Xem nội dung thư trước khi tải về
Ðối với những người thường xuyên sử dụng Email, số lượng thư phải đọc càng ngày càng nhiều, trong đó số lượng thư vô bổ không phải là ít. Ðối với Spam thư chúng ta có biện pháp lọc bỏ hàng loạt nhưng đối với những thư bình thường mà đôi khi có nội dung không thích hợp (file gởi sai địa chỉ, file quá lớn, file gởi lâplại,...) thì không thể dùng biện pháp lọc bỏ nầy được. Có một số chương trình mail cho phép chúng ta đọc header (xuất xứ) của thư trước khi tải về nhưng việc nầy cũng không giúp gì nhiều do thông tin trong header quá ít, không thể biết được trong thư nói cái gì để quyết định tải về hay không?
Chương trình InboxSpecialist của hãng Gutmann Software Switzerland (www.gut mannsoft.com) là 1 chương trình nhỏ gọn, dể sử dụng và chuyên dùng để kiểm tra Email trong các server POP3.
Khai báo Account
Vào menu Options/ Account Setup, bấm nút New Account để tạo mới hay chọn Account name rồi bấm nút Edit để thay đổi xác lập account đã có.
Bạn nhập địa chỉ server POP3 vào ô Host name, gỏ User name vào ô Login name và mật khẩu vào ô Password.
Bạn cũng có thể nhập các account sẳn có trong Outlook Express vào chương trình nầy qua nút lịnh Import.
Bạn có thể tạo nhiều account, có thể chỉ định cho kiểm tra từng hộp thư bằng cách cho hiệu lực hay không (De/Activate) account đó.
Bạn có thể di chuyển account lên xuống để dành quyền ưu tiên kiểm tra thư trước cho các hộp thư trên đầu danh sách qua 2 nút Move up/ Move down.
Settings
Trong menu Option/ Settings có bảng Email Preview dùng để xác lập dung lượng (kbytes) phần đầu thư cần tải về để xem nhanh. Bạn có thể chọn từ 0 đến tối đa là 10Mb.
Bảng Auto Update dùng để chỉ định thời gian tự động kiểm tra xem có phiên bản mới của chương trình không để nhắc bạn nâng cấp. Chú ý: Tuy đây là chương trình Free nhưng thường xuyên được các tác giả nâng cấp.
Sử dụng
Ðể kiểm tra hộp thư, các bạn chạy chương trình rồi bấm nút Check.
Chương trình sẽ lần lượt kiểm tra tất cả các hộp thư Active và hiển thị tiêu đề thư trong phần cửa sổ phía trên. Phần cửa sổ phía dưới liệt kê quá trình truy cập hộp thư (tổng số thư có trong từng hộp thư, số lượng thư đã kiểm tra, tình trạng kết nối...)
Bạn có thể chọn thư rồi bấm nút Details để xem thông tin chi tiết về xuất xứ và dạng thức của của thư.
Nếu bạn bấm nút Preview, chương trình sẽ tải về phần đầu thư (có kích thước theo xác lập trong Settings) rồi nạp vào Outlook Express để xem (bạn có thể lưu phần tải về nầy vào đĩa cứng bằng nút Save As).
Nếu bạn không muốn tải thư về, bạn chọn thư rồi bấm nút Delete để xóa ngay trên server.
Nút Reply sẽ gọi chương trình Outlook Express để bạn soạn thảo thư trả lời.
Chú ý: Chức năng của chương trình là kiểm tra file nên bạn cần sử dụng kết hợp với một chương trình quản lý email khác có đầy đủ chức năng như Outlook Express.
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com