Xem néi dung th­ tr­íc khi t¶i vÒ

Xem bai viet voi font Unicode

    §èi víi nh÷ng ng­êi th­êng xuyªn sö dông Email, sè l­îng th­ ph¶i ®äc cµng ngµy cµng nhiÒu, trong ®ã sè l­îng th­ v« bæ kh«ng ph¶i lµ Ýt. §èi víi Spam th­ chóng ta cã biÖn ph¸p läc bá hµng lo¹t nh­ng ®èi víi nh÷ng th­ b×nh th­êng mµ ®«i khi cã néi dung kh«ng thÝch hîp (file gëi sai ®Þa chØ, file qu¸ lín, file gëi l©pl¹i,...) th× kh«ng thÓ dïng biÖn ph¸p läc bá nÇy ®­îc. Cã mét sè ch­¬ng tr×nh mail cho phÐp chóng ta ®äc header (xuÊt xø) cña th­ tr­íc khi t¶i vÒ nh­ng viÖc nÇy còng kh«ng gióp g× nhiÒu do th«ng tin trong header qu¸ Ýt, kh«ng thÓ biÕt ®­îc trong th­ nãi c¸i g× ®Ó quyÕt ®Þnh t¶i vÒ hay kh«ng?

    Ch­¬ng tr×nh InboxSpecialist cña h·ng Gutmann Software Switzerland (www.gut mannsoft.com) lµ 1 ch­¬ng tr×nh nhá gän, dÓ sö dông vµ chuyªn dïng ®Ó kiÓm tra Email trong c¸c server POP3.

Khai b¸o Account

    Vµo menu Options/ Account Setup, bÊm nót New Account ®Ó t¹o míi hay chän Account name råi bÊm nót Edit ®Ó thay ®æi x¸c lËp account ®· cã.

    B¹n nhËp ®Þa chØ server POP3 vµo « Host name, gá User name vµo « Login name vµ mËt khÈu vµo « Password.

    B¹n còng cã thÓ nhËp c¸c account s¼n cã trong Outlook Express vµo ch­¬ng tr×nh nÇy qua nót lÞnh Import.

    B¹n cã thÓ t¹o nhiÒu account, cã thÓ chØ ®Þnh cho kiÓm tra tõng hép th­ b»ng c¸ch cho hiÖu lùc hay kh«ng (De/Activate) account ®ã.

    B¹n cã thÓ di chuyÓn account lªn xuèng ®Ó dµnh quyÒn ­u tiªn kiÓm tra th­ tr­íc cho c¸c hép th­ trªn ®Çu danh s¸ch qua 2 nót Move up/ Move down.

Settings

    Trong menu Option/ Settings cã b¶ng Email Preview dïng ®Ó x¸c lËp dung l­îng (kbytes) phÇn ®Çu th­ cÇn t¶i vÒ ®Ó xem nhanh. B¹n cã thÓ chän tõ 0 ®Õn tèi ®a lµ 10Mb.

    B¶ng Auto Update dïng ®Ó chØ ®Þnh thêi gian tù ®éng kiÓm tra xem cã phiªn b¶n míi cña ch­¬ng tr×nh kh«ng ®Ó nh¾c b¹n n©ng cÊp. Chó ý: Tuy ®©y lµ ch­¬ng tr×nh Free nh­ng th­êng xuyªn ®­îc c¸c t¸c gi¶ n©ng cÊp.

Sö dông

    §Ó kiÓm tra hép th­, c¸c b¹n ch¹y ch­¬ng tr×nh råi bÊm nót Check.

    Ch­¬ng tr×nh sÏ lÇn l­ît kiÓm tra tÊt c¶ c¸c hép th­ Active vµ hiÓn thÞ tiªu ®Ò th­ trong phÇn cöa sæ phÝa trªn. PhÇn cöa sæ phÝa d­íi liÖt kª qu¸ tr×nh truy cËp hép th­ (tæng sè th­ cã trong tõng hép th­, sè l­îng th­ ®· kiÓm tra, t×nh tr¹ng kÕt nèi...)

    B¹n cã thÓ chän th­ råi bÊm nót Details ®Ó xem th«ng tin chi tiÕt vÒ xuÊt xø vµ d¹ng thøc cña cña th­.

    NÕu b¹n bÊm nót Preview, ch­¬ng tr×nh sÏ t¶i vÒ phÇn ®Çu th­ (cã kÝch th­íc theo x¸c lËp trong Settings) råi n¹p vµo Outlook Express ®Ó xem (b¹n cã thÓ l­u phÇn t¶i vÒ nÇy vµo ®Üa cøng b»ng nót Save As).

    NÕu b¹n kh«ng muèn t¶i th­ vÒ, b¹n chän th­ råi bÊm nót Delete ®Ó xãa ngay trªn server.

    Nót Reply sÏ gäi ch­¬ng tr×nh Outlook Express ®Ó b¹n so¹n th¶o th­ tr¶ lêi.

Chó ý: Chøc n¨ng cña ch­¬ng tr×nh lµ kiÓm tra file nªn b¹n cÇn sö dông kÕt hîp víi mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý email kh¸c cã ®Çy ®ñ chøc n¨ng nh­ Outlook Express.