PCWorld VN 8/99

Hỏi: Chương trình First Aid của McAfee cho biết các tài nguyên hệ thống của tôi chạy rất chậm. Tôi chỉ mới sử dụng 1,8 GB trong 8 GB ổ cứng và chạy Outlook Express trong 64 MB RAM mà tài nguyên đã tụt xuống 33%. Như vậy là thế nào?

Đáp: First Aid chỉ có thể cho thông tin chính xác về tài nguyên hệ điều hành của Windows, chứ không đúng với dung lượng nhớ và lưu trữ trong hệ thống.

    Windows 9x vẫn giữ cấu trúc tài nguyên hệ thống của Windows 3.x - hai phần bộ nhớ 64 KB được dành riêng cho các công việc đặc biệt. Phần GDI resources (Graphics Device Interface - giao diện thiết bị đồ họa) lưu giữ các font chữ, hình đồ họa để hiển thị trên màn hình. Khi chạy các trình ứng dụng, phần User resources sẽ bị tiêu tốn vào các danh sách menu, hiển thị cửa sổ cùng nhiều thông tin khác. Vì vậy, càng chạy nhiều trình ứng dụng thì Windows càng bất ổn định.

    Mỗi chương trình bạn mở ra đều chiếm một phần tài nguyên hệ thống, nhưng khi được đóng lại, nhiều chương trình đã không hoàn trả đầy đủ phần tài nguyên dành cho nó. Cho nên nếu bạn nạp chương trình vào, sử dụng, thoát ra, rồi nạp vào lại nhiều lần các trình ứng dụng thì số tài nguyên còn lại cứ liên tục giảm ( hình 1). Phương pháp tin cậy duy nhất để giải phóng tài nguyên là khởi động lại Windows.

    Windows 9x có một công cụ theo dõi tài nguyên hệ thống. Muốn chạy nó, bạn cài đĩa Windows CD-ROM vào và nhấp chuột vào Add/Remove Software. Trong hộp thoại hiện ra, bạn nhấp chuột vào nhãn Windows Setup. Trong liệt kê Components, nhấn đúp chuột vào Accessories (Win95) hoặc System Tools (Win98). Sau đó cuộn xuống, tìm và chọn System Resource Meter.

    Để chạy Resource Meter, bạn nhấn Start.Programs.Accessories.System Tools.Resource Meter, và chiếc đồng hồ tài nguyên này sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ. Nhìn vào các vạch chỉ thị trên biểu tượng để ước tính mức tài nguyên hiện có, hoặc nhấn đúp chuột lên nó để hiển thị các con số cụ thể trên màn hình làm việc của bạn. Hai nửa User và GDI là độc lập với nhau và thiếu nửa nào cũng có thể gây lộn xộn, cho nên Resource Meter sẽ tính số phần trăm còn tự do của nửa nhỏ hơn và báo cáo kết quả đó dưới dạng tài nguyên hệ thống chưa dùng đến (xem dòng đầu tiên trong hình 1).

Đổi folder của My Documents

Hỏi: Từ khi chuyển sang dùng Windows 98, các trình ứng dụng của tôi mặc nhiên lưu trữ các tập tin trong C:\My Documents trong khi tôi lại thích lưu vào folder khác có tên là C:\docs. Làm cách nào để có thể dễ dàng cất các tập tin vào bất cứ đâu mình thích?

Đáp: Nếu đã để sẵn một folder dữ liệu mang tên khác và có shortcut chỉ đến folder này thì có thể bạn không muốn lợi dụng folder mặc định của lệnh File.Save mà đưa mọi thứ vào My Documents. Nhờ tiện ích Tweak UI, bạn còn có thể chuyển đổi một folder bất kỳ trên ổ cứng vào folder mặc định File.Save. Nếu chưa có Tweak UI, cài đặt bằng cách đưa đĩa CD-ROM Windows 98 vào ổ CD-ROM (không dùng Tweak UI cho Windows 95/NT). Trong Windows Explorer, vào \tools\reskit\powertoy (một folder của CD-ROM), nhấn phím phải chuột vào tweakui.inf, chọn Install, và làm theo các hướng dẫn.

