PCWorld VN

Hái: Trong PC Word VN sè 9/1998, phÇn trî gióp cã giíi thiÖu c¸ch t¹o c¸c font mÉu trong Word 97. T«i ®· thùc hµnh theo ®óng trong h­íng dÉn nh­ng khi ch¹y l¹i Macro trªn th× m¸y b¸o lçi, ®ãng Winword vµ trë l¹i tr¹ng th¸i khi khëi ®éng xong Windows 95. Xin gi¶i thÝch?

Tr¶ lêi: Chóng t«i ®· thö nhËp vµ ch¹y macro t¹o danh s¸ch font cã s½n trong Windows ë trang 108, sè 09/98 vµ thÊy macro ho¹t ®éng ®óng chøc n¨ng ngay c¶ víi sè l­îng font trªn m¸y rÊt lín (kho¶ng 700 font kh¸c nhau).
VËy b¹n h·y kiÓm tra l¹i tõng dßng lÖnh mµ b¹n ®· nhËp vµo, l­u ý ph©n biÖt dÊu "=" vµ ":=" ®­îc dïng trong c¸c lÖnh. Tãm l¹i nÕu b¹n nhËp macro vµ ch¹y nã mµ kh«ng t¹o ra ®­îc danh s¸ch font nh­ mong muèn th× ®· cã mét lçi sai nµo ®ã, nh­ng ch¾c ch¾n kh«ng ph¶i lçi do macro g©y ra (hoÆc b¹n nhËp sai mét vµi ký tù, hoÆc m«i tr­êng Windows cña b¹n cã vÊn ®Ò).

Hái: C«ng viÖc cña em lµ chÕ b¶n s¸ch b»ng Word (Office 97) nªn th­êng ph¶i xoay giÊy ngang vµ chia lµm hai cét, ®¸nh sè trang liªn tiÕp theo tõng cét. Nh­ng Word chØ tù ®éng ®¸nh sè trang theo tõng trang. Xin cho biÕt c¸ch thùc hiÖn.

Tr¶ lêi: C¸ch ®iÓn h×nh ®Ó ®¸nh sè trang tù ®éng cho c¸c trang v¨n b¶n dµn ngang chøa hai cét, mçi cét lµ mét trang s¸ch nh­ sau:

Hái: M¸y tÝnh Celeron 333, Windows 98. Sau khi cµi ®Æt Office 97, bé font 2.0 vµ bé VietKey 4.09 thÊy cã hiÖn t­îng rÊt l¹ nh­ sau:

- Trong mét sè øng dông cña bé Office nh­ Excel, Access ®Òu chän ®­îc font b×nh th­êng (b»ng hép chän font hoÆc b»ng Format.Font). Tuy nhiªn ®èi víi Word th× kh«ng thÓ chän ®­îc font. Khi vµo hép chän font hoÆc vµo Format.font th× chØ thÊy hiÖn lªn font cã tªn lµ Pflotter. T«i ®· xãa tËp tin normal.dot, thËm chÝ cµi l¹i Office nh­ng vÉn gÆp l¹i hiÖn t­îng nh­ trªn.

- §èi víi ch­¬ng tr×nh WordPad cña Windows 98 th× cã thÓ chän ®­îc font b»ng c¸ch vµo Format.Font nh­ng nÕu sö dông hép chän font trªn thanh c«ng cô th× còng chØ thÊy cã mét font lµ Plotter.

    Xin gi¶i thÝch nguyªn nh©n.

Tr¶ lêi: Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu dÉn ®Õn viÖc Word dÊu c¸c font tiÕng ViÖt (c¸c font dïng ®Ó in Ên nãi chung) lµ m¸y in ®ang ®­îc chän cho m«i tr­êng Windows hiÖn t¹i kh«ng hç trî chÕ ®é ®å häa. Mét vÝ dô ®iÓn h×nh vÒ lo¹i m¸y in nµy lµ m¸y in Generic (Text/Only). VËy b¹n h·y vµo Start/Settings/Printers råi xem m¸y in nµo ®ang ®­îc chän lµ hiÖn hµnh (default). NÕu ch­a cã th× b¹n nªn cµi ®Æt (add) m¸y in mµ b¹n dù ®Þnh dïng (in kim hay phun mùc hä Epson, phun mùc hay laser hä HP,...) vµ thiÕt lËp nã lµ m¸y in default.

