Một số thủ thuật trong Windows 2000
Search
Lịnh Search có dáng dấp y như đang làm việc với Internet.
Trong cửa sổ Search nầy bạn có thể tìm mọi thứ từ tìm file trên ổ cứng, trên mạng cục bộ cho đến Internet, thậm chí muốn tìm người trên Internet cũng được tuốt. Nó có nhiều tính năng hữu dụng hơn Find nhưng để sử dụng tốt các bạn cần có 1 số hiểu biết sau:
* Bạn có thể dùng từ khóa hay câu, có thể dùng dấu sao (*), dấu hỏi (?) làm các ký tự thay thế trong tên file/ folder và các trường text. Chú ý: Dấu sao có thể thay thế cho nhiều ký tự và có thể đặt trước (*.txt), sau (thidu.*), giửa (th*ng) hay kết hợp (*uo*) với chuổi ký tự. Dấu hỏi thay thế cho 1 ký tự bất kỳ nằm ngay vị trí đó trong chuổi ký tự.
* Bạn có thể dùng chức năng Search Options để tìm kiếm theo những tiêu chuẩn phức tạp hơn như theo ngày, thể loại, kích thước, loại bỏ thư mục con, phân biệt kiểu chử...
* Bạn nên lưu lại các tiêu chuẩn thường dùng khi tìm kiếm để sử dụng lại về sau (nhằm tiết kiệm công sức xác lập) bằng cách dùng lịnh Save Search trong menu shortcut khi nhấn phím phải mouse vào cửa sổ kết quả. Bạn chỉ định tên file (có phần mở rộng là fnd)và thư mục lưu trữ. Khi cần tìm kiếm với các tiêu chuẩn đã lưu bạn chỉ cần chạy file nầy, chương trình Search sẽ được kích hoạt với các xác lập đã được đưa vào đầy đủ.
* Bạn có thể lập danh mục cho toàn bộ file tài liệu (HTML, Office, Mail, News...) trên đĩa cứng để việc tìm kiếm được nhanh hơn. Search sẽ đọc nội dung các tài liệu rồi trích ra các từ khóa để lập danh mục trong một file nén đặc biệt của Search. Bạn bấm mouse vào dòng lịnh Indexing Service rồi chỉ định cho hiệu lực hay không việc lập chỉ mục.
trong hộp thoại Indexing Service Settings. Bấm nút Advanced trong hộp thoại nầy để mở cửa sổ chính của chương trình, cho phép bạn xác lập vài phương thức hoạt động như: Thư mục lưu trữ index, tạm ngưng việc quét đĩa, xuất file Index...
* Bạn có thể thưởng thức các file AVI, MPG, WAV... ngay trong Search nếu bạn đã chọn chế độ Enable Web content in folder cho Explorer.
Trong cửa sổ kết quả Search, khi bạn chọn các file Multimedia thì trong phần thông tin file của WebView sẽ xuất hiện khung trình diển của chương trình Multimedia đã cài trên máy bạn (RealPlay, MediaPlay...).
Windows Explorer
Với chế độ hiển thị Web trong Windows Explorer bạn có thể mô tả thoải mái thông tin về folder của mình bằng text hay html. Cách làm:
Trong Explorer, mở folder muốn mô tả, nhấn phím phải mouse vào vùng trống trong cửa sổ liệt kê nội dung folder. Chọn Customize This Folder, bấm Next, chọn Add Folder Comment, nhấn Next. Trong hộp thoại Folder Comment, bạn nhập văn bản hay khối html rồi nhấn Next, Finist. Nội dung mô tả sẽ xuất hiện trong ô bên trái folder được mô tả.
Windows 2000 cho bạn nhiều kiểu hiển thị mà bạn có thể chọn lựa trong Customize This Folder\ Choose or edit an HTML template for this folder:
- Standard: Kiểu mặc định của Windows ME, Có mô tả và Thumbnail ở bên trái.
- Classic: Kiểu hiển thị không có Web, chỉ có các icon đơn giản như Windows 95.
- Simple: Kiểu đơn giản nhất khi hiển thị với Web, tương tự như kiểu Classic.
