PCWorld VN 5/99

    Chương trình Update của Windows 98 có đặc điểm là tự động tải xuống và cài đặt các nâng cấp và tập tin. Nhưng nếu cần thực hiện các cập nhật đó một lần nữa - ví dụ bạn có nhiều PC hoặc phải cài đặt lại Windows chẳng hạn - bạn phải lặp lại việc tải xuống này. Có cách nào có thể lưu giữ các tập tin tải xuống để sử dụng lại?

    Microsoft thừa nhận rằng đó là một tính năng quan trọng đã bị bỏ sót trong chương trình Update của họ, và cho biết nó đang có mặt trên phiên bản hoàn thiện của Windows Update, cho phép bạn có thể lưu giữ các tập tin cập nhật vào đĩa cứng để dùng lại. Nhưng tại thời điểm hiện tại, tuyên bố chính thức của Microsoft là không thể thực hiện được quy trình này và bạn cũng không nên thử. Cho nên chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện nó - với một số cảnh báo.

    Bắt đầu công việc với một cache sạch. Trước khi cập nhật Windows, hãy chạy Internet Explorer và chọn View.Internet Options (Tools.Internet Options trong IE5). Dưới nhãn General, trong hộp của các tập tin Temporary Internet, nhấn chuột lên Delete Files rồi lên OK. Khi các tập tin này đã bị xóa, nhấn OK.

    Đến đây chọn Start.Win-dows Update. Khi bạn đã ở trong trang Web của Windows Update, nhấn chuột lên Product Updates. Nếu được yêu cầu, bạn cài đặt và cho chạy Microsoft Windows Update Active Setup. Khi Windows Update hỏi nó có thể xem xét ổ đĩa cứng để tìm hiểu các phần đã được cài đặt hay không, bạn nhấn Yes. Chọn các cập nhật mà bạn cần, rồi nhấn Download. Ơở trang cuối cùng, bạn nhấn Start Download.

    Khi đã thực hiện xong việc cài đặt này, bạn mở folder C:\Windows\Temporary Internet Files. Chọn View.Details. Nhấn chuột lên đầu cột Type để sắp xếp các tập tin theo loại (type). Các tập tin Update sẽ là loại tập tin ứng dụng (.exe) hoặc tập tin cabinet (.cab). Những tiện ích như WinZip có thể trích các tập tin ra từ file cabinet, nhưng trừ khi biết rõ chúng sẽ đi đến đâu (và biết các tập tin hiện hành nào để xóa), còn thì bạn không thể dùng các tập tin .cab này (đây là điều cảnh báo thứ nhất). Cho nên chỉ các tập tin .exe là đáng để lưu lại. Nếu để chúng lại trong folder ỏTemporary Internet filesõ, chắc chắn chúng sẽ biến mất, nên bạn phải chép sang folder khác hoặc phương tiện lưu trữ nào đó. Rất may, hầu hết các cập nhật quan trọng đều có xu hướng là các tập tin .exe. Khi muốn cập nhật một cài đặt Win 98 mới, bạn chỉ cần chạy những tập tin .exe đã tải xuống như bất kỳ chương trình nào.

    Điều cảnh báo thứ hai là Windows Update không cho biết những cài đặt mới này là gì, và do đó có thể đưa ra những tính năng cài đặt mà bạn đã có. Giải pháp tốt nhất là ghi lại tên của từng cập nhật khi cài đặt, và giữ lại bảng danh sách.

    Bạn có thể dùng các phần mềm dùng chung (shareware) để mật mã hóa folder. Một trong số đó là Encrypted Magic Folder của PC-Magic (hình 1). Chương trình này giấu folder của bạn giữa những folder khác nếu chưa gõ vào phím nóng nào đó, nhập mật khẩu và nhấn chuột vào một nút. Sau đó mọi thứ đều có thể đọc được bình thường cho đến khi bạn làm rối loạn trở lại hoặc khởi động lại hệ thống. Chỉ có nhược điểm duy nhất là lệ phí đăng ký đến 59 USD - cao so với phần mềm dùng chung.

    Nếu phí đó quá cao đối với bạn, có thể dùng FlashLock của CFlash Software, giá chỉ 15USD. Chương trình này không thuận lợi bằng Encrypted Magic Folders (bạn phải mã hóa lại sau mỗi lần giải mã), nhưng nhược điểm đó không đáng kể. FlashLock yêu cầu phải có Pretty Good Privacy 2.6.2 for DOS (miễn phí). Cài đặt PGP trước, rồi mới cài đặt FlashLock. Chương trình cài FlashLock sẽ thông qua hết các thông số cài đặt PGP.

    Bạn có thể tìm thấy các tiện ích mã hóa tốt hơn trên FileWorld của PC World Online.

    Đúng, đó là những tập tin khổng lồ. Thỉnh thoảng cũng cần đến một trong hai tập tin đó, nhưng hoàn toàn có thể tống khứ tập tin kia.

    Tập tin mà bạn cần là win386.swp, tập tin tráo đổi của Windows. Nếu Windows cần dùng số lượng RAM lớn hơn thực có trong PC, nó sẽ lấy một khoảng không gian đĩa cứng nào đó để làm bộ nhớ ảo và tiến hành tráo đổi giữa RAM và tập tin Win386.swp. Windows sẽ co giãn tập tin này để vừa với yêu cầu của nó.