    Muốn thiết kế một folder tài liệu mặc định mới thì trước hết phải có sẵn một folder. Nếu chưa có, bạn phải tạo ra nó.

    Sau đó chọn Start.Settings.Control Panel. Nhấn đúp chuột lên biểu tượng Tweak UI, rồi lên nhãn General. Trong phần Special Folders, nhấn vào danh sách Folder và chọn My Documents. Nhấn Change Location và chọn folder mà bạn muốn dùng. Chọn OK ba lần. Khởi động lại để thay đổi có tác dụng.

    Các chương trình trước đây nằm trong My Documents thì nay sẽ mặc nhiên chuyển sang folder mà bạn đã chọn. Đừng bối rối khi một số chương trình vẫn xác định vị trí mới là My Documents - đó chỉ là ảo ảnh của tên cũ; vị trí thực sự là folder mà bạn đã chọn trong Tweak UI.

Hỏi: Những lần khởi động lại máy tính sau khi bị sự cố, tôi rất khó chịu vì lúc nào Windows cũng tự ý chạy ScanDisk. Có thể loại bỏ tính năng này không, và nếu được thì bằng cách nào?

Đáp: Quét lại ổ đĩa sau khi thoát hệ thống không hợp lệ là một ý tưởng hay. Nếu Windows không được đóng đúng cách, bạn có thể bị mất một số cluster hoặc gặp nhiều trục trặc về file khác mà ScanDisk có thể phát hiện và hiệu chỉnh lại. Tuy nhiên, bị cưỡng bức phải quét thì đúng là khó chịu.

    Cách dễ nhất để cắt bỏ tính năng này là dùng Tweak UI (hướng dẫn cài đặt đã trình bày trong phần trả lời của câu hỏi trên).

    Khi cài đặt xong Tweak UI, bạn chọn Start.Settings.Control Panel. Nhấn đúp lên biểu tượng Tweak UI, rồi lên nhãn Boot (nếu đang dùng Win98 bạn sẽ phải cuộn sang phải để tìm nhãn này). Trong danh sách Autorun ScanDisk, chọn Never ( hình 2). Nhấn OK.

Phải làm gì nếu máy tính không tương thích Y2K?

Hỏi: Theo chương trình kiểm tra Ymark 2000 (có miễn phí tại www.fileworld.com/magazine) thì PC của tôi chưa sẵn sàng cho năm 2000. Làm cách nào để khắc phục vấn đề này?

Đáp: Có thể bạn phải nâng cấp BIOS. Hỏi nhà sản xuất máy tính hoặc BIOS của bạn xem họ có giải pháp nâng cấp nào không. Nếu máy tính được sản xuất sau năm 1994 thì gần như chắc chắn là nó được trang bị flash BIOS, loại có thể cập nhật bằng một chương trình tải xuống miễn phí từ Web.

    Trong trường hợp BIOS thuộc loại không nâng cấp được, bạn vẫn có thể không hề hấn gì nếu không chạy mạng hay một phiên bản không phổ biến của Unix. Tuy nhiên, hãy bước vào thế kỷ mới một cách thận trọng. Trước hết là phải có đĩa mềm khởi động trước thời điểm kết thúc năm nay. Đưa đĩa mềm - đĩa rỗng hoặc không chứa dữ liệu quan trọng - vào ổ A:, nhấn đúp vào My Computer, nhấn phím phải lên biểu tượng ổ đĩa A: và chọn Format. Chọn Copy system files rồi nhấn chuột vào Start. Cất đĩa này vào một nơi an toàn.

