Có thể bạn chưa biết là mọi đĩa CD Win95 và Win98 luôn được áp dụng một chính sách bảo hiểm miễn phí. Nhưng đó không phải là mảnh giấy mà bạn cất kỹ trong két sắt và chỉ lấy ra khi có tai họa. Chính sách bảo hiểm này, thật ra là chương trình có tên System Policy Editor, chỉ hữu dụng khi bạn biết cách làm cho nó hoạt động theo đúng như mục đích thiết kế ra nó.

    Bạn nên biết chương trình có tên gọi ngắn gọn là PolEdit này, cho dù nó được bộ Microsoft Windows 95 Resource Kit giới thiệu như một tiện ích để sử dụng trên mạng (trong thư mục\ADMIN\RESKIT\HELPFILE trên đĩa Win95 và trong \TOOLS\RESKIT trên đĩa CD Win98) không chỉ là công cụ hữu ích cho người quản trị mà còn có tác dụng với cả người dùng bình thường - tránh trẻ em, người dùng ít kinh nghiệm hoặc ưa táy máy sửa đổi những xác lập Windows.

    Ngoài ra, PolEdit cũng dọn dẹp màn hình desktop sạch những thứ lỉnh kỉnh như những ổ đĩa liệt kê trong My Computer, biểu tượng trên desktop, trong Start/Run và trong tùy chọn Shut Down.

    Bạn phải cẩn thận khi sử dụng PolEdit vì nó sẽ thay đổi những xác lập trong Registry. Nên sao lưu những tập tin quan trọng của Registry như \WINDOWS\USER.DAT và \WINDOWS\SYSTEM.DAT trước khi chạy chương trình. Bạn có thể thấy những tập tin này trong Explorer và My Computer bằng cách chọn View/Options/Show All Files. Nên sao chúng vào đĩa khởi động dự phòng nếu đĩa còn chỗ, bằng không, sử dụng thêm một đĩa mềm nữa.ＯP>

Tống Phưong Trâm
Windows Practical 5/1999

    Để xem PolEdit đã có trên đĩa cứng hay chưa, chọn Start/Programs/Accessories/System Tools. Nếu có, thì qua bước sau. Nếu không, đặt đĩa CD Win95 hay Win98 vào ổ đĩa và chọn Start/Settings/Control Panel/Add-Remove Programs. Nhấn vào Windows Setup/Have Disk/Browse.

    Trong Win95, chuyển đến thư mục \ADMIN\APPTOOLS\POLEDIT. Nhấn OK hai lần rồi kiểm tra hộp System Policy Editor và chọn Install. Nhấn OK cho đến khi bạn ở trong Control Panel. Trong Win98, chuyển đến thư mục \TOOLS\RESKIT\NETADMIN\POLEDIT, điểm sáng mục POLEDIT.INF và nhấn OK hai lần. Điểm sáng System Policy Editor và nhấn Install. Nếu đã cài đặt Windows từ đĩa mềm, bạn có thể tải PolEdit từ Microsoft.com theo địa chỉ http://www.microsoft.com/windows95/downloads/default.asp.

    Trước khi thay đổi những xác lập Windows hiện hành, bạn nên kích hoạt user profiles bằng cách chọn Start/Settings/ Control Panel, nhấn đúp vào Passwords, chọn User Profiles và Users Can Customize Their Preferences, đặt dấu chọn cả hai ô này trong nhóm User Profiles Settings. Sau khi nhấn OK, bỏ qua câu nhắc khởi động lại (restart) và chọn Start/Shut Down/Close All Programs và Log on as a Different User.

    Khi hộp thoại Welcome to Windows xuất hiện, gõ vào tên người dùng và password, xác nhận lại password, và cho lưu những xác lập này. Chọn Start/Shut Down/Close All Programs và Log on as a Different User. Khi hộp thoại đăng nhập (log-in) xuất hiện, gõ TESTUSER hoặc một tên tùy ý (chỉ dùng để kiểm tra màn hình desktop) và cuối cùng cho lưu những xác lập này. Khởi động lại Windows và đăng nhập với tên TESTUSER. (Trong Win98, bạn thêm tên người dùng vào chương trình New User của Control Panel.)

    Chọn Start/Programs/Accessories/System Tools rồi chọn System Policy Editor. (Hoặc Start/Run, gõ POLEDIT rồi nhấn Enter.) Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng PolEdit, nó sẽ nhắc bạn chọn một tập tin mẫu. Chọn \WINDOWS\INF\ADMIN.ADM. Trong khi thực hành, đừng lo lắng nếu phạm phải sai lầm nào đó. Bạn đang ở trong trình soạn thảo và bất cứ lúc nào cũng có thể hủy bỏ mọi thay đổi bằng cách chấm dứt chương trình mà không lưu lại những thay đổi này. Ngược lại, để cho các thay đổi có hiệu lực, bạn chọn File/Save và khởi động lại Windows bằng cách chọn Start/Shut Down/Close All Programs và Log on as a Different User. (Trong Win98, chọn Start/Log Off user name hoặc Start/Shut Down/Restart.)

Chú ý: PolEdit của Win98 hơi khác với phiên bản trên Win95.

