Thủ thuật
Tạo kiểu chữ lạ mắt với E-mail Effects
Kiểu chữ viết như trên thường gặp nhiều trên Internet, e-mail. Để làm được
như vậy, bạn phải dùng chương trình E-mail Effects. Chương trình sẽ giúp bạn tạo
những kiểu chữ khác nhau, ví dụ như kiểu chữ một dòng, kiểu chữ nhiều dòng, hay
tạo những hiệu ứng (effect) như xoay nghiêng, xoay dọc, viết chữ đứng. .. Bạn có
thể “vẽ” cả hình ảnh với những ký tự ASCII thông dụng, bạn có thể vẽ đường
thẳng, hình chữ nhật, hay vẽ tự do. Ngoài ra, E-mail Effects cho phép bạn xuất
“tác phẩm” mà bạn vẽ ra các chương trình e-mail thông dụng như Outlook Express
mà bạn có thể copy và dán vào một chương trình soạn thảo vă7n bản như Word chẳng
hạn. Ngoài ra, có một tính năng hấp dẫn trong chương trình này là nó cho phép
bạn thay thế một hình ảnh bitmap bằng một hình ảnh ASCII – tức là bạn sẽ cần đưa
vào một file hình ảnh, và chương trình sẽ xuất ra đoạn text vẽ lại hình ảnh đó
bằng các ký tự ASCII.
Một điều cần lưu ý khi bạn vẽ bằng E-mail Effects
là đa số những font chữ dùng để hiển thị thông thường là font hệ thống như
Courier, Fixedsys và font Lucida Console. Nếu bạn đổi sang font khác thì hình vẽ
sẽ bị biến dạng. Chương trình này được cung cấp miễn phí tại địa chỉ
http://www.sigsoftware.com.
HUỲNH NGỌC HẢI
---------------------------------------------------------------
Thủ thuật Outlook 2000
Tìm kiếm địa chỉ liên lạc trong Outlook 2000
Để tìm kiếm thông tin liên lạc như địa chỉ e-mail, tên người liên lạc, địa
chỉ... có trong dữ liệu contact của Outlook thì bạn có thể tìm kiếm bằng chức
năng tìm kiếm trên thanh công cụ (xem hình). Bạn chỉ cần nhập nội dung cần tìm
và nhấn Enter.
Tạo danh sách địa chỉ e-mail trên thanh công
cụ
Nếu thường xuyên gởi e-mail đến một số người bạn nên tạo trên thanh công cụ
một danh sách các địa chỉ e-mail thường xuyên gởi đến để mỗi lần gởi chỉ cần
chọn trên thanh công cụ là sẽ xuất hiện sẵn cho bạn một cửa sổ New Message có
sẵn địa chỉ e-mail và Subject. Để làm như vậy bạn bấm chuột phải vào thanh công
cụ, chọn mục Customize trên menu phụ. Chọn tab Commands trên cửa sổ Customize.
Trong danh sách Categories chọn mục New Menu. Nhấn chuột kéo mục New Menu trong
danh sách Commands ra thanh công cụ rồi thả chuột, bấm chuột phải vào nút New
Menu vừa tạo ra trên thanh công cụ, nhập tên cho nút này vào mục Name trong menu
phụ rồi nhấn Enter. Chọn tiếp mục File trong danh sách Categories, dùng chuột
nhấn và kéo mục New Message trong danh sách Commands ra thanh công cụ và thả
ngay bên dưới mục New Menu vừa mới kéo ra. Sau đó nhấn chuột vào nút New Menu mà
bạn vừa mới đổi tên, bấm chuột phải vào mục New Message vừa mới kéo ra rồi nhập
tên cho mục này trong mục Name và chọn mục Edit Hyperlink – Open trên menu phụ.
Cửa sổ Edit Hyperlink mở ra, bạn bấm chọn mục E-mail Address trong danh sách
Link to rồi nhập địa chỉ e-mail, Subject và nhấn OK.
Hiển thị hồi báo đã nhận thư
Outlook cho phép hiển thị yêu cầu xác nhận e-mail do bạn gởi tới đã đỉợc
nhận. Cách làm như sau : Chọn menu View – Current View – Customize Current View.
Bấm chọn nút Fields, chọn mục All mail fields trong danh sách Select Available
fields form. Trong danh sách Available fields, bấm chọn mục Receipt Requested và
nhấn nút Add. Bấm OK để đóng các hộp thoại lại và bạn sẽ thấy thêm mục Receipt
Requested trong danh sách e-mail và mục nào có giá trị là Yes là có yêu cầu xác
nhận đã nhận được thư.
Hiển thị nhiều dòng trong cell
Khi nhập dữ liệu vào đến vị trí cần xuống dòng thì nhấn tổ hợp phím Alt –
Enter. Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng xuống hàng tự động thì bấm chọn cell
bạn muốn sử dụng chức năng rồi chọn menu Format – Cell. Chọn tab Alignment, đánh
dấu mục Wrap Text.
Nhập URLs như text trong Excel
Khi bạn nhập địa chỉ Internet hoặc e-mail trong cell thì địa chỉ đó sẽ có
một hyperlink, để nó không trở thành một Hyperlink nữa thì bấm chuột phải vào
cell đó rồi chọn mục Hyperlink – Remove Hyperlink.
PHẠM HOÀNG VIỆT
(hoangviet@tlnet.com.vn)
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com