PHẠM HOÀNG VIỆT

Xem thư trước khi nhận về máy tính

Outlook cho phép bạn kết nối đến Mailserver để lấy tất cả những tiêu đề của thư về máy tính của mình sau đó bạn có thể đánh dấu những thư cần lấy về và những thư cần phải xóa ngay tại server không tải về máy nữa. Để sử dụng chức năng này, sau khi kết nối Internet, bạn chọn menu Tools/Send-Receive/Work with headers/ Download Header from để tải những tiêu đề của thư về. Sau khi tải về xong, nếu như bạn muốn tải phần nội dung của thư nào thì bấm chuột phải vào tiêu đề thư đó và chọn Mark todownload Messages, nếu muốn copy message đó về máy ( sau khi tải về vẫn còn bản chính trên server) thì chọn mục Mark to download messages copy và để xóa message không cần lấy về thì bấm nút Delete hoặc nhấn phím Del trên bàn phím. Sau khi đánh dấu các tiêu để của thư xong bạn chọn menu Tools/Send-Receive/Work with headers /Process Marked Headers from để tiến hành tải hay xóa thư từ trên server.

Thay đổi font và màu chữ hiển thị cho message

Khi bạn muốn thay đổi màu chữ xuất hiện của của message trên Outlook thì bạn có thể thay đổi bằng cách chọn menu View – Current View – Customize Current View rồi bấm nút Automatic Formatting. Trong cửa sổ xuất hiện, danh sách Rules for this view bạn sẽ chọn từng mục tương ứng với từng ý nghĩa của nó như Unread message sẽ cho phép bạn đổi màu và font chữ khi hiển thị message chưa được mở ra để đọc. Bạn chọn mục tương ứng trong danh sách này rồi bấm nút Font, thay đổi font và màu chữ trong hộp thoại Font rồi bấm OK. Lưu ý là việc này chỉ thay đổi cho những Header của message, việc thay đổi font hiển thị để đọc message không chỉnh ở đây.