VietSpell Checker

VietSpell v1.0
(Bi vit da theo Help ca VietSpell)
Xem bai viet bang font Unicode

I/ Hng dn ci t v loi b VietSpell Checker

1- Mt s lu  quan trng trc khi ci t :

- My vi tnh cn 4MB RAM tr ln, c Harddisk trng khong 1 MB, s dng h iu hnh MS. Windows (3.1x, 95, 97). Cu hnh tt nht l :

Windows 3.1x, 8MB RAM, WinWord 6.x

Windows 95/97, 16MB RAM, WinWord 95/97

-  ci t sn mt chng trnh x l bn phm ting Vit nh VNI,VietWare, ABC,...

- Khi m file README.DOC, nu bn nhn c thng bo c macro trong file th bn phi cho php a macro vo WinWord (thng thy trong WinWord 97 hay WinWord c ci chng trnh phng chng macro virus)

- Nu bn  cp nht nhiu t mi vo t in ngi dng trong phin bn VietSpell c th nn lu li file CUSTOM.DIC v khi ci t VietSpell Checker s to mt CUSTOM.DIC mi toanh. Sau khi ci t xong bn c th chp  file CUSTOM.DIC  lu ln file mi hay thm vo cui file CUSTOM.DIC mi)

- Vic ci t VietSpell Checker tin hnh tt nu file NORMAL.DOT ca WinWord khng c thuc tnh Read-Only, cn ngc li bn phi thot khi WinWord ri tm v xa thuc tnh Read-Only cho NORMAL.DOT

- Mi b VietSpell Checker ch cung cp mt license, cho nn ch ci vo mt s my (mt license cho mt my). Nu  ng k license th sau  khng th dng b a   ng k cho my mi. C th ci i ci li nhiu ln cho my  ng k vi b a  ! VietSpell s kim tra v ng k license khi chy ln u tin.

- Khi chy VietSpell Checker c bn quyn (license version) ln u tin bn phi a a mm license vo my  ng k v phi m kha bo v chng ghi cho a ny.

Ch  quan trng: Khi mun chuyn License qua my khc, bn phi Uninstall VietSpell Checker ra khi my c  phc hi li quyn ci t ca a "Bn quyn". Nu bn qun Uninstall khi lm li  cng hay a cng h, bn s khng s dng c b a ci t c na.

2- Cch ci t VietSpell Checker :

- Chy (Run) chng trnh INSTALL.EXE trn a ci t s 1  ci cc files chng trnh v d liu vo a cng.

- Chy VNSPELL.EXE (icon VietSpell Checker nm trong ca s nhm cng tn)  ng k license (cn c a bn quyn a vo my).

- M file README.DOC trong MS.Word (nm trong a ci t hay trong a cng  ci).

- Nhp Mouse 2 ln vo biu tng Setup VietSpell Checker  np cc macros vo MS.Word v to thm Menu VietSpell trong h thng menu ca MS.Word.

Lu  : Vic np cc cc macros vo MS.Word khc vi cc version Tryout trc l khng sa i file NORMAL.DOT ca MS.Word m chp file VNSMAC.DOT (dng cho MS.Word 6.x/95) hay VNSMAC97.DOT (dng cho MS.Word 97) vo th mc STARTUP ca MS.Word, cc macro s c np t ng mi ln khi ng MS.Word.

3- Cch g b VietSpell Checker :

- M file README.DOC (nm trong a ci t) trong MS.Word.

- Nhp Mouse 2 ln vo biu tng Remove VietSpell Checker  gi chng trnh g b.

- Trnh g b s t ng xa Menu VietSpell v xa cc macros ca VietSpell ra khi MS. Word

4- Mt s thng bo khc trong khi ci t :

- "Invalid diskette or diskette Error!" ngha l a ci t khng hp l hoc h, cn lin h vi ni cung cp phn mm.

- "Unable to find the path of the Windows system directory" ngha l h iu hnh Windows c li khng th ci t VietSpell Checker. Cn lin h vi ni cung cp phn mm.

II/ S dng VietSpell Checker:

- Bn nn gi chng trnh VNSPELL.EXE t lnh RUN ca Window hay t biu tng VietSpell Checker trong nhm trc khi s dng menu VietSpell trong MS.Word.

