Ðể Word tuỳ biến theo ý muốn

Theo PC World VN

Hầu hết tất cả chúng ta chỉ dùng một ứng dụng như Microsoft Word trong nhiều năm và rất hiếm khi các thông số mặc định của nó bị thay đổi.

Thay vào đó, chúng ta phải chấp nhận những thiếu sót của chương trình. Hãy để tâm đến danh sách Style ở sát bên trái trên thanh công cụ Formatting của Word 97 và 2000 (giá trị mặc định là Normal). Tại sao lại phải dùng mãi những kiểu mặc định nếu chúng không phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy thay đổi các Style mặc định này để trình bày tài liệu theo ý bạn.

Lưu ý: Những bước sau áp dụng với các style ngoại từ style có tên là Normal. Cách thay đổi các thông số mặc định của Normal sẽ được trình bày ở phần cuối mục này.

Mở một tài liệu mới, gõ vài chữ và chọn nó, nhấn Format.Style và chọn một style từ danh sách bên trái trong khung hội thoại Style. Nhấn Modify rồi đánh dấu chọn vào Add to Template and Automatically update trong khung hội thoại Modify Style và nhấn OK, cuối cùng, nhấn Apply.

Bây giờ, bạn có thể dùng các thanh công cụ định dạng của Word để thay đổi font, cỡ chữ, khoảng cách đoạn hoặc bất kỳ thuộc tính nào khác.

Khi định dạng kiểu chữ mới, style bạn chọn sẽ được tự động cập nhật với những định dạng do bạn áp đặt.

Muốn thay đổi một style nào đó, chỉ cần lặp lại những bước trên.

Khi thoát Word, bạn phải nhấn Yes để lưu những thay đổi đã thực hiện vào template normal.dot (file lưu những thông số mặc định).

Như trên đã nói, bạn không thể thay đổi style Normal mặc định bằng tiến trình này mà bạn phải chọn Format.Style trong đoạn được định dạng theo style đó rồi nhấn Modify trong khung hội thoại Style. Vào khung hội thoại Modify Style, nhấn Format và chọn lệnh thích hợp từ menu thả xuống để vào các khung hội thoại định dạng Normal. Khi đã chọn xong, đánh dấu vào Add to template. Nhấn OK và Apply. Bạn sẽ phải xác nhận lại những thay đổi này cho file normal.dot khi thoát khỏi Winword. Nếu thay đổi font của style Normal, mọi style dựa trên Normal cũng bị thay đổi theo.

Nạp ứng dụng từ word

Người dùng Word 97 và 2000 có thể nạp các ứng dụng Office khác từ Word nhanh hơn là từ menu Start, nhưng thanh công cụ để chọn tính năng này lại không xuất hiện trên menu View.Toolbars. Muốn hiển thị thanh công cụ này, bạn chọn Tools.Customize rồi nhấn Toolbars trong khung hội thoại Customize. Nhấn đúp vào Microsoft trong danh sách Toolbars (hoặc vào hộp kiểm tra) và cuối cùng nhấn Close./ Thanh công cụ Microsoft xuất hiện như một hộp nổi nhưng bạn vẫn có thể nhấn vào thanh tiêu đề của nó và kéo vào thanh công cụ hoặc đặt nó ở đâu đó trên màn hình.

Xem phạm vi của hình hoạ

Khi làm việc với các đối tượng đồ hoạ, text box trong tài liệu Word, có thể bạn cần xem chính xác phạm vi của chúng. Sau đây là cách xem phạm vi ở hai chế độ Online/WebLayout và Page/Print Layout trong Word 97 và 2000:

Chọn Tools Options rồi nhấn mục View trong khung hội thoại Options. Với Word 97, chọn Text boundaries trong phần Show còn với Word 2000, thì chọn Text boundaries trong phần Print and Web layout. Sau đó nhấn OK.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com