PCWorld VN 10/99

    Thông thường bạn nhận và lưu thư điện tử trên một máy PC, nhưng đôi khi bạn muốn nhận thư trên một máy tính khác nhưng không tìm ra được các thư trước đây nữa.

    Để gửi thư, bạn cần tới giao thức truyền thư đơn giản SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) và nhận thư từ mail server (máy chủ thư tín) qua giao thức POP3 (Post Office Protocol). Với POP3, sau khi người sử dụng đã lấy thư về máy khách, thư trên máy chủ sẽ bị xóa (tuy nhiên có tùy chọn có thể lưu thư lại trên server). Các trình gửi và nhận thư điện tử dùng trên máy khách giờ đây đã tích hợp khả năng IMAP (xem PCW VN số 6/1999, tr. 64), là một giao thức mới khác với POP3, cho phép người dùng đặt thư trên máy chủ. Người sử dụng có thể xem xét phần tiêu đề và quyết định sẽ lấy những thư nào, xóa thư nào và do đó có được nhiều lựa chọn hơn.

    Điều cần làm ở đây là dùng cấu hình lại các chương trình thư điện tử trên các máy tính khác nhau mà bạn sử dụng sao cho chúng để lại thư của bạn trên máy chủ. Trong Outlook Express chọn Tools.Accounts. Chọn mục Mail, chọn Account và nhấn vào Properties và chọn mục Advanced, trong phần Delivery chọn Leave a copy of messages on server và nhấn OK. Nên nhớ rằng nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) thường kiểm tra dung lượng hộp thư của bạn và nếu lưu quá nhiều thư trên server, bạn có thể phải chịu thêm phụ phí.

Nhận thư từ nhiều account

    Bạn có vài địa chỉ thư điện tử và mỗi khi cần đọc thư bạn lại phải vào từng địa chỉ một để lấy thư. Với Outlook Express có một phương pháp như sau cho phép bạn nhận thư từ nhiều account.

    Chọn Tools.Accounts, chọn mục Mail. Nhấn chuột trên nút Add và chọn Mail. Đưa vào tên và địa chỉ thư điện tử của account mà bạn muốn nhận thư. Trong hộp Incoming Mail (POP3 or IMAP) nhập địa chỉ server thư tín nhận, trong hộp Outgoing mail (SMTP) server, nhập địa chỉ server thư tín gửi. Sau đó trong Log on using đưa vào username và password mà bạn đã đăng ký khi sử dụng và sau đó đưa vào một tên dễ nhớ cho account này. Lặp lại cho các account khác. Chọn account bạn muốn làm account mặc định và nhấn chuột vào Set as Default.

    Ví dụ: Tôi sử dụng Outlook Express với hai account là bill.vti1@hn.vnn.vn và domanhcuong@oceanfree.net, với địa chỉ server thư tín nhận của từng account lần lượt là mail.vnn.vn và mail.ocean.net, địa chỉ server thư tín gửi của cả hai account đều là mail.vnn.vn.

    Trước đây bạn dùng một chương trình khác (chẳng hạn như Internet Mail) để đọc thư, sau khi đã nâng cấp lên Outlook Express, bạn muốn xem lại các thư cũ trong Outlook Express.

    Hãy chọn File/Import/Messages. Với address book của các chương trình cũ, chọn File/Import/Address Book.

    Mỗi khi chạy, Outlook sẽ tự động thiết lập kết nối tới server sau một khoảng thời gian và kiểm tra server thư tín xem có thư mới hay không và gửi các thư trong Outbox, tính năng này có thể làm cho bạn khó chịu. Chọn Tools/Options, chọn mục General. Bỏ chọn ô Check for new messages every XX minute(s) rồi nhấn OK.

    Bạn có thể xem các hình ảnh được gắn kèm theo thư. Chọn Tools.Options.Read. Chọn hộp kiểm tra "Automatically show picture attachments in messages". Nhấn OK để đóng hộp thoại và lưu lại lựa chọn của bạn.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com