Chữ X màu đỏ - Lỗi và cách khắc phục

Trong Word97, khi mở tài liệu có hình ảnh, một số hình ảnh mất đi mà thay vào đó là những hình chữ nhật với dấu gạch chéo màu đỏ. ỗi này thường xuất hiện với những hình ảnh dạng bitmap (.bmp) hay hình được dán (paste) vàp Word thông qua clipboard. Tuy nhiên, lỗi này cũng có thể xuất hiện với những dạng thức ảnh khác.

Word sử dụng ký hiệu chữ X màu đỏ hoặc một vài ký hiệu khác như hình tròn, hình vuông... để thể hiện hình ảnh mà nó không thể hiện được, đó là những hình bị lỗi nhưng phần lớn là do Word mất dữ liệu về hình ảnh mà nó cần thể hiện bởi thiếu bộ nhớ.

Cách khắc phục

Thông thường chỉ cần bạn cập nhật Word bằng phiên bản Microsoft Word Service Release 1 (SR-1) là giải quyết được hầu hết các vấn đề. Nếu như vẫn gặp tình trạng trên sau khi cài SR-1, hãy đọc phần sau của bài viết này. ở đây tôi trình bày cách phục hồi lại hình ảnh một cách hơi "thủ công"

- Chọn menu Tools/Options, chọn tab Save và bỏ mục chọn Allow Fast Saves.

- Ghi file đang mở với một tên khác để dự phòng và từ nay trở đi bạn dùng và phục hồi hình ảnh thông qua file này.

- Sử dụng các phương pháp sau đây để xác định tính chất để từ đó có cách khắc phục.

Phương pháp thứ nhất: Kiểm tra bộ nhớ ảo

Phải đảm bảo có ít nhất 20MB bộ nhớ ảo. Không có yêu cầu tối thiểu về bộ nhớ cho các chương trình MS Office nhưng thông thường thì với 20MB là đủ yêu cầu cho các tác vụ Open, Close, Save và Print. Nhấn đúp chuột vào My Computer, nhấn chuột phải vào ổ cứng bạn cài Windows (thường là ổ C:), chọn Properties, dung lượng trống của ổ cứng phải ít nhất là 20MB. Nếu không đủ, bạn nên gỡ bỏ các chương trình không cần thiết và những file tạm, file cache khi duyệt Internet... khi đủ 20MB thì bạn hãy khởi động lại máy và mở lại file tài liệu đó, nếu không khắc phục được thì hãy sang bước tiếp theo.

Phương pháp thứ hai: Xoá dấu X đáng ghét đi, sau đó bạn thứ chèn (Insert) vào đó hình ảnh file nguồn một lần nữa.

Phương pháp thứ ba: Mở file ảnh trong một chương trình xử lý ảnh, sau đó chọn Select all trong menu Edit và dán ngược trở lại Word.

Phương pháp thứ tư: Nếu như hình ảnh của bạn là một liên kết với một file nào đó, hãy cập nhật kết quả lại một lần nữa. Ví dụ, bạn chuyển sang chế độ xem mã nguồn của một liên kết (bằng cách nhấn chuột phải trên liên kết đó và chọn Toggle Field Codes), bạn sẽ thấy dạng giống như sau:

{TMPORT c:\\clipart\picture.bmp}

Lúc này, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng file Picture.bmp có trong thư mục c:\ClipArt, khi đó hãy chọn lại trường (field) và nhấn F9 để cập nhật lại hình ảnh.

Nếu như bạn đã cài đặt bản sửa lỗi SR-1 mà vẫn bị lỗi. Trong một số trường hợp sau, Word sẽ vẫn hiển thị các hình ảnh là các dấu X màu đỏ.

- Hình ảnh được chèn vào dưới dạng GIF, JPG dưới dạng ảnh động (animation), trong trường hợp này bạn phải ghi hình ảnh ở format đơn giản hơn.

- Thư mục chứa các file tạm của Windows không tồn tại - hãy chỉ định cho Windows một thư mục TEMP.

- Hình ảnh chèn vào không tồn tại, bị lỗi hoặc một phần nào đó của file tài liệu bị hỏng - dùng file nguồn đúng và chính xác.

- Bạn không còn đủ chỗ trống trên ổ cứng để tạo bộ nhớ ảo - dọn dẹp lại ổ cứng.

(PC World VN)

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com