Vài thủ thuật với Pegasus Mail
Xem bai viet bang font ABC

        Chương trình Mail nầy tuy không thông dụng nhưng lại có vài chức năng rất hay nếu ta biết tận dụng.

        Chức năng hay nhất của chương trình là có thể truy cập vào hộp thư cá nhân trên máy Server để chọn lọc thư, chớ không "mù quáng" tải về toàn bộ mỗi khi kết nối như các chương trình khác. Chương trình sẽ tự động tìm và liệt kê nội dung hộp thư cá nhân với nhiều chi tiết "quý giá" để ta chọn lọc như: Người gởi, chủ đề, dung lượng, chương trình đã xữ lý thư (gởi, mã hóa)...Căn cứ vào đây bạn có thể cho tải những thư thích hợp và có quyền từ chối những thư "không mời mà đến".

        Để làm được điều trên bạn kết nối với mạng rồi chạy chương trình nầy và dùng lịnh File/Selective Mail Download. Nếu trong hộp thư của bạn có thư, sẽ xuất hiện 1 cửa sổ liệt kê danh sách thư kèm các chi tiết đã nói ở trên. ý nghĩa các nút bấm trên thanh Toolbar như sau: ( trong đó các nút Mark.... là các nút chọn lựa, còn nút Make it so là nút thực hiện).

    Mark for retrieval: Xác lập chỉ cho phép tải về các thư đã chọn trong danh sách, nhưng không được xóa chúng cũng như các thư khác trên máy Server.

    Mark for deletion: Chỉ định cho xóa tất cả các thư đã chọn mà không cần tải về.

    Mark for both: Xác lập cho tải về các thư đã chọn và xóa bản gốc trên máy Server.

    Make it so: Tiến hành thực hiện các xác lập trên.

    Chú ý: Tất cả các thư không chọn sẽ được giữ nguyên trên máy Server, chờ bạn tải vào dịp khác.

        Bạn có thể xem các thông tin khác về thư như: chương trình xữ lý thư, các Server chuyển tiếp thư, giao thức chuyển thư...

        Bạn có thể sử dụng chương trình nầy để quản lý một hộp thư duy nhất của 1 người dùng hay nhiều hộp thư với nhiều người dùng.

        Khi bạn cài đặt chương trình sẽ cho bạn chọn phương thức hoạt động với 1 người hay nhiều người trong hộp thoại "Welcome to Pegasus Mail!".

        Khi bạn chọn nút bấm có hình 1 người, bạn chỉ kết nối được với 1 mạng.

        Khi bạn chọn nút bấm có hình 2 người, bạn có thể xác lập nhiều người dùng cùng chương trình Pegasus Mail và nhiều Acc cho mỗi người trên cùng 1 máy.

    Chú ý: Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi nhanh giữa 2 phương thức sau khi đã cài mà không cần cài lại. Bạn hãy vào thư mục của Pegasus, xóa file "PMAIL.CFG" rồi khởi động Pegasus. Bạn sẽ thấy hộp thoại Welcome giống như cài mới.

        Nếu bạn chọn nhiều mạng , bạn phải khai báo nhiều hơn:

        Bạn bấm nút Add trong hộp thoại Pegasus Mail để xác lập cho từng người sử dụng.

        Trong hộp thoại User Details, bạn khai báo tên tài khoản email chính của người sử dụng trong ô Username.

        ô Personal Name dùng để khai báo tên chính thức của người sử dụng.

        Bạn chọn mục Adminitrator Privileges khi khai báo cho người quản lý, người nầy có quyền thêm hay bớt những người dùng chung khác.

        Sau khi xác lập xong phần nầy, mỗi lần khởi động Pegasus, bạn bắt buộc phải nhập tên Username để mở hộp thư của mình trong hộp thoại User Name.

        Nếu muốn thay đổi danh sách người dùng, bạn dùng lịnh Addresses/User Management để mở hộp thoại User Details.

    Khai báo Acc: Trong lần khai báo đầu tiên, bạn nên khai báo tài khoản chính của mình trong hộp thoại Pegasus Mail Option and Preferece settings.

    POP3 host: Khai báo tên Server

    SMTP host: Khai báo giống như POP3.

        Muốn khai báo nhiều Acc, bạn chọn lịnh Tools/Extensions/MultiPOP để mở hộp thoại MultiPOP.

        Trong hộp thoại nầy.

    Add là thêm. Remove là bớt. Edit là sửa acc đang chọn. Enable là cho acc đang chọn hiệu lực (sẽ được truy cập khi online). Disable là làm mất hiệu lực tạm thời acc đang chọn để chương trình khỏi truy tìm thư trong phiên làm việc. Check now là kiểm tra thư với acc đang chọn.

        2 lịnh Add và Edit sẽ mở hộp thoại Connection entry cho bạn xác lập thông số.

    Leave mail larger than...: Chỉ định kích thước giới hạn của thư để giử lại không tải về.

    * Download only unread mail: Chỉ tải thư chưa đọc.

    * Delete retrieved mail on host: Xóa bản gốc sau khi tải về.

    * Message count only...: Chỉ thống kê file chứ không tải về.

    Connect to this host: Chỉ định thời gian giữa 2 lần kiểm tra thư mới khi kết nối với hộp thư.

    Periodically: Định kỳ.

    At a set time: Chỉ áp dụng cho lần kế tiếp.

        Để phân loại thư và lưu trử chúng vào các thư mục riêng, bạn cần tiến hành 2 việc sau:

    Tạo thư mục phân loại

        Bạn dùng lịnh File/Mail Folders để mở hộp thoại Folders.

        Trong hộp thoại nầy bạn có thể tạo mới (New), đổi tên (Rename), xóa (Delete) và mở để xem thư (Open).

        Khi bấm New, bạn đánh tên hiển thị cho folder vào ô Long name for folder or tray. Bạn nhập tên tắt vào ô Filename (nếu thích).

    Tạo nguyên tắc phân loại

        Bạn chỉ định các nguyên tắc cho chương trình căn cứ vào đây để phân loại thư. Bạn dùng lịnh Tools/Mail Filtering Ruler/Edit new mail filtering ruler/Ruter applies when folder is opened để mở hộp thoại Rules for new mail.

        Khi bấm nút Edit hay Add, hộp thoại chỉ định nguyên tắc sẽ xuất hiện.

        Bạn chọn mục This ruler is activated when the trigger text occurs tức là ấn định áp dụng phân loại thư có thuộc tính được chỉ định trong các mục tiếp theo.

    In these hearders: Quy định tìm kiếm mục nào trong tiêu đề thư. Thí dụ: From (từ), To (đến), Subject (chủ đề), Reply-to (hồi âm đến), CC (đồng gởi), Sender (người gởi).

    Trigger text: Chuổi từ cần tìm

    Action to take: Thao tác xữ lý thư cần thực hiện.

    Parameter: Thư mục chỉ định.

        Theo thí dụ qua hình minh họa, chương trình phải tìm thư nào được "gởi" (from) từ "Software Express" (trigger text) để di chuyển (move) vào thư mục "List Software" (parameter) khi tải về.

    Chú ý: Mục As an expression quy định phạm vi tìm kiếm có tính cách tổng quát hơn mục In these Headers. Thí dụ như:

    In message headers only: Tìm trong phần tiêu đề thư.

    In message body only: Tìm trong phần nội dung chính của thư.

    Anywhere in message: Tìm toàn bộ thư.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com