Các tính năng mới trong Office XP

PHẠM HOÀNG VIỆT
(hoangviet@tlnet.com.vn)

Sắp xếp giao diện hợp lý : Giao diện Office XP được tổ chức linh hoạt. Nó sẽ hiển thị ra cho bạn những chức năng thực sự cần thiết khi làm việc, những gì bạn không nhất thiết dùng đến chương trình sẽ tự động cho ẩn đi đi và truy xuất lại dễ dàng khi cần.

Nén hình ảnh : Cho phép người sử dụng nén hình ảnh ngay trong tài liệu của mình. Người sử dụng có thể chọn và thao tác với hình ảnh mà muốn sử dụng cho tài liệu của mình như bình thường, không gì thay đổi, hình ảnh sẽ được chương trình nén lại sao cho có dung lượng nhỏ nhất có thể mà không gây ảnh hưởng gì đến chất lượng hình ảnh cũng như kích thước hiển thị hình ảnh trên tài liệu.

Lời mở đầu cho email : Khi người sử dụng gửi e-mail từ một ứng dụng khác như Word, Excel thì chương trình cho phép bạn nhập một vài thông tin mở đầu vào cho email mà bạn cần gửi

Trả lời câu hỏi : Office XP cho phép bạn nhập câu hỏi về việc sử dụng chương trình nhưng không thông qua Answer Wizard hoặc Office Assistant như các chương trình cũ. Câu hỏi bạn sẽ nhập vào mục Ask a Question nằm ở góc trên bên phải màn hình ứng dụng.

Hổ trợ thao tác với URL : trong các ứng dụng Word, Excel phiên bản trước, chương trình chỉ có thể nhận ra được các địa chỉ URL trong tài liệu. Trong phiên bản này chương trình không chỉ nhận ra các URL mà còn cho phép bạn thao tác với chúng như bạn click để đi đến URL đó. Word, Excel còn mở rộng thêm chức năng này để có những thông tin từ Microsoft Outlook hoặc Web như tên, ngày tháng, địa chỉ, số điện thoại, vị trí,…

Tìm kiếm nhanh hơn : chương trình hỗ trợ chức năng tìm kiếm nội dung trong tài liệu, tìm kiếm file trên máy mà không cần phải chuyển qua chương trình tìm kiếm khác. Chương trình sẽ tạo ra tập tin chỉ mục sau khi tìm kiếm giúp bạn sẽ có kết quả tìm kiếm nhanh hơn nhờ tập tin chỉ mục này.

Office Template Gallery : Cung cấp hàng ngàn template chuyên nghiệp lưu trữ trên trang web để có thể truy xuất và hiểu chỉnh ngay trực tiếp với Office.

Media Gallery : Cung cấp thư viện Clip Art hình ảnh, âm thanh, animations, … đặt trên web để có thể truy xuất qua chương trình. Ngoài ra còn có Clip Gallery Live cập nhật hàng tháng giúp người sử dụng có thể cập nhập thêm những hình ảnh mới nhất.

My Data Source : Một folder mới sẽ được lưu trữ trong My Documents để lưu giữ những dữ liệu mà người sử dụng đã truy xuất trong những phiên làm việc trước đó. Điều này sẽ giúp cho người sử dụng đỡ tốn thời gian để đi tìm lại những thông tin mà trước đó đã sử dụng.

Báo cáo lỗi ứng dụng : Trong Office XP, chương trình cho phép gửi báo cáo những lỗi của ứng dụng xảy ra khi sử dụng đến Microsoft để họ có thể biết chính xác những thông tin về lỗi ứng dụng của họ nhằm mục đích tìm ra những biện pháp khắc phục lỗi chính xác và nhanh nhất cho người sử dụng.

Tự động bảo vệ tài liệu : chức năng này được thêm vào Microsoft Excel và Microsoft Publisher. Người sử dụng có thể chọn để chương trình tự động lưu file backup. Nếu như xảy ra lỗi chương trình sẽ mở file backup và người sử dụng có thể lưu lại từ file backup này.

Chế độ bảo vệ ( Safe Mode ) : Office XP có thể nhận ra những vấn đề liên quan đến việc mở ứng dụng để chạy. Nếu khi ứng dụng mở ra mà xảy ra lỗi người sử dụng có thể chọn chế độ bảo vệ để tránh những lỗi xảy ra khi mở ứng dụng.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com