Một số tính năng của Agenda 2000

Nguyễn Hồ Thiên Ðăng ( thdang@tlnet.com.vn )

Chương trình là một Notepad mạnh mẽ, hoạt động như một cuốn lịch túi với đầy đủ các tính năng: tạo ghi chú, xem, xóa, hiệu chỉnh các ghi chú, xem lịch, ghi điện thoại, tập nhạc, bộ sưu tập file âm nhạc, lịch năm 2001, danh ngôn, cùng một số tiện nghi khác. Chương trình được việt hóa gần như trọn vẹn, sử dụng font riêng, không va chạn đến các font khác trong hệ thống, chương trình 32bit, dễ sử dụng, hoàn toàn miễn phí.

1. Khởi động chương trình

Sau khi cài đặt Agenda 2000 sẽ xuất hiện trong Startmenu và DeskTop, gồm các shortcut sau:

Agenda 2000: Chương trình chính

Calendar 2001: Trang lịch năm 2001

Help: Trang hướng dẫn (Trong chương trình chính nhấn Shift-F1)

Readme: File chứa các thông tin giới thiệu của chương trình (Trong chương trình chính nhấn F1)

VietKey: Bộ gõ tiếng Việt của tác giả Ðặng Minh Tuấn

Remove AGENDA 2000: Tháo gỡ toàn bộ chương trình khỏi máy tính (cũng có thể chọn từ Add/Remove Program).

Và biểu tượng trong System Tray để khởi động nhanh

2. Dạng thức file của chương trình

Dạng thức file chủ yếu của chương trình sử dụng là TextOnly. Tại sao lại là TextOnly ? Như các bạn đã biết, DOS và WINDOWS là 2 môi trường làm việc thông dụng trên hầu hết các máy PC hiện nay ở Việt Nam, Windows rất dễ bị trục trặc, không phải DOS không trục trặc nhưng rất hiếm khi, DOS là môi trường tương đối đơn giản. Loại file có thể sử dụng dễ dàng nhất trong 2 môi trường này là file dạng TextOnly vả lại Text cũng là loại file đơn giản, dễ dàng thao tác & xử lý nhất . Trong Windows bạn có thể làm việc dễ dàng bằng Notepad, trong DOS thì có Edit hoặc một số chương trình soạn Text khác chạy ngoài DOS. Nếu file Text của bạn sử dụng tiếng Việt (TCVN), thì ngoài DOS bạn có thể dễ dàng đọc lại các file đó bằng VIETRES hay BKED, rất chuẩn xác, phòng khi Windows bị hư thì bạn vẫn đọc được những ghi chép của mình.

Chính vì lẻ đó chương trình này chủ yếu làm việc trên các file TextOnly. Agenda 2000 hoạt động như Notepad của Windows thậm chí còn có nhiều tính năng ưu việt hơn.

Hệ thống Menu & Toolbar của chương trình. Tất cả đều được việt hóa, các ToolTip cũng bằng tiếng việt.

Do sử dụng tiếng Việt không dấu (trong menu) nên không cần đến các font hệ thống tạo sự dễ dàng khi cài đặt và sử dụng, còn lại tất cả đều được việt hóa theo font riêng và hướng dẫn cụ thể.

Sau khi cài đặt (ở chế độ cài đầy đủ), trong thư mục chương trình tôi có để sẳn 2 chương trình VietRes (Vre.exe) & Bked (Bk250.exe) để khi có nhu cầu bạn có thể dùng ngay. Khi tạo các file ghi chú nên dùng bảng mã TCVN3 để dễ dàng xem trong DOS nhờ 2 chương trình này. Khi mở các file ghi chú trong Bked tiếng Việt sẽ hiển thị ngay nếu dùng mã TCVN. Còn đối với VietRes, bảng mã chuẩn của nó là VietSea, dó đó bạn phải chuyển qua mã TCVN thì tiếng Việt mới hiển thị được. Hãy nhấn F10 để mở menu, vào Lựa chọn, chọn Mã Việt, chọn Mã TCVN 5712-93.

3. Cửa sổ lịch năm 2000

Kích hoạt: vào File / Calendar2000. Mặc nhiên cửa sổ này luôn được mở khi chương trình khởi động.