- Mi ln chn chc nng kim chnh t (Check VN Spelling), bn nn kim tra loi m vn bn c kim li v loi m bn phm ang s dng c ng vi cu hnh ca VietSpell Checker cha? VietSpell Checker c th t ng pht hin loi m vn bn c kim li v thng bo trong hp thoi xc nh v tr kim li, nu khng ng th phi chn nt Ty chn m Vit  nh li.

- Nu chc nng kim tra li chnh t chy qu lu m mn hnh khng c biu hin g th c th b loop trong x l, khi  hy nhn phm ESC  chm dt x l v quay v.

- VietSpell Checker gn thm mt menu con VietSpell trong MS.Word gm cc mc sau :

1- Check VN Spelling:

Thc hin kim tra chnh t ting Vit cho vn bn ang m. Trc khi tin hnh kim tra li, h thng yu cu ngi dng mt s thng tin qua hp thoi sau

* Kim tra chnh t t: Chn v tr bt u kim t u vn bn hay t u dng c con tr son tho n cui vn bn hay Trong vng c nh du en.

* Lu vn bn trc khi kim: nh du [x] nu mun lu vn bn vo a trc khi kim chnh t

* Duyt tng li v gi  sa: nh du [x] nu mun hin hp thoi bo li v gi  sa khi gp tng li, cn ngc li l duyt qua ht v nh du li  sau  s dng chc nng Goto Suspect.

A/ Ty chn chnh t

Chn  thay i cch thc kim li (kim cn thn hay kim nhanh,...)

* Cch kim tra li: Cch thc kim li ca VietSpell l khng  b st trng hp sai do mt du, v d nh : t "hi cu" b g sai thnh "hai cu". Cho nn khi phn tch on vn sau : "hai cu vn trn phn nh....", VietSpell bo nghi ng cm t "hai cu" v a ra  ngh sa l "hi cu". Lc ny ngi dng c th chn nt B qua hay B qua ht  i tip, VietSpell gi cch kim tra li ny l Kim cn thn. Nhng nu bn khng mun nghi ng trng hp trn th c th chn cch thc kim li l Kim nhanh. Tuy nhin nn chn cch kim cn thn  khng b st li chnh t.

* B du theo kiu thm m: Hin ang tn ti 2 cch t thanh du cho cp m "oa", "oe", "uy" l :

- t vo m cui : ho, kho, thu,...

- t vo m u : ha, khe, thy,... (tm gi kiu ny l kiu thm m)

V th VietSpell khng mun p t theo kiu no m a ra ty chn ny  tin cho ngi dng.

* B qua t vit hoa: Chn [x] cho mc ny th VietSpell s khng bo nghi ng t vit hoa ton b nh BCH, CP,...

Nhng nu l t c thanh du th vn nghi ng nh CNH, IM,...

* T ng vit hoa u cu, u paragraph: Chn [x] cho mc ny th VietSpell s t ng i nhng ch thng theo ngay sau du chm, chm hi, chm than hay ngay u mi paragraph thnh ch hoa. Khng c dng ty chn ny nu c cc mc a/ b/ c/...

* Nghi ng nhng t t dng (nh ngha trong KEYWORD.DIC): Chn [x] cho mc ny th VietSpell s bo li nhng t bn nh ngha trong file KEYWORD.DIC l t t dng (g vo bng m TCVN3 5712/93)  trnh b st nhng t sai nh "va" (sai ca "v"), "se" (sai ca "s") bn nn g vo cm "va *" , "se *", ch  mi dng l mt nh ngha v file KEYWORD.DIC c dng text.

* Chp nhn: Chn khi  chp nhn nhng xc lp trong hp thoi ny v quay v hp thoi trc.

* Quay v: Chn  quay v hp thoi trc v ly li nhng xc lp ban u khi vo hp thoi ny.

B/ Ty chn M Vit

VietSpell c th t ng xc nh loi m Vit ca vn bn ang kim v thng bo  2 dng cui hp thoi l M vn bn ang kim : ... v M bn phm ang dng :... Nu bn thy sai th chn nt ny  thay i li. Vi vn bn qu t k t th chc nng t ng xc nh m khng chnh xc lm. Nu ta chn sai M vn bn ang kim hay M bn phm ang dng th chc nng kim tra li chy sai hoc khng th g ting Vit trong cc hp thoi.

