+ Với các phiên bản Word 6.0 và 7.0 bạn phải vào Menu Insert/Object/ Clip Art Gallery

    + Với phiên bản Word 97 thì bạn vào Menu Insert/Picture rồi chọn Clip Art hay chọn như Word 6 cũng được.

    Bạn sẽ thấy Khung đối thoại của MS Clip Gallery, bạn chọn hình rồi click vào Insert.

Chú ý: Clipart Gallery của Office 97 chỉ dành riêng cho Word 97, các version trước đó không sử dụng được. Do có thêm phần mở rộng để quản lý âm thanh và hình ảnh.

    Clipart của Office 97 rất nhiều và mặc nhiên khi cài đặt là lưu đa phần trên CD Rom, chỉ cài một số ít trên đĩa cứng. Khi muốn "xài" đầy đủ bạn phải có đĩa CD Rom.

    Khi không có cd rom, bạn có thể dùng lịnh insert/file để chọn trong số ít file clipart chứa trong thư mục clipart của Office.

    Bạn cũng có thể cài toàn bộ clipart trên đĩa cd rom lên đĩa cứng (khoảng 181Mb) để sử dụng. Cách làm như sau:

    Vào thư mục Clipart trên đĩa cd rom, chạy file SETUP.EXE, chọn custom, chọn trong danh sách liệt kê để cài xuống ổ cứng.