Vai cai moi trong Word 2000

Vi ci mi ca Word 2000
Xem bai viet bang font Unicode

L Xun Hong

Ti u ha cc tp tin ca Office 2000 (Microsoft Office 2000 File Optimizer)

Word l mt phn ca b Office. Khi bn ci Office 2000 th n s t ng ci lun chc nng ti u ha cc tp tin ca Office mi khi bn khi ng vo Windows, iu ny c th lm mt thi gian, nu khng cn thit th bn bm chut b chn vo khung Run check in the future.

Image13.gif (3270 bytes)

Ting Vit vi Word 2000

 nh ting Vit trong Word 2000 bn phi dng chng trnh ting Vit 32 bt. Hin nay  g ting Vit trong Word 2000 c cc chng trnh sau: VietKey 4.09, VNITn k 4.0 v GVSBK (General Vietnamese Support) ca TS Nguyn Vn Hip.

Vi VietKey khi nh cc ch hoa c du (v d nh , A, , ) bn nn dng phm CapsLock thay v bm phm Shift.

t trang (Page Setup)

Bn c thm lnh chia 1 t thnh 2 trang (2 pages per sheet). V l  ng tp (Gutter), trong mc Gutter position, bn c th chn bn tri (Left) hay  trn (Top)

nh dng font (Format/Font)

Phn gch di t (Underline) c nhiu kiu (Style) hn, c minh ha bng hnh nh c th thay nhng ch ting M kh hiu (i vi ngi Vit nh chng ta). c bit bn c th chn mu cho phn gch di khc vi mu ca t khng nh nhng phin bn trc phi cng mu.

Bng biu (Table)

Khi bn chn bng biu bng lnh Insert Table th mc nhin Word chn mt bng chim ht b ngang trang giy. Vi Word 97 bn  c cng c Draw Table  v bng  mt gc trang giy, nay vi Word 2000 bn c th di chuyn bng theo  mun

Sau khi  chn bng, nu bn di chuyn chut vo gc trn bn tri s xut hin mt  vung c hnh mi tn bn nhnh. Bn bm vo  v gi phm chut  di chuyn bng.  gc di bn phi c mt  vung nh, bm vo  v gi chut  phng to hay thu nh bng.

Bn c th chn thm mt bng khc vo trong mt  ca bng  c sn bng cch dng Insert Table.

B sung thm mt s lnh v ng khung, by gi bn c th gch ng cho ca  (Descending diagonal hay Ascending diagonal) hoc thm mt ln ngang gia  (Horizontal Line).

Menu Table by gi c ci tin gn nhng li y  hn v b sung thm mt s chc nng mi.

V d nh lnh Delete, b sung chc nng Delete Table. Mun b bng, bn khng cn phi chn ht bng m ch cn  du nhy vo mt  bt k trong bng ri vo Menu Table/Delete/Table. Tng t cho hng (Row) v ct (Column).

Lnh Auto Fit/Autofit to Contents t ng thu hay dn  va vn vi ni dung cha bn trong  .

Lnh Table Properties/Table c mc gip bn canh bng so vi b ngang trang giy (Alignment) hay sp t bng chung vi vn bn (Text wrapping) trong trung hp bng ca bn khng chim ht b ngang trang giy. Bng Cell cha cc lnh canh vn bn trong  theo chiu dc  c trong Word 97.

Nt lnh Align trn thanh cng c Tables and Borders gip bn canh vn bn trong  nhanh chng hn thay v trong Word 97 bn phi kt hp vi cc nt lnh canh trn thanh nh dng.

Khi thm hng hay ct bn khng b bt buc phi thm hng  trn hng  chn hoc ct bn tri ct  chn m bn c th thm hng  di hoc ct bn phi cng c.

V biu  t d liu ca mt bng (Insert/Picture/Chart)

Sau khi  to mt bng d liu, mun v biu  cn c vo d liu ca bng ny, bn chn bng ri vo Menu Insert/Picture/Chart. Word 2000 s t ng v biu  cho bn cn c trn d liu ca bng m bn  chn. Khc vi cc phin bn trc, Word 2000 chp nhn lun font ca bn  dng trong bng d liu d  khng phi l font ting M,  mt cng cho bn phi chnh sa li font ch. V d :

	1998-1999	1999-2000
Mm	500	550
Chi	450	480
L	420	450

Hnh nh (Picture)

Bn c thm mt th mc My Pictures nm trong th mc My Documents  bn cha nhng hnh nh ca ring bn m bn su tm c hoc bn t to ly. V d nh logo ca Cng ty bn, nhng hnh nh c nhn hay ca gia nh bn 

 trn thanh cng c v (Drawing Toolbar) c thm biu tng Insert ClipArt  bn ly hnh nh nhanh hn.

Ca s ClipArt cng  c thay i.

Nu bn chn hnh bng Insert/Picture/ From File th ln ny Word 2000 s "khim tn" hn a bn vo th mc My Picture l ni cha hnh ca bn ch khng phi l th mc ClipArt nh nhng phin bn trc. Nu mun, bn vo Tools/Option/File Locations, chn mc Clipart pictures, bm chut vo Modify  xc nh th mc Clipart. Th mc ny thng nm trong C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart.