    Nếu quan tâm đến việc tập tin tráo đổi này sử dụng không gian đĩa, bạn có thể thiết lập kích thước có giới hạn: Nhấn nút phải chuột lên My Computer, chọn Properties, sau đó nhấn chuột lên nhãn Performance và lên nút Virtual Memory. Chọn Let me specify my own virtual settings.

    Đến đây, bạn có thể phải thiết lập một kích thước cực đại cho tập tin tráo đổi. Nên nhớ, kích thước được thiết lập càng nhỏ, số lượng chương trình có thể nạp vào càng ít. Nhiều người thấy 96MB cực đại là vừa, nhưng nếu đĩa cứng thiếu chỗ và bạn không chạy đồng thời nhiều chương trình, thì có thể thiết lập nhỏ hơn một ít. Về sau, lúc nào bạn cũng có thể thay đổi cài đặt này nếu không còn thỏa mãn.

    Cũng có thể cải thiện tốc độ bằng cách cài đặt một kích thước tối thiểu, vì như vậy sẽ giữ cho Windows không bị mất thời gian vào việc định lại kích thước cho tập tin win386.swp.

    Nhiều người thường duy trì cả kích thước cực đại lẫn cực tiểu ở 96MB.

    Khi cài đặt xong các thông số, nhấn OK, rồi Yes (đừng quan tâm về cảnh báo), Close, và Yes một lần nữa để khởi động lại.

    Bạn có tập tin Winundo.dat trên hệ thống vì khi đã nâng cấp lên Windows 98, bạn thường muốn có khả năng quay lại hệ điều hành cũ. Tập tin khổng lồ này chứa các thông tin mà trình Uninstall của Windows 98 cần đến để đưa bạn trở lại với Windows 95 hoặc 3.x (nếu bạn nâng cấp từ Windows 3.x lên Windows 95 thì tập tin này là W95undo.dat).

    Nếu không bao giờ quay lại hệ điều hành cũ, bạn không cần tập tin này - hoặc một số tập tin khác trên đĩa cứng. Để loại bỏ chúng, chọn Start.Settings .Control Panel, và nhấn kép lên Add/Remove Programs. Dưới nhãn Install/Uninstall, cho cuộn qua hết bảng liệt kê các phần mềm đã cài đặt và chọn Delete Windows 98 Uninstall Information. Nếu nâng cấp từ Windows 95, bạn chọn Old Windows 3.x và MS-DOS System File, rồi nhấn chuột lên Add/Remove.

    Có cần giữ lại thêm các tập tin này hay không tùy thuộc vào việc bạn có phải là người cần thiết kế các font chữ của mình hay không: người có khả năng đưa ra những quyết định về thẩm mỹ hoặc các thuật toán tạo đúng kiểu chữ cho một ứng dụng.

    Những người thiết kế font chữ thường tạo ra các phiên bản chữ đậm, chữ nghiêng, và đậm nghiêng cho các font chữ của họ. Windows, cũng như các ứng dụng khác sẽ sử dụng chúng nếu như có sẵn. Còn nếu không, các ứng dụng sẽ ngoại suy các hiệu ứng đậm và/hoặc nghiêng bằng cách thay đổi font chữ bình thường. Kết quả không bao giờ đẹp như các font chữ đặc biệt do các nhà thiết kế chuyên nghiệp tạo ra (hình 2).

    Nói cách khác, nếu chú ý đến dáng vẻ văn bản được in ra, bạn sẽ phải giữ lại các font chữ đậm và nghiêng này.

    Thực vậy, Outlook 98 cho phép bạn lưu nhiều địa chỉ cho một người. Khi nhập một giao dịch mới hoặc sửa lại giao dịch đã có, bạn gõ địa chỉ e-mail vào trường ỏAdd newõ, rồi nhấn Enter. Lặp lại động tác này đối với từng địa chỉ e-mail của người đó. Để làm cho một địa chỉ thành mặc định, bạn điểm sáng nó và nhấn chuột lên Set as Default.

    Khi ghi địa chỉ lên một thông điệp gửi cho người có nhiều địa chỉ nhận, bạn nhập tên của người đó như bình thường. Sau đó, nếu không muốn dùng địa chỉ mặc định, bạn nhấn nút phải chuột lên tên này và chọn một địa chỉ từ trong menu hiện ra.

    Cần chú ý, Outlook Express 4.x (kèm theo IE 4.x) cũng có thể lưu trữ nhiều địa chỉ e-mail cho một người. Tuy nhiên, nó không cung cấp phương pháp sử dụng các địa chỉ này khi đã nhập chúng vào, làm cho toàn bộ tính năng này trở nên vô nghĩa, trừ khi bạn có ý định chuyển sang Outlook 98 hoặc Outlook Express 5 của IE5. Cách duy nhất để sử dụng được hai địa chỉ e-mail cho một người trong Outlook Express 4.x là duy trì hai mục sổ địa chỉ riêng - ví dụ, Tuấn ở nơi làm việc và Tuấn ở nhà.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com