PCWorld VN 12/99

Thumbnail View

    Windows 98 và 95 khi được cài đặt tính năng Desktop Update của Internet Explorer 4.x đều cho phép bạn xem nhanh nội dung file dưới dạng Web (HTML, GIF, JPEG, v.v...): Chỉ cần chọn As Web Page trên menu View của bất kỳ cửa sổ Explorer hay cửa sổ folder nào. Sau đó chọn file để xem trước ở cột bên trái.

    Chế độ Web-view chỉ xem được mỗi lần một file. Cũng may mà bạn có thể xem tất cả các file trong một folder để tìm file bạn cần một cách nhanh chóng. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều file đồ họa hoặc khi cần nhận dạng các Web site trong folder Favorites (hình 1). Nếu Microsoft không đưa ra tính năng này thì rất khó tìm kiếm.

    Tìm đến một trong những folder trong folder Favorites (Favorites thường nằm trong folder Windows). Nhấn phím phải vào khoảng trống trong cửa sổ folder này và chọn Properties. Đánh dấu chọn mục Enable thumbnail view và nhấn OK. Nhấn phím phải vào khoảng trống lần nữa, lần này thì chọn Refresh. Nếu các file vẫn chưa xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ (thumbnail), chọn View.Thumbnails (nếu menu không có lệnh Thumbnails, đóng và mở lại folder này). Nếu chưa vào Web site nào cả, thumbnail có thể là nhiều hình hộp trống. Muốn chỉnh điều này, kết nối Internet và nhấn <Ctrl>-A để chọn tất cả các thumbnail trong folder này. Nhấn phím phải vào một trong những thumbnail và chọn Refresh Thumbnail. Nếu dùng kỹ thuật này cho folder các file GIF hoặc JPEG, bạn không cần phải kết nối Internet.

    File Thumbs.db. Nếu các tùy chọn của một folder được thiết lập sao cho có thể xem tất cả các file, bạn sẽ thấy một file mới tên là Thumbs.db trong folder đó. Đây là cơ sở dữ liệu các thumbnail của folder này. Nếu không thấy Thumbs.db, chọn View.Folder Options, nhấn mục View, chọn Show all files trong danh sách Advanced settings và nhấn OK. Folder nào xem được ở dạng thumbnail đều có file Thumbs.db riêng và nếu folder càng có nhiều file thì file Thumbs.db càng lớn. Vì thế nếu đĩa cứng sắp đầy, hãy lưu ý đến những file này. Muốn xem chúng chiếm bao nhiêu đĩa, chọn Start.Find.Files or Folders, gõ Thumbs.db trong trường Name, chọn Local hard drives cho trường 'Look in' rồi nhấn Find Now. Nhấn <Ctrl>-A để chọn tất cả các file tìm được và nhấn <Alt>-<Enter> để hiển thị khung hội thoại Properties cho biết tổng số đĩa bị chiếm dụng.

    Nếu đĩa cứng có quá nhiều thumbnail, hãy đổi menu View sang chế độ khác. Sau đó, hiển thị Properties cho folder này như trên đã giải thích và bỏ chọn mục Enable thumbnail view để xóa file Thumbs.db cho folder đó. Thực hiện tương tự cho những folder khác.

Cố nhớ. Nếu quên folder nào đã được thiết đặt để xem ở chế độ thumbnail, trước hết hãy tìm file Thumbs.db như trên đã mô tả. Các folder trong cửa sổ Find có thể gợi nhớ cho bạn (cửa sổ Find không hiển thị folder được "bật" tính năng này nhưng lại không có thumbnail, chẳng hạn như folder trống hoặc folder có các loại file không được hỗ trợ).

Rủi ro sẽ xảy ra. Nếu vô tình xóa phải một file Thumbs.db, đừng lo lắng. Windows sẽ tạo lại file và thumbnail này khi bạn xem folder lần nữa. Nếu chúng vẫn không xuất hiện, dùng lệnh Refresh Thumbnail.

Sắp xếp thumbnail. Các thumbnail thường không được xếp ngăn nắp trong cửa sổ folder khi thay đổi kích thước cửa sổ. Muốn sắp xếp chúng có trật tự, nhấn <F5>.

