PC World VN 3/99

    Nếu gửi e-mail cho một người thân ở nước ngoài, thậm chí cả khi gửi cho một máy tính ở Việt Nam mà phần mềm tiếng Việt không tương thích, thường người ta phải dùng tiếng Việt không dấu. Đọc những bức thư như vậy thật khó chịu.

    Chúng tôi xin đề nghị một số cách giải quyết (đã dùng thành công). Nguyên tắc chung của chúng là biến bức thư từ 1 file văn bản thành file ảnh. Khi đó, sẽ có một thứ tiếng Việt đích thực với đầy đủ dấu.

    1. Cách thứ nhất là dùng máy quét (scanner) để quét bức thư tiếng Việt, nhớ dưới dạng file JPG và gửi đi theo e-mail dưới hình thức file đính kèm. Cách làm này đơn giản, nhưng phải có máy quét mới thực hiện được.

    2. Cách thứ hai, dùng Microsoft Fax. Sau khi tạo văn bản trong Word như bình thường, khởi động MS Fax. Ra lệnh fax văn bản mới tạo (tất nhiên không bật modem, vì không cần fax văn bản đó đi đâu hết). Sau khi hoàn thành các bước tạo bản fax, bức thư cần gửi sẽ nằm trong Outbox của MS Exchange dưới dạng bản fax. Mở Outbox của MS Exchange, chọn bức fax mới tạo, ra lệnh Open. Sẽ được hình ảnh như trong hình trên đây. Nhấn đúp vào ô hình chữ nhật (biểu tượng của file đính kèm), bạn mở được bức thư vừa thực hiện. Chọn lệnh File/Save As để lưu nó vào 1 thư mục nào đó. Bức thư từ file văn bản đã trở thành file hình ảnh có đuôi .awd (fax view document). Sau đó chỉ việc gửi theo e-mail dưới hình thức file đính kèm. Bạn sẽ gửi được bức thư như vậy với đầy đủ dấu tiếng Việt.

    Cách này cũng có thể thực hiện với máy tính không có font tiếng Việt. Sau khi viết thư như bình thường, dùng 1 máy fax thông thường để fax nó về máy tính của mình. Mở Inbox của MS Exchange, mở bức fax mới nhận được đó, chọn lệnh Save As để lưu nó vào một thư mục bất kỳ. Sau đó gửi đi theo e-mail. Dùng cách này để gửi thư từ nước ngoài về chắc chắn sẽ rẻ hơn và bảo đảm bí mật hơn là fax chính bức thư đó về.

    Sau khi viết xong thư bằng tiếng Việt trong Word, bôi đen và copy trang thư, mở Paint và dán nó vào. Chú ý có thể trang thư lớn quá sẽ không vào hết 1 trang của chương trình Paint, khi đó phải làm lại sau khi chỉnh cho trang thư có kích cỡ thích hợp. Sau đó chọn File/Save, đặt tên cho nó và lưu dưới dạng Monochrome Bitmap. Bức thư từ file văn bản đã biến thành file ảnh. Bạn chỉ việc chuyển nó theo e-mail.

    Chúng tôi đã dùng cả 3 cách nói trên để gửi thư cho các bạn bè đang học ở nước ngoài (máy tính không có font tiếng Việt) đều thành công. Trong 3 cách nói trên, cách thứ 2 cho file dạng awd có kích thước nhỏ nhất, và chỉ cần tạo chung một file cho cả bức thư, bất kể số trang. Các cách khác phải làm riêng từng trang thư, và file có kích thước lớn hơn nhiều.

Nhận xét:

Chúng tôi đã thử làm như cách trong bài và đã thành công. Tuy nhiên, trong cách 2, các bạn có thể thực hiện đơn giản hơn nhiều khi ra lệnh in, chọn fax và trên vùng để nhập số điện thoại/fax bạn nhập thẳng địa chỉ e-mail. Chúng tôi đã thử thành công cho cả Microsoft PO và Internet mail.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com