PCWorld VN 8/99

    Bạn có muốn dọn hết mớ hình tượng (Icon) vương vãi trên desktop và làm chúng xuất hiện trở lại khi cần dùng không? Hoặc bạn có một dự án cần phải giữ kín? Chỉ cần một vài thao tác, bạn có thể giấu một phần hoặc toàn bộ các shortcut hoặc folder (ngoại trừ các icon mặc định như My Computer và Recycle Bin).

    Trước hết, bảo đảm hệ thống cho phép bạn giấu file trong các cửa sổ folder. Chọn View.Options trong bất kỳ cửa sổ folder nào (Windows 95 hay NT 4.0) hoặc View.Folder Options (Internet Explorer 4.x có tính năng Desktop Update hoặc Windows 98). Nhấn mục View và chọn Hide files of these types (Win 95 hay NT) hoặc Do not show hidden files (IE 4.x hoặc Win 98). Nhấn OK. Lưu ý: Đây chỉ là biện pháp hết sức thô sơ, bạn đừng hy vọng dùng nó làm công cụ bảo mật mà chỉ nên xem là biện pháp "chữa cháy" trong thời gian ngắn.

    Kế tiếp, nhấn phím phải vào nút Start và chọn Open. Vào đâu đó trong folder Start Menu, nhấn phím phải vào một vùng trống và chọn New.Folder. Gõ tên folder vào và nhấn <Enter>. Bạn sẽ dùng folder này để lưu các lệnh hide và unhide. Vì có mặt trong cây menu Start nên bạn có thể dùng những lệnh này bằng cách nhấn phím tắt. Nhấn phím phải vào folder đó và chọn New.Shortcut. Trong Windows 9x, gõ dòng lệnh sau: c:\attrib +h c:\windows\desktop\*.* (đường dẫn của bạn có thể khác). Với Windows NT, nhập lệnh sau (sửa đường dẫn nếu cần): %SystemRoot%\system32\cmd.exe /c attrib +h c:\WinNT\Profiles\ Administrator\ desktop\*.*

    Nếu muốn giấu một folder, những dấu sao không áp dụng được mà bạn phải gõ tên và đường dẫn của folder này. Nếu tên folder có dấu cách, đặt toàn bộ đường dẫn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, muốn giấu folder tên Luong Nhan Vien trong Windows 9x, dòng lệnh sẽ là: c:\attrib +h "c:\windows\desktop\Luong Nhan Vien". Điều bí mật ở đây là lệnh attrib đặt thuộc tính ẩn cho file được chỉ định (+h). Nhấn Next rồi gõ một lệnh vào, ví dụ như Clean Up Desktop. Sau đó nhấn Finish.

    Nếu chỉ muốn giấu một vài loại file, ví dụ các file .doc và .xls (đừng giấu file .lnk vì tất cả các shortcut sẽ bị ẩn đi), nhập nhiều dòng lệnh attrib trong Notepad (gõ command.com hay cmd.exe và đường dẫn của nó cũng như tham số /c nếu muốn nạp một lệnh từ shortcut mà không cần tạo file batch) sau đó lưu file với tên "hide.bat" vào folder nào bạn thường lưu file batch. Nhớ đặt tên file trong dấu ngoặc kép khi lưu để Notepad không thêm phần mở rộng .txt vào.

    Nhấn phím phải vào file batch mới hoặc shortcut và chọn Properties. Nhấn mục Program rồi chọn Minimized từ danh sách thả xuống Run và đánh dấu chọn vào khung kế bên mục ỏClose on exitõ. Nếu muốn, nhấn vào khung Shortcut Key và nhấn một tổ hợp phím để nạp lệnh này. Nhấn mục Misc và bỏ chọn mục ỏAlways suspendõ. Nhấn OK.

    Muốn tạo lệnh hoàn tác (undo) việc giấu các hình tượng và làm chúng xuất hiện trở lại, chỉ cần lặp lại những bước trên nhưng thay vì dùng tham số +h thì dùng -h để hủy thuộc tính ẩn. Sau đó đặt tên cho lệnh, ví dụ như Show All Icons.