Tránh lỗi. Trong Win 98, nếu xóa một folder các thumbnail rồi sau đó lại "tẩy" Recycle Bin, bạn có thể thấy thông báo lỗi 'Access denied' cho biết đĩa đầy hay chống ghi hoặc là file đó đang được dùng. Microsoft công nhận lỗi này trong Knowledge Base (support.microsoft.com/search). Muốn tránh, đóng Windows Explorer rồi mới "tẩy" Recycle Bin.

Tìm tiện ích chuyên nghiệp. Tuy thumbnail đơn giản hóa rất nhiều việc quản lý các file hình ảnh nhưng bất cứ ai quản lý nhiều file hình ảnh cũng muốn có một tiện ích miễn phí thực hiện việc này chẳng hạn như shareware PolyView 25 USD. Tiện ích này có giao diện giống Explorer cho phép bạn chọn kích cỡ thumbnail, có nhiều tùy chọn để sắp xếp và quản lý file ngoài ra còn có nhiều tính năng biên soạn ảnh cơ bản. Hãy tải tiện ích này từ www.polybytes.com hoặc từ www.fileworld.com/magazine.

    Quá trình cài Windows 98 sẽ tạo folder My Documents và một hình tượng trên desktop để dễ truy xuất đến folder này (có thể bạn đã có folder như thế nếu đã cài các ứng dụng Microsoft khác như Office 95 chẳng hạn). Theo mặc định, các ứng dụng Microsoft (gồm Paint, WordPad cũng như Microsoft Office) mở folder đó khi bạn chọn File.Open hoặc File.Save As lần đầu. Ngoài ra khi chọn Start.Documents.My Documents, cửa sổ của folder My Documents sẽ được mở ra. Giữ các file làm việc tách biệt với các file ứng dụng là một ý tưởng hay nhưng tại sao bạn lại để chúng trong folder Microsoft hay mở?

    Tuy nhiên, có cách để Windows biết folder bạn muốn lưu các file làm việc. Nhấn phím phải vào hình tượng My Documents trên desktop và chọn Properties. Gõ đường dẫn đến ổ đĩa và folder bạn chọn vào khung "Target folder location" (hình 2). Hoặc chỉ cần nhấn Browse, chọn một folder từ biểu đồ cây folder và ổ đĩa, nhấn OK. Sau đó, nhấn OK lần nữa để đóng khung hội thoại My Documents Properties. Từ đó trở đi, các ứng dụng Microsoft mặc nhiên vào folder bạn đã chỉ định và mỗi khi chọn Start.Documents.My Documents bạn cũng thấy folder đó. Nếu trước đây đã lưu file vào folder My Documents, bạn có thể chuyển chúng sang folder mới. Cuối cùng, bạn có thể nhấn phím phải vào hình tượng My Documents trên desktop và chọn Rename, gõ tên mới vào và nhấn <Enter>.

    Hãy thử dùng một máy tính được nối mạng Windows 95 hay NT 4 (có cài Desktop Update của Internet Explorer 4) để xem folder Program Files trên một máy Windows 98 khác trong mạng. Nếu đã chọn View.as Web Page, bạn sẽ thấy thông báo lỗi (hình 3). Nếu phóng to cửa sổ, bạn có thể thấy nội dung của folder này nhưng vì cửa sổ không có thanh cuộn nên không xem nhiều được.

    Sở dĩ có lỗi này là vì Windows bạn đang dùng để xem Win 98 không biết tìm một số file (Webview.css) ở đâu. Cũng may mà lỗi dễ sửa. Chỉ cần chọn View.as Web Page và đừng đánh dấu tùy chọn đó. Muốn lỗi không xuất hiện nữa, thay thế file Folder.htt trong folder Program Files của máy tính chạy Windows 98 - đây là file các thông số xem ở chế độ Web - bằng một file khác không cần file Webview.css hoặc là chép file này vào Program Files và sửa file Folder.htt để nó biết vị trí mới của Webview.css.