- Image Preview: Kiểu xem nhanh hình ảnh, rất thích hợp cho các folder lưu trữ file hình. Bạn được cung cấp công cụ để phóng to, thu nhỏ, xoay, in ngay trong ô Thumbnail trong phần mô tả bên trái folder.
Nếu bạn có kinh nghiệm về soạn thảo trang Web bạn có thể mở các trang điều khiển việc hiển thị của Explorer để sửa đổi theo ý bạn qua lịnh I want to edit this template trong hộp thoại Customize This Folder Wizard.
Bạn cũng có thể dùng 1 chương trình soạn web bất kỳ để mở các trang web mẫu của Windows 2000 ra sửa, các trang nầy được lưu trong thư mục Windows/ Web với tên là "*.htt". Thí dụ: classic.htt, imgview.htt, standard.htt...
Bạn có thể thay đổi hình nền, màu sắc của tên file/ folder và màu nền của text qua mục Modify background picture and filename appearence trong Customize This Folder.
Bạn cũng có thể kết hợp 2 mục Add Folder Comment và Modify background picture and filename appearence để làm cho màn hình Explorer của bạn thật "đặc biệt".
Chú ý: 2 mục Choose or edit an HTML template for this folder và Add Folder Comment không thể kết hợp với nhau được (khung mô tả sẽ không xuất hiện).
Ðể tháo gỡ các thay đổi bạn đã làm, bạn chọn lịnh Remove Customization và đánh dấu chọn vào các mục cần tháo gỡ.
Tự động hoàn tất đường dẫn
Trong các hộp thoại Browse bạn có thể truy cập file/ folder nhanh chóng bằng cách gõ vài ký tự đầu tiên trong đường dẫn vào ô File name, Windows sẽ tự động điền phần tiếp theo đồng thời liệt kê danh sách giới hạn theo số ký tự bạn đã gõ. Bạn càng gõ nhiều ký tự thì danh sách sẽ càng thu hẹp. Chức năng nầy cũng hoạt động trong Start/ Run và tất cả các hộp Address.
Active Desktop
Sau khi thiết lập vị trí các icon trên màn hình Desktop của mình phù hợp với ý thích, bạn có thể "khóa cứng" vị trí để tránh mọi sự di chuyển hay thay đổi kích thước của chúng. Lịnh Lock Desktop Items trong menu shortcut (khi bấm phím phải mouse vào màn hình nền Desktop) khi được đánh dấu chọn sẽ thực hiện chức năng nầy. Ðể giải tỏa lịnh bạn chỉ cấn bỏ dấu chọn.
Taskbar and Start Menu
Use personalized menus
Các mục trong Start menu được hiển thị thông minh hơn vì nhận biết và ưu tiên hiển thị các mục bạn thường dùng (rút gọn việc liệt kê quá nhiều làm rối mắt và mất thời giờ tìm kiếm). Khi cần liệt kê đầy đủ, bạn chỉ cần giử mouse đủ lâu trên menu hay bấm mouse vào ký hiệu mủi tên phía dưới menu. Trong trường hợp liệt kê toàn bộ thì việc hiển thị cũng phân biệt giữa các mục thường dùng (nổi lên) và ít dùng (mờ đi).
Bạn có thể bỏ chức năng hiển thị thông minh nầy (hiển thị giống như Windows 98) bằng cách bỏ dấu chọn mục Use personalized menus trong Start/ Settings/ Taskbar and Start Menu/ General.
Advanced
Trong bảng Advanced của hộp thoại Taskbar and Start Menu có các xác lập mới:
* Re-sort: Tái xấp xếp lại các mục trong menu theo thứ tự ABC.
* Trong phần Start menu bạn có thể chỉ định cho hiển thị hay không các mục Logoff, Administrative Tools (Display...); liệt kê toàn bộ các mục trong nhóm Control Panel, Dial-Up Networking, My Documents, Printer (Expand...).
Khóa màn hình
Bạn có thể nhanh chóng khóa màn hình để ngăn người khác sử dụng máy khi bạn tạm thời vắng mặt bằng cách bấm Ctrl+Alt+Del rồi chọn lịnh Lock Computer trong hộp thoại Windows Security. Toàn bộ màn hình Windows sẽ biến mất chođến khi nào bạn nhập lại đúng tên Username và Password.
