PCWorld VN 7/99

Mở một file trong nhiều ứng dụng

    Khi nhấn đúp một file trong Explorer để mở nó, theo mặc định, Explorer nạp ứng dụng liên kết với file này. Nhưng nếu muốn mở file đó với một chương trình khác thì sao? Ví dụ, nếu một file text quá lớn, Notepad không thể nạp được nhưng với Wordpad thì được. Đừng để qui định một-ứng dụng mặc nhiên của Windows "bắt nạt" bạn. Hãy thiết đặt Windows sao cho khi nhấn phím phải chuột vào một file, bạn có thể mở nó trong một ứng dụng thay thế khác.

    Windows 9x. Mở Explorer rồi chọn View.Options (Win 95) hay View.Folder Options (Win 98). Nhấn mục File Types rồi chọn loại file bạn muốn mở trong nhiều chương trình. Nhấn Edit. Nhấn New dưới danh sách Actions để mở khung hội thoại New Action. Trong khung Action, gõ lệnh bạn muốn nó xuất hiện trong menu ngữ cảnh. Ví dụ, nếu bạn muốn mở file .txt trong WordPad, gõ Edit in WordPad.

    Trong khung Application used to perform action, gõ tên và đầy đủ đường dẫn của chương trình bạn dùng để mở loại file này (hoặc nhấn Browse rồi nhấn vào tên ứng dụng). Thêm dấu ngoặc kép vào tên đường dẫn nếu đường dẫn có khoảng trắng hoặc có tên file dài. Với một vài ứng dụng (như WordPad), bạn cần thêm một khoảng trắng và "%1" sau tên đường dẫn.Ví dụ, trong WordPad, dòng này sẽ là "c:\program files\accessories \wordpad.exe" "%1". Nhấn OK lần nữa và Close hai lần.

    Từ nay, bất cứ lúc nào cần mở một file trong một ứng dụng thay thế, bạn chỉ cần nhấn phím phải vào hình tượng file rồi chọn lệnh bạn vừa tạo trên đây. Nếu muốn gán một ký tự trong dòng lệnh này làm phím tắt, đưa ký hiệu "&" vào trước ký tự đó khi nhập lệnh vào menu ngữ cảnh. Vì thế nếu gõ Edit in &WordPad, bạn có thể chọn một file .txt trong Explorer, nhấn <Shift>-<F10> để menu ngữ cảnh xuất hiện rồi sau đó gõ W để nạp file này trong WordPad. Nhớ dùng ký tự chưa được gạch dưới trong menu.

    Windows 3x. Khởi động File Manager rồi chọn một file có phần mở rộng bạn muốn mở trong ứng dụng thay thế. Kế tiếp, khởi động Recorder. Nếu bạn để các macro thường dùng vào một file, mở file này. Chọn Macro.Record. Gõ tên và phím tắt của macro mới. Nhớ phải thiết đặt Playback là Same Application, Speed là Fast và đánh dấu chọn vào Enable Shortcut Keys. Chọn Ignore Mouse dưới mục Record Mouse.

    Nhấn Start. Nếu cửa sổ File Manager chưa được kích hoạt, dùng chuột để kích hoạt nó. Nhấn <Alt>-FR để mở khung hội thoại Run với file đã chọn trong dòng lệnh. Nhấn <Home> để chuyển con trỏ đến đầu khung Command Line. Gõ tên ứng dụng (có đường dẫn nếu cần) và một khoảng trắng. Ví dụ, muốn dùng chương trình Write để mở một file đã chọn, gõ write.exe và một khoảng trắng. Khung Command Line giờ đây sẽ hiển thị tên ứng dụng, một khoảng trắng và tên file bạn đã chọn trong File Manager (hình 1). Nhấn <Enter>.

    File này nên mở trong ứng dụng bạn đã chỉ định. Nhấn vào hình tượng Recorder hoặc giữ phím <Alt> và nhấn <Tab> cho đến khi chọn được Recorder (vì việc chọn Recorder sẽ làm ngắt macro này và những phím tắt sẽ không được ghi nhận). Chọn Save Macro rồi nhấn OK.

    Cuối cùng, trở về cửa sổ Recorder và chọn File.Save để lưu file. Từ giờ trở đi, bất cứ lúc nào cần mở một file trong một ứng dụng thay thế, chỉ cần chạy Recorder và mở file macro này, chọn file cần mở trong File Manager, nhấn phím tắt bạn đã gán. Thế là xong.

