PCWorld VN 5/99

    Qua bài "Trao đổi E-mail không cần font tiếng Việt" (PC World 3.1999), tôi thấy đây là một cách khá hay để gửi thư tiếng Việt cho người không có mã font thích hợp và sử dụng phần mail trong Windows. Tuy nhiên tôi nghĩ cách đơn giản và tiện lợi hơn cả là soạn thảo thư trong bất kỳ phần mềm nào thích hợp, như Word, NotePad... sau đó gửi kèm file này cùng với font tiếng Việt (ABC hay VNI) và vài dòng hướng dẫn cách cài đặt font trong Control Panel (trong trường hợp cần thiết). File này có độ lớn khoảng 50KB nhưng chỉ cần gửi 1 lần, sau đó xài hoài. Dĩ nhiên thư nhận được là một file có thể sửa được thì bao giờ cũng hay hơn file ảnh. Tôi đã sử dụng cách này để gửi đi Pháp, Nga, Mỹ... và bạn bè rất thích.

    Theo tôi, còn có cách đơn giản và tiện lợi hơn để thực hiện việc này thay vì chuyển thư sang dạng file ảnh. Cách làm như sau:

    Soạn thư bằng MS-Word.

    Chọn File.Save As để lưu. Nhấn vào Option trong khung hội thoại này.

    Trong khung hội thoại kế tiếp, đánh dấu vào mục Embed TrueType Fonts, rồi lưu. Bằng cách này ta đã đưa luôn cả file font chữ vào văn bản.

Gửi thư theo E-mail dưới dạng file đính kèm (Attached file).

    Khi người nhận mở file, font chữ đương nhiên sẽ được tải theo, và vì đây là một file văn bản bình thường nên bạn có thể soạn thảo được.

    Đây là văn bản nên kích thước không lớn. So với tài liệu Word bình thường, file này lớn hơn một đoạn bằng kích thước file font chữ (khoảng 20KB). Dĩ nhiên, nếu bạn dùng nhiều font chữ thì kích thước sẽ lớn hơn nữa, nhưng chẳng lẽ thư từ mà lại dùng nhiều font chữ?

    Điều đáng chú ý là thao tác này chỉ cần làm một lần, bởi vì ngay lần đầu tiên khi người nhận mở file ra thì font chữ được nhúng trong file sẽ tự động cài đặt vào máy của họ. Có nghĩa là lần sau, bạn chỉ cần dùng đúng font đã gửi, và soạn thảo dưới dạng mail thông thường (không cần attached) là người nhận có thể đọc được ngay. Điểm hạn chế là không phải mọi font TrueType đều có thể nhúng. Nhà sản xuất khi biên soạn ra bộ font của mình có quyền cho phép nó được nhúng hay không (để giữ bản quyền?). Theo kiểm tra sơ bộ của tôi, trong số những font TrueType tiếng Việt thông dụng hiện nay thì font Vietware cho phép nhúng, còn VNI và ABC thì không.

    Làm thế nào để trao đổi e-mail mà người nhận có thể đọc được tiếng Việt mặc dù không có font chữ của người gửi, nhất là hiện nay có quá nhiều loại font tiếng Việt theo các chuẩn khác nhau?

    Vấn đề này đã được 2 tác giả Đặng Quốc Tuấn và Tạ Văn Bình, đại học Y Hà Nội nêu lên trên PC World số tháng 03/1999 và đưa ra một số giải pháp để giải quyết. Theo tôi các giải pháp trên có một số nhược điểm sau:

    1. Đối với cách dùng scanner để quét thư: tạo một file bitmap có kích thước lớn không cần thiết và khi gửi /nhận bức thư này chúng ta mất một khoảng thời gian khá lớn dẫn đến tăng chi phí. Hơn nữa không phải lúc nào và ai cũng có scanner.

    2. Dùng Microsoft Fax: Cách này thực chất cũng là tạo một file bimap như scanner.

    3. Dùng Paint của Windows: cũng như 2 cách trên.

    Tóm lại giải pháp của 2 tác giả trên là tạo ra một "hình ảnh của văn bản" và từ đó gửi hình ảnh của văn bản này tới người nhận và người nhận cũng chỉ nhận được "hình ảnh của văn bản".

    Để đơn giản hơn và khắc phục những nhược điểm trên chúng tôi đề nghị giải pháp sau:

    1. Sử dụng MS Word 97 tạo ra một văn bản tiếng Việt hoàn chỉnh bằng bất cứ font chữ nào mình có.

    2. Vào menu File và sau đó chọn một trong 2 cách ghi:

    - Save As/Option/Embed TrueType Font/<Tên tập tin>/Save: với cách này ta ghi văn bản như một tập tin Document trong Word nhưng vì có đánh dấu Embed True Type Font (kèm font vào văn bản) nên khi người nhận, mặc dù không có font này, vẫn đọc được. Cách này ta có thể sử dụng WinWord 4.3 cũng được.

    - Save As HTML /Option /Embed True Type Font /<Tên tập tin> /Save: Với cách này ta ghi văn bản như một tập tin HTML và có đính kèm font.

    Tôi đã thực hiện thử nghiệm như sau:

    - Tạo một văn bản với font VNI-Times, kích thước 1 trang A4.

    - Ghi lại tập tin này dưới dạng DOC không đính kèm font có kích thước: 34 KB. Nếu đính kèm font thì kích thước là 39 KB.

    - Ghi lại tập tin này dưới dạng HTML đính kèm font có kích thuớc 10 KB.

    - Dùng Microsoft Fax để ghi lại có kiểu .fwx có kích thước 65 KB.

    Với thử nghiệm này chúng ta có thể so sánh được hiệu quả của các giải pháp.

Cao Văn Nhân - Học Viện Ngân Hàng Phân Viện TP. HCM hocviennganhang@hcm.vnn.vn

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com