Đĩa mềm thường bị "nguyền rủa" là vừa chậm lại vừa nhỏ, nhưng hầu hết mọi người đều dùng nó để sao lưu file và chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính. Tuy nhiên, định dạng (format) đĩa mềm là công việc vụn vặt. Bạn phải mở Explorer rồi chọn đĩa mềm và chọn lệnh Format từ menu. Ơở đây sử dụng file batch là tiện nhất.

    Nếu chỉ muốn format đĩa a:, mở Notepad và gõ format a:/autotest (gõ b: nếu đó là ổ đĩa bạn muốn dùng). Lưu file này vào một folder nào đó với tên fmt.bat chẳng hạn, nhớ là phải dùng phần mở rộng là BAT. (Tốt nhất nên lưu các file batch vào một folder)

    Lưu ý: Tham số /autotest báo cho DOS biết là format đĩa mềm và không yêu cầu bạn phải xác nhận lại. Nếu bạn vô tình thi hành file batch này trên một đĩa mềm đang có dữ liệu, hãy dùng lệnh Unformat của DOS để lấy lại những gì đã mất. Rất tiếc là kỹ thuật "cấp cứu" này chỉ làm việc với Windows 3.x và DOS 6.x. Nếu dùng Windows 9x, hãy tìm file "mirror.com" trên đĩa cứng. Có thể bạn phải "đào bới" trong đống đĩa DOS cũ để tìm file "mirror.co_". Bắt đầu với cửa sổ DOS (chọn Start .Programs.MS-DOS Prompt) và tại dấu nhắc C: gõ expand a:\mirror.co_ c:\dos\mir-ror.com (đường dẫn của bạn có thể khác) rồi nhấn <Enter>.

    Bây giờ mở file fmt.bat trong Notepad và thêm dòng c:\dos\mirror a: trên dòng lệnh format. Tiện ích Mirror sẽ chiếm một ít đĩa nhưng nó cho phép bạn phục hồi dữ liệu sau khi thực hiện lệnh format ngoài ý muốn.

    Lưu ý rằng file batch này không thực hiện được với Windows NT, cũng không cho phép format nhanh (quick format). Muốn khắc phục thiếu sót này, đổi dòng lệnh trên thành format a:/q<c:\windows\cr .txt (đường dẫn của bạn có thể khác). Nếu không dùng NT, bạn có thể đưa lệnh mirror vào như trên. Lưu và đóng file. Bây giờ nhấn phím phải vào một khoảng trống của folder được chỉ định trong dòng lệnh (trường hợp này là folder Windows) rồi chọn New.Text Document. Đặt tên cho nó là cr.txt. Nhấn đúp chuột vào file mới để mở nó. Nhấn <Enter> 2 lần để chèn 2 dấu cách dòng vào, sau đó gõ N rồi <Enter> lần nữa. Việc này sẽ đáp lại yêu cầu của lệnh Format. Lưu file và thoát.

    Nếu thích khung hội thoại Windows Format (chỉ có trong Windows 9x và NT), nhấn phím phải vào nút Start rồi nhấn Open hoặc Explorer. Nhấn đúp vào Programs rồi tìm đến folder chứa chương trình Format. Nhấn phím phải vào một chỗ trống rồi chọn New.Shortcut. Trong khung Command Line, gõ rundll2.exe shell32.dll, SH-FormatDrive, chú ý những ký tự thường và hoa (hình 1). Nhấn Next rồi đặt tên cho shortcut (ví dụ Floppy Formatter). Nhấn Finish. Nếu muốn, bạn có thể gán một phím tắt để nạp chương trình format này bằng cách: Nhấn phím phải vào hình tượng mới, chọn Properties, nhấn mục Shortcut rồi nhấn vào "Shortcut key", gõ vào một ký tự hoặc một con số. Hệ thống sẽ tự động thêm "Ctrl + Alt +" vào kí tự bạn vừa gõ và đây sẽ là tổ hợp phím của Shortcut. Bất cứ lúc nào bạn muốn format đĩa mềm, chỉ cần chọn lệnh từ menu Start hoặc nhấn tổ hợp phím này.

