PCWorld VN 4/99

    Nếu đang dùng Windows 98 hoặc Internet Explorer 4.x cùng với Win 95, bạn sẽ biết thanh Favorites là một công cụ dẫn đường hiệu quả như thế nào. Nó cho phép bạn nhanh chóng nhảy ngay đến các site đã được đánh dấu cũng như các folder cục bộ! Sao? Bạn chưa biết là mình có thể cất giữ các folder dưới dạng Favorites ? Xin mời hãy đọc tiếp. Tuy nhiên, trong khi nhiều người thích phân tách các site yêu thích với các tập tin thường hay truy cập của họ, thì Favorites lại cứ khăng khăng hiển thị cả hai thứ vào với nhau. Dưới đây là một cách khắc phục không hay lắm nhưng lại nhanh chóng, giống như đường phân cách mà bạn tạo được bằng menu Bookmarks của Netscape Navigator.

    Trước hết, tạo ra một shortcut để có thể dùng làm đường phân chia. Mở folder Favorites (c:\windows\favo-rites) hoặc chọn Favorites. Organize Favorites trong Internet Explorer (nÕu dïng IE 5, bạn phải trùc tiÕp vào folder ®ã; hép thoại míi Organize Favorites sÏ không cho phÐp bạn tạo shortcut). Nhấn nút phải chuột vào một chỗ trống của folder này và chọn New.Shortcut. Khi được nhắc nhập nội dung vào dòng Command, bạn gõ đường dẫn đến bất kỳ tập tin hoặc folder có ích nào - ví dụ c:\windows\ favorites - và nhấn Next. Đối với tên shortcut, bạn gõ một dòng bằng dấu gạch dưới hoặc dấu gạch nối. Nhấn Finish.

    Bây giờ tạo một biểu tượng không cần hấp dẫn lắm, nhấn nút phải chuột lên shortcut đó và chọn Properties. Nhấn chuột lên nhãn Shortcut, rồi nhấn tiếp lên Change Icon. Chọn một trong các biểu tượng có sẵn, như mũi tên shortcut chẳng hạn, và nhấn OK hai lần. Nếu đang dùng IE 5 và làm việc trong hộp thoại Organize Favorites, bạn nhấn Close. Nhấn vào nhãn Favorites ở trên đỉnh khung và gõ F5 (refresh) để thực hiện lệnh mới đó.

    Đến đây, bạn chọn trình đơn Favorites của mình từ thanh Explorer, rồi kéo và thả các biểu tượng sao cho tất cả các folder Internet và biểu tượng đều nằm về một phía của đường ngăn cách, còn các shortcut dẫn đến các tập tin và folder thường dùng trên máy tính hoặc trên mạng thì nằm về phía kia.

    Trừ trường hợp đang dùng IE 5, còn thì bạn phải thực hiện công việc nhàm chán này nhiều lần - một lần để sắp xếp menu Favorites trên menu Start, một lần để truy cập menu Favorites của Internet Explorer, và một lần nữa để tiếp cận thanh Favorites Explorer (cái mà bạn nhìn thấy khi chọn View. Explorer Bar.Favorites). Khi đã thực hiện xong, menu Favorites như được trình bày trong hình 1 sẽ dẫn đường tốt hơn nhiều.

    Điều gì sẽ xảy ra khi bạn bổ sung các khoản mục mới cho menu này? Nếu bạn đưa các khoản mục mới vào các folder thích hợp trong folder Favorites, phải cẩn thận với từng cái. Nếu bổ sung trực tiếp các shortcut vào folder Favorites, có thể bạn phải thực hiện nhiều lần kéo và thả theo chu kỳ nào đó để duy trì trật tự của mọi thứ.

    Đối với những cái chưa biết, thì đây là cách bổ sung các tập tin và folder vào trình đơn Favorites: Nhấn nút phải chuột lên My Computer và chọn Explore. Nhấn lên nút Favorites trên thanh công cụ (trông giống như folder có dấu hoa thị *), duyệt qua hệ thống để đến các tập tin hoặc folder nào mà bạn muốn bổ sung, kéo chúng bằng nút phải chuột vào khung Favorites nằm bên trái, và chọn Create Shortcut(s) Here. Nếu đang dùng IE 5, bạn chọn tập tin hoặc folder nào muốn bổ sung vào Favorites rồi nhấn chuột lên nút Add ở trên đầu khung Favorites.