Khởi động Windows 2000
Bạn có thể áp đặt việc khởi động ở chế độ bảo mật có nghĩa là bắt buộc mọi người khi vào Windows đều phải bấm tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del (mặc nhiên Windows 2000 không đòi hỏi điều nầy).
Bạn mở Start/Settings/Control Panel/ User and Password/Advanced rồi chọn mục Require users to press Ctrl-Alt-Delete before logging on.
Nếu bạn chỉ sử dụng máy 1 mình và muốn khởi động Windows nhanh, bạn hãy bỏ chọn mục Users must enter a user name and password to use this computer trong hộp thoại User and Password/Users.
Folder Options
Xác lập nầy nằm trong menu Tools của cửa sổ Explorer bất kỳ. Trong việc hiển thị các cửa sổ Explorer có các xác lập mới như sau:
* Display Compressed files and folder with alternate color: Dùng màu sắc khác nhau để hiển thị File và folder nén.
* Hide protected operating system file: Không cho hiển thị các file được bảo vệ đặc biệt của hệ điều hành để tránh việc di chuyển hay xóa lầm.
Sửa chữa
Tạo đĩa mềm khởi động
Ðể tạo đĩa mểm khởi động của Windows 2000, bạn phải có 4 đĩa trắng và phải có đĩa CDRom Windows 2000. Bạn vào thư mục Bootdisk chạy file makeboot.exe để khởi động chương trình tự động tạo đĩa và làm theo hướng dẫn của chương trình.
Sao lưu cấu hình hệ thống
Trong Windows 2000 có 1 tiện ích giúp bạn sao lưu cấu hình hệ thống (bao gồm các thông số Registry, file hệ thống và file thông tin cá nhân...) để bạn có thể phục hồi thông số khi có trục trặc.
Bạn dùng lịnh Emergency Repair Disk trong hộp thoại Start/ Programs/ Accessories/ System Tools/ Backup/. Trong bảng Backup bạn ánh dấu chọn mục System State.
Bạn cũng có thể dùng lịnh Backup Wizard rồi trong hộp thoại Backup Wizard bạn chọn mục Only back up the System State data.
Muốn phục hồi dữ liệu, bạn đưa đĩa vào ổ, chạy Restore Wizard rồi chọn mục cần phục hồi trong bảng Restore.
Internet Explorer và Outlook Express 5.01
Internet Explorer và Outlook Express đi kèm Windows 2000 là phiên bản 5.01
Internet Explorer
- Tự động chuyển font khi xem trang web tiếng Việt nếu trong các trang có khai báo Taf <Font Face="xxxxxx"> cho mỗi paragraph hay khai báo <BaseFont Face="xxxxxx"> trong phần <Head>. Tuy nhiên vẫn không hiển thị được chữ "ư" của font ABC.
- Menu lịnh Favorites có chức năng thông minh cá biệt hóa theo người dùng giống như Menu Start. Bạn có thể bỏ chức năng nầy qua lịnh Enable Personalized Favorites Menu trong Tools/ Internet Option/ Advanced.
Outlook Express
- Ða người dùng: Nếu có nhiều người sử dụng Email trên cùng một máy thì Windows ME cho phép mỗi người có thể tạo cho mình một phiên bản Outlook Express riêng biệt, chức năng nầy gọi là multiple "identities".
Ðể sử dụng chức năng nầy, bạn dùng lịnh Identities trong menu File. Ai cũng có thể tạo nhiều Chỉ danh cá nhân (Identities) nhưng mỗi chỉ danh đều có mật khẩu riêng để truy cập phiên bản Outlook Express của mình và chỉ có thể xóa 1 chỉ danh khi biết được mật khẩu của nó.
Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các phiên bản cá nhân nầy bằng lịnh Switch Identities mà không cần khởi động lại máy hay ngắt kết nối với Internet.
- Ðòi hỏi hồi đáp: Trong menu Tools/ Options bổ sung thêm bảng Receipts dùng để xác lập yêu cầu hồi đáp (Requesting Read Receipts) khi người nhận mở thư và chỉ định có hay không việc tự động gởi hồi đáp khi bạn mở những thư có yêu cầu nầy.
PcLeHoan
1996 - 2002
Mirror :
http://www.pclehoan.com
Mirror :
http://www.lehoanpc.net
Mirror :
http://www.ktlehoan.com