Quản lý đĩa

    Việc quản lý file cần phải biết được các file chiếm bao nhiêu đĩa và bạn còn bao nhiêu đĩa trống. Sau đây là cách thực hiện điều này nhanh chóng:

    Với file. Nếu cần kiểm kê số file và dung lượng đĩa chúng chiếm trong một folder hoặc một ổ đĩa, bạn cần có thanh trạng thái, nếu nó chưa xuất hiện, chọn View.Status Bar (trong Explorer) hoặc Options. Status Bar (trong File Manager). Nếu đang dùng NT hay Windows 9x, nhớ đừng chọn file nào để kết quả được chính xác. Muốn bỏ chọn tất cả các file, nhấn chuột vào một khoảng trống trong folder (hình 2). Lưu ý rằng thanh trạng thái đếm mọi thứ có trong folder bao gồm cả folder con, nhưng dung lượng được hiển thị lại không tính folder con. Víi file và folder. Muốn tính dung lượng đĩa bị các file, folder và folder con chiếm dụng, thực hiện như sau: Trong Windows 9x và NT, chọn các đối tượng này rồi nhấn phím phải lên một đối tượng, chọn Properties (hoặc nhấn <Alt>-<Enter>). Nếu chỉ quan tâm đến số đối tượng được chọn, hãy xem thanh trạng thái. Với Windows 3.x, hiển thị folder trong File Manager, chọn File.Search và nhớ là phải có dấu *.* trong khung Search For (hoặc chọn loại file nhất định). Kiểm tra xem đã chọn Search All Subdirectories chưa rồi nhấn OK. Nhấn <Ctrl>-/ để chọn tất cả các file trong cửa sổ Search Results rồi chọn File.Properties hoặc nhấn <Alt>-<Enter> để xem khung hội thoại Properties liệt kê số file và dung lượng chúng chiếm dụng. Dung lượng đĩa còn trống. Câu hỏi thường được đặt ra không phải là các file của bạn chiếm bao nhiêu mà là đĩa của bạn còn trống bao nhiêu. Mở cửa sổ Explorer (cửa sổ có 2 khung trong Windows 9x và NT) hoặc nhấn vào khung bên trái của File Manager. Khi thanh trạng thái được hiển thị, bỏ chọn tất cả các đối tượng như trên đã hướng dẫn. Cách khác là chọn một folder trong khung cây các folder để thanh trạng thái xuất hiện, ngoài những thông tin khác, dung lượng đĩa trống trên đĩa hoặc phân vùng đó sẽ được liệt kê.

    Xem bằng đồ họa. Nếu dùng Windows 9x hoặc NT, bạn có thể thấy một biểu đồ phản ánh dung lượng đĩa đã dùng và còn trống. Vào My Computer, nhấn phím phải vào đĩa bạn muốn xem và chọn Properties. Với Windows 98 hoặc Internet Explorer 4, nhớ phải đánh dấu vào As Web Page trên menu View rồi chọn ổ đĩa (trong khung bên phải nếu dùng Explorer) để xem biểu đồ trong vùng hiển thị.

    Wallpaper là một thành phần quan trọng để tùy biến desktop. Rất tiếc, Windows dồn tất cả các file dùng làm Wallpaper vào folder Windows giữa bao nhiêu file khác. Trong IE 4 và Windows 98, Microsoft đã bổ sung một folder dành riêng cho các file Wallpaper (folder windows/web/wallpaper). Nhưng nếu các file Wallpaper của bạn đã được lưu ở đâu đó rồi hoặc vì để dành khoảng trống đĩa mà bạn muốn lưu chúng ở một ổ đĩa khác, bạn có thể chỉ định một folder khác để lưu những file ảnh này và HTML. Như vậy, phải chuẩn bị sửa đổi Windows Registry để làm việc này. Đây là cách thực hiện: Trước hết, sao lưu những file sau trong folder Windows: user.dat, system.dat, user. dao, và system.dao. Kế tiếp, chọn Start.Run, gõ regedit và nhấn <Enter> để nạp trình Registry Editor. Tìm mục "HKEY_ LOCAL_MACHINE\SOFT-WARE\Microsoft\Windows\Current Version" trong khung bên trái. Chọn folder Current Version, tìm icon "WallPaperDir" trong khung bên phải. Nhấn đúp chuột vào nó và sửa đường dẫn trong khung "Value data" đến folder Wallpaper bạn muốn. Nhấn OK và thoát Registry Editor. Muốn xem kết quả, chỉ cần nhấn phím phải vào desktop và chọn Properties. Khi mục Background xuất hiện, danh sách các file dùng làm Wallpaper sẽ bao gồm tất cả những file tương thích Wallpaper (như .bmp, .gif, .jpg và .html) trong folder Windows và folder bạn chỉ định. Và nếu nhấn Browse, bạn sẽ thấy folder này chứa file hiện đang được chọn trong danh sách.