Bạn hãy Click chuột vào combobox chọn tháng để hiển thị tháng, mặc nhiên tháng được hiển thị là tháng hiện hành. Ngày hiện hành được tô nền bằng màu xanh lá cây đậm (các thông tin ngày tháng được lấy từ hệ thống).

Có 2 nút lớn phía cánh phải: nút thứ nhất dùng để mở nhanh file ghi chú ngay hôm nay, nút thư 2 dùng để mở chương trình xem lịch năm 2000 & 2001, đây là một chương trình chạy độc lập với chương trình chính.

Bây giờ bạn có thể dùng chuột click vào ngày tương ứng dể tạo ghi chú cho ngày của tháng đó. Ðặc biệt nếu ngày bạn nhấn là một ngày Lịch sử hay kỷ niệm gì đó thì trong cửa sổ soạn thảo xuất hiện một dòng thống báo. Thí dụ: Bạn click chuột vào ngày 8-3 tức thì chương trình sẽ hiện thị

Lời cảnh báo đây là ngày của phụ nữ

Ngoài ra còn có thêm nút 2001 để mở tờ lịch năm 2001 (trang Web). Khi bạn click chuột vào một ngày chương trình sẽ kiểm tra xem ghi chú của ngày đó đã được tạo chưa, nếu có thì mở lên, nếu không thì tạo file mới.

Các file trong thư mục Notes có dạng:

Thứ, Ngày Tháng.txt

Thí dụ: Mon, 20 November.TXT (Ghi chú của Thứ 2 ngày 20 tháng 11). File của tháng nào sẽ nằm trong thư mục tương ứng của tháng đó. Trong thư mục Notes có 12 thư mục tương tứng với 12 tháng của năm. Nếu vô tình xóa đi một thư mục nào đó, chương trình sẽ không hoạt động được, lúc đó bạn phải cài lại chương trình hoặc tự tay tạo lại cấu trúc thư mục được mô tả như trên cho chương trình.

Nếu bạn click vào nút Calendar, bạn sẽ được cửa sổ xem lịch cho năm 2000 & 2001.

Hãy chọn năm để xem lịch là 2000 hay 2001. dùng thanh cuộn để chuyển giữa các tháng trong năm, nhấn chữ đóng lại để đóng cửa sổ này. Phía trên là một dãy chữ tắt S M T W T F S (từ Chủ Nhật cho đến thứ 7).

4. Cửa sổ soạn thảo

Ơở cửa sổ soạn thảo bạn có thể click nút phải chuột để mở menu tắt quen thuộc. Ngoài ra cạnh trái của cửa sổ này còn cung cấp cho bạn:

Ngày/Giờ: chèn ngày và giờ vào vị trí con trỏ

Nhóm: cho phép bạn tạo ra các nhóm ghi chú, ngăn cách nhau bởi tên nhóm do bạn nhập vào. Thí dụ như

Khi sử dụng chức năng này bạn cần nhập vào tên nhóm (có thể nhập tiếng Việt)

Chèn ký tự lặp: có 2 box, box thứ nhất để gõ ký tự lặp vào (Tối đa 10), box thứ 2 để cho số lần lặp lại (nhỏ hơn 100). Nhấn >> để chèn ký tự lặp vào văn bản, hay nhấn << để lấy lại nội dung văn bản trước khi chèn. Trong TextOnly không có gì, bạn hãy tận dụng các ký tự & tính năng này để trang trí cho ghi chép của mình thêm sinh động.

Mỗi lần cửa sổ soạn thảo được Active thì một câu danh ngôn hiện ra. Nội dung các danh ngôn này do bạn nhập vào.

5. Khai báo thông tin cá nhân

File / Personal Memorada

Cho phép người dùng khai báo: Tên, E-mail, HomePage, ÐT, Fax ... Ðặc biệt phía cuối của Box HomePage còn có nút >> cho phép bạn mở nhanh IE để đến HomePage của mình. Có thể gõ tiếng việt theo code TCVN3, nhấn OK chương trình sẽ ghi lại các thông tin trên vào file OFUSER.DAT trong cùng thư mục (Không phải file Text).

