cho bạn ngay đoạn văn bạn cần.

Canh lề nhanh cho đoạn văn (Word XP)
Bạn có thể canh lề trước khi nhập nội dung một đoạn văn bản mới một cách nhanh nhất là trên dòng trống của văn bản, nếu bạn muốn canh lề trái bạn bấm đúp chuột ngay vị trí bên trái của tài liệu, hoặc nếu bạn bấm đúp chuột vào vị trí chính giữa dòng của tài liệu Word sẽ canh giữa cho bạn và canh lề phải thì bạn bấm đúp chuột bên lề phải của dòng. Nếu bạn bấm đúp chuột lưng chừng của dòng, Word sẽ tạo ra một tab ngay vị trí bạn vừa bấm.

Mở một tài liệu trong nhiều cửa sổ
Khi tài liệu của bạn quá dài và bạn muốn mở tài liệu của bạn nằm trong nhiều cửa sổ khác nhau thì sau khi mở tài liệu của bạn ra rồi, bạn chọn menu Windows chọn mục New Window, tài liệu của bạn sẽ mở ra trong cửa sổ thứ nhì, tương tự nếu bạn muốn mở thêm nhiều nữa thì tùy bạn. Mọi thay đổi trên một cửa sổ sẽ được cập nhật lên các cửa sổ khác cho bạn.

Lặp lại một ký tự trước đó
Nếu bạn muốn gõ lặp lại một hay nhiều ký tự trước đó đã gõ bạn có thể sử dụng phím F4 để thực hiện việc này.

Kéo thả tập tin để in
Nếu bạn muốn in cùng một lúc nhiều tập tin, khi bạn mở cửa sổ chứa những tập tin đó trong cửa sổ Windows, rồi nhấn chuột để chọn và nắm kéo những tập tin này lên biểu tượng máy in bạn đang sử dụng trong cửa sổ Printer rồi thả chuột và trả lời Yes cho thông báo, các tập tin sẽ lần lượt được in ra cho bạn.

Mở nhanh cửa sổ Format Cell (Excel)
Để mở nhanh cửa sổ Format Cell, thay vì bạn chọn menu Format – Cells thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn.

Bấm đúp chuột để thay đổi Bullet and Numbering
Khi bạn thường dùng Bullet và Numbering ở đầu dòng, bạn có thể thay đổi chúng nhanh chóng và dễ dàng bằng cách để con trỏ chuột vào ngay phần Bullet hay Numbering rồi bấm đúp chuột, cửa sổ Format chức năng này sẽ mở ra cho bạn.

Trộn thư từ Task Pane
Bạn thường sử dụng chức năng trộn thư thì nay bạn có thể sử dụng chức năng này ngay trên Task Pane bằng cách chọn menu View/Task Pane (nếu chưa hiển thị). Bấm nút mũi tên góc trái bên trên của Task Pane để chọn mục Mail Merge rồi từ đó bạn tiến hành làm việc theo chế độ Wizard của chức năng này.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com