Hoói

Xem bai viet bang font ABC

PCWorld VN

Hỏi: Tôi có một máy in phun hiệu Canon-BJC - 210SP. Mọi việc in ấn đều tốt nhưng mực in không khô ngay, dễ bị nhòe, đặc biệt khi độ ẩm cao. Liệu có loại mực và giấy in nào không bị nhòe không? Hiện tôi đang sử dụng mực in BC-03 của hãng Canon.

Trả lời: Vì dùng cơ chế phun mực (dạng lỏng) và không được sấy khô ở nhiệt độ cao nên tất cả các bản in của máy in phun đều có đặc điểm dễ bị lem như bạn trình bày, mức độ tùy thuộc vào loại mực và chủ yếu vào độ ẩm môi trường. Ơở miền Bắc khí hậu rất ẩm nên hiện tượng lem mực càng rõ ràng hơn. Để hạn chế mức độ nhòe mực, bạn nên dùng loại giấy đặc biệt dành cho máy in phun (giá hơi cao) và cất giấy ở nơi không có độ ẩm hay sấy khô nó trước khi in. Các nhà sản xuất máy in phun như HP, Epson, Canon thường khuyến cáo nên dùng mực chính hiệu để đảm bảo chất lượng. Loại mực nạp thường gây ra nhiều vấn đề trục trặc cho cả máy in và bản in. Các loại máy in sau này sử dụng công nghệ in rất nhanh khô và cho bản in chất lượng cao.

Hỏi: Tôi có một máy vi tính, lúc mới mua cài Windows 95. Sau đó cài lại Windows 97 với Word 7.0. Khi soạn thảo văn bản và in ra, thỉnh thoảng ở các trang bị giãn cách một khoảng trống ở giữa văn bản ngoài ý muốn. Thậm chí ngay cả ở trang đầu tiên. Vậy làm cách nào để khắc phục được tình trạng trên?

Trả lời: Bạn không nói rõ sự giãn ở giữa văn bản là giãn giữa các từ trong đoạn văn, giãn giữa các đoạn văn hay giữa các trang, nếu sự giãn giữa các trang thì nguyên nhân chủ yếu là:

- Dùng driver không phù hợp với máy in hay không tương thích với version Windows.

- Thông số về kích thước trang của Word không phù hợp với kích thước trang hiện hành do driver máy in quản lý. Đa số trường hợp Word có thể thiết lập kích thước trang của mình cho máy in nhưng không phải luôn luôn.

Bạn nên cài lại driver đúng cho máy in và đúng version của Windows, thiết lập kích thước trang trong Word cũng như trong driver máy in giống hệt nhau.

Hỏi: Với Win 3.11 và đang ở trình soạn thảo Word 6.0, nếu đang in mà máy in ra mã máy (lỗi máy in) thì thoát nhanh máy in (in kim) bằng phím nóng mà không phải thoát từng ứng dụng và tắt máy. Nhưng ở Win 95 trở đi (không phải máy in kim) thì không dùng phím nóng để thoát được mà phải thoát các ứng dụng. Mong quý tòa soạn giải thích và chỉ dẫn giúp cách thoát nhanh máy in của Win 95, 98 bằng phím tắt, mà không cần tắt máy hay thoát từng ứng dụng.

Trả lời: Việc reset máy để dừng quá trình in ra máy in là phương pháp không nên dùng ngay cả trên môi trường Win 3.xx, mặc dù nó không làm hỏng hệ thống file như Win 9x. Trong Win 3.xx hay Win95, bạn có thể dùng chế độ in trực tiếp ra máy in (không thông qua trình quản lý máy in). Khi in ở chế độ này, chương trình hiển thị dialog box mô tả trạng thái in ấn trong lúc xuất dữ liệu ra máy in, nếu bạn muốn dừng quá trình in ấn ngay tức khắc, bạn có thể nhấn nút ỏCancelõ, khi đó máy sẽ dừng gửi dữ liệu ra máy in ngay tức khắc, những dữ liệu đã được gửi trước sẽ được máy in tiếp tục in cho đến hết. Nếu là máy in laser thì có thể dữ liệu chưa in còn rất nhiều trong máy in, trong trường hợp này bạn có thể ấn nút reset trên máy in để xóa quá trình in mà không cần tắt máy in.

Hỏi: Hiện cơ quan tôi đang dùng máy in kim, nhưng qua bảo hành và sửa chữa do bị dán chui vào làm hỏng, máy không in được nữa. Sau khi sửa nếu in từ 4-5 trang thì văn bản in ra sẽ bị mất nét của từng ký tự, nhất là dấu, hoặc là một đường thẳng cắt ngang. Xin quý tòa soạn cho biết, đó có phải là do bị hư đầu kim không hay vì một nguyên nhân nào khác, như vậy có cần phải thay kim không? Cách sửa chữa và bảo quản sơ đẳng máy in.