Sau khi ly hnh bn c th chnh sa hnh nh cc phin bn trc. Nu mun sp xp hnh chung vi vn bn bn dng thanh Picture Toolbar, bm chn lnh Text Wrapping, cn dng Format/Picture th bng Wrapping  i thnh Layout. c bit hai lnh Behind text v In front of text  c a vo mc ny hp l hn, Ngoi ra cn thm lnh In line with text, gn ging nh lnh Top and Bottom nhng hnh nh s nm cng hng vi vn bn. Nt Advanced dng  m hp thoi Advanced Layout.

Vi WordArt l mt thnh phn nm trn thanh cng c v, bn  quen thuc t Word 97, n ch thm mt lnh Text Wrapping nm trn thanh cng c WordArt.

Cc lnh g bng phm

Trong mt s trng hp bn thao tc lnh bng bn phm nhanh hon l dng chut. Mun bit cc t hp phm tt cho cc lnh, bn vo Tools/Customize, chn Keyboard Trong ca s Customize Keyboard, phn Categories  bn chn nhm lnh, phn Commands  bn xc nh phm tt. Nhng lnh no m Word c sn phm tt th n s hin ln trong phn Current keys. Nu khng c th bn c th t to bng cch bm nhng phm m bn mun to, Word s t in nhng phm  vo Press new shorcut key ri bn bm Assign  Word ghi nh v luu ct. (Phn ny  c t Word 97).

Mt cch khc na  bit ton b cc phm tt ca Word, ta vo Menu Tools/Macro/ Macros Trong ca s Macros, khung Macros in ta chn Word commands. Sau  chn ListCommands trong Macro name ri nhn nt Run. Khi hp thoi ListCommands xut hin, bn chn Current Menu and Keyboard Setting hoc All Word Commands (chn All Word Commands th y  hn) u c ri nhn nt OK.

Word s t ng to ra tp tin cha ton b danh sch cc lnh v cc phm tt tng ng. Nu cn bn c th in ra  lm ti liu tham kho.

Th hin ra mn hnh (Menu View hoc Tools/Options/View)

Word 2000 n lnh Master Document trong menu View (vo Customize s c), thm vo Web Layout. i Page Layout thnh Print Layout.

Cc thnh phn ca mn hnh nh thanh trng thi (Status bar), thanh thc dc (Vertical ruler), thanh cun ngang (Horizontal scroll bar) v thanh cun dc (Vertical scroll bar) vn nm trong Tools/Options/View, nhng khng tp trung trong phn Window na nh Word 97 m a vo phn Show v phn Print and Web Layout options.

Thanh Status Bar gip bn c nhng g ?

- Xc nh c v tr ca con nhy trn trang giy ti liu ca bn. V tr con nhy cch ra trang giy pha trn (At), ang  dng th my (Ln) v ct no (Col)

- Xc nh c bn ang  trang (Page) no, on (Sec) no, v tng s trang trong ti liu ca bn.

- Khi ng lnh Go To ,Find v Replace bng cch kch p chut vo thanh trng thi  phn trang v dng.

- Bt tt cc ch  thu Macro (REC), dng Track Change (TRK), ch  chn m rng (EXT) bng cch dng phm mi tn, ch  vit chn hay vit  (OVR) v s tr gip i vi nhng ngi quen dng Word Perfect (WPH) bng cch kch p chut vo nhng ch tng ng.

Cc ng k ngang

Trong Word 2000  chn cc ng k ngang mt cch nhanh chng, bn nh ba ln cc du sau y ri nhn Enter, bn s c cc ng sau :

Ba du ~:

Ba du - :

Ba du ___ :

Ba du # :

Ba du * :

Ba du = :

Macro Autoscroll

Mun c li mt ti liu di c son bng Word m khng mt cng nhn nt PageDown hay phi nhp chut vo thanh cun lin tc th bn vo Menu Tools/Macro/ Macros. Trong ca s Macros, khung Macros in bn chn Word commands, khung Macro name bn chn AutoScroll ri bm Run, ti liu ca bn s c t ng cun dn  bn c.

Bn c th to nt AutoScroll trn thanh Toolbar bng cch m menu Tools/Customize/ Commands. Trong khung Categories, bn chn All Commands. Trong khung Commands, bn dng mouse ko lnh AutoScroll b ln Toolbar  to thnh 1 nt lnh mi c tn l AutoScroll (bm phm tri mouse ln lnh ri va gi phm va di chuyn mouse ln thanh toolbar, khi thy xut hin 1 ch I ln v m trn thanh toolbar thi b phm tri mouse ra, nt mi s c to ngay cnh ch I ).

Khi bn bm nt lnh ny, biu tng mouse s di chuyn n nm trn thanh cun dc ng thi thanh cun dc cng thay i hnh dng sang ch  cun t ng. Mun iu khin tc , bn ly im gia ca thanh cun lm chun, di chuyn mouse ln trn hay xung di im chun  thay i chiu cun (biu tng mouse s thay i thnh mi tn hng ln hay hng xung). V tr mouse cng cch xa im gia thanh cun bao nhiu th tc  cun cng nhanh by nhiu. Mun tm thi ngng cun vn bn a con tr ln gia thanh cun, mun t ng dng vic cun vn bn ch cn bm nt tri chut.

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com