    Từ nay trở đi, bất cứ lúc nào muốn giấu các hình tượng hoặc dọn sạch desktop (hình 1), chỉ cần chọn lệnh mới này từ một menu con trong menu Start hoặc nhấn phím tắt. Nếu không thấy kết quả ngay, thử nhấn vào desktop và nhấn <F5> để "làm tươi" màn hình. Bất cứ lúc nào muốn dùng một trong những hình tượng bị giấu, dùng lệnh Show All.

    Nếu vẫn không thấy kết quả, kiểm tra vị trí của shortcut (không phải file batch mà là hình tượng MS-DOS bạn đã tạo cho nó) bằng cách mở Properties của file batch này. Shortcut phải có mặt trên desktop hoặc trong một menu nào đó thuộc folder Start Menu. Ngoài ra, bạn phải dùng Windows 95 hay NT 4.0. Thật không may nếu bạn dùng Windows 98 hoặc Internet Explorer 4.x vì Microsoft đã bỏ khả năng nạp file batch hay chương trình DOS bằng phím tắt. Thử dùng những phím tắt này từ menu Start xem. Nếu bạn đang dùng Windows 95 hay NT 4.0 và muốn giải quyết sự cố, khởi động lại máy có thể giúp phím tắt hoạt động. Khuyết điểm duy nhất của việc giấu và hiển thị lại các hình tượng là khi xuất hiện lại chúng sẽ không ở vị trí ban đầu. Trong Windows 98 và IE 4.x, bạn có thể cập nhật thanh công cụ Desktop trên thanh tác vụ bằng cách nhấn phím phải vào nó rồi chọn Refresh. Cập nhật được các hình tượng trên desktop (có hoặc không có tính năng Active Desktop) không phải dễ, hoặc chí ít bạn cũng phải thay đổi wallpaper. Nếu cứ sau vài ngày lại giấu các hình tượng một lần thì thủ thuật này rất có ý nghĩa vì khi khởi động lại Windows, chắc chắn desktop sẽ được "làm tươi".

    Việc sao chép trong một desktop đầy những cửa sổ rất phiền phức. Windows 98 và Internet Explorer 4.x với tính năng Desktop Update có nút Desktop rất tiện cho việc thu nhỏ tất cả các cửa sổ chỉ bằng một cái nhấn chuột. Nút này nằm trong phần Quick Launch kế nút Start. (Nếu không thấy thanh công cụ Quick Launch, nhấn phím phải vào thanh tác vụ và chọn Toolbars.Quick Launch.) Nếu chỉ muốn thu nhỏ, phóng to, phục hồi hoặc sắp xếp theo tiêu đề (tile) một số cửa sổ nào đó, hoặc nếu muốn thoát nhiều cửa sổ cùng lúc thì sao? Với Windows 98, bạn có thể thực hiện việc này trong chốc lát. Chỉ cần giữ phím <Ctrl> rồi lần lượt nhấn vào những nút trên thanh tác vụ ứng với cửa sổ bạn muốn thực hiện. Sau đó, nhấn phím phải vào một trong những nút đã chọn rồi chọn một lệnh (hình 2). Lệnh này sẽ tác dụng lên những cửa sổ nào được chọn trước đó.

Thu nhỏ tất cả ngoại trừ một cửa sổ

    Mặc dù Windows 95 và NT 4.0 không cho phép chọn lựa khi quản lý nhiều cửa sổ (xem thủ thuật trên), bạn có thể nhấn phím phải vào một vùng trống của thanh tác vụ để thu nhỏ, phóng lớn, sắp xếp các cửa sổ chưa được thu nhỏ. Muốn sắp xếp một vài cửa sổ nào đó theo chế độ tile hay cascade, trước hết hãy thu nhỏ những cửa sổ này, sau đó chọn lệnh bạn muốn từ menu xuất hiện khi nhấn phím phải vào thanh tác vụ (còn gọi là menu phím phải). Muốn thu nhỏ tất cả các cửa sổ ngoại trừ một hoặc hai cửa sổ nào đó, thực hiện thủ thuật sau: vào các cửa sổ bạn muốn giữ lại trên màn hình, chọn File.Open hoặc File.Save As hoặc bất kỳ lệnh nào có mở một khung hội thoại. Sau đó dùng menu phím phải để thu nhỏ tất cả các chương trình. Bất kỳ chương trình nào có khung hội thoại đang mở sẽ không bị thu nhỏ.