* Loi m vn bn ang kim li: Nhp Mouse vo hnh mi tn xung v chn trong danh sch tn bng m ng vi m ca vn bn c kim li. Nu chn sai th kim li sai.

* Loi m bn phm ang s dng: Nhp Mouse vo hnh mi tn xung v chn trong danh sch tn bng m ng vi m ca bn phm ang chn. Nu chn sai th khng th g ting Vit trong cc hp thoi ca VietSpell.

* Lu li: Chn  lu nhng xc lp trn v quay v hp thoi trc.

* Quay v: Chn  quay v hp thoi trc v ly li nhng xc lp ban u khi vo hp thoi ny.

C/ Thc hin

Chn khi  chp nhn nhng xc lp trong hp thoi ny v bt u kim tra chnh t. i vi vn bn di khong hai ba chc trang tr ln th qu trnh phn tch ton b ni dung vn bn din ra hi lu trc khi tm n cc li, hy kin nhn ch i vi pht. Nu bn nhn ESC s ngng kim li.

Mi khi tm thy ch nghi ng sai chnh t, VietSpell Checker a ra hp thoi sau :

* Xt nghi ng: Trnh by t nghi ng (nm trong nn m) km theo ng cnh, ng thi cng i mu hng cho t nghi ng trong ca s t liu. i khi ta khng thy c on li trong ca s t liu v n b che khut bi hp thoi ny, khi  hy di chuyn hp thoi sang ch khc.

* Sa thnh: Bn c th nhp vo t sa cho nghi ng trong khung ny hoc chn gi  sa ng trong danh sch nm di (nu c)  a ln khung. Bao gi gi  sa u tin nht cng c a vo khung Sa thnh. Nu c qu nhiu gi  trnh by khng ht trong danh sch bn c th di chuyn thanh trt ca danh sch  tm t thay th cho li.

 gip cho bn khng phi g nhiu phm cho t thay th cho li trong khung Sa thnh, nht l cc phm du ting Vit, VietSpell a ra mt hng nt du cho bn chn  in du tng ng cho t ang c im nhy.

V d nh bn ang c trong khung t "dng hong", bn c th sa thnh "ng hong" bng mt vi ng tc Mouse nh sau : Nhp mouse t im nhy trong t "dng", nhp vo nt  v  l ta c "ng", nhp tip mouse t im nhy trong t "hong", nhp vo nt  l ta c tip "hong"... Mt khc mun ly nguyn vn li trn khung xt nghi ng a xung khung Sa thnh ta ch cn nhp mouse vo khung Xt nghi ng.

* B qua: Nu cm nghi ng khng sai th chn nt ny  i tip.

* Thay th: Chn nt ny  thay nghi ng bng t trong khung Sa thnh ri i tip.

a. Phc hi: Chn  lit k li cc li  thay th v cho php ta phc hi li nguyn vn nghi ng nu ta l thay th sai.

* Cc li  c sa: Lit k trong danh sch tt c cc li v nghi ng m bn  thay th trong qu trnh chy kim chnh t, hng cui l Tng s li  sa. Bn c th di chuyn thanh trt  tm li nghi ng b thay th sai v chn n, chun b cho phc hi tr li.

* Ni dung sa: L t  thay cho li ang chn cng vi ng cnh c trnh by sau khi bn chn nt Nhy n hay Li k tip.

* Nhy n: Chn  di chuyn con tr son tho n t thay th cho li ang chn trong ca s vn bn, ng thi hin lun on ng cnh quanh n trong khung Ni dung sa.

* Li k tip: Lm ng tc nh Nhy n cho li k trong danh sch.

* Phc hi li: Chn  thay li nguyn vn nh c. Nt ny ch cho php chn khi  nhy n v tr li.

*Chp nhn ht: Chn nu mun b kh nng phc hi cho tt c cc li trong danh sch  to danh sch li mi.

* Quay v: Chn  quay v ca s vn bn

* Hng dn: Chn  xem hng dn chi tit cc s dng hp thoi ny.

