Dïng ICQ ®Ó liªn l¹c
Xem bai viet bang font Unicode

PCWorld VN 7/99

    ICQ - ®­îc viÕt tõ "I Seek You" - lµ mét trong nh÷ng tiÖn Ých Web phæ dông nhÊt. §iÒu khiÕn c«ng cô trß chuyÖn nµy ®­îc ­a chuéng lµ kh¶ n¨ng t×m b¹n bÌ vµ ®ång nghiÖp trùc tuyÕn, ®ång thêi b¸o cho b¹n biÕt khi nµo hä s½n sµng tiÕp chuyÖn b¹n. Kh«ng gièng nh÷ng c«ng cô trß chuyÖn kh¸c chØ thu hót giíi trÎ, ICQ ®­îc xem lµ mét ph­¬ng tiÖn truyÒn th«ng tiÖn lîi vµ phæ dông nhÊt cho giíi kinh doanh.

    Tªn ®Çy ®ñ cña phÇn mÒm lµ ICQ 99, do bé phËn ICQ cña c«ng ty AOL cung cÊp miÔn phÝ. Gièng Instant Messenger cña AOL vµ NetMeeting cña Microsoft, ICQ ®¨ng nhËp b¹n vµo server trung t©m mçi khi b¹n vµo Net, ®ång thêi b¸o cho b¹n biÕt khi nµo th× b¹n trùc tuyÕn. Kh¸c víi th­ ®iÖn tö, b¹n cã thÓ dïng c«ng cô nµy ®Ó trß chuyÖn trong thêi gian thùc, göi ®i nh÷ng th«ng ®iÖp ng¾n vµ chóng sÏ hiÓn thÞ ngay tøc kh¾c trªn mµn h×nh m¸y cña ng­êi nhËn. ICQ còng cã thÓ lµm viÖc chÆt chÏ cïng phÇn mÒm héi ®µm nh­ NetMeeting vµ Cooltalk cña Netscape, víi c¶ h×nh ¶nh lÉn ©m thanh. ICQ 99 tÝch hîp Web hoµn chØnh h¬n c¸c phiªn b¶n tr­íc. Ngoµi kh¶ n¨ng t×m tin, phÇn mÒm vµ c¸c nhãm Usenet, ICQ 99 cßn cã c¸c c«ng cô nh­ desktop note, chøc n¨ng nh¾c nhë vµ danh s¸ch nh÷ng viÖc cÇn lµm.

    Khi b¹n ®äc bµi nµy, ch­¬ng tr×nh vÉn cßn trong giai ®o¹n thö nghiÖm beta tuy ®· ®­îc dïng réng r·i. B¹n cã thÓ t¶i tiÖn Ých nµy tõ ®Þa chØ www.fileworld .com/magazine.

    NÕu ch­a tõng dïng mét c«ng cô göi th­ tÝn nµo, nhÊt lµ ICQ, nh÷ng thñ thuËt sau ®©y sÏ rÊt h÷u Ých cho b¹n.

    Sau khi cµi ICQ, tr­íc hÕt b¹n ph¶i bæ sung tªn nh÷ng ng­êi b¹n cÇn ®èi tho¹i vµo danh s¸ch. Më cöa sæ ICQ b»ng c¸ch nhÊn ®óp vµo b«ng hoa mµu xanh trªn khay hÖ thèng (gãc d­íi bªn ph¶i). NhÊn nót Add Users. Vµo khung héi tho¹i võa xuÊt hiÖn, nhËp tªn, ®Þa chØ e-mail hoÆc sè chØ danh ICQ (nÕu cã) cña ng­êi b¹n muèn ®­a vµo danh s¸ch. Sau ®ã nhÊn Next. LÆp l¹i qu¸ tr×nh nµy cho nh÷ng ai b¹n muèn thªm vµo. NÕu ICQ ph¸t hiÖn mÈu tin nµo trïng víi th«ng tin b¹n ®­a vµo, nã sÏ hiÓn thÞ nh÷ng mÈu tin ®ã. Muèn trß chuyÖn víi mét trong nh÷ng ng­êi trong danh s¸ch, nhÊn vµo mÈu tin t­¬ng øng råi nhÊn Next. Ng­îc l¹i, nÕu ICQ kh«ng t×m thÊy mÈu tin nµo, b¹n sÏ cã dÞp göi th­ mêi b»ng e-mail. Ng­êi bªn kia sÏ nhËn ®­îc th«ng ®iÖp yªu cÇu t¶i vµ cµi ICQ ®Ó hai ng­êi cã thÓ trß chuyÖn víi nhau.

TËn dông nhiÒu chøc n¨ng h¬n

    Tr­íc khi b¾t tay vµo viÖc, b¹n nªn chuyÓn ch­¬ng tr×nh sang chÕ ®é Advanced. §õng lo l¾ng, chÕ ®é nµy dÔ dïng h¬n chÕ ®é Simple. ChÕ ®é Advanced cã nhiÒu chøc n¨ng h¬n, vÝ dô e-mail vµ truyÒn file. Tõ cöa sæ ICQ chÝnh, nhÊn nót To Advanced Mode. Sau ®ã vµo khung héi tho¹i võa xuÊt hiÖn, chän Switch to Advanced Mode.