    Cßn nÕu m¸y in default ®· cã, b¹n nªn kiÓm tra l¹i kh¶ n¨ng cña nã xem cã hç trî ®å häa hay kh«ng. NÕu kh«ng, thö cµi thªm mét m¸y in cã hç trî ®å häa (vÝ dô lo¹i m¸y in laser cña HP) vµ thiÕt lËp nã lµm m¸y in default, råi ch¹y l¹i Word. L­u ý r»ng b¹n ph¶i kiÓm tra vµ ®¶m b¶o ®­îc m¸y kh«ng cã virus.

Hái: Trong Word, khi sö dông thanh c«ng cô Drawing ®Ó vÏ, x¶y ra tr­êng hîp: sau khi vÏ xong, c¸c nÐt vÏ Line tù thay ®æi vÞ trÝ. VËy ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó cè ®Þnh c¸c nÐt vÏ ®óng vÞ trÝ m×nh cÇn?

Tr¶ lêi: §Ó Word kh«ng hiÖu chØnh l¹i vÞ trÝ phÇn tö vÏ cña b¹n, h·y chän nót Draw.Grid råi t¾t tïy chän Snap to grid.

Tr¶ lêi: Nguyªn nh©n dÉn ®Õn hiÖn t­îng b¹n m« t¶ th­êng lµ v× Word ®ang ë chÕ ®é hiÓn thÞ "Field Code". §Ó t¾t chÕ ®é hiÓn thÞ nµy, b¹n h·y chän menu Tools/ Options/ View råi t¾t button "Field Code".

Hái: Dïng Word 97 ®Ó Insert\Picture th× ¶nh ®äc vµo rÊt chËm (chõng 1 phót cho 1MB), trong khi ®ã dïng Word 6.0 th× ®äc ¶nh kh¸ nhanh (kho¶ng vµi gi©y cho 1MB). Xin cho biÕt nguyªn nh©n vµ c¸ch kh¾c phôc (m¸y ®ang dïng CPU P5 MMX 233MHz, 64MB DRAM).

Tr¶ lêi: Trong cïng ®iÒu kiÖn (cïng m¸y, cïng version Windows, cïng file ¶nh, trªn cïng thiÕt bÞ chøa tin,...) th× thêi gian n¹p ¶nh vµo v¨n b¶n cña Word 6.0 vµ Word 97 lµ nh­ nhau (kh¸c biÖt rÊt nhá vµ kh«ng thÓ c¶m nhËn ®­îc).

    VËy nÕu trªn m¸y b¹n cã hiÖn t­îng Word 6.0 n¹p ¶nh nhanh h¬n Word 97, ch¾c ch¾n ®· cã sù kh¸c biÖt vÒ m«i tr­êng lµm viÖc cña 2 ch­¬ng tr×nh Word, b¹n nªn kiÓm tra nh÷ng t¸c nh©n quan träng sau:

- Word 6 vµ Word 97 cã ch¹y trªn cïng version Windows kh«ng.

Hái: Khi em sö dông c¸c phiªn b¶n tr­íc cña Word, vµ ®¸nh c«ng thøc to¸n vµo th× chóng cã thÓ n»m ngang hµng víi nh÷ng dßng ch÷ b×nh th­êng, nh­ng khi chuyÓn qua Word 8.0 th× c¸c c«ng thøc kh«ng thÓ nµo n»m ngang hµng víi dßng ch÷ ®­îc. Cã c¸ch nµo kh¾c phôc? C¸ch lµm ®ã cã hiÖu lùc trong nh÷ng lÇn sö dông sau kh«ng?

Tr¶ lêi: B¹n nªn l­u ý r»ng trong Word 97 (Word 8.0), nÕu dïng chøc n¨ng Insert/ Object th× object sÏ ®­îc thªm vµo v¨n b¶n theo chÕ ®é default "Float over Text", ë chÕ ®é nµy b¹n rÊt khã chØnh c«ng thøc n»m ngang hµng víi dßng v¨n b¶n. NÕu muèn chÌn c«ng thøc to¸n häc (object) vµo gi÷a v¨n b¶n, b¹n nªn t¾t chÕ ®é "Float over Text", trong tr­êng hîp nµy c«ng thøc th­êng sÏ ®­îc ®iÒu chØnh ®Ó n»m ngang hµng víi dßng ch÷. Tuy nhiªn trong mét vµi tr­êng hîp ®Æc biÖt (do ®Æc ®iÓm cña font ch÷ ®­îc dïng trong c«ng thøc vµ trong v¨n b¶n), c«ng thøc cã thÓ h¬i nh« cao hay h¹ thÊp so víi v¨n b¶n, trong tr­êng hîp nµy b¹n cã thÓ dïng chøc n¨ng Format.Font.Character Spacing. Position, chän chÕ ®é áRaisedâ hay áLoweredâ ®Ó n©ng hay h¹ c«ng thøc cho ngang víi hµng v¨n b¶n.