Những box màu vàng nhạt là gợi ý cho bạn nên điền thông tin vào.

Tên của bạn sẽ được hiển thị trong hộp thoại: Bộ sưu tập âm nhạc, About (Người dùng: <Your Name>)

Ngoài ra cửa sổ Personal Memorada (khai báo cá nhân) còn được dùng để đăng ký sử dụng phần mềm, nế chưa đăng ký.

Chú ý: Khi chưa đăng ký sử dụng phần mềm bạn không thể nào khai báo các thông tin về cá nhân như đã nêu trên. Chỉ khi nào đăng ký xong chương trình mới cho bạn khai báo các thông tin này. (Xem phần hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm).

6. Gọi VietKey

Vào File / VietKey hay nhấn phím F12, VietKey sẽ khởi động để bạn đánh tiếng Việt (mặc nhiên là : mã  TCVN, kiểu gõ VNI). Ðây là chương trình được đánh giá là keyboard gõ Việt 32bit gọn nhẹ nhất hiện nay. Tác giả của chương trình này là Ðặng Minh Tuấn.

7. Nhập và hiệu chỉnh danh ngôn

Vào Tools / Nhap Danh Ngon hoặc nhấn phím F4. Trong hộp thoại Danh Ngôn. Bạn dùng các nút <<, <, >, >> để luân chuyển giữa các câu danh ngôn. Phía góc phải của cửa sổ có hộp thông báo tổng số câu Danh Ngôn đã nhập, có dạng
Câu hiện hành / Tổng số câu.

Nút Save dùng để lưu câu hiện hành và xóa sạch textbox để bạn gõ câu mới. Nút Close dùng để đóng cửa sổ này lại. Ðể nhập danh ngôn mới, bạn cần chuyển đến câu cuối cùng (tức là số thứ tự câu hiện hành = tổng số câu), nhấn nút Save, nhập danh ngôn, nhấn Enter. Cứ thế tiếp tục.

Các câu danh ngôn do bạn nhập trong phần này sẽ được hiển thị ngẫu nhiên trong cửa sổ soạn thảo. Chú ý file danhngon.exe chạy độc lập với chương trình chính. Trong phiên bản này có tổng cộng 101 câu danh ngôn.

8. Bộ sưu tập âm nhạc

Vào Tools / Bo Suu Tap Am Nhac, hoặc nhấn phím F7.

Nếu bạn có bản nhạc midi, wav, mp3 mà mình yêu thích, hãy chép chúng vào thư mục MIDIFILE, sau đó hãy mở chức năng này. Các file nhạc của bạn sẽ được liệt kê trong danh sách. Muốn chơi bản nào bạn chỉ việc Double click hoặc chọn tên file rồi nhấn nút Play.

Nút xem tập nhạc dùng để mở file chứa các lời bài hát yêu thích của chính bạn (file songs.not)

Ðể tên của mình xuất hiện trên màn hình cho đúng, bạn cần khai báo trong phần Personal Memorada đã nêu ở trên.

Tính năng này đòi hỏi hệ thống của bạn phải có Media Player version 5.x hoặc 6.x & đương nhiên SoundCard là không thể thiếu. Nếu dùng Windows 98 thì sẵn, nhưng nếu Windows 95 bạn nên cài bổ sung. Vì Media Player từ Version 5 trở đi có thể Play rất nhiều format file Multimedia khác nhau, cài vào cũng không thiệt thòi cho bạn.

9. Quản lý các tập tin ghi chú

Click vào biểu tượng tương ứng trên Toolbar

Dùng để xem nhanh, xóa, sao chép các file ghi chú của mỗi tháng

Chọn tháng trong combobox "Hiển thị ghi chú" để hiển thị tất cả các ghi chú cho tháng đó. Mỗi khi bạn Click vào tên file, nội dung của file đó sẽ hiển thị lên textbox bên phải, nếu không đúng font, bạn cần chọn font trong combobox kiểu chữ.

Dùng các nút phía dưới để thực hiện lệnh tương ứng.