    Đêm Giao thừa Năm mới bạn đừng mở máy tính (mà chắc cũng chẳng ai bật máy vào lúc này). Trước khi khởi động máy tính lần đầu tiên trong năm 2000, bạn để sẵn đĩa mềm này vào ổ. Tại dấu nhắc DOS, bạn gõ date. Nếu năm hiện ra không phải là 2000, bạn nhập ngày, tháng, năm đúng vào rồi nhấn <Enter>. Khi dấu nhắc DOS xuất hiện trở lại thì tắt máy tính.

    Sau vài phút, bạn bật máy lại. Nhiều khả năng bạn sẽ có ngày tháng đúng kể từ lần làm việc này trở đi. Trong trường hợp không đúng, bạn sẽ phải luôn đặt lại ngày, tháng, năm sau mỗi lần khởi động. Và bạn cũng chỉ nên sử dụng máy tính trong những công việc mà yếu tố ngày tháng không mang tính sống còn - ví dụ: xử lý văn bản, chơi game, và biên tập hình ảnh.

Hỏi: Ơở cơ quan cũng như ở nhà, tôi đều dùng Excel 97 và Word 97, và tôi đã thay đổi các thanh công cụ của mình. Các file chứa những thanh công cụ đã thay đổi này nằm ở đâu? Tôi muốn đưa chúng vào một đĩa mềm để tiện mang từ nhà đến cơ quan.

Đáp: Word và Excel là 2 ứng dụng trong cùng một bộ phần mềm, và bạn có thể tùy biến thanh công cụ của chúng theo cách giống nhau (hình 3), nhưng chúng lại cất giữ thông tin về thanh công cụ ở những nơi khác nhau.

    Word lưu giữ các thanh công cụ, cũng như các macro và format mặc định, trong một tập tin gọi là Normal.dot, thường nằm trong C:\Program Files\Microsoft Office\ Templates. Di chuyển Normal.dot rất dễ. Bạn chỉ việc chép nó vào một đĩa mềm, mang tới cơ quan, và kéo nó vào folder C:\Program Files\Microsoft Office\ Templates trên máy tính của văn phòng, rồi nhấn Yes khi được hỏi có muốn thay thế tập tin hiện hành không. (Các đường dẫn ứng dụng của bạn có thể không giống nhau, cho nên phải tìm vị trí của Normal.dot đối với từng hệ thống. Nếu tìm thấy nhiều đường dẫn, bạn cho chạy Word, chọn Tools.Customize, thêm một biểu tượng vào thanh công cụ, đóng Word, dùng Start.Find.Files or Folders để tìm Normal.dot; sau đó, trong kết quả, bạn tìm cái có ngày hiện hành.)

    Trong Excel, tập tin mà bạn hỏi có khả năng nằm trong C:\Windows và có thể có tên là Excel8.xlb hoặc yourname 8.xlb. (Máy ở nhà của bạn có thể có nhiều kết quả. Cho chạy Excel và làm một số thay đổi trên thanh công cụ. Sau đó thoát ra khỏi Excel, dùng Find để tìm *.xlb, và xác định tập tin nào có ngày hiện hành. Đó là tập tin mà bạn cần chép từ máy tính ở nhà). Bạn có thể chép tập tin này vào đĩa mềm một cách dễ dàng, nhưng để đảm bảo nó hoạt động được trên máy khác thì không dễ. Trước khi chép tập tin này vào máy tính ở cơ quan, bạn chạy Excel trên hệ thống đó và dùng các bước đã trình bày ở trên để tìm đúng tập tin chứa thanh công cụ trên nó.

    Hai tên tập tin này phải phù hợp, cho nên, nếu cần thiết, bạn đổi tên tập tin.xlb trên đĩa mềm (trong Explorer, nhấn phím phải lên tập tin đó và chọn Rename) cho phù hợp với tên của tập tin thanh công cụ của máy tính tại cơ quan. Đến đây, bạn có thể kéo tập tin thanh công cụ này từ đĩa mềm vào folder thích hợp trên máy tính cơ quan, và trả lời Yes khi được hỏi để xác nhận việc dời chỗ tập tin.ＯP>

Bùi Xuân Toại
PC World Mỹ 8/99

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com