PCWorld VN 10/99

    Sự cố xảy ra với Windows là bản tính đáng ghét của nó. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất của các sự cố Windows, cùng với những biện pháp giúp bạn đề phòng cho hệ thống của mình khỏi rơi vào trạng thái vô vọng.

    Cạn hết tài nguyên: Windows lưu thông tin tối quan trọng trong hai đoạn 64 KB của RAM gọi là các tài nguyên (resource). Khi chúng bị đầy - thường là lúc chạy nhiều chương trình đồng thời hoặc khi máy tính hoạt động liên tục trong nhiều ngày - Windows sẽ trở nên bất ổn. Để giảm bớt sự cố loại này, bạn đừng nạp các chương trình không cần thiết và nên khởi động lại máy tính hàng ngày. Muốn biết rõ hơn về các tài nguyên hệ thống, có thể tham khảo www.pcworld.com/aug99/answers và bài "Tận dụng các tài nguyên hệ thống của Windows", PC World VN số 8/99 trang 99.

    Các video driver: Khi chương trình điều khiển màn hình bị xáo trộn, nó sẽ làm mọi thứ hỏng theo. Nếu thường thấy xuất hiện những thông báo lỗi về video, hãy vào tìm phiên bản driver mới tại Web site của hãng chế tạo card đồ họa.

    Registry bị hỏng: Tình trạng này hay xảy ra khi bạn cài một trình ứng dụng. Windows thường xuyên tiến hành sao lưu Registry. Nhưng nếu hệ thống của bạn cứ vài ngày lại treo một lần thì bản sao lưu sẽ chẳng giúp được gì. Windows 98 có kèm theo một công cụ có thể khắc phục sự cố này: Thoát Windows về dấu nhắc DOS. Tại đây, bạn gõ scanreg/fix, nhấn <Enter>. Hãy đọc lại bài "Xử lý và sửa chữa Registry" trong PC World VN số 6/99 trang 89 để có nhiều thông tin cụ thể hơn.

    Virus: Nếu có điều gì bất thường xảy ra cho máy tính của bạn, có thể bạn đã gặp phải một đoạn chương trình hiểm độc nào đó. Bạn phải luôn cập nhật phần mềm chống virus. Nếu không kiểm tra mọi tập tin mỗi khi khởi động máy thì ít nhất cũng phải mỗi tuần một lần.

    Các tập tin hệ thống không thích hợp: Việc cài đặt các chương trình có thể thay thế các tập tin .dll của Windows có sẵn. Trong lúc cài đặt, bạn có thể gặp một hộp thoại thông báo rằng chương trình tìm thấy phiên bản mới hơn so với bản mà nó đang cài đặt trên đĩa cứng. Nếu chọn phương án cài đặt phiên bản cũ, các chương trình đòi hỏi tập tin .dll gốc có thể bị xáo trộn và làm treo cả hệ thống.

    Một giải pháp không chắc chắn lắm, có kèm theo trong các gói phần mềm "undo" thương phẩm như GoBack của Wild File (hình 1) và Undo & Recover Toolbox của Kiss Software sẽ giúp bạn phục hồi lại nếu không cài đặt được.

    Các trình ứng dụng tồi: Đôi khi trình ứng dụng có thể thực hiện một cái gì đó mà nó không được làm - chẳng hạn dùng lạm một phần RAM đã dành cho chương trình khác - gây hậu quả nghiêm trọng. Windows luôn để mắt đến vấn đề này, và đóng ngay những ứng dụng như vậy trước khi chúng có thể gây sự cố cho nó. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng được như vậy. Nếu Windows thường xuyên bị trục trặc khi bạn dùng một trình ứng dụng cụ thể nào đó, hãy vào site của hãng sản xuất trình ứng dụng này để tìm tài liệu sửa lỗi.

    Phần cứng: Bộ nhớ tồi, nguồn điện cạn kiệt, bộ xử lý quá nóng, dây cáp nối không tốt, hoặc các bo mạch cắm không chắc đều có khả năng làm mất ổn định cho hệ điều hành. Nếu không có biện pháp giải quyết nào khác đối với trục trặc này, bạn rút phích cắm điện rồi mở hộp máy tính. Bụi sẽ làm tăng nhiệt, bạn có thể dùng một máy hút bụi nhỏ hay máy thổi không khí nén (chế tạo đặc biệt cho PC) để làm sạch máy. Đồng thời kiểm tra xem các đầu cáp và bo mạch đã được cắm đúng và chắc chắn chưa. Nếu vẫn thường xuyên gặp sự cố, bạn nên mang máy đến dịch vụ để kiểm tra.

    Trong trường hợp đã dùng đủ mọi cách mà tình trạng máy vẫn không thể chấp nhận được, có thể đã đến lúc xóa hết Windows và cài đặt lại từ đầu. Chi tiết về cách thực hiện này, mời bạn vào www.pcworld.com/sept99/answers hoặc đọc bài "Cài đặt lại Windows" trên PC World VN số 9/99, trang 109.

