Thu thuat voi Outlook Express

Vài thủ thuật với Outlook Express
Xem bai viet bang font ABC

Gởi thư

* Bạn không nên soạn thảo thư trong khi đang trực tuyến. Hãy soạn lúc đang rảnh khi không kết nối rồi chỉ định cho lưu lại gởi sau (khi bạn kết nối lại), bằng cách chọn File/Send Later using trong cửa sổ soạn thư mới.

Chú ý: Để xác lập mặc nhiên cho Outlook Express là gởi thư sau, bạn chọn Tools/Options. Trong bảng Send, bỏ chọn mục Send Messages Immediately (gởi ngay)

* Khi bạn có nhiều Acc, sẽ có một Acc được chỉ định là mặc nhiên. Nếu bạn gởi thư bằng cách chọn lịnh Send, thư sẽ được gởi theo Acc mặc nhiên nầy. Để chỉ định Acc thích hợp cho thư, bạn phải chọn File/Send Message Using rồi chọn Acc thích ứng.

Chặn file gởi kèm

Khi nhận thư, bạn cũng phải trả tiền do đó chắc bạn cũng sợ nhận những thư có file gởi kèm quá lớn (trên 100 Kb) ngoài ý muốn. Để chặn lại những file "tốn tiền" nầy bằng cách:

* Chọn Tools/Inbox Assistant rồi nhấn Add để tạo nguyên tắc chặn file lớn.

* Trong hộp thoại Properties, đánh dấu chọn mục Message is greater than và chỉ định kích thước giới hạn trong ô kề bên.

* Đánh dấu chọn mục Do not download from the server. Cuối cùng là bấm OK.

Kể từ lúc nầy, tất cả các thư có kích thước lớn hơn kích thước hạn chế đều bị chặn lại trên Server, không được tải xuống máy bạn. Nếu trong thư có file gởi kèm quá lớn thì chỉ có thư được tải xuống còn file gởi kèm sẽ bị chặn lại. Nếu bạn quyết định nhận luôn file gởi kèm, bạn chỉ cần hủy bỏ nguyên tắc chặn file lớn rồi kết nối lại là xong.

* Để tạm thời bỏ nguyên tắc chặn file lớn, bạn chọn Tools/Inbox Assistant, bỏ dấu chọn mục nguyên tắc.

* Để bỏ hẳn 1 nguyên tắc, bạn chọn nguyên tắc rồi bấm nút Remove.

Sắp xếp thư tín

Nếu bạn có quá nhiều thư về nhiều chủ đề, bạn cũng nên sắp xếp, phân loại chúng cho dể truy lục hay xóa bỏ. Bạn nên tạo các Folder phân loại để chứa thư khi tải xuống. Thí dụ:

* Mở Outlook Express, bấm phím phải Mouse vào biểu tượng Inbox rồi chọn New Folder. Đặt tên cho Folder mới rồi nhấn OK.

* Để xác lập nguyên tắc phân loại thư, chọn Tools/Inbox Assistant rồi nhấn Add.

* Trong bảng Properties, nhập địa chỉ người gởi hay chủ đề thư và những thuộc tính cần thiết để phân loại thư sẽ nhận. Trong ô From, bạn có thể gõ nhiều địa chỉ cách nhau bằng dấu phẩy hay một phần của địa chỉ như tên chẳng hạn.

* Chỉ định thao tác bạn muốn thực hiện như: Muốn chuyển thư vào Folder riêng, đánh dấu chọn mục Move To, nhấn Folder rồi nhấn Browse để tìm Folder.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com