Trả lời: Nếu việc in mất nét chỉ xảy ra sau khi đã in lâu (4-5 trang trở lên) thì nguyên nhân là do mạch điều khiển đầu kim (nhất là cuộn cảm của đầu kim đó) không hoạt động tốt vì bị nóng. Nếu cuộn cảm cho đầu kim được quấn lại thì thường xảy ra hiện tượng này.

Để khắc phục, bạn nên thay mới cơ cấu đầu kim. Nếu máy in có sự cố và nếu bạn không có kiến thức vững về máy in, tốt nhất nên nhờ dịch vụ chữa giúp, tuyệt đối không được tự làm những thao tác mà bạn không rõ ý nghĩa.

Nếu là máy in của Epson, bạn nên đến các địa chỉ sau để sửa chữa:

- Hà Nội: 74 Hàng Mã, Q. HK, ĐT: 923 0077

- TP. HCM: 67 Trương Định, Q.1, ĐT: 825 0611.

Việc bảo quản máy in cũng giống như nhiều thiết bị điện tử khác:

- Nên để ở nơi khô ráo, ít bụi;

- Khi chưa dùng nên đậy kín để tránh bụi và các côn trùng phá hoại;

- Dùng nguồn điện ổn định;

- Dùng giấy mới, sạch, đúng độ dầy qui định, tuyệt đối không dùng lại giấy đã in rồi nhất là đối với máy laser.

- Trước khi in nên tẽ sấp giấy sao cho các tờ giấy không còn dính vào nhau.

- Mỗi lần in, chỉ in liên tục số lượng trang qui định bởi từng máy in, không nên in vượt số lượng qui định cho mỗi lần in...

- Lưu ý rằng do thói quen, nhiều người còn quá cẩu thả trong khâu sử dụng máy in, họ ít chịu tuân thủ các qui định của nhà sản xuất, vì thế tuổi thọ và chất lượng in thường bị giảm đáng kể.

Hỏi: Em có soạn thảo một văn bản dài 24 trang giấy khổ A4, nhưng em muốn trình bày như một quyển sách bằng một nửa khổ giấy A4 giống các quyển sách bán ở ngoài thị trường, in hai mặt. Tức là giấy A4 gấp đôi lại có đánh số trang (thành 2 xếp, mỗi xếp 6 tờ giấy A4 gấp đôi lại). Xin PC World chỉ cách thực hiện.

Trả lời: Thông thường, sách khổ A5 được đóng từ cách xếp 4 tờ A4 chứa 16 trang A5 gấp đôi lại. Để tạo được 4 tờ A4 chứa 16 trang A5 này, đầu tiên người ta in ra từng trang A5, montage (ráp) các trang A5 trên các tờ A4 sao cho các tờ A4 chứa các trang A5 theo thứ tự mong muốn. Cuối cùng các tờ A4 mẫu này sẽ được in và đóng đại trà. Để tiết kiệm giấy trong lúc in các trang A5 mẫu, ta có thể dàn các trang A5 trên các tờ giấy A4 trong Winword như sau:

- Chọn khổ giấy A4, hướng ngang (chọn menu File/ Page Setup/ Paper size/ A4 và Landscape).

- Chia trang giấy thành 2 cột, mỗi cột miêu tả 1 trang A5, chọn các thông số miêu tả lề trái, phải, độ rộng từng cột và khoảng cách giữa 2 cột sao cho 2 cột được bố trí đều trên trang A4.

- Nhập, hiệu chỉnh dữ liệu.

- Đánh số trang, bạn phải dùng công thức để miêu tả tự động chỉ số các trang A5 nằm trong tờ A4, thí dụ thông thường là dùng công thức {=2*{page}-1} để miêu tả chỉ số trang A5 lẻ bên trái và {=2*{page}} để miêu tả các trang A5 chẵn nằm bên phải tờ A4.

- In văn bản, cắt đôi toàn bộ tờ A4 để được xấp giấy A5, sắp xếp và bố trí (montage) các trang A5 lại trên các tờ A4 sao cho đúng thứ tự gấp sách.

Hỏi: Tôi dùng máy in LQ 1170 ESP/2 trong Word, Excel và nhận thấy những lỗi sau:

- Máy tự động kéo giãn một số hàng trong văn bản ra. Do đó một trang hiển thị trên màn hình đều đầy đủ, lúc in ra lại thành các mảnh trên các tờ khác nhau. Kích cỡ giấy đặt đúng.