    Mọi di chuyển trên máy tính có thể nhanh hơn một ít nếu bạn thực hiện bằng bàn phím thay cho chuột. Thậm chí nếu phải gõ thêm một vài phím nữa thì dùng bàn phím vẫn còn nhanh hơn so với việc đưa tay ra cầm chuột.

    Tuy nhiên, Microsoft lại chưa tạo ra các shortcut bàn phím cho tất cả các công việc nhàm chán lặp đi lặp lại của bạn. Sau đây là một số giải pháp bàn phím được ưa dùng đối với các shortcut, và hy vọng Microsoft sẽ đưa vào.

    Cắt ngay tiếng ồn. Khi chuông điện thoại reo hay thủ trưởng bất chợt bước vào phòng, bạn không muốn máy tính của mình vẫn cứ ngốc nghếch phát mãi trên loa bài hát mới nhất trên đĩa CD hay chương trình phát thanh Internet ồn ào nào đó. Tuy nhiên, cách quen thuộc để làm "câm" hệ thống PC của bạn là phải lần mò cầm đến chuột và nhấn lên biểu tượng loa bé xíu trên taskbar, sau đó mới có thể đánh dấu vào ô Mute. Vừa chậm vừa phiền phức. Bạn thử dùng cách sau đây: Trong Windows 9x, gán một shortcut bàn phím cho tiện ích Volume Control bằng cách nhấn nút phải chuột lên nút Start, chọn Open hoặc Explore, vào folder Start Menu \Programs\ Accessories\ Multimedia (hoặc Entertainment trong Windows 98). Nhấn nút chuột lên biểu tượng Volume Control và chọn Properties. Chọn nhãn Shortcut rồi nhấn chuột lên ô Shortcut key. Nhấn các phím mà bạn thích (chữ hoặc số) và phải bắt đầu bằng <Ctrl>-<Alt>, <Ctrl>-<Shift>, <Shift>-<Alt>, hoặc <Ctrl>-<Shift>-<Alt>. Lần sau nếu muốn tạm cắt tiếng, bạn chỉ cần nhấn cụm phím shortcut của mình để hiển thị Volume Control, rồi ấn <Alt>-M để tắt toàn bộ âm thanh. Vì một số driver âm thanh dùng shortcut <Alt>-M cho nhiều mức âm lượng, nên bạn có thể phải gõ thêm sau đó, hoặc phải tùy biến Volume Control sao cho nó chỉ biểu hiện âm lượng chính (chọn Options. Properties, bỏ chọn các điều khiển âm lượng nào mà bạn không muốn, nhấn OK). Khi đã sẵn sàng phục hồi lại mức âm thanh cũ, bạn vào Volume Control bằng tổ hợp phím shortcut của mình, nhấn <Alt>-M để phục hồi lại âm thanh, và ấn <Alt>-F4 để đóng cửa sổ âm lượng lại.

    Làm việc với desktop từ các hộp thoại. Bạn thường xuyên lưu các tập tin vào desktop để có thể duyệt lại một cách nhanh chóng trước khi xóa chúng. Nhưng khi chọn File.Open hoặc File.Save As (hay tiến hành những thao tác bàn phím tương đương), bạn có thể rơi vào tình trạng không thể vào ngay được desktop. Các trình ứng dụng sử dụng những hộp thoại tập tin thông dụng của Windows 98 (xem mục "Sự khác biệt giữa các hộp thoại của Windows và Office") sẽ cho bạn một nút nhấn thuận tiện để đi nhanh vào desktop. Nhưng nếu đang dùng các phiên bản Windows khác, hoặc muốn sử dụng bàn phím, bạn cần có thủ thuật khác. Cách nhanh nhất để vào được desktop từ hộp thoại trong một tập tin Win 95 hoặc NT 4.0 là nhấn lần lượt <F4>, <Home>, và <Enter>. Nếu muốn có danh sách các tập tin ngay sau khi vào desktop, bạn nhấn <F4>, <Home>, và <Tab>. Nếu muốn nhập tên tập tin ngay sau khi vào desktop, bạn nhấn <F4>, <Home>, <Tab> và <Tab>.