Hái: Khi so¹n th¶o v¨n b¶n trong Winword lµm thÕ nµo ®Ó cã thÓ t¹o ®­îc mét footer mµ bÊt kú khi më hoÆc nhËp mét tµi liÖu nµo ®ã vµo m¸y th× footer ®· cã tªn cña tËp tµi liÖu vµ æ ®Üa còng nh­ th­ môc chøa tµi liÖu ®ã. VÝ dô: Khi t«i míi khëi ®éng Winword, th× footer ®· cã C:\h\taiwan\doc1.doc.

Tr¶ lêi: B¹n cã thÓ t¹o mét macro ®Ó thªm tù ®éng footer chøa ®­êng dÉn tËp tin v¨n b¶n ®ang so¹n th¶o. ThÝ dô d­íi ®©y lµ macro më tËp tin v¨n b¶n råi thªm tù ®éng footer tªn vµ ®­êng dÉn chÝnh nã, macro nµy cã tªn lµ FileOpen ®Ó mçi khi chän menu File/Open th× macro nµy sÏ ch¹y. Qui tr×nh ®iÓn h×nh ®Ó t¹o macro nµy nh­ sau: chän menu Tools/Macro/Macros, nhËp tªn "FileOpen" vµo môc "Macro Name", chän nót Create, råi nhËp ®o¹n ch­¬ng tr×nh Visual Basic sau:

Sub FileOpen()

‘ FileOpen Macro

‘ Mo file van ban va tu dong them footer

Dialogs(wdDialogFileOpen).Show

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter

NormalTemplate.AutoTextEntries("Filename and path").Insert Where:= _

Selection.Range

ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument

ActiveDocument.PrintPreview

ActiveDocument.ClosePrintPreview

End Sub

    Nhí khai b¸o cho Winword ghi macro nµy vµo tËp tin normal.dot ®Ó cã thÓ dïng ®­îc cho tÊt c¶ tËp tin v¨n b¶n.

Hái: Trong hép tho¹i Tool.macro cña Word, nhÊn Delete ®Ó xãa c¸c macro tªn cã d¹ng name.MAIN (vÝ dô exitall.MAIN, trong phÇn m· vÉn lµ Sub Main (1) chø kh«ng ph¶i sub exitall()) th× kh«ng thÊy c¸c macro nµy n÷a nh­ng trong hép tho¹i Organizer th× vÉn thÊy chóng, hoÆc khi sö dông countmacro() vµ macroname() còng cã thÓ ph¸t hiÖn ®­îc c¸c macro nµy. VËy ph¶i ch¹y ®o¹n ch­¬ng tr×nh nµo th× macro nµy míi bÞ xãa thËt sù vµ t¹i sao l¹i cã hiÖn t­îng nµy?

Tr¶ lêi: Nh­ b¹n ®· biÕt, hiÖn nay Word 97 lµ phiªn b¶n ®­îc dïng phæ biÕn nhÊt. Trong Word 97, macro lµ mét thñ tôc ®­îc viÕt b»ng ng«n ng÷ VBA (Visual Basic for Application) víi mét tªn nµo ®ã. C¸c macro ®­îc nhãm l¹i thµnh tõng module. Mét file document hay template cña Word 97 cã thÓ chøa ®ång thêi nhiÒu module macro. Do ®ã ®Ó nhËn d¹ng chÝnh x¸c mét macro, Word sÏ dïng tªn d¹ng thø bËc gåm <tªn file template>.<tªn module>.<tªn thñ tôc macro>. Tuy nhiªn trong nh÷ng tr­êng hîp kh«ng cÇn thiÕt, Word cã thÓ chØ cÇn dïng <tªn module>.<tªn thñ tôc macro> hay chØ <tªn thñ tôc macro> lµ ®ñ.