- Đôi khi phần đầu văn bản bị mất một số ký tự; Sau đó lại in bình thường.

Tôi đã kiểm tra driver máy in, cài đặt lại Win 95 và Microsoft Office 97 và lắp máy in khác cùng loại thì in bình thường.

Trả lời: Nếu các chương trình Word, Excel trong Win 9x của bạn đã in tốt trên một máy in LQ 1170 khác nhưng lại không in tốt trên máy in LQ 1170 của bạn thì nguyên nhân lỗi không thuộc về máy tính mà thuộc về máy in.

Bạn nên tham khảo tài liệu máy in LQ 1170 và kiểm tra lại các thông số cấu hình máy in (thông qua hàng jumper trên máy in hay các lệnh từ các nút ấn của máy in), nhất là thông số cho phép tạo tự động ký tự điều khiển xuống dòng (Line Feed), bạn nên cấm chức năng này.

Hỏi: Văn bản sẽ được in chính thức trên máy in laser, nhưng khi in thử trên máy in kim thì cách trình bày trong trang văn bản được in ra không đúng như khi in trên máy in laser. Có biện pháp nào khắc phục tình trạng trên hay không?

Trả lời: Các phần mềm mạnh trên Windows đều có đặc tính WYSIWYG (What you see is what you get), chúng cố gắng hiển thị dữ liệu trên màn hình y như khi dữ liệu sẽ được in ra máy in. Các máy in khác nhau có tính chất in khác nhau, do đó khi bạn thay đổi tên máy in kết hợp với văn bản thì dữ liệu sẽ được định dạng lại để bạn thấy các thay đổi ngay trên màn hình. Tóm lại trước khi chỉnh dạng văn bản hay đồ họa, bạn nên chọn máy in được dùng chính thức để in dữ liệu, kiểm tra cách bố trí chi tiết trên màn hình, khi vừa ý mới in thật ra máy in. Nhờ tính chất WYSIWYG, bạn không cần in thử dữ liệu ra máy in mới biết chính xác kết quả, bạn chỉ cần quan sát chúng trên màn hình.

Hỏi: Hiện tôi đang sử dụng máy Pentium MMX - 200MHz, 16MB RAM và máy in kim Epson LQ 2170. Trước đây tôi sử dụng Windows 95, Word 7.0, in bảng tab không có vấn đề gì. Nhưng khi cài lại Word 97 thì in tab không được như ý. Cài lại cổng máy in Epson LQ 1170 thì in bình thường. Xin Tòa soạn cho biết cách để khắc phục tình trạng trên khi sử dụng máy in Epson LQ 2170 và nếu sử dụng cho cổng máy in loại Epson LQ 1170 thì tính năng của máy in Epson LQ 2170 có ảnh hưởng và mất tính năng gì không?

Trả lời: Thường thì một máy in thế hệ sau sẽ tương thích với máy in thế hệ trước, thí dụ LQ 2170 tương thích với LQ 1170. Bạn có thể dùng driver của máy in LQ 1170 để điều khiển máy LQ 2170, tuy nhiên để tận dụng tất cả tính năng mới của LQ 2170, bạn nên cài driver của máy LQ 2170. Hiện tượng lỗi khi in như bạn mô tả thường là do driver của máy in gây ra. Bạn hãy tìm driver mới nhất cho máy in LQ 2170 và cài vào Windows, hy vọng lỗi sai sẽ được khắc phục. Bạn có thể download driver mới nhất của máy in LQ 2170 cho Windows 98 trên Internet, từ địa chỉ http://www.driverguide.com (đăng ký với tên user là "drivers", password là "all").

Hỏi: Tôi mới mua máy in HP LaserJet 1100, tôi muốn nhận biết máy in của mình trước khi hết mực thì làm cách nào?

Trả lời: Bạn cứ an tâm dùng máy in HP laser vì khi máy in hết mực (theo tiêu chuẩn của hãng sản xuất), bạn sẽ thấy thông báo trên màn hình tinh thể của máy in. Tuy nhiên thường người dùng Việt Nam có khuynh hướng dùng tiết kiệm nên khi được báo hết mực họ vẫn cố dùng một thời gian nữa đến khi nào trang in không còn đọc được thì mới chịu thay hộp mực mới (hay bơm mực). Số lượng trang in ứng với một hộp mực thay đổi rất lớn tùy nội dung các trang in và chế độ in, nếu bạn chỉ in văn bản bình thường ở chế độ "economic" thì một hộp mực có thể in từ 6-7 ngàn trang trở lên (tùy loại máy in).