    Phương pháp đơn giản này có thể vô hiệu hóa thông báo lỗi. Chọn View.Folder Options trong Windows Explorer hoặc trong bất cứ cửa sổ folder nào. Nhấn mục View, chọn Show all files trong mục "Hidden files", nhấn OK. Sau đó, vào file Folder.htt trong folder Program Files trên máy chạy Windows 98. Đổi tên nó thành Folder.old.htt rồi tìm file Folder.htt trong folder Windows\Web trên máy này và chép nó sang folder Program Files. Lần sau khi truy xuất folder đó từ một PC nối mạng chạy Windows 95 hay NT bằng Internet Explorer 4 bạn sẽ xem được ở chế độ Web đơn giản có cả thanh cuộn.

    Mặt khác, nếu muốn Windows khuyến cáo và giấu tất cả các file cho đến khi nhấn Show Files (điều này thường gặp khi xem folder System và Windows trong Windows 98), chép file Folder.htt trong folder Windows trên máy chạy Windows 98 sang folder Program Files.

    Dĩ nhiên khi thay thế file Folder.htt trong folder Program Files sẽ ảnh hưởng đến người khác khi xem folder đó. Nếu gặp điều này, hãy thực hiện những bước sau: Trước hết, phải bảo đảm tất cả các file đều được hiển thị. Sau đó, chép file Windows\Web\Webview.css của máy Win 98 vào folder Program Files của máy này. Vào folder Program Files của máy Win 98, chọn View.Customize this Folder. Nhấn Next hai lần để mở file Folder.htt trong Notepad. Tìm dòng bắt đầu bằngchữ '<link rel=' (ở đầu file) và xóa '%TEMPLATEDIR%\' (dòng này sẽ thành '<link rel=stylesheet href="webview.css" title="Windows">'). Chọn File.Save và File.Exit. Vào wizard 'Customize this Folder', nhấn Finish. Bạn vẫn thấy khuyến cáo ở chế độ Web nhưng lại có thanh cuộn để làm việc với folder và file trong folder Program Files của máy chạy Win 98.

    Như bạn đã biết, Active Desktop là một phần của tính năng Desktop Update của Internet Explorer hoặc Windows 98 cho phép bạn xem nội dung Web site trên desktop và dùng các dạng file Web làm wallpaper. Tuy nhiên, người dùng không thích ý tưởng của công nghệ "đẩy" (push), nghĩa là thông tin do chủ nhân của Web site gửi đến desktop thay vì do người dùng chủ động "kéo" (pulled) về (tìm và chọn) và người dùng cũng không muốn trình duyệt Web kiểm tra giao diện Windows của họ. Vì thế, Internet Explorer 5 sẽ chú trọng việc duyệt hơn là tô điểm cho Windows.

    Nếu muốn cải tiến cho Internet Explorer, hãy xem "A Better Way to Explore Your Hard Drives" tại www.pcworld.com/jun99/wintips_explore. Nếu muốn đưa dữ liệu Web lên desktop (hoặc chỉ dùng các hình ảnh GIF làm wallpaper), bạn có thể nâng cấp lên Windows 98 hoặc tìm một bản Internet Explorer 4.01 (miễn phí). Khi cài phiên bản 4.01, phải nhớ cài tùy chọn Windows Desktop Update nếu muốn có Active Desktop và những cải tiến giao diện khác. Sau đó, cài IE 5 lên IE 4.01. Bạn có thể tìm cả hai trình duyệt này tại www.fileworld.com/magazine.

    Có rất nhiều trình quản lý wallpaper nhưng trội hơn hẳn là WallMaster Pro. Cũng như các tiện ích khác thuộc loại này, WallMaster (phiên bản miễn phí) có thể thay đổi nền (background) của desktop lúc máy nghỉ ngơi và có thể thay đổi kích cỡ hình ảnh cho vừa với màn hình của bạn mà không cần phải dùng Microsoft Plus hoặc làm méo mó hình ảnh. Phiên bản thương mại giá 25 USD có thêm nhiều chức năng quản lý file, thay đổi kích cỡ ảnh hay hơn và có thể làm tên các hình tượng trong suốt . Bạn có thể tải phiên bản dùng thử tại www.tropicalwares.com hoặc từ www.fileworld. com/magazine.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com