Thủ thuật
trong NT
Xem bai viet bang font ABC
PCWorld VN 6/99
Để Outlook 98 làm việc với nhiều phân vùng
Nếu bạn đã làm theo những thủ thuật trong bài "Làm cách nào để chạy cả NT lẫn Windows 95/98 " trên PC World Vietnam số tháng 2/1999 (trang 94 ), việc kế tiếp chắc bạn sẽ muốn cài các ứng dụng vào từng hệ điều hành này. Thực hiện những bước cơ bản rất dễ dàng: Cài đặt các ứng dụng của một hệ điều hành vào một phân vùng mà cả hai hệ điều hành này đều đọc được, sau đó khởi động hệ điều hành kia rồi cài đặt các ứng dụng lần nữa vào cùng phân vùng (xem bài "Bảo mật bằng phân vùng" trên PC World Vietnam số tháng 5/1999, trang 96). Dù vậy, bạn sẽ gặp trục trặc nếu dùng chương trình thư điện tử và quản lý thông tin cá nhân Outlook 98 của Microsoft.
Trục trặc của Outlook 98 là vì chương trình này xem như bạn chỉ dùng nó trong một hệ điều hành mà thôi. Giả sử như bạn đã dùng Outlook 98 trên Windows 98 song song với hệ thống khởi động kép Win 98/NT, và bây giờ thì muốn cài đặt nó trên NT. Outlook không biết bạn đã có một in-box lớn ở chỗ khác trên đĩa cứng. Cho dù có tìm các thông số của Outlook ở khắp nơi, ngay cả trong Registry của Windows NT, bạn vẫn không tìm thấy một thông số nào cho phép trỏ chương trình đến file outlook.pst trên phân vùng Win 98.
Nếu bạn có ý định tạo một file batch để chép file outlook.pst vào folder có vẻ như tĩnh (static) của Outlook trong Windows NT (\WINNT\Profiles\user\Application Data\Microsoft\Outlook\, trong đó user là tên đăng nhập của bạn) mỗi khi bạn chạy Outlook từ Windows NT rồi chép file này trở lại khi thoát Outlook. Giải pháp này sẽ không ổn nếu file outlook.pst của bạn lớn.
Tại sao bạn không thực hiện một giải pháp đơn giản: Xóa outlook.pst khỏi folder mặc định của nó trên Windows NT, Outlook sẽ hỏi bạn tìm file này ở đâu! Bây giờ bạn có thể chỉ đến folder của file trên Windows 98 (trước hết chọn Start.Find.Files or Folders để tìm) rồi nhấn OK. Nếu muốn cô lập dữ liệu với các ứng dụng, bạn cũng có thể dùng thủ thuật này để chuyển file outlook.pst vào phân vùng hoặc folder dành riêng cho dữ liệu.
Nếu bạn đã tùy biến Shortcut bar của Outlook hoặc đã tạo bất cứ qui luật thư tín nào, những thông số này sẽ hiện diện trong 2 file có đuôi là .fav và .rwz trong cùng thư mục với outlook.pst. Thủ thuật xóa file không áp dụng được với những file này do đó bạn phải chép chúng từ Windows 9x sang folder tương ứng trên phân vùng của Windows NT. Cuối cùng, nếu Outlook được thiết đặt để tự động lưu trữ những thông điệp cũ thì chúng sẽ có mặt trong file archive.pst trên cùng thư mục. Muốn tất cả các thông điệp được lưu trong cùng một nơi, mở Outlook trên Win NT, chọn File.Archive, nhấn Browse rồi tìm đến file archive.pst trên phân vùng Win 9x rồi nhấn OK. Có thể bạn cũng có những thiết đặt tự động lưu theo từng folder. Muốn trỏ chúng đến đúng file archive.pst, chọn Tools.Options.Other rồi nhấn AutoArchive.
Có cần dồn đĩa?
Có bao giờ bạn tự hỏi tiện ích dồn đĩa của Windows NT lưu ở đâu không? Chắc là không. Microsoft dự định đưa một công cụ dồn đĩa Diskeeper của Executive Software vào phiên bản kế tiếp của NT - Windows 2000 - một cách riêng biệt. Nhưng bạn không phải chờ đến lúc đó mới sắp xếp phân vùng NTFS mà có thể tải Diskeeper Lite 1.6MB miễn phí từ FileWorld. Sau khi cài đặt Diskeeper Lite, mở Windows NT Explorer, nhấn phím phải vào một ổ đĩa, chọn Properties.Tools rồi nhấn Defragment Now để nạp nó vào. Bạn phải có quyền administrator mới cài đặt và dùng được tiện ích này.
Hình 1. Bạn có thể tăng tốc độ truy cập đĩa của Windows NT bằng tiện ích dồn đĩa miễn phí Diskeeper Lite của Executive Software
Hồng Thái
PC World Mỹ 1999
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com