    Ai ®ang trùc tuyÕn? Khi cã ai ®ã trong danh s¸ch cña b¹n trùc tuyÕn, ICQ ®­a tªn hä vµo phÇn Online trong cöa sæ ICQ (h×nh 1). Muèn göi th«ng ®iÖp ®Õn mét ng­êi dïng, nhÊn ®óp vµo tªn cña hä (hoÆc nhÊn mét lÇn råi chän Message). Gâ néi dung vµo khung héi tho¹i råi nhÊn Send. Muèn më cöa sæ ®Ó gâ nh÷ng ®iÒu cÇn trao ®æi, nhÊn lÇn n÷a vµo tªn ng­êi dïng råi nhÊn tiÕp ICQ Chat. Mét khung héi tho¹i xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n nhËp lêi mêi (vÝ dô, "H·y trß chuyÖn vµi gi©y tr­íc buæi häp lóc 3 giê").

    Sau khi nhÊn nót Chat, ICQ sÏ mêi ng­êi dïng trß chuyÖn víi b¹n. Khi cã ai ®ã ®ång ý, b¹n b¾t ®Çu trß chuyÖn.

    Muèn göi file, nhÊn vµo tªn file råi chän File. Khung héi tho¹i File/Open quen thuéc xuÊt hiÖn. Chän file muèn göi råi nhÊn Open. Khung héi tho¹i kÕ tiÕp cho phÐp b¹n nhËp m« t¶ file tr­íc khi nhÊn Send. Thªm ghi chó vµo nÕu sî ng­êi nhËn kh«ng biÕt lµ cã file kÌm theo. Sau ®ã, ICQ sÏ hái ng­êi nhËn xem hä cã muèn nhËn file ®Ýnh kÌm kh«ng, nÕu hä ®ång ý, file míi ®­îc truyÒn.

    L­u ý r»ng ICQ kh«ng ph¶i lµ m«i tr­êng b¶o mËt. Nã cã nhiÒu c«ng cô tiÖn lîi ®Ó göi th­ tÝn vµ file mét c¸ch nhanh chãng, nh­ng trªn lý thuyÕt, rÊt cã thÓ cã kÎ thø ba sÏ chÆn ®­îc th«ng tin b¹n göi b»ng ICQ. V× thÕ, b¹n nªn dïng thªm vµi ph­¬ng ph¸p b¶o mËt nµo ®ã (vÝ dô nh­ m· hãa PGP e-mail) khi göi file hoÆc th«ng tin riªng t­.

    ChuyÖn riªng t­. NÕu kh«ng muèn ng­êi l¹ biÕt khi nµo b¹n ®ang trùc tuyÕn, h·y thiÕt lËp sao cho ICQ yªu cÇu ph¶i cã sù ®ång ý cña b¹n th× hä míi cã thÓ ®­a tªn cña b¹n vµo danh s¸ch cña hä. Muèn thÕ, nhÊn nót ICQ ë gãc d­íi bªn tr¸i cöa sæ ICQ. Chän Security & Privacy. Vµo môc Security råi chän My authorization is required. Sau ®ã nhÊn Save. HoÆc b¹n cã thÓ vµo môc Ignore List råi ®¸nh dÊu chän ®Ó chÆn nh÷ng th«ng ®iÖp "kh«ng mêi mµ ®Õn".

    Muèn ng¨n kh«ng cho ng­êi kh¸c lµm viÖc trªn PC cña b¹n vµ nh©n danh b¹n x©m nhËp vµo m¹ng, h·y b¶o vÖ ICQ b»ng mËt khÈu. NhÊn ICQ.Security & Privacy. Sau ®ã, nhÊn Security. NhËp mËt khÈu míi råi bá chän (uncheck) môc Save Password. Chän High cho môc Security Level. B©y giê mçi khi n¹p, ICQ sÏ yªu cÇu nhËp mËt khÈu tr­íc khi cho thÕ giíi bªn ngoµi biÕt b¹n ®ang trùc tuyÕn.

    ICQ cã mét tÝnh n¨ng "linh ®éng" cho phÐp t¹o h×nh t­îng trªn desktop, thÓ hiÖn "sÕp" hay kh¸ch hµng khã tÝnh nµo ®ã, ®Ó b¹n biÕt khi nµo th× hä trùc tuyÕn. Muèn thùc hiÖn ®iÒu nµy, lÇn l­ît kÐo tªn cña hä tõ cöa sæ ICQ chÝnh råi th¶ chóng lªn desktop. Nh÷ng h×nh t­îng "tr«i næi" nµy vÉn cã thÓ nh×n thÊy tõ nh÷ng cöa sæ ®ang më kh¸c. NÕu muèn chóng n»m cè ®Þnh mét chç trªn desktop vµ cho phÐp c¸c cöa sæ che khuÊt chóng, chän ICQ .Preferences, sau ®ã vµo môc Contact List, bá chän môc Make "Floating Users" Always on Top.

