PCWorld VN 5/99

    Windows 9x giúp bạn dễ dàng tìm những file vừa dùng bằng menu Documents, danh sách này tự động cập nhật 15 file vừa được mở. Rất tiếc là tài liệu bạn cần có thể lại không có trong số 15 file này và menu này không có các liên kết đến trang Web. Sau đây là vài cách truy cập những file và địa chỉ Web mà không cần mở folder hoặc "đào bới" các khung hội thoại.

    Favorites. Desktop Update của Windows 98 và Internet Explorer 4 đều thêm menu Favorites vào menu Start. Nếu dùng Windows 95, bạn vẫn có folder Favorites do một trong những chương trình khác của Microsoft tạo ra (Internet Explorer 3.x, Microsoft Exchange, Microsoft Office). Muốn truy cập nhanh đến những shortcut trong folder này, vào folder \Windows\ Favorites và chép vào folder \Windows\ Start Menu. Bạn có thể đổi tên nó để truy xuất bằng bàn phím (vì chữ F trong Favorites xung đột với chữ F của menu Find). Menu Favorites sẽ được cập nhật mỗi khi folder Favorites bị bạn hoặc các chương trình khác thay đổi.

    History. Nếu dùng Internet Explorer từ version 3.0 trở đi và muốn truy cập những địa chỉ Web vừa thăm bằng menu Start, bạn có thể áp dụng kỹ thuật này. Kéo folder History từ folder Windows vào Start Menu. Không giống menu Favorites, menu History có một vài khiếm khuyết: phiên bản Internet Explorer cũ, có thể nó không được cập nhật mỗi khi bạn thăm một địa chỉ Web mới trừ khi khởi động lại Windows. Nếu menu History bị "quá tải", bạn có thể giới hạn số ngày lưu trữ bằng cách chọn View.Options từ menu Internet Explorer 3.x rồi thay đổi một số thông số trong mục Navigation. Với Internet Explorer 4.x, chọn View.Internet options rồi thay đổi mục General.

    Attachments. Nếu trình e-mail để bạn tự chỉ định folder lưu những file đính kèm theo e-mail, hãy tạo folder Attachments trong Start Menu và thiết lập sao cho chương trình e-mail dùng folder này.Ví dụ, với Eudora, chọn Tools.Options, chọn icon Attachments bên trái rồi nhấn nút ỏAttachment directory. Tìm đến folder mới rồi nhấn Use directory. Muốn menu không bị ỏcồng kềnhõ, đánh dấu chọn vào mục Delete attachments when emptying Trash. Nếu làm việc với Netscape Messenger hay Microsoft Outlook, dùng Save As để lưu những file đính kèm nào quan trọng vào Start Menu/Attachments để dễ truy cập sau này. Thỉnh thoảng bạn cần thu dọn folder này một lần. Lưu ý là giống menu History, menu Attachments có thể không được cập nhật tức thời.

    Your Document. Nếu có hệ thống folder lưu trữ tài liệu theo từng dự án, bạn có thể chuyển những folder thường dùng vào menu Start để dễ truy cập tài liệu của chúng. Nếu dùng Office, bạn đã có sẵn folder My Document, chỉ cần kéo nó vào folder Windows\Start Menu. Bạn có thể đổi tên nó nếu muốn. Thủ thuật này làm việc tốt nếu bạn sắp xếp tài liệu vào nhiều folder con (hình 1). Nếu có nhiều folder con, đặt tên cho chúng ngắn thôi để không có file nào bên trong có đường dẫn dài quá 260 ký tự (số tối đa Windows cho phép).

    Sau đây là cách nhanh nhất để thêm, xóa, hoặc tổ chức lại các khoản mục trong folder Favorites: tạo một shortcut đến folder Favorites trong chính folder này. Internet Explorer 4 và Windows 98 có tùy chọn sắp xếp lại folder Favorites (Favorites.Organize Favorites) nhưng kết quả là một khung hội thoại nhỏ và thiếu giao diện Explorer quen thuộc. Hơn nữa, folder Favorites trong menu Start không có lệnh này vì thế bạn cần shortcut khi dùng menu đó. Nếu đang xem folder Favorites trong cửa sổ Explorer gồm 2 khung, dùng phím phải kéo folder Favorites từ khung bên trái sang khung bên phải và chọn Create Shortcut(s) Here. Bây giờ chọn shortcut từ menu Favorites bất cứ lúc nào menu này cần được dọn dẹp (hình 2).

Hình 2: Đưa folder Favorites vào chính nó để có thể truy xuất nhanh các liên kết bạn thích.

    Nếu dùng Web View để xem folder Windows, bạn sẽ khó chịu khi thấy khuyến cáo là rất nguy hiểm khi sửa đổi nội dung của folder và sau đó bạn phải nhấn Show Files trước khi xem những gì ngoài tác phẩm của những họa sĩ từ Microsoft (hình 3).

    Khuyến cáo này lại xuất hiện lần nữa khi vào folder Windows\System. Làm sao có thể "tống khứ" cảnh báo phiền toái này đi? Cách tốt nhất là chọn View.as Web Page để tắt Web View.

    Muốn Web View không hiển thị cảnh báo, trước hết chọn View.Folder Options, nhấn mục View rồi bỏ chọn mục Hide file extensions for known file types. Nhìn dưới "Hidden filesõ và chọn tùy chọn ỏShow all filesõ. Nhấn OK. Vào folder Windows và nhấn Show Files. Tìm file Folder.htt, đây là một template HTML quyết định sự xuất hiện của folder này trong Web View. Nhấn <F2> để đổi tên, chẳng hạn folder.bak. Sau đó, tìm đến folder Windows\Web, chọn file Folder.htt rồi chọn Edit.Copy. Nhấn <Backspace> để trở về folder Windows rồi chọn Edit.Paste để chép file này vào folder Windows. Kế tiếp, mở folder System và chọn Edit.Paste lần nữa để chép nó vào folder này. Lần sau khi mở những folder này, bạn sẽ không bực mình vì những lời cảnh báo. Nếu không quen dùng Web View, bạn có thể chọn View.as Web Page lần nữa.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com