* B qua ht: Ging nh nt B qua, nhng s ghi nh cch sa ny vo t in vn bn  t ng lm y nh vy khi gp li trng hp ny.

* Thay th ht: Ging nh nt Thay th, nhng s ghi nh cch sa ny vo t in vn bn  t ng lm y nh vy khi gp li trng hp ny.

* Hng dn: Chn  xem hng dn chi tit cc s dng hp thoi ny.

* Ngng kim: Chn  ngng kim li quay v ca s vn bn.

b. Thm t

Chn  thm t mi vo t in ngi dng.

* Nhp t cn thm vo T in ngi dng: L khung  g t mi mun a vo t in ngi dng.

* Thm vo: Chn  a t trong khung T cn thm vo vo t in ngi dng. Nu t ny  c th nhn c thng bo "Already exists!"

* Quay v: Chn  quay v hp thoi trc.

* Hng dn: Chn  xem hng dn chi tit cc s dng hp thoi ny.

c. Ty chn

Chn  thay i cch thc kim li (kim cn thn hay kim nhanh,...).

* Cch kim tra li: Cch thc kim li ca VietSpell l khng  b st trng hp sai do mt du, v d nh : T "hi cu" b g sai thnh "hai cu". Cho nn khi phn tch on vn sau : "hai cu vn trn phn nh....", VietSpell bo nghi ng cm t "hai cu" v a ra  ngh sa l "hi cu". Lc ny ngi dng c th chn nt B qua hay B qua ht  i tip, VietSpell gi cch kim tra li ny l Kim cn thn. Nhng nu bn khng mun nghi ng trng hp trn th c th chn cch thc kim li l Kim nhanh. Tuy nhin nn chn cch kim cn thn  khng b st li chnh t.

* B du theo kiu thm m: Hin ang tn ti 2 cch t thanh du cho cp m "oa", "oe", "uy" l :

- t vo m cui : ho, kho, thu,...

- t vo m u : ha, khe, thy,... (tm gi kiu ny l kiu thm m)

V th VietSpell khng mun p t theo kiu no m a ra ty chn ny  tin cho ngi dng.

* B qua t vit hoa: Chn [x] cho mc ny th VietSpell s khng bo nghi ng t vit hoa ton b nh BCH, CP,...

Nhng nu l t c thanh du th vn nghi ng nh CNH, IM,...

* T ng vit hoa u cu, u paragraph: Chn [x] cho mc ny th VietSpell s t ng i nhng ch thng theo ngay sau du chm, chm hi, chm than hay ngay u mi paragraph thnh ch hoa. Khng c dng ty chn ny nu c cc mc a/ b/ c/...

* Nghi ng nhng t t dng (nh ngha trong KEYWORD.DIC): Chn [x] cho mc ny th VietSpell s bo li nhng t bn nh ngha trong file KEYWORD.DIC l t t dng (g vo bng m TCVN3 5712/93)  trnh b st nhng t sai nh "va" (sai ca "v"), "se" (sai ca "s") bn nn g vo cm "va *" , "se *", ch  mi dng l mt nh ngha v file KEYWORD.DIC c dng text.

* Chp nhn: Chn khi  chp nhn nhng xc lp trong hp thoi ny v quay v hp thoi trc.

* Quay v: Chn  quay v hp thoi trc v ly li nhng xc lp ban u khi vo hp thoi ny.

2- Goto Suspect:

- Nu trc  bn chn phng php duyt v nh du qua cc li trong vng kim th bn nn chn mc ny  gip bn cc gi  sa cho tng li.

VietSpell cho php bn tm ht cc nghi ng trong vng kim v nh du mu hng chng bng cch khng chn option Duyt tng li v gi  sa trong hp thoi u tin ca kim chnh t.

Sau  mun duyt li tng nghi ng ly gi  sa th bn hy chn mc Goto Suspect trong menu VietSpell. Khi bn chn nt Ngng kim trong hp thoi sa li, VietSpell s hi thm nh sau :

Tr li "C" th ton b t mu hng s c i li mu en.

3- Dictionary:

Chc nng ny gip bn truy cp vo cc loi t in ca VietSpell.

* Chn loi T in: Nhp Mouse dng c tn loi t in mun truy cp.