    Windows 9x và NT 4.0 cho phép bạn tạo shortcut đến những folder thường dùng và mở mỗi folder trong một cửa sổ riêng. Windows 3.x không có tính năng này, chỉ cần chút khéo léo, bạn có thể tạo cái gọi là "shortcut" cho những thư mục thường dùng và nạp nó.

    Vào File Manager, chọn winfile.exe trong thư mục Windows rồi chọn File.Copy. Gõ winfil2.exe (hoặc bất kỳ tên file nào có 7 ký tự và phần mở rộng là .exe), nhấn OK. Bây giờ nạp tiện ích Write của Windows rồi mở file .exe vừa tạo. Nhấn No Conversion. File ứng dụng này sẽ xuất hiện trong cửa sổ Write với nhiều ký hiệu không đọc được.

    Khi sửa một file như thế, không được thay đổi kích thước file thậm chí chỉ có một byte, nghĩa là muốn thay đổi một từ, bạn phải thay thế bằng một từ mới có số ký tự đúng bằng số ký tự của từ cũ.

    Với nguyên tắc này, chọn Find.Replace. Nhập winfile trong khung Find What và winfil2 trong khung Replace With. Nhấn Replace All nhưng đừng vội đóng khung hội thoại. Nếu cần trợ giúp trực tuyến của phiên bản File Manager mới, nhập winfil2.hlp trong khung Find What và winfile.hlp trong khung Replace With rồi nhấn Replace All. Lần này cũng đừng đóng khung hội thoại . Muốn có tên duy nhất cho ứng dụng của bạn, gõ Manager trong khung Find What rồi gõ một từ có 7 ký tự (Manager cũng có 7 ký tự) ví dụ như Folders vào khung Replace With. Nhấn Replace All rồi nhấn Close. Thay đổi này bảo đảm khi nhấn <Alt>-<Tab> để chuyển qua lại giữa các ứng dụng, bạn sẽ thấy một tên duy nhất, trong trường hợp này là ỏFile Foldersõ trong cửa sổ chuyển qua lại giữa các tác vụ. Các tên không trùng lắp giúp bạn biết được File Manager nào là cũ và mới khi muốn chạy chúng đồng thời.

    Đừng bao giờ thực hiện thao tác tìm-và-thay thế những chữ có ký tự trắng (space), ví dụ "File Manager". Vì như thế có thể thay thế những dấu ngắt dòng và thay đổi kích thước file. Cũng đừng bao giờ thay đổi những từ chung chung như "File" chẳng hạn vì sẽ có nguy cơ tên trên thanh menu bị thay đổi.

    Bây giờ chọn File.Save rồi thoát Write. An toàn hơn nên nhìn trong File Manager xem ứng dụng mới winfil2.exe có cùng kích thước với winfile.exe không. Nếu không, xóa bản vừa sao và thử lại lần nữa.

    Khi đã tạo được bản sao File Manager, kéo file .exe mới này vào một cửa sổ thích hợp trong Program Manager để tạo một hình tượng mới cho chương trình này. Muốn truy xuất phiên bản File Manager này bằng bàn phím, chọn hình tượng của nó rồi chọn File.Properties. Gõ một tổ hợp phím vào khung Shortcut Key rồi nhấn OK. Bây giờ nạp phiên bản File Manager mới và tùy biến nó nếu muốn. Vì mục tiêu là làm sao có thể truy xuất nhanh đến một thư mục thường dùng và mở một cửa sổ cho thư mục đó. Nếu thường kéo các file từ thư mục này vào thư mục khác, mở cửa sổ của thư mục đích rồi thu nhỏ nó trong cửa sổ File Manager. Cuối cùng chọn lệnh Tile từ menu Window để bạn vẫn có thể làm việc trong cửa sổ File Folders với mục đích kéo-thả trên những cửa sổ đã được thu nhỏ.

    Bạn có thể lặp lại thủ thuật này để tạo bao nhiêu phiên bản File Manager cũng được, mỗi phiên bản cho một thư mục thường dùng (hình 3).

    Tuy có thể chạy những phiên bản này cùng lúc nhưng bạn không thể kéo-thả giữa các cửa sổ của chúng. Nhưng dù gì thì những File Manager tùy biến này cũng cho phép bạn truy cập nhanh đến các thư mục và các thông số cấu hình File Manager cũng như cho phép nạp mỗi phiên bản bằng phím tắt riêng.

Hồng Thái
PC World Mỹ 8/1999

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com