Xem bai viet voi font ABC

Chúng tôi chủ yếu bàn đến những cái mới trong Word vì đây là ứng dụng phổ thông và tổng quát nhất trong bộ Office 2000.

Muốn đánh tiếng Việt trong Word 2000, bạn phải dùng chương trình điều khiển bàn phím của VNI Tân Kỳ 4.0 hay Vietkey 4.09 (Vietware không chạy được trong Office 2000 vì sẽ làm treo máy khi gõ ký tự). Chúng tôi đã thử sử dụng các chức năng trong bộ VNI Tân kỳ như: Chuyển Mã, Kiểm tra chính tả, Từ điển chính tả...và đều thấy chúng làm việc tốt. Tuy nhiên tính năng có thể sửa dấu ở bất kỳ vị trí nào trong từ không hoạt động tốt và việc nhập ký tự không được hoàn hảo như khi chạy với Office 97.

Thư mục chứa các file Add-in sẽ được nạp mỗi khi Word 2000 khởi động theo mặc định là:

C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP.

Do đó nếu các bạn đang sử dụng Add-in cho Word 95/97 (chứa trong thư mục mặc định: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\STARTUP), các bạn phải chịu khó tự copy chúng vào thư mục riêng của Word 2000 nếu muốn tiếp tục sử dụng chúng trong Word 2000.

Các menu trong Word hiển thị với 2 mức độ tùy theo sự duy trì trạng thái mở của nó. Khi bạn bấm mouse vào menu và chọn nhanh 1 lịnh nào đó hay di chuyển nhanh qua menu khác. Word sẽ hiển thị menu theo kiểu rút gọn (tức là chỉ có những lịnh thường dùng nhất), lúc đó cuối menu sẽ có dấu mũi tên kép dùng để mở rộng menu. Nhưng khi bạn giữ menu đang mở hơi lâu một chút để tìm lịnh thì menu sẽ chuyển qua hiển thị đầy đủ các lịnh có trong menu.

Lịnh trong menu được chia làm 3 nhóm:

Nhóm lịnh nổi gồm những lịnh thường dùng và những lịnh bạn đã sử dụng qua. Nhóm nầy luôn luôn được hiển thị khi bạn mở menu.

Nhóm lịnh chìm gồm những lịnh không thường dùng và bạn cũng chưa từng sử dụng đến. Nhóm nầy chỉ được hiển thị trong trạng thái mở rộng.

Nhóm lịnh mờ bao gồm những lịnh không thể áp dụng cho đối tượng đang chọn hay áp đặt vào chổ con nháy đang đứng.

Việc dùng menu 2 cấp nhằm rút ngắn thời gian mở menu và không làm rối trí những người mới sử dụng Word (do có quá nhiều lịnh mà họ không biết trong menu theo kiểu cũ).

Dưới đây là các lịnh mới trong menu:

Web Page Preview (menu file): Khi chọn lịnh nầy Office lập tức chuyển file đang mở sang dạng HTML và nạp vào Internet Explorer cho bạn xem. Chú ý: Trong version nầy Word chuyển thành file HTML có kèm theo các thẻ theo chuẩn XML (Extensible Markup Language) nên không giống với dạng thức do Word 97 chuyển đổi).

Web Layout (menu View): Hiển thị văn bản đang mở dưới dạng của trang Web để dể thiết kế hình ảnh trộn với text khi bạn có dự định chuyển văn bản thành trang Web.

Themes (menu Tools): Ðịnh dạng văn bản đang mở bằng các Theme là một dạng template có hình ảnh trước đây chỉ dùng trong FrontPage.

Online Collaboration (menu Tools): Liên kết với chương trình NetMeeting.

Detect and Repair (menu Help): Liên kết với chương trình kiểm tra và sửa lổi của Office 2000.

Bổ sung thêm các toolbar mới, như:

Clipboard: Do Word 2000 có thể chứa trong Clipboard tới 12 lần lưu trử khác nhau và cho phép bạn dán có chọn lọc vào văn bản nên cần thiết phải có Toolbar nầy để dể quản lý và chọn lựa. Bạn chỉ cần rê mouse lên từng mục để xem mô tả nội dung rồi bấm mouse là mục nầy sẽ được dán vào chổ con nháy.

Copy: Chép đối tượng đang chọn vào Clipboard.

Paste All để dán tất cả các mục trong Clipboard.

Clear Clipboard: Xóa bỏ toàn bộ các mục trong Clipboard.