    Dĩ nhiên, Windows 3.x không có desktop dùng cho việc lưu trữ, nhưng nếu muốn giữ riêng một thư mục để làm việc hoặc để làm nơi lưu trữ tạm, bạn có thể vào thư mục đó nhanh hơn bằng cách đặt nó trong thư mục gốc của đĩa cứng và bắt đầu bằng một ký hiệu duy nhất . Ví dụ, thay vì gán nó cho c:\doc\work, thì dùng c:\x_work (giả thiết rằng không có folder nào khác bắt đầu bằng x). Bằng cách này, bạn có thể vào folder từ một hộp thoại nhờ gõ lần lượt <Alt>-<D>, <Home>, <Enter> (để mở thư mục gốc), x, và Enter để mở thư mục đầu tiên bắt đầu bằng chữ x). Nếu định lưu một tập tin, gõ tên của nó vào trước khi dùng các phím này; nếu định mở một tập tin, bạn dùng <Shift>-<Tab> để quay trở lại danh sách tập tin. Để thâm nhập nhanh hơn, bạn có thể tự động hóa các bước này bằng một macro Recorder.

    Nếu định xem biểu tượng của tập tin hay của folder trong Explorer, hãy tạo shortcut cho nó. Kéo biểu tượng này bằng nút phải đến đích mà bạn muốn (desktop, Explorer khác, hoặc cửa sổ folder khác), chọn Create Shortcut(s) Here. Nhưng sẽ như thế nào nếu folder hoặc tài liệu mà bạn muốn tạo shortcut cho nó lại đang mở? Dưới đây là thủ thuật giải quyết vấn đề này.

    Folder hiện đang mở (Win 95, NT4.0). Tạo shortcut cho một folder đang mở là công việc không có gì rắc rối nếu bạn đang dùng cửa sổ Explorer loại hai khung: chỉ cần kéo biểu tượng của folder này bằng nút phải chuột từ khung chứa sơ đồ cây. Nhưng nếu bạn định xem một cửa sổ folder đang mở không có sơ đồ cây thì dùng thủ thuật sau: Nhấn <Backspace> để chuyển lên một mức, sau đó kéo biểu tượng của folder mà bạn đã ở trong đó bằng nút phải chuột.

    Folder hiện đang mở (IE4.0, Win 98). Nếu đang làm việc trong Windows 98 hoặc đã được cài đặt Windows Desktop Update for Internet Explorer 4.0, bạn kéo biểu tượng folder ở góc trên bên trái của cửa sổ (biểu tượng mà bạn nhấn chuột lên để xem menu Control) đến vị trí bạn muốn.

    Tập tin đang mở. Nếu đang làm việc trên một tập tin và muốn lưu lại shortcut cho nó để không còn phải săn lùng biểu tượng của nó trong Explorer, hãy thực hiện các bước sau: Trước hết, nếu trước đây bạn chưa bao giờ lưu tập tin này vào đĩa thì bây giờ phải thực hiện điều đó. Muốn tạo shortcut, chọn File.Save As. Bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng trong hộp thoại. Kéo biểu tượng này bằng nút phải chuột ra khỏi hộp thoại, và thả nó lên desktop hoặc lên bất kỳ cửa sổ folder nào. Thủ thuật này giả thiết là ứng dụng của bạn có dùng các hộp thoại tập tin thông dụng của Windows 98, các chương trình Excel và Word riêng của Microsoft thì không (xem "Sự khác biệt giữa các hộp thoại của Windows và Office"). Đối với các ứng dụng loại này, bạn cố chép một shortcut từ menu Start.Documents (nơi tập tin mới của bạn sẽ phải xuất hiện).

    Mở menu này và dùng nút phải chuột để kéo biểu tượng vào vị trí mới; sau đó chọn Copy Here hoặc Create Shortcut(s) Here.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com