PCWorld VN 10/99

    B¹n ®· bao giê lóng tóng khi ph¶i in phong b× hoÆc c¸c lo¹i giÊy kh¸c víi khæ th«ng th­êng trªn m¸y in laser?

    Cã lÏ viÖc dïng m¸y in laser ®Ó in trªn c¸c khæ giÊy kh«ng chuÈn vÉn cßn lµ mét bÝ Èn ®èi víi kh¸ nhiÒu ng­êi dïng. ë ®©y chóng t«i xin tr×nh bµy c¸ch cµi driver ®Ó m¸y in cña b¹n cã thÓ in ®­îc trªn c¸c lo¹i giÊy kh«ng ph¶i lµ khæ A4 hoÆc khæ giÊy viÕt th­ (Letter size) th«ng th­êng.

    Khæ réng ®­îc hiÓu lµ kho¶ng c¸ch tõ lÒ nµy sang lÒ kia cña trang giÊy theo chiÒu ®­a vµo m¸y in, cßn chiÒu dµi lµ kho¶ng c¸ch tõ ®Çu trang (®­a vµo m¸y in) ®Õn cuèi trang. §Ó cã kÕt qu¶ tèt nhÊt, b¹n nªn ®­a trang giÊy vµo m¸y in theo chiÒu däc (bÒ ng¾n h¬n ®­a vµo tr­íc).

    HÇu hÕt c¸c lo¹i m¸y in laser phæ biÕn ®Òu cho phÐp in trªn c¸c khæ giÊy ®Æc chñng. Tuy nhiªn còng cÇn l­u ý r»ng sè l­îng c¸c khæ giÊy ®Æc chñng cã thÓ in ®­îc trªn mét lo¹i m¸y in cßn phô thuéc vµo viÖc phÇn mÒm øng dông göi lÖnh chän vµ format giÊy nh­ thÕ nµo.

    NhÊn chuét ph¶i vµo biÓu t­îng m¸y in ®Ó kÝch ho¹t menu lÖnh. Chän Properties

    Cïng mét øng dông, khi ch¹y trªn c¸c hÖ ®iÒu hµnh Windows kh¸c nhau, ch¼ng h¹n Windows 95 hoÆc Windows 3.x, cã thÓ sÏ göi nh÷ng lÖnh kh¸c nhau cho m¸y in. D­íi ®©y, chóng t«i ®­a ra nh÷ng b­íc cµi ®Æt m¸y in ®Ó in trªn giÊy ®Æc chñng. Mét sè b­íc cã thÓ ®Æc tr­ng cho tõng lo¹i m¸y in, v× vËy b¹n vÉn nªn xem l¹i tµi liÖu h­íng dÉn ng­êi dïng cña m¸y in ®Ó cã ®­îc chØ dÉn cô thÓ h¬n:

1. Vµo Program Manager.Main.Control Panel.Printers.
2. Chän driver cho m¸y in laser cña b¹n vµ nhÊn Setup.
3. Chän "Paper Size" (khæ giÊy) vµ nhÊn vµo biÓu t­îng Custom.
4. Quy ®Þnh tªn cho khæ giÊy ®Æc chñng.
5. Quy ®Þnh chiÒu X cña trang giÊy (th­êng lµ chiÒu ng¾n h¬n).
6. Quy ®Þnh chiÒu Y cña trang giÊy (th­êng lµ chiÒu dµi h¬n).

1. Chän Start.Settings.Printers.
2. NhÊn chuét ph¶i vµo m¸y in laser cña b¹n vµ chän Properties.
3. Chän phÇn Paper size vµ nhÊn vµo biÓu t­îng Custom.
4. Quy ®Þnh tªn cho khæ giÊy ®Æc chñng cña b¹n.
5. Quy ®Þnh X cña trang giÊy (th­êng lµ chiÒu ng¾n h¬n).
6. Quy ®Þnh Y cña trang giÊy (th­êng lµ chiÒu dµi h¬n).

1. Chän Start. Settings.Printers.
2. NhÊn vµo File vµ chän Server Properties.
3. Chän Form tab vµ ®¸nh dÊu tïy chän Create New Form.
4. Quy ®Þnh cho khæ giÊy ®Æc chñng cña b¹n trong phÇn "form description for".
5. Quy ®Þnh chiÒu réng cña khæ giÊy (chiÒu ng¾n h¬n).
6. Quy ®Þnh chiÒu dµi cña khæ giÊy (chiÒu dµi h¬n).
7. Quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c "printer area margins" lµ 0.00
8. Chän Save Form råi nhÊn OK.

    TiÕp theo, h·y chän khæ ®Æc chñng võa ®­îc t¹o ra. Ch¼ng h¹n trong MS Word, vµo File råi Page setup. Khæ giÊy míi cña b¹n sÏ ®­îc thÓ hiÖn nh­ mét lùa chän trong Paper Size.

    NÕu b¹n ®· chän ®óng khæ giÊy m×nh cÇn nh­ng b¶n in ra kh«ng n»m ®óng vÞ trÝ trªn trang giÊy th× ph¶i kiÓm tra phÇn Feed Method Option (canh giÊy gi÷a, bªn tr¸i hay bªn ph¶i).