Frames và Web Tools: 2 Toolbar nầy dùng cho việc soạn thảo trang Web. Khi bạn chọn các lịnh trong 2 Toolbar nầy, Word sẽ tự động thay đổi chế độ hiển thị theo dạng Web Layout.

Chú ý: Ðể chuyển qua các chế độ soạn thảo văn bản, chỉ định lại trong menu View hay bấm các nút ở đầu thanh cuộn ngang đưới đáy cửa sổ Word.

Những cải tiến trong giao diện:

Trong ô cuộn chọn kiểu font, tên font đã biểu diển chính xác kiểu font trên thực tế chớ không phải chỉ là những cái tên đơn điệu như trước. Giúp ta chọn lựa và xem trước kiểu chữ của font dể dàng hơn, không cần phải mở hộp thoại Font trong menu Format.

Toolbar:

* Cuối thanh Toolbar có dấu mũi tên hướng xuống, dùng để liệt kê toàn bộ các lịnh thuộc về toolbar nầy. Bạn dùng mouse bấm vào mũi tên, khi nút Add or Remove Buttons hiện ra bạn lại dời mouse vào nút nầy. Danh sách tất cả các lịnh được kê ra, bạn muốn cho hiển thị lịnh nào thì đánh dấu chọn lịnh đó.

Lịnh Reset Toolbar dùng phục hồi Toolbar về trạng thái ban đầu.

Customize: Mở công cụ sửa chữa, thay đổi Toolbar.

* Khi bạn thu nhỏ cửa sổ Word hay khi các thanh Toolbar quá dài không hiển thị hết các nút lịnh. Cuối thanh Toolbar sẽ có dấu hiệu mũi tên kép hướng qua phải, bấm mouse vào dấu hiệu nầy sẽ làm hiện các lịnh còn thiếu.

Giao diện hộp thoại được bổ sung thêm thanh công cụ bên trái, tăng tính tiện lợi và cung cấp nhiều tính năng truy tìm thông tin hơn (gần giống như thanh toolbar của Internet Explore.

Bạn có thể mở danh sách History là nơi lưu trử các file bạn đã từng mở trong Word, danh sách nầy giống như Recent trong menu File nhưng lớn hơn nhiều và bao gồm luôn cả thư mục. Mở thư mục My Documents, Favorites hay quay ra màn hình Desktop của Windows.

Nút Open có thêm các lịnh phụ như: Mở để chỉ đọc (Open Read-Only), mở 1 bản sao mới (Open as Copy), Mở trong chương trình Browser (Open in Browser).

Soạn thảo E-Mail:

Nếu bạn bấm vào nút E-Mail trong thanh Toolbar Standard, cửa sổ Word sẽ chuyển thành cửa sổ chuyên dùng để soạn thảo Mail (tương tự Outlook Express)

Bạn soạn thảo thư giống như soạn thảo văn bản bình thường, sau đó điền địa chỉ người gởi và các mục cần thiết khác rồi bấm nút Send a Copy.

Hộp thoại In (Print):

Trong hộp thoại nầy có bổ sung thêm mục Zoom, bao gồm:

Pages per sheet: Chỉ định số trang cho 1 Sheet.

Scale to pager size: Ðiều chỉnh tỉ lệ trang cho vừa với khổ giấy chỉ định trong ô nầy.

Nếu bạn di chuyển mouse trong 1 Paragraph mới, biểu tượng mouse sẽ có thêm dấu hiệu canh lề dòng (trái, phải, giừa, đều 2 lề...) tùy theo vị trí mouse trong trang giấy. Bạn chỉ cần bấm kép mouse ngay vị trí thích hợp để định lề dòng và định khoảng thụt đầu dòng thật nhanh chóng.

Word tự động mở cửa sổ mới cho bất cứ văn bản mà ta làm việc, không giống như các phiên bản trước là cùng mở các tài liệu trong 1 cửa sổ Word duy nhất. Ðiều nầy giúp bạn làm việc dể dàng với nhiều tài lệu cùng lúc, nhất là khi cần sao chép dữ liệu qua lại các tài liệu đó. Tuy nhiên nếu các bạn mở nhiều tài liệu, trên màn hình sẽ có vô số cửa sổ và tiêu tốn tài nguyên Windows.

Nếu bạn bấm mouse vào mũi tên cuộn (lên, xuống) hơi lâu, Word 2000 sẽ tự động duy trì chế độ cuộn cho dù bạn đã nhả phím mouse, để ngưng cuộn bạn dịch chuyển mouse đi nơi khác.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com