Hỏi: Tôi sử dụng Word 6.0 trên Windows 3.11, dùng máy in LQ 2170 ESC/P2. Khi in văn bản tiếng Việt, nếu các dòng của văn bản và cả của các cột trong bảng biểu tận cùng bằng một từ có ký tự cuối cùng chứa các dấu tiếng Việt như "giờ", "cử"... thì văn bản in ra sẽ không đầy đủ, chữ "giờ" bị mất dấu và nửa chữ "ơ", chữ "cử" in ra thành "củ"... Khi nhập các ký tự có dấu (sử dụng thêm các phím tiếng Việt) thì ký tự này chỉ hiển thị một nửa (con nháy ở giữa ký tự) cho tới khi gõ 1 phím kế tiếp. Trường hợp in ra không đầy đủ nhưng trên màn hình vẫn hiển thị đầy đủ.

Trả lời: Chúng tôi đã trả lời câu hỏi dạng này rồi trên các số báo trước. ở đây chúng tôi chỉ xin nhắc lại vắn tắt: lỗi do đặc điểm của font chữ TrueType tiếng Việt 2 byte (nhất là VNI) và driver của máy in kim LQ. Một trong các cách khắc phục là dùng font Postscript 2 byte với mã tương ứng như của hệ GVSBK của ĐH Kỹ thuật Tp.HCM.

Hỏi: Tôi có máy in loại HP LaserJet III có màn hình tinh thể lỏng nhỏ ở phía trước để báo các thông số cần thiết. Mong tòa soạn có thể cho tôi biết ý nghĩa? Các thông số như Ready, Copies, Font source , Font number, PT. size = 12.00, Paper...

Nếu in một trang A4 bảng biểu khổ ngang (cỡ 28 dòng, 26 cột, có các thông số đơn giản trên đó), thì máy không in được (chỉ trang bảng biểu thì mới vậy còn trang chữ bình thường thì vẫn in bình thường) và một lúc sau ra thông báo trên màn hình tinh thể lỏng của máy in, có nội dung: 20- Mem Overflow... Có người nói bộ nhớ máy in của tôi 1MB nên nó chạy chậm và có hiện tượng trên.

Song tôi nghĩ, chỉ một trang A4 với các thông số Page setup là 1 thì làm gì đến mức độ tràn bộ nhớ? Tôi copy trang đó sang đĩa mềm và cho in ở máy laser 5L, 6L thì máy in vẫn bình thường.

Trả lời: Để biết chi tiết ý nghĩa các thông số trên màn hình hiển thị của máy in HP Laser III và qui trình thiết lập chúng, bạn nên đọc quyển "User's Manual" kèm theo máy in . ở đây chúng tôi chỉ xin giới thiệu 1 vài thông số thông dụng: thông số "Copies" miêu tả số lượng trang cần nhân bản (từ 1 trang gốc do máy tính xuất sang, máy in sẽ in bao nhiêu bản); thông số "Paper" miêu tả khổ giấy in, khổ giấy thông dụng nhất ở Việt Nam là A4 (210*297mm) ; thông số "Orientation" miêu tả hướng in đứng (Portrait) hay ngang (Landscape) ; thông số "Font number" miêu tả font chữ nào sẽ được dùng để in văn bản... Lưu ý hầu hết các thông số trên đều có thể thay đổi động bởi phần mềm máy tính, các phần mềm trong môi trường Windows đều thiết lập lại các thông số trên theo yêu cầu của người dùng, do đó nếu bạn thiết lập các thông số này ở máy in thì hầu như chúng không ảnh hưởng gì đến kết quả in của các phần mềm trong Windows, nhưng nếu dùng các phần mềm trên DOS, bạn sẽ thấy rõ ảnh hưởng của chúng.

Do cách thức in của máy laser là phải dàn xong trang in rồi mới in 1 lượt trang đó, nên nếu trang chứa nhiều phần tử phức tạp (như bảng tính Excel của bạn chứa văn bản và các đường đồ họa) thì có thể dữ liệu in cho trang đó sẽ rất lớn và vượt quá dung lượng của RAM trên máy in, trong trường hợp này máy in sẽ báo "20- Mem Overflow". Để lấy thí dụ cho bạn hình dung: để in một trang A4 chứa văn bản và đồ họa dùng chế độ in Postscript 600dpi trên máy HP5M, máy có thể cần 6MByte. Tại sao các máy 5L, 6L chỉ có 1MB mà in được trang của bạn?

Câu trả lời là do trình quản lý bộ nhớ cho máy in 5L, 6L đã được cải tiến, chúng nhận dữ liệu từ máy tính, nén chúng rồi mới cất vào bộ nhớ máy in, do đó đa số trường hợp máy in 5L, 6L xử lý in các trang phức tạp tốt hơn là máy HP III.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com