    Nhiều người đã không màng gì đến chương trình Phone Dialer của Windows vì cho rằng nó không có ứng dụng thực tiễn. Có thể (không kể đến 8 nút quay số nhanh chẳng ra gì) vì thư mục của công cụ này không có khả năng tùy biến trong việc lưu tên, địa chỉ và số điện thoại của nhiều người. Chỉ cần một vài thao tác, bạn có thể dùng Call Log của nó như một danh bạ điện thoại, và sổ địa chỉ cơ bản. Và bạn cũng thấy rằng gọi từ danh bạ này cần ít lần nhấn chuột hơn từ Microsoft Exchange, Outlook 97 hoặc Outlook Express. Thủ thuật này dựa vào việc sửa file nguồn của Call Log là calllog.txt trong folder Windows. Sau đây là cách thực hiện.

    Trước tiên, mở file calllog.txt. Nếu chưa bao giờ dùng Phone Dialer, bạn phải kết nối bằng Phone Dialer ít nhất một lần để tạo file calllog.txt. Vì file này được phân cách bằng tab nên bạn không cần dùng một trình soạn thảo nào để chuyển tab thành khoảng trắng. Notepad sẽ giúp bạn thực hiện điều này.

    Call Log luôn bổ sung những cuộc gọi mới vào đầu danh sách nên muốn giữ các số điện thoại nào đó, chỉ cần bổ sung chúng vào cuối danh sách. Tuy nhiên, mọi thứ được gõ vào calllog.txt đều xuất hiện trong Call Log theo thứ tự từ trên xuống nên bạn phải thêm số điện thoại vào theo thứ tự từ Z đến A nếu muốn chúng xuất hiện trong Call Log theo thứ tự từ A đến Z. Bạn có thể bắt đầu bằng cách gõ nhiều dấu gạch nối hoặc gõ những ký tự khác để phân biệt các số điện thoại của bạn với những số đã gọi. Đừng gõ dấu ngắt đoạn vì Call Log không biết đến nó.

    Vì các cột trong Call Log khác nhau sẽ có độ rộng khác nhau nên khi thêm số điện thoại vào, bạn sẽ bị giới hạn số ký tự. Ví dụ, cột đầu tiên khá hẹp, bạn có thể dùng để nhập chức danh vắn tắt như Ông, Bà, GS, TS... Sau đó nhấn <Tab> để chuyển sang cột kế. Cột này rộng nhất. Khi màn hình Call Log phóng to tối đa, bạn có thể nhập tên, địa chỉ và những thứ khác (tuỳ vào độ phân giải màn hình). Bạn phải dùng cột thứ ba để nhập số điện thoại nếu muốn dùng danh sách này để quay số. Điền vào 3 mục còn lại những thông tin ngắn như ngày tháng. Nhớ nhấn <Tab> để cách biệt các mẩu tin với nhau. Khi nhập xong, lưu file và thoát.

    Muốn dùng danh bạ này để quay số, chọn Start.Accessories .Phone Dialer (Start.Accessories .Communications.Phone Dialer trong Windows 98). Nếu không thấy Call Log, chọn Tools.Show Log (hình 2).

    Nhấn đúp vào thanh tiêu đề của Call Log để cửa sổ càng lớn càng tốt. Nhấn <End> để đến cuối danh sách nơi bạn vừa thêm các mẩu tin vào. Muốn gọi đến một trong những mẩu tin này, chỉ cần nhấn đúp vào nó. Nếu muốn Call Log tự động mở khi nạp Phone Dialer sau này, đừng đóng cửa sổ của nó khi thoát Phone Dialer.

Hỏi: Có cách nào để phóng to chữ trên trang Web hoặc có phần mềm nào thực hiện được điều này?

Đáp: Có nhiều giải pháp cho những người mắt kém không nhìn rõ màn hình. Sau đây là phần tóm tắt:

    Thử một công cụ. Trước hết, hãy kiểm tra Accessibility Settings Wizard bằng cách vào Start.Programs.Accessories .Accessibility. Wizard này cho phép bạn chọn một trong nhiều thông số để có thể dễ đọc những gì hiển thị trên màn hình. Cách khác là chọn Magnifier của Windows 98 từ menu Accessibility. Nó cho phép phóng đại bất kỳ vùng nào trên màn hình: thiết đặt mức độ phóng đại từ 1 đến 9, kéo khi muốn di chuyển hoặc thay đổi mức độ phóng đại, nhấn OK. Cửa sổ Magnifier hiển thị phần phóng đại của phần bên dưới con trỏ. Khi đã đọc xong, nhấn phím phải vào vùng được phóng đại để nó trở về trạng thái bình thường hoặc chọn Exit.

