PCWorld VN 5/99

    Trong thế giới miễn phí thì chỉ có một thứ quý giá cần phải mang theo là thông tin cá nhân của bạn. Các site như của New York Times (www.nytimes.com) sẽ cho phép bạn xem nội dung đầy giá trị của nó chỉ cần bạn khai báo về bản thân mình: giới tính, tuổi, thu nhập, v.v... Bạn không phải đưa ra tên thật, mặc dù một địa chỉ e-mail thường là cần thiết để dùng cho việc xác minh. Các chuyên gia về bảo mật khuyên nên duy trì tên người dùng và mật khẩu khác nhau cho các site và dịch vụ khác nhau, đồng thời nên thường xuyên thay đổi chúng. Tuy nhiên, nhớ cho hết tất cả các mật khẩu và ID đó là khả năng hầu như không thể có. Để tránh phải nhìn thấy thông báo đáng sợ "unauthorized access" (truy cập không được phép), nhiều người đã giữ mật khẩu Web trong Rolodex, nhưng đó chỉ là biện pháp của riêng họ. Sau đây là một số thủ thuật dùng để quản lý thông tin trực tuyến về cá nhân bạn.

    Lưu giữ các thông tin cá nhân đã sửa đổi bằng Bookmarks. Trong các browser của Netscape (phiên bản 3 trở lên), bạn có thể lưu giữ mọi thông tin trong trường Description của Bookmark (hình 1). Trước hết bổ sung site đó vào Bookmarks, rồi nhấn chuột lên Bookmarks. Edit Bookmarks, nhấn nút phải chuột lên bookmark mà bạn muốn thay đổi, và chọn Bookmark Properties. Trong hộp mô tả, gõ tên người dùng và passworld của bạn hoặc một gợi ý để nhắc bạn nhớ về cả hai.

    Dưới đây là hai thủ thuật tốt hơn, nhưng hầu như chưa được biết đến, dùng để lưu các mật khẩu cùng với những thông tin về site cần giữ lại. Hai công cụ quý này do Declan Fox của PC World Online đưa ra.

    Navigator Bookmarks: Nhấn chuột lên Bookmarks.Edit Bookmark, nhấn nút phải chuột lên bookmarks nào bạn muốn sửa, và sau đó chọn Bookmark Properties. Nhấn chuột vào bên trong trường Location, và nhấn phím End để đi đến cuối địa chỉ đó. Nếu địa chỉ có dạng "trực tiếp" (có nghĩa, nó kết thúc bằng .com, .net, .html, hay một hậu tố phổ biến nào đó), bạn gõ vào một dấu hỏi "?" và tiếp sau là bất kỳ thông tin nào có thể nhắc bạn nhớ về "định danh" của mình. Dấu hỏi sẽ báo cho browser biết để bỏ qua mọi cái kể từ điểm này trở đi, nhưng những thông tin đó sẽ hiển thị trên thanh địa chỉ bất cứ lúc nào bạn bước vào site này. Cho nên, nếu tên người dùng của bạn là Tuan và mật khẩu là vungtau, thì dòng đó sẽ là http://www.nytimes.com ? tuan vungtau. Nếu URL này xuất hiện dưới dạng một câu hỏi (có nghĩa, nó chứa sự tham chiếu đến Cgi.bin hoặc các chuỗi ký tự kỳ quặc nào đó), thì bạn gõ vào một dấu "&" và tiếp sau là các ký hiệu để nhớ.

    IE Favori-tes: Chọn Favori-tes.Organize Favorites, nhấn nút phải chuột lên shortcut mà bạn muốn thay đổi, chọn Properties, nhấn chuột vào bên trong hộp URL, và ấn phím End để đi đến cuối địa chỉ đó. Xem các thông tin trong mục trên về việc bổ sung vào một dấu hỏi "?" hoặc một dấu "&".

    Chú ý một số địa chỉ có vẻ là URL thuần túy, nhưng thật ra là hướng dẫn các câu hỏi (ví dụ, mail.yahoo.com), cho nên bạn phải có kinh nghiệm mới biết chắc là cần dấu "?" hay dấu "&".

    Yêu cầu IE5 gõ giùm bạn. Phiên bản mới nhất của Internet Explorer có tính năng AutoComplete dùng cho các dạng thức Web, có thể "nhớ" tên người dùng và mật khẩu sau khi bạn gõ chúng vào một trang Web. Chúng được lưu trữ dưới dạng mã hóa trên đĩa cứng. Chỉ cần nhấn kép chuột lên một trường tên là bạn sẽ nhận được bản danh sách gồm tất cả những tên mà bạn đã sử dụng. Khi chọn một tên, mật khẩu sẽ được nhập vào cho bạn.

    Dùng tiện ích mật khẩu. Một công cụ được nhiều người ưa thích dùng để giữ mật khẩu là phần mềm miễn phí Password Pal của Dotted Decimal Software, có sẵn trên FileWord của PC World Online (www.file-world.com). Nhấn chuột lên chìa khóa mà Password Pal đặt trên Toolbar, các mật khẩu và tên đăng nhập của bạn sẽ hiện ra - dĩ nhiên đó là dạng được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn chỉ cần nhập vào một mật khẩu để truy cập các mật khẩu khác, hoặc cũng có thể thiết lập cấu hình để yêu cầu chương trình đưa ra mật khẩu đặc biệt mỗi khi bạn muốn. Webpass, một công cụ shareware 12USD của C3 Software, sẽ giúp bạn nhập mật khẩu vào Web site khi nhấn vào một nút, nhưng nó lại không cất giữ mật khẩu này dưới dạng được bảo vệ bằng mật khẩu.

