Bạn muốn có một chương trình macro đa dụng cho phép chèn vào những câu trả lời email thường dùng nhất; chưa hết, bạn có thể mơ đến việc sử dụng những phím nóng để thực hiện công việc chèn này, ví dụ Ctrl+C để chèn câu "Cám ơn rất nhiều"à hoặc có thêm tiện ích cho phép bạn chọn lựa chúng chỉ bằng một động tác nhấn phím phải.

    Và bạn sẽ còn được thấy nhiều điều phức tạp hơn thế. EZ Macros của American Systems sẽ thực hiện chính xác những gì bạn muốn chứ không chỉ đơn thuần là chèn văn bản. Bạn có thể cho ghi lại động tác gõ phím, sự di chuyển của mouse, cho nạp nhiều chương trình và yêu cầu thực hiện các lệnh như chạy chương trình Calc, NotePad hay nạp một tập tin văn bản vào NotePad. Nhưng cái giá bạn phải trả là chương trình này có nhiều lỗi và nhiều tính năng không hoạt động được hoặc hoạt động không chính xác. Bạn chủ yếu làm việc trong cửa sổ chính của EZ Macros trong đó liệt kê những macro và phím nóng tương ứng đã được tạo ra (xem hình 1). Tạo một macro khá đơn giản: nhấn vào nút Add và sau đó thực hiện theo các chỉ dẫn đưa ra. Hộp thoại đầu tiên cho phép bạn chọn để nạp một số chương trình, ghi nhận phím tắt và những động tác sử dụng mouse, hoặc là chạy một chương trình và thực hiện macro ngay bên trong chương trình này (chủ yếu là kết hợp 2 lựa chọn đầu tiên).

    Chúng ta sẽ cùng xem xét kỹ tùy chọn các sự kiện (event). Sau khi bạn nhập phím nóng cho macro, EZ Macro sẽ mở hộp thoại Record a Macro như trong hình 2. Bước đầu tiên là chọn lựa ghi lại sự kiện cho phím (keyboard event), cho mouse hay cả hai. Sau đó bạn có thể chọn cách ghi lại biến cố: theo thời gian thực với Record hay thông qua một tập tin script bằng Create/Edit. Sử dụng Record thì dễ hơn, nó hoạt động giống với Recorder của Win3; bạn chỉ cần thực hiện những động tác mà bạn muốn macro sẽ có và nhấn phím Pause khi đã thực hiện xong. Tuy nhiên, bạn cần phải tuyệt đối chính xác vì tính năng Record không cho phép bạn trở lại tình trạng trước đó và nếu xảy ra sơ suất, bạn cần phải thực hiện lại từ đầu hoặc hiệu chỉnh trực tiếp trên tập tin script. Còn nếu bạn chọn Create/Edit, EZ Macro sẽ hiển thị một hộp thoại như hình 3. Ơở đây, bạn nhập vào một đoạn văn bản, thêm một số phím hoặc lệnh cần thiết. Trong ví dụ này, thông báo trong hộp thoại Macro Data sẽ được chèn vào phần trả lời email. Các chữ FS ở cuối văn bản sẽ ra lệnh mở menu File trong chương trình email và gửi thư trả lời.

    Khi đã ghi xong macro, chương trình sẽ nhắc bạn đưa vào dòng mô tả nội dung hoạt động của macro này và thế là xong. Mỗi khi bạn kích hoạt phím nóng, tổ hợp phím được nhấn sẽ cho thực hiện macro. Bạn có thể gặp phải 2 vấn đề khi cho chạy macro thử nghiệm này. Thứ nhất, bạn có thể có những kết quả không như dự đoán nếu tình cờ chạy macro bên trong một chương trình khác. Ví dụ Alt+F+S có thể gửi thư trả lời trong một chương trình email, nhưng nó sẽ mở hộp thoại Save As trong một chương trình xử lý văn bản nào đó. Trường hợp này thì chỉ hơi gây khó chịu, nhưng nó có thể gây phiền toái hơn nhiều trong trường hợp khác. EZ Macro cho phép bạn hạn chế việc sử dụng macro trong một chương trình nhất định nhằm giảm rủi ro này nhưng đồng thời nó lại giới hạn lựa chọn của bạn đối với một hay tất cả các chương trình. Bạn không thể viết một macro mà chỉ hoạt động với WordPad và NotePad. Vấn đề thứ hai tương tự như đối với người dùng Recorder của Win3x. Nếu ghi sự kiện mouse, bạn phải chạy macro với màn hình được xác lập đúng như khi đang ghi macro này. Nếu không bạn có thể phải kết thúc bằng động tác chạy cuồng loạn của mouse và hậu quả thì không thể tiên đoán được. Tính năng sự kiện mouse có lẽ chỉ dành cho những người táo bạo.

    Lựa chọn EZ Macro cho phép bạn chạy một chương trình và sau đó thực hiện một loạt động tác thường được sử dụng nhất. Ví dụ, bạn có thể chạy chương trình xử lý văn bản, mở tập tin, thi hành tính năng tìm kiếm - thay thế và lưu tài liệu thành một tập tin có tên khác. Bạn cũng có thể mở 2 chương trình, sao chép một phần văn bản trong tài liệu này và dán vào một tài liệu khác trong chương trình thứ hai. Nếu đã quen sử dụng EZ Scheduler của American Systems, bạn có thể lập thời gian biểu cho các sự kiện như sao lưu và cập nhật.

    EZ Macro có một số hạn chế và đặc biệt nó có một lỗi khá trầm trọng: không hỗ trợ Ctrl+Esc, do đó hạn chế truy cập đến menu Start. Mặt khác, nó không hoạt động phối hợp được với những macro riêng của Win95: nếu xác lập NotePad chạy bằng Ctrl+N, bạn không thể nhúng tổ hợp Ctrl+N này vào tập tin script của EZ. Ngoài ra, còn có những xung đột giữa macro của EZ với macro của một số chương trình khác. Cuối cùng, EZ Macro có lệnh cho phép bạn thêm phím tắt (shortcut) cho một macro trên màn hình; tuy nhiên, khi chạy thử phím tắt này thì nó có thể làm hỏng Windows Explorer. EZ Macro vẫn còn đang được phát triển. Nếu chỉ cần một vài tính năng macro đơn giản thì chương trình này đáng để bạn quan tâm

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com