    Các folder trong Outlook Express có một cách thuận lợi để tổ chức sắp xếp e-mail khi bạn đã nhận và đọc chúng, ví dụ như phân nhóm các thông điệp theo chủ đề hoặc theo khách hàng. Bạn có thể tạo một folder bằng lệnh File.Folder.New Folder, rồi kéo các thông điệp vào đó. Tuy nhiên nếu muốn di chuyển nội dung của một folder đã có từ trước sang nơi khác để lưu trữ lâu dài thì Outlook Express không hỗ trợ được.

    Nếu bạn đang dùng Outlook Express 5, công việc này khá dễ dàng. (Bạn không nên tiếp tục theo đuổi Outlook Express 4.x vì quy ước đặt tên tập tin của chúng kỳ quặc, không thân thiện).

    Trước khi lưu trữ một folder, hãy nén kích thước của nó lại. Trong Outlook Express, điểm sáng folder bạn quan tâm và chọn File.Folder.Compact, hoặc thu nhỏ toàn bộ bằng File.Folder.Compact All Folders.

    Trong Windows Explorer, vào folder (đang nói về các folder Windows thường lệ, không phải loại Outlook Express) nơi Outlook Express sẽ lưu thư từ của bạn. Vị trí mặc định là C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express. Folder này chứa tập tin .dbx dùng cho mọi folder trong Outlook Express (hình 2); ví dụ, bạn định lưu lại một số thư trong folder có tên Clients, bạn sẽ tìm thấy ở đây tập tin Clients.dbx. Tìm tập tin ứng với folder thư mà bạn muốn lưu trữ rồi chép nó vào đĩa Zip hay bất cứ folder nào đó. Trở lại Outlook Express, nhấp nút phải chuột lên folder được lưu trữ và chọn Delete. Nhấn Yes.

    Đến lúc nào đó bạn cần phục hồi lại folder thư đã cất, hãy bắt đầu công việc trong Outlook Express. Dùng File.Folder.New Folder để tạo ra một folder mới có cùng tên với folder cũ. Khi đã tạo xong, nhấp chuột lên nó; bạn sẽ được thông báo là không có gì ở đó cả. Tiếp theo, nhấp chuột lên folder khác để folder mới không còn được điểm sáng nữa.

    Chuyển tập tin lưu trữ từ nơi bạn đã cất về lại vị trí ban đầu của nó, chẳng hạn C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\ Outlook Express. Trong hộp thoại Confirm File Replace, phải đảm bảo thay thế tập tin mới bằng tập tin cũ lớn hơn trước khi nhấn Yes.

    Trở lại Outlook Express và vào folder mới. Bạn sẽ nhìn thấy các thư tín trước đây của mình.

    Các tập tin có đuôi .cab, hay các tập tin cabinet, là loại để lưu trữ, giống như tập tin .zip. Chúng có thể chứa một hay nhiều tập tin nén đủ dạng. Các tập tin cabinet chủ yếu dùng cho việc cài đặt các chương trình. Đĩa CD-ROM nào chứa chương trình ứng dụng bạn cũng thường thấy hàng loạt tập tin .cab này.

    Một số chương trình cài đặt chép các tập tin .cab vào đó cho tiện - các tập tin này sẽ cho phép bạn cài đặt thêm các thành phần bổ sung mà không phải động đến đĩa CD-ROM. Nếu hết chỗ, bạn có thể xóa các tập tin .cab mà không sợ bị hậu quả gì nghiêm trọng.

    Tuy nhiên trước khi xóa, bạn có thể kiểm tra lại nội dung của tập tin .cab để có khái niệm về các tập tin ứng dụng hoặc chương trình mà nó chứa. Người dùng Windows 98 có thể nhấn đúp chuột lên tập tin .cab để xem nội dung của nó. Tuy nhiên, nếu đang dùng Windows 95, bạn cần phải có CabView, chương trình nằm trong phần mềm Power Toys miễn phí của Microsoft. Bạn có thể tải CabView từ www.microsoft .com/Windows95/downloads/contents/wutoys/w95pwrtoysset hoặc từ FileWorld. Khi đã cài đặt, chỉ cần nhấn đúp chuột lên tập tin .cab để xem nội dung của nó.

    Phông chữ được lưu trong C:\Windows\ Fonts. Muốn xem hình dáng của một phông chữ, nhấn đúp chuột lên biểu tượng của nó. Muốn lưu trữ riêng, kéo phông vào folder hoặc ổ đĩa khác; khi muốn dùng lại, kéo nó trở về. Muốn xóa phông, nhấn nút phải chuột lên nó và chọn Delete.

    Nếu bạn có nhiều phông, thực hiện các bước này thật mệt nhọc. Có thể bạn sẽ cần đến một chương trình quản lý phông thuộc nhóm thứ ba. Chương trình được ưa chuộng là FontLister của Peter Theill (www.theill. com). Phiên bản miễn phí này cho phép bạn xem nhiều tập tin trong một cửa sổ, cài đặt các phông mới, xóa phông cũ và in ra đoạn văn bản mẫu với tất cả hoặc một số phông. Bản dùng thử 5 USD cũng cho phép bạn xem các phông đã chọn và dùng cây folder giống như Explorer để làm việc với các phông trong các folder cụ thể.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com