    Sau khi thoát Magnifier, có thể bạn phải sắp xếp lại các hình tượng trên desktop đã bị đổi vị trí. Muốn tránh sự lộn xộn này, thay đổi kích thước của Magnifier thành cửa sổ nổi chứ không để nó chiếm hết màn hình. Để thực hiện điều này, đưa con trỏ vào cửa sổ Magnifier rồi kéo nó đến giữa màn hình. Nếu không dùng Windows 98, bạn có thể có những tính năng tương tự từ Lens, đây là tiện ích shareware giá 5 USD có sẵn trên FileWorld (fileworld.com). Ngoài ra, nên xem địa chỉ Web Accessibility của Microsoft (www.microsoft .com/enable) và mục "Tạo ký tự lớn" trong bài này.

    Đổi cỡ chữ font hệ thống, phần 1. Nếu có nhu cầu lướt Web, cách nhanh nhất làm cho Windows (các hình tượng, menu, thanh địa chỉ ...) dễ đọc hơn là nhấn phím phải vào desktop, chọn Properties rồi nhấn Appearance. Từ danh sách thả xuống Scheme, chọn Windows Standard (large) hoặc Windows Standard (extra large). Chọn màu và font khác theo ý bạn rồi chọn Save As để lưu và đặt tên cho những thay đổi này để có thể áp dụng chúng nhanh chóng về sau. Nhấn OK. Kỹ thuật này không giúp bạn đọc được hết các trang Web nhưng rất đáng kể với những bức ảnh lớn.

    Đổi cỡ chữ font hệ thống, phần 2. Muốn phóng to font chữ hệ thống, ví dụ như những font được dùng cho hầu hết trang Web, mở Desktop Properties như trên, rồi nhấn mục Settings. Tìm danh sách thả xuống Font Size. Có thể bạn nhấn vào nút Advanced, tùy theo đang dùng driver video và version Windows nào. Chọn Large Fonts để tăng cỡ chữ lên 125%. Hoặc chọn Other hoặc nhấn Custom rồi gõ phần trăm vào. Làm như thế tuy có dễ đọc hơn nhưng nó sẽ làm lộn xộn sự xuất hiện của các chương trình khác. Bạn sẽ phải khởi động lại máy mỗi khi thay đổi các thông số hệ thống.

    Giải pháp độ phân giải. Màn hình độ phân giải thấp sẽ làm mọi thứ (khôngchỉ có font) lớn và dễ đọc hơn. Cách dễ nhất để thay đổi độ phân giải mà không phải khởi động lại máy là dùng tiện ích miễn phí QuickRes đi kèm với phần mềm PowerToys của Microsoft. QuickRes chèn một hình tượng mới vào khay của thanh công cụ (gần đồng hồ hệ thống). Nhấn phím phải vào hình tượng này rồi chọn độ phân giải có sẵn trên menu. Bạn có thể tải PowerToys từ FileWorld. Mặc dù PowerToys và QuickRes làm việc với hầu hết các hệ thống Windows 98, Microsoft khuyến cáo người dùng rằng nó được thiết kế đặc biệt để chạy với Windows 95 OSR2.

    Sửa trực tuyến. Hầu hết các trình duyệt đều cho phép bạn thay đổi cỡ chữ khi đang duyệt Web. Với Internet Explorer 3.x hay 4.x, chọn cỡ chữ từ menu View.Fonts. Với Internet Explorer 5, dùng View.Text Size. Còn với những trình duyệt khác có phần linh động hơn: trong Netscape Navigator 4.x, nhấn <Ctrl>-] để phóng to chữ, <Ctrl>-[ để giảm cỡ chữ. Với trình duyệt Opera, chọn mức độ phóng đại từ 20 đến 1000% từ danh sách thả xuống ở góc dưới bên phải (hình 3). Với AOL 4.0, chọn My AOL.Preferences, nhấn nút Font, chọn font và cỡ chữ, nhấn OK.

    Điều chỉnh các ứng dụng. Nhiều ứng dụng có cách riêng để phóng to hoặc thu nhỏ những gì trên màn hình. Ví dụ, Word for Windows cho phép bạn để hình tượng điều khiển phóng đại trên thanh công cụ của nó. Hầu hết các ứng dụng từ Adobe Systems (như PageMaker hay Photoshop) đều có dải Navigator cho phép bạn phóng to hay thu nhỏ màn hình.

    Chắc bạn rất mệt mỏi khi phải cố nhìn những ký tự bé xíu của tiện ích Character Map trong Windows. Tuy có thể nhấn vào từng ký tự trong cửa sổ để phóng to nó nhưng nếu muốn xem rõ và nhanh hơn, hãy tải về tiện ích miễn phí Extended-Character Map. Tiện ích này phóng to tất cả các ký tự, hiển thị cả dạng đậm và nghiêng và cho phép bạn gõ vào cả mẫu câu.

    Extended-Character Map làm việc được với Windows 9x và NT 4.0 và có sẵn trên FileWorld (fileworld.com).

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com