Dưới đây là một cách rất hiệu quả dùng để lọc ra các e-mail vô giá trị (spam). Vì hầu hết mọi spammer, những người chuyên phát các tờ bướm nhằm mục đích quảng cáo tiếp thị (có khi để quấy rối), đều gửi thông điệp của họ theo những danh sách thư tín (mailing list), cho nên chỉ cần thiết lập chương trình nhận mail từ chối mọi thông điệp không dành cho riêng cá nhân bạn là được.

    Trong Messenger 4.x, nhấn tổ hợp <Ctrl>-<Shift>-1 để vào Message Center, và chọn Edit.Message Filters, nhấn vào New trong cửa sổ hiện ra. Đặt tên cho filter đó, rồi nhấn chuột vào mũi tên chỉ xuống nằm cạnh tất cả các trường trong dòng kế tiếp (hình 1) để tạo ra một biểu thức có nghĩa "the TO of the message doesnõt contain addressYỵserver.com" (addressYỵ server.com là địa chỉ của bạn).

    Trong Eudora (từ phiên bản 3 về sau), bạn chọn Tools.Filters và nhấn chuột vào bên cạnh Incoming. Bên dưới Header, chọn To. Sau đó, trong dòng kế tiếp, chọn Doesnõt Contain, rồi nhập địa chỉ e-mail của bạn vào. Dưới Action, chọn Transfer. Nhấn chuột vào ô bên phải của trường này, chọn hộp thư (mail box), nơi bạn muốn các e-mail không mong muốn sẽ tập trung ở đó chờ đọc kỹ sau (hoặc xóa bỏ).

    Outlook Express không có tùy chọn để tạo bộ lọc này.

    Dù có nhìn thấy hay không, mọi thông điệp e-mail bạn nhận được đều có kèm theo một "dấu vết giấy tờ" dạng số gọi là đầu thư e-mail (header). Một số nhà quản lý thư tín (như các nhà cung cấp hoặc quản lý dịch vụ Internet của bạn chẳng hạn) có thể cắt bỏ bớt header trước khi thư đến với bạn, nhưng bạn sẽ nhìn thấy chúng khi những người khác chuyển tiếp thư (forward) cho bạn. Header của e-mail cho biết thông điệp đến từ đâu, những máy nào nó đã đi qua trong hành trình từ mail server của người gửi đến máy bạn. Những thông tin này thường bị thải bỏ hoặc không chú ý, nhưng bạn sẽ phải cần đến khi muốn dò tìm nguồn gốc của những spammer ngoan cố.

    Để xem một header của thông điệp trong Netscape Messenger, bạn chọn View.Headers. All. Trong Outlook Express, bạn mở thông điệp đó, chọn File.Properties, rồi nhấn chuột lên mục Details. Trong Eudora thì chỉ cần nhấn nút Blah Blah trên đầu thông điệp.

    Đọc header là cả một nghệ thuật, vì những spammer khôn khéo có thể giả mạo một số chi tiết nào đó để xóa dấu vết của họ. Hình 2 trình bày một ví dụ về đầu thư của spammer có địa chỉ thư tín giả thiết là snodgrass Yỵditznet.com.

Làm cho e-mail biết hát

    Sau đây là các thủ thuật nhằm thiết lập chương trình e-mail có khả năng chơi các bài hát, điệu trống, hoặc tiếng kèn sáo khi có một bức thư quan trọng đến địa chỉ của bạn.

AOL. Bạn đã quá mỏi mệt với giọng điệu chán ngắt của AOL mỗi khi nhận được thư hoặc tải xong tập tin? Những người dùng AOL có thể thay đổi giai điệu bằng cách thay thế một trong sáu tập tin âm thanh chứa ở thư mục chính của AOL - drop.wav, welcome. wav, filedone.wav, goodbye. wav, getmail.wav, và im.wav - bằng tập tin .wav khác. Chép tập tin .wav bạn thích vào thư mục chính của AOL, đổi tên cho nó thành tên tập tin của âm điệu AOL mà bạn muốn thay. Hoặc cũng có thể làm AOL im hẳn bằng cách xóa hết những tập tin này.

Eudora. Để làm cho Eudora Pro chơi được một giai điệu khi nhận e-mail của một nhân vật đặc biệt nào đó, bạn phải tạo ra một bộ lọc. Chọn Tools.Filters, và đánh dấu vào Incoming. Sau Header:, chọn From:. Sau Contains, bạn nhập địa chỉ e-mail của người gửi vào. Dưới Action, chọn Play Sound.

Để thiết đặt cho Eudora Pro hoặc Lite có thể chơi âm điệu bạn thích khi có một bức thư gửi đến, bạn chọn Options từ menu Tools. Dưới Category:, bạn cuộn rồi nhấn chuột lên biểu tượng Getting Attention. Đánh dấu ô bên cạnh Play a Sound, và nhấn chuột lên thanh trống bên dưới nó. Trong hộp Select a Sound File vừa xuất hiện, tìm tập tin .wav bạn thích. Chọn và nhấn vào Open. Nhấn OK.

Outlook Express. Vào Control Panel của Windows (Sart.Settings.Control Panel). Mở biểu tượng Sounds. Trong mục Sounds, bên dưới Events:, bạn cho cuộn đến New Mail Notification. Tìm tập tin .wav mà bạn thích. Chọn nó và nhấn vào Apply. Tiếp theo, trong OE chọn Tools.Options. Trong mục General đánh dấu ô bên cạnh Play sound when new message arrive. Nhấn OK.

Netscape Messenger. Muốn cài đặt để Messenger phát âm điệu khi có các thông điệp mới gửi đến, bạn chọn Start.Pro-grams.Netscape Communicator. Utilities.Netscape Mail Notification.

Biểu tượng thư tín sẽ xuất hiện trong khay hệ thống. Nhấn nút phải chuột lên biểu tượng đó và chọn Options. Chọn Play This Sound File và nhấn chuột vào Browse. Tìm tập tin .wav mà bạn muốn Messenger sẽ phát, nhấn Open. Bạn cũng phải đặt cấu hình cho Messenger để phát được các âm thanh đó. Từ menu Edit, chọn Preferences. Vào Mail & Groups, đánh dấu lên Enable sound alert when messages arrive. Nhấn OK.

Bùi Xuân Toại US PC World 2/99

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com