    Trong vÝ dô cña b¹n, macro exitall.main cã tªn lµ ámainâ ®­îc chøa trong module áexitallâ vµ module áexitallâ ®­îc chøa trong hoÆc file document hoÆc file template (th­êng lµ normal.dot). NÕu b¹n dïng chøc n¨ng Tools.Macro.Macros.Delete ®Ó xãa mét macro nµo ®ã th× macro ®ã sÏ bÞ mÊt hoµn toµn. L­u ý lµ trong chøc n¨ng "Organizer" b¹n chØ thÊy vµ xö lý c¸c tªn module chø kh«ng thÓ thÊy tõng tªn macro riªng biÖt.

Hái: T«i muèn gì bá lÖnh Customize trong thùc ®¬n Tools, vµ khi cÇn, muèn cho lÖnh Customize hiÖn ra th× lµm c¸ch nµo?

Tr¶ lêi: HÖ thèng menu vµ Toolbars trong c¸c ch­¬ng tr×nh thuéc bé Office 97 ®Òu cã thÓ ®iÒu chØnh l¹i theo së thÝch cña ng­êi dïng. ThÝ dô trong Word 97, nÕu muèn xãa option Tools.Customize, b¹n h·y vµo menu View.Toolbars .Customize, chän menu Tools. Customize... cña Word, kÐo nã ra chç trèng vµ th¶ ra ®Ó xãa nã khái menu Tools. Khi cÇn t¹o l¹i, b¹n vµo menu View.Toolbars.Customize.Commands .Tools, dïng chuét chän tïy chän Customize trong danh s¸ch Commands, kÐo nã vµo menu Tools cña Word vµ ®Ó ë vÞ trÝ mong muèn. B¹n cã thÓ dïng cïng tr×nh tù thao t¸c trªn ®Ó xãa/thªm l¹i c¸c option kh¸c. §Ó thao t¸c xãa/thªm l¹i option Customize ®­îc dÔ dµng h¬n, b¹n cã thÓ t¹o hai vµ dïng macro t­¬ng øng sau ®©y:

Sub delcustomize()
‘ Macro xoa option Customize
CommandBars("Tools") Controls(" Customize...").Delete
End Sub

Sub addcustomize()
‘ Macro them option Customize vao vi tri cu trong menu Tools
CommandBars("Tools").Controls .Add Type:=msoControlButton, ID:=797, Before:=15
End Sub

Hái: V× sao khi thùc hiÖn lÖnh Save As... trong thùc ®¬n File cña Word th× m¸y b¸o: "Out of memory"? C¸ch xö lý ra sao?

Tr¶ lêi: Theo nghÜa cña th«ng b¸o th× ch­¬ng tr×nh kh«ng cã ®ñ bé nhí cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn lÖnh Save As, tuy nhiªn lçi nµy cã thÓ lµ hËu qu¶ cña nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau:

- M¸y ®ang bÞ virus nªn ch¹y kh«ng b×nh th­êng vµ b¸o c¸c lçi khã ®o¸n chÝnh x¸c nguyªn nh©n.
- HiÖn cã nhiÒu ch­¬ng tr×nh cïng ch¹y víi Word vµ chiÕm gÇn hÕt bé nhí cña m¸y tÝnh, b¹n nªn tho¸t c¸c ch­¬ng tr×nh ch¹y ®ång thêi víi Word nÕu cã thÓ ®­îc.
- §· cã nhiÒu ch­¬ng tr×nh ch¹y tõ lóc khëi ®éng Windows, mÆc dï hiÖn t¹i chóng ®· ngõng nh­ng Windows ch­a gi¶i phãng vïng nhí ®· cÊp ph¸t cho chóng, b¹n nªn khëi ®éng l¹i Windows, ch¹y Word vµ thùc hiÖn tr×nh tù so¹n th¶o cò xem cã bÞ lçi n÷a kh«ng.
- M¸y cña b¹n cã bé nhí Ýt vµ file v¨n b¶n cña b¹n qu¸ lín vµ phøc t¹p (th­êng chøa nhiÒu phÇn tö ®å häa, b¶ng biÓu,...). B¹n cã thÓ trang bÞ thªm RAM vµ/hoÆc kh«ng gian ®Üa trèng ®Ó bé nhí ¶o cña Windows ®­îc t¨ng lªn.