Open: Mở file đang chọn

Copy: Sao chép file đang chọn đến một thư mục khác, dùng để backup dữ liệu

Delete: Xóa file đang chọn

Nếu ở phần "Hiển thị ghi chú" mà bạn chọn là Notes Folder thì chương trình sẽ hiển thị các file trong thư mục Notes. Tất cả các ghi chú của riêng bạn nên lưu vào thư mục Notes này cho tiện. Nhớ là lâu lâu phải Backup thư mục này lại để phòng hờ.

Nếu lỡ chương trình bị hư, bạn cài lại sau đó chép thư mục Notes đã Backup trước đó đè lên thư mục Notes của chương trình để khôi phục dữ liệu.

10. Thay đổi các ảnh nền của chương trình

Mỗi khi khởi động chương trình sẽ tìm trong cùng thư mục các tập tin: thang1.bmp, thang2.bmp ..., thang12  tùy theo tháng hiện hành là tháng mấy. Thí dụ: Tháng 1 sẽ nạp file thang1.bmp làm ảnh nền cho chương trình. Nếu không tìm thấy file ảnh tương ứng cho tháng, thì chương trình tự động nạp file mbkgr.jpg.

Còn file bkgr.jpg thì làm nền cho hộp thoại About. File me.jpg là ảnh sẽ xuất hiện trông hộp thoại About (trên chữ Happy new year).

Lợi dụng điều này bạn hãy tạo cho mình một bộ ảnh nền riêng, sau khi cài đặt xong. Trong thư mục photos có chứa một số file ảnh chưa xử lý để bạn có thể hiệu chỉnh để thay đổi ảnh nền theo ý thích (nếu thấy không cần hãy xóa nó đi). Kích thước các file này còn tùy thuộc vào độ phân giải của màn hình (Desktop Size).

11. Các lệnh khác

Ngoài ra trong menu Tools còn có: Một số ngày Lịch sử kỷ niệm, Tập nhạc (một số bài hát mà bạn yêu thích), hiệu chỉnh file Autoexec.bat & Config.sys...

+ Các ngày kỷ niệm: Không phải ai cũng có đủ bộ nhớ để ngốn hết các ngày lịch sử, kỷ niệm của đất nước mình, tôi cũng vậy và các bạn cũng không chạy đâu cho thoát, đây là file chứa một số ngày Lịch Sử & Kỷ Niệm của nước Việt Nam chúng ta.

+ Tập nhạc: Trong lúc ngao du trên mạng, nếu lỡ gặp một bài nhạc thật ứng ý ... bạn hãy tiến hành Copy lại và sau đó Paste vào File này để dành làm "của riêng", lâu lâu lấy ra và nghêu ngao hát "... chờ em đến ... tình thôi xót xa ......". Trong mạng Phương Nam có cả kho âm nhạc, bạn có thể vào đó tha hồ mà chôm về xài.

+ Sổ nghi điện thoại: Lưu trữ số điện thoại của bạn bè, người thân. Khi nào cần tìm lại số ÐT, chỉ việc vào Edit/Search/Find hoặc nhấn phím F3, gõ số điện thoại hoặc tên người cần tìm kiếm, click nút Find để tìm. Trong file này có chứa một số số điện thoại đặc biệt của Thủ đô Hà Nội & Tp. HCM. Ðể tổ chức thành từng cột cho đẹp mắt, bạn có thể dùng phím Tab. Ðể mở file này bạn hãy Click biểu tượng hình cái điện thoại trên Toolbar.

+ Tìm kiếm văn bản: Tính năng này xuất hiện ở hầu hết các trình soạn thảo. Khi bạn gọi lịnh Find chương trình sẽ tự động nhận diện font chữ đang sử dụng, và chuyển đổi cho thích hợp, tính năng này hữu ích cho việc tìm kiếm chữ Việt.

Ghi nhớ 7 file thường dùng

Tính năng này cho phép bạn ghi nhớ đường dẫn của một số file để mở nhanh, rất hữu ích và nhanh chóng cho các file cần làm việc thường xuyên.

Ơở phía cuối của cửa sổ bạn sẽ thấy có 7 nút lệnh, tương ứng cho 7 file cần ghi nhớ. Nếu thấy nút trống tức là chưa được gán file.

Ðể tiến hành gán file cho các nút bạn tiến hành như sau:

+ Mở file cần gán (nếu đã có), hay tạo file mới và bắt