PCWorld VN 10/99

    Bạn đã bao giờ lúng túng khi phải in phong bì hoặc các loại giấy khác với khổ thông thường trên máy in laser?

    Có lẽ việc dùng máy in laser để in trên các khổ giấy không chuẩn vẫn còn là một bí ẩn đối với khá nhiều người dùng. ở đây chúng tôi xin trình bày cách cài driver để máy in của bạn có thể in được trên các loại giấy không phải là khổ A4 hoặc khổ giấy viết thư (Letter size) thông thường.

    Khổ rộng được hiểu là khoảng cách từ lề này sang lề kia của trang giấy theo chiều đưa vào máy in, còn chiều dài là khoảng cách từ đầu trang (đưa vào máy in) đến cuối trang. Để có kết quả tốt nhất, bạn nên đưa trang giấy vào máy in theo chiều dọc (bề ngắn hơn đưa vào trước).

    Hầu hết các loại máy in laser phổ biến đều cho phép in trên các khổ giấy đặc chủng. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng số lượng các khổ giấy đặc chủng có thể in được trên một loại máy in còn phụ thuộc vào việc phần mềm ứng dụng gửi lệnh chọn và format giấy như thế nào.

    Nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in để kích hoạt menu lệnh. Chọn Properties

    Cùng một ứng dụng, khi chạy trên các hệ điều hành Windows khác nhau, chẳng hạn Windows 95 hoặc Windows 3.x, có thể sẽ gửi những lệnh khác nhau cho máy in. Dưới đây, chúng tôi đưa ra những bước cài đặt máy in để in trên giấy đặc chủng. Một số bước có thể đặc trưng cho từng loại máy in, vì vậy bạn vẫn nên xem lại tài liệu hướng dẫn người dùng của máy in để có được chỉ dẫn cụ thể hơn:

1. Vào Program Manager.Main.Control Panel.Printers.
2. Chọn driver cho máy in laser của bạn và nhấn Setup.
3. Chọn "Paper Size" (khổ giấy) và nhấn vào biểu tượng Custom.
4. Quy định tên cho khổ giấy đặc chủng.
5. Quy định chiều X của trang giấy (thường là chiều ngắn hơn).
6. Quy định chiều Y của trang giấy (thường là chiều dài hơn).

1. Chọn Start.Settings.Printers.
2. Nhấn chuột phải vào máy in laser của bạn và chọn Properties.
3. Chọn phần Paper size và nhấn vào biểu tượng Custom.
4. Quy định tên cho khổ giấy đặc chủng của bạn.
5. Quy định X của trang giấy (thường là chiều ngắn hơn).
6. Quy định Y của trang giấy (thường là chiều dài hơn).

1. Chọn Start. Settings.Printers.
2. Nhấn vào File và chọn Server Properties.
3. Chọn Form tab và đánh dấu tùy chọn Create New Form.
4. Quy định cho khổ giấy đặc chủng của bạn trong phần "form description for".
5. Quy định chiều rộng của khổ giấy (chiều ngắn hơn).
6. Quy định chiều dài của khổ giấy (chiều dài hơn).
7. Quy định tất cả các "printer area margins" là 0.00
8. Chọn Save Form rồi nhấn OK.

    Tiếp theo, hãy chọn khổ đặc chủng vừa được tạo ra. Chẳng hạn trong MS Word, vào File rồi Page setup. Khổ giấy mới của bạn sẽ được thể hiện như một lựa chọn trong Paper Size.

    Nếu bạn đã chọn đúng khổ giấy mình cần nhưng bản in ra không nằm đúng vị trí trên trang giấy thì phải kiểm tra phần Feed Method Option (canh giấy giữa, bên trái hay bên phải).

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com