* Tham kho: Chn  vo thao tc vi t in c chn trong khung Chn loi T in

* Quay v: Chn  quay v ca s vn bn.

* Hng dn: Chn  xem hng dn chi tit cc s dng hp thoi ny.

a. T in h thng (System Dictionary)

Cha cc t n, t kp, thnh ng ting Vit ng chnh t  dng cho vic kim li v a ra  ngh sa sai.

File t in h thng l VIET.DIC. Bn ch c th xem t in ny m khng th sa i.

* Nhp t cn tm: L khung  g t mun tm trong T in. Nu g vo sai, VietSpell s tm cc t gn ging nht a vo khung T ng dng (Xt gn ging v mt chnh t)

* T ng dng: Lit k cc t ting Vit gn ging vi t trong khung Tm kim t (Xt gn ging v mt chnh t)

*  ngha - Ng php: Trnh by ng ngha, cch dng, ng php ca t nhp vo.

* Tm kim: Chn  thc hin tm t.

* Quay v: Chn  quay v ca s vn bn.

b. T in ngi dng (User Dictionary)

Cha cc t do ngi dng a vo, nh t vit tt, k kiu... Bn c th thm, xa, sa ni dung cc T in ny d dng. File t in ngi dng mc nh l CUSTOM.DIC, lun c m khi np VietSpell Checker.

Cc t c trong t in ngi dng c lit k ht trong khung ln.

* Nhp t cn thm: L khung  g t mun tm trong T in. Nu g vo sai, VietSpell s tm cc t gn ging nht. (Xt gn ging v th t sp xp)

* Tm kim: Chn  thc hin tm t. T tm thy s nm trong khung v c vt sng.

* Thm t: Chn  thm t nhp trong khung Nhp t cn thm vo t in

* Xa t: Chn  xa t c vt sng trong khung lit k t trong t in.

Lu  : khi thot khi hp thoi ny th file t in mi c cp nht phn xa.

* File T in: Chn  m mt file T in khc ra cp nht v dng cho kim li.

* Quay v: Chn  quay v ca s vn bn.

c. T in vn bn (Document Dictionary)

Ghi nh nhng trng hp dng cch sa Sa ht v B qua ht  t ng gii quyt tng t khi gp li nhng trng hp ny.

Cc trng hp dng cch sa Thay th ht v B qua ht c lit k ht trong khung ln.

C du -> l trng hp thay th, ngc li l b qua. V d nh :

- "pht ha" c t ng thay th bng "phc ha",...

- "cnh khuya" c t ng b qua m khng nghi ng na

* File T in: Chn  m mt file T in khc ra cp nht v dng cho kim li.

* Quay v: Chn  quay v.

4- Convert VN Code:

VietSpell Checker s thc hin chuyn i m ngay cho vn bn ang m trong ca s t liu hin hnh, cho nn nu vn bn cha c lu ln a th nn chn File\Save trc khi dng chc nng ny  trnh mt m ngun ca vn bn (nu cn gi).

Sau khi chuyn i xong bn c th chn File\Save As  lu vn bn c m mi sang tn khc.

VietSpell t ng xc nh ng m ngun, ch yu cu bn chn ng m ch cn chuyn ti trong hp thoi sau :

* Chn m vn bn ngun: Nu vic t ng xc nh m ngun sai, bn hy nhp Mouse vo hnh mi tn xung v chn trong danh sch tn bng m ng vi m ca vn bn em ra chuyn. Nu chn sai th chuyn i sai.

* Chn m vn bn ch: Nhp Mouse vo hnh mi tn xung v chn trong danh sch tn bng m ng vi m cn chuyn n.

* Thc hin: Chn khi  chp nhn nhng xc lp trong hp thoi ny v bt u chuyn i m.

* Quay v: Chn  quay v v ly li nhng xc lp ban u khi vo hp thoi ny.

5- Find Font:

Khi m mt vn bn ra xem trong MS.Word m khng th c c ni dung v n c son bng b m khc vi b m Vit ang ci trong Windows. Ta dng chc nng ny  bit c b m gc ca vn bn v tm thi hin th li ton b ni dung bng mt font mu cho c th c c.

Kt qu ca chc nng l hp thoi sau :

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com