    Đã có lúc nào bạn muốn tổ chức nhóm thảo luận riêng, kiểu nhóm tin của bạn chưa? Đã có lúc nào bạn nghĩ đến việc làm chủ một danh sách thư tín nhưng lại sợ không đương nổi nhiệm vụ quản lý? Hay bạn chỉ muốn có một chỗ riêng trên Web để có thể gặp gỡ bạn bè? Việc phát triển nhiều Web site sẽ cho phép bạn làm chủ các nhóm thảo luận riêng của mình - mà không tốn kém gì. Và bạn có thể thiết lập chúng theo nhiều cách khác nhau. Nhóm thảo luận của bạn có thể là công cộng hay cá nhân, được điều tiết hay không. Bạn có thể tổ chức nó sao cho các thông điệp được hiển thị dưới dạng bảng bulletin kiểu Web, hay cũng có thể xây dựng sao cho các thông điệp dạng e-mail được gửi đi cho các thành viên theo danh sách thư tín kiểu cũ, cũng như được hiển thị thông qua một trang Web. Các dịch vụ được trình bày dưới đây chưa thật thông dụng trong thời điểm hiện nay, nhưng đã trở nên phổ biến với không ít người dùng.

    EGroups. Bạn có thể dựng lên các nhóm thảo luận kiểu danh sách thư tín, công cộng hay cá nhân, trên EGroups (www.egroups.com). Các thành viên của nhóm có thể đọc thông điệp trên Web khi chúng ở dạng bảng bulletin, hoặc nhận các thông điệp trong hộp e-mail của họ. Site này cho phép tạo lịch các sự kiện, folder chứa các khoản mục văn bản như các FAQ, các liên kết với trang Web, và thậm chí cả khảo sát trong nhóm (hình 2). EGroups cũng lưu trữ luôn thông điệp.

    Tuy nhiên, dịch vụ này đáp ứng các lệnh rất chậm, và đôi khi gửi thông điệp cũng chậm. Bạn có thể xây dựng nhóm thảo luận của mình theo dạng được điều tiết, nhưng khá bất tiện cho người điều hành trong việc duyệt và gửi các thông điệp đi.

    OneList. Bạn có thể thiết lập miễn phí các danh sách thư tín trên OneList (www.onelist .com), công cộng hoặc chỉ cho người được mời. Giống như các danh sách thư tín truyền thống, OneList gửi thông điệp cho các thuê bao theo e-mail đã được ghi trong danh sách này. Bạn có thể điều tiết bảng danh sách bằng cách loại bỏ những thông báo không tốt. Người thuê bao có thể đọc những thông điệp cũ được lưu trữ, và bạn có thể làm chủ các bảng danh sách theo bất kỳ ngôn ngữ nào (hình 3).

    OneList cung cấp mã HLML để bạn bổ sung vào site riêng của mình mối liên kết đến danh sách thảo luận.

    Deja News Communities. Bạn muốn chạy nhóm tin riêng của mình? Hãy thử đến với Deja News Communities, một dịch vụ miễn phí có địa chỉ www .dejanews.com/communities (hình 4). Khác với các nhóm tin Usenet có thể tự lập, các nhóm tin của bạn chỉ có thể nhìn thấy được trên Deja News. Bạn có thể tổ chức một cuộc hội thảo về bất kỳ chủ đề nào, cá nhân hay công cộng. Nhưng bạn không thể sàng lọc riêng những vấn đề ưu tiên, trước khi chúng được gửi đi.

    Đây là cách mà bạn có thể nhanh chóng xác định được vị trí của một Web site. Hãy nhập dòng sau vào ô địa chỉ của browser:

http://205.177.25.9/cgi-bin/ whois?address

    Ví dụ, để tìm site của PC World (pcworld.com) ở đâu, hãy gõ:

http://205.177.25.9/cgi-bin/whois?pcworld.com

    Đôi khi, bạn sẽ nhận được những thông tin hữu ích, như địa chỉ, fax và những số điện thoại cần thiết (xem hình).

    Kết nối Internet của bạn thỉng thoảng tỏ ra quá chậm. Không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được nguyên nhân. Nếu server của nhà cung cấp dịch vụ (ISP) mà bạn truy cập tới đang quá tải thì có lẽ bạn chẳng làm được gì nhiều.

    Nhưng nếu đường truyền dữ liệu của bạn bị tắc nghẽn đâu đó, bạn có thể tìm ra đường khác nhanh hơn. Thử ngắt và kết nối lại. Không ít trường hợp làm như vậy, bạn sẽ có tốc độ nhanh hơn.

    Các thông điệp gửi cho khách hàng theo danh sách thư tín bị dội ngược trở lại phải không? Máy tính phía tiếp nhận có thể từ chối các thông điệp có chứa bất cứ thứ gì ngoài khuôn khổ các lệnh của danh sách thư tín, như có đăng ký và không đăng ký chẳng hạn. Nguyên nhân có thể do phần ký tên trong e-mail của bạn, cho nên bạn hãy xóa chữ ký này trước khi gửi thông điệp. Nếu phần mềm thư tín của bạn tự động thêm chữ ký vào - nói cách khác, nếu bạn không nhìn thấy nó khi viết thông điệp của mình - thì thử gửi thông điệp đó qua một máy khách khác, hoặc tính năng xóa tạm chữ ký.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com