    PolEdit cho phép bạn giới hạn hoạt động của người đăng nhập với tên TESTUSER. Các thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến những người đăng nhập với tên khác vì Windows lưu nhiều phiên bản tập tin registry riêng, USER.DAT và SYSTEM.DAT, cho mỗi tên người dùng.

    Khi chọn File/Open Registry, Windows đưa ra hai biểu tượng: Local User và Local Computer. Local Computer cho phép kiểm soát trên mạng cũng như các xác lập hệ thống. Tuy nhiên, bạn chỉ nên tập trung vào các xác lập thông qua Local User - cho phép truy cập các biểu tượng của Control Panel, thay đổi desktop tùy ý, quyết định việc chia sẻ máy in và tập tin, quyền truy cập menu Start, và hiệu chỉnh Registry và MS-DOS.

    Khi bạn nhấn vào dấu cộng (+) bên cạnh Control Panel, PolEdit của Win95 sẽ đưa ra 5 tùy chọn: Display, Network, Passwords, Printers và System. Chúng tương ứng với những biểu tượng cùng tên của Control Panel. Nếu bạn nhấn vào dấu cộng ngay kế những khoản mục này và đặt dấu chọn, Windows sẽ hiển thị thêm nhiều tùy chọn nữa ở cuối hộp thoại.

    Tắt chức năng Network sẽ ngăn cản người dùng thêm vào những thành phần mạng, và không kích hoạt Passwords thì không được phép thay đổi password và thông tin người sử dụng. Khi tắt Printers, người sử dụng không thể thêm vào hoặc xóa biểu tượng máy in. Không có truy cập tới System, họ cũng không thể táy máy với Device Manager, cấu hình phần cứng, các tập tin hoán chuyển và những xác lập khác cho ổ đĩa cứng và ổ CD-ROM. Chọn vào mục bạn muốn hạn chế và nhấn OK.

    Những xác lập Desktop của PolEdit sẽ quyết định việc người dùng có thể chọn một hình nền (wallpaper) hoặc màu sắc cho màn hình desktop. Bạn đặt tên cho hình nền sẽ được sử dụng hoặc lặp lại mẫu pattern để lấp đầy màn hình. Nếu chọn bộ khung màu (color scheme), Windows sẽ yêu cầu bạn chọn tên cho nó.

    Để ngăn cấm mọi người lục lọi vào những xác lập chia sẻ tập tin hay máy in, hãy kích hoạt tùy chọn thích hợp trong Network. Thông thường, người quản trị mạng sẽ kích hoạt một hoặc cả hai tùy chọn này để ngăn người dùng sử dụng các folder và máy in dùng chung mà họ không được phép.

    Những khoản mục trong mục đầu tiên của tùy chọn Shell - Customer Folders - cho phép bạn chỉ định những folder mà người dùng được phép sử dụng và vị trí của những folder này. Ví dụ, bạn có thể thay đổi vị trí mặc định của các chương trình từ C:\WINDOWS\PROFILES\POLTEST\START MENU\PROGRAMS\STARTUP thành C:\WINDOWS\START HERE. Nhưng nói chung không nên thay đổi nơi chứa những chương trình đặc biệt này vì chúng do Windows tự động tạo ra.

    Hấp dẫn hơn chính là những phần điều khiển có trong nhánh Restrictions của Shell. Để tránh tình trạng người dùng chạy chương trình bừa bãi, hãy xóa lệnh Run. Muốn không bị rình mò, chọn các tùy chọn Remove ỏFindõ Command, Hide Drives in Computer, Hide Network Neighborhood, No Workgroup Contents in Network Neighborhood và No ỏEntire Networkõ in Network Neighborhood. Để giới hạn quyền truy cập đến Control Panel, Printers và Taskbar; xóa Taskbar và các folder trong mục Settings trên menu Start. Bạn có thể vô hiệu hóa lệnh Shut Down để khỏi bị những người dùng ít kinh nghiệm vô ý tắt máy. Muốn màn hình desktop gọn gàng, kích hoạt Donõt Save Settings at Exit hoặc cho màn hình desktop hoàn toàn trống rỗng bằng Hide All Items on Desktop. Chú ý khi đó bạn sẽ không thể truy cập menu của Windows: không có menu nào xuất hiện khi bạn nhấn phím phải trên màn hình.

    Người dùng ít kinh nghiệm có thể gây ra nhiều sự cố khi "quậy" vào Registry. Và PolEdit giải quyết vấn đề này đơn giản bằng cách không cho phép sử dụng Registry Editor (là Regedit.exe, nhưng bạn vẫn có thể truy cập và hiệu chỉnh Registry thông qua PolEdit). Bạn cũng có thể không cho phép người khác thi hành những lệnh DOS hay chạy chương trình DOS bên trong cửa sổ DOS. Nhưng vũ khí thực sự lại là tùy chọn thứ hai: Only Run Allowed Windows Applications. Tùy chọn này chỉ định "khu vực dạo chơi" của người dùng nào đó bao gồm vài chương trình được phép sử dụng. Ví dụ, bạn có thể cho trẻ em chỉ được sử dụng một số trò chơi trên Windows như Mine Sweeper và Solitaire.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com