Bỏ qua mục kiểm tra khởi động đĩa mềm

    Lúc khởi động, Windows 98 kiểm tra xem có đĩa mềm trong ổ đĩa không, điều này làm quá trình khởi động bị chậm vài giây. Bạn có thể làm hệ thống khởi động nhanh hơn bằng cách bỏ qua việc kiểm tra này.

    Nhấn phím phải vào My Computer và chọn Properties. Nhấn mục Performance rồi File System. Trong khung hội thoại File System Properties, nhấn mục Floppy Disk. Sau đó bỏ chọn mục Search for new floppy disk drives each time your computer starts (hình 3).

    Có thể bạn cần phải nhấn <F5> trong My Computer để liệt kê lại ổ đĩa mềm sau mỗi lần khởi động máy.

Đi tìm kho báu

    Không phải mọi tiện ích mới của Win 98 đều có trên menu Start. Nhưng nếu có đĩa CD nâng cấp Windows 98, bạn có thể cài Windows 98 Resource Kit Sampler để có những tiện ích nhỏ sau đây:

ClipTray cho phép bạn lưu chuỗi ký tự thường dùng vào clipboard, nhờ thế bạn có thể dán nó vào tài liệu bất cứ lúc nào. Muốn chọn chuỗi đã lưu, chỉ cần nhấn phím phải vào icon ClipTray trên thanh tác vụ của Windows 9x (hình 4). Đưa ClipTray vào folder StartUp để nó được nạp tự động.

Fat32 Conversion Infor-mation tính lượng đĩa bạn "tận dụng" được khi chuyển ổ đĩa sang FAT32 (hình 5).

Link Check Wizard phân tích tất cả các shortcut của Windows và xác định cái nào không còn trỏ đến những file hay ứng dụng đang tồn tại. Chọn những shortcut bạn muốn loại bỏ, nhấn Finish thế là hệ thống sẽ "gọn gàng" hơn. Công cụ này rất tiện dụng cho những người "dọn vệ sinh" hệ thống, nhất là khi gỡ bỏ các chương trình thường để lại nhiều shortcut "chết" trong menu Programs của nút Start.

Microsoft File Informa-tion có thể không giải đáp hết những thắc mắc của bạn về việc cài đặt Windows, nhưng nếu muốn biết về những file .cab, nó có thể chỉ ra file .cab nào chứa những tập tin gì.

QuickTray cho phép bạn bổ sung các hình tượng ứng dụng hay file vào khay hệ thống để có thể nạp những file hay ứng dụng quan trọng chỉ bằng một lần nhấn chuột.

TextViewer đúng như tên của nó, đây là cách để xem nội dung các file .htm, .txt, .ini, .inf, .bat, hay những file chỉ có chữ không thôi.

Rất tiếc là tiện ích này cũng hạn chế kích thước file nhỏ như trình Notepad.

Tweak UI là hình tượng không thể thiếu trong Control Panel để tùy biến giao diện Windows. Bạn sẽ có tiện ích tương tự nếu tải tiện ích Microsoft Power Toys miễn phí từ File World (www.fileworld .com/magazine). Tweak UI cho phép giấu những icon trên desktop hoặc xóa những thông tin "mách lẻo", ngăn không cho mục "Shortcut to" bổ sung vào tên shortcut của bạn và thay thế những icon nhỏ tí thành cái lớn hơn.

WinDiff có giao diện khó dùng nhưng nó là một công cụ tiện lợi để so sánh 2 file văn bản hoặc 2 thư mục, đặc biệt nó có thể cho biết những file .ini nào được cập nhật hoặc những file config.sys gặp xung đột. WinDiff có thể so sánh được cả những danh sách file của Explorer.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com