    Giê nghØ tr­a. B¹n cã thÓ thiÕt lËp sao cho ICQ hiÓn thÞ mét trong nhiÒu th«ng ®iÖp kh¸c nhau khi b¹n ®i ¨n tr­a hoÆc khi kh«ng muèn bÞ quÊy rÇy. NhÊn ICQ .Preferences råi chän Status. ICQ dïng nhiÒu chÕ ®é s½n cã ®Ó mäi ng­êi biÕt b¹n ®ang muèn g× (h×nh 2), trong ®ã cã Away, N/A (Extended Away), Occupied (Urgent Msgs) vµ DND (Do Not Disturb). Chän mét chÕ ®é trong menu th¶ xuèng bªn ph¶i môc Enter Default Availability Mode Message For.

    Sau ®ã dïng khung ch÷ (text box) nhËp néi dung b¹n muèn nã xuÊt hiÖn ë chÕ ®é võa chän. VÝ dô, muèn mäi ng­êi biÕt b¹n ®ang ®i ¨n tr­a khi ®Æt ICQ ë chÕ ®é N/A, chän N/A råi nhËp I'm on my lunch break. Will return shortly vµo text box. B¹n còng cã thÓ chän mét sè th«ng b¸o cã s½n cña ICQ.

    Muèn chän mét chÕ ®é s½n cã kh¸c cho ICQ, më cöa sæ chÝnh b»ng c¸ch nhÊn ®óp chuét vµo b«ng hoa trªn khay hÖ thèng, nhÊn tiÕp vµo b«ng hoa bªn ph¶i nót ICQ Menu råi chän chÕ ®é míi. ICQ cã thÓ tù ®éng chuyÓn sang chÕ ®é Away hay N/A khi m¸y tÝnh kh«ng ®­îc kÝch ho¹t sau mét kho¶ng thêi gian ®Þnh tr­íc hoÆc bÊt kú lóc nµo ch­¬ng tr×nh screen saver ®­îc kÝch ho¹t. Muèn t×m nh÷ng tïy chän nµy, chän ICQ.Preferences råi t×m trong môc Status.

    Cã thÓ b¹n sÏ gÆp trôc trÆc khi göi th­ cho ai ®ã trong m«i tr­êng céng t¸c. Víi nh÷ng tæ chøc mµ m¸y tÝnh dïng chung ®Þa chØ IP, ICQ rÊt khã biÕt ®­îc ph¶i göi th«ng ®iÖp cña b¹n ®i ®©u. May thay, nh÷ng th«ng ®iÖp nµy cã thÓ ®­îc göi ®Õn server chÝnh cña ICQ chø kh«ng göi trùc tiÕp ®Õn ng­êi nhËn. NÕu ICQ thÊy r»ng mét trong nh÷ng th«ng ®iÖp cña b¹n cÇn ®­îc göi qua server, mét khung héi tho¹i sÏ xuÊt hiÖn, hái b¹n cã thËt sù muèn ®iÒu nµy x¶y ra kh«ng. NÕu muèn, h·y thiÕt lËp ®Ó ICQ tù ®éng göi th«ng ®iÖp ®Õn server khi nã gÆp sù cè, chän ICQ.Preferences, nhÊn môc Events råi chän Auto Send Messages Through Server.

    B»ng nhiÒu c¸ch, ICQ th«ng b¸o cho b¹n biÕt khi m¸y nhËn ®­îc th«ng ®iÖp, yªu cÇu vµ file. Theo mÆc ®Þnh, cöa sæ chÝnh ICQ sÏ xuÊt hiÖn khi cã sù kiÖn x¶y ra. B¹n cã thÓ thiÕt lËp sao cho h×nh t­îng b«ng hoa cña ICQ nhÊp nh¸y trªn khay hÖ thèng. Chän ICQ.Preferences, nhÊn môc Contact List råi bá chän môc Popup Contact List upon Incoming Event. NÕu kh«ng muèn nghe thø ©m thanh "ï ï" cã s½n, chän ICQ.Preferences, nhÊn môc Events råi bá chän Play Sounds.

    Muèn xo¸ s¹ch cöa sæ Contact List, lo¹i bá nót "ICQ Now!", khung t×m kiÕm vµ nh÷ng ®iÒu khiÓn kh«ng cÇn thiÕt kh¸c, nhÊn ICQ.Preferences råi vµo môc Contact List, chän Remove Contact List Buttons. Muèn biÕt thªm th«ng tin vµ hç trî kü thuËt cña ICQ, h·y vµo ®Þa chØ www.icq.com.

DiÔm Trang
PC World Mü 7/1999


PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net

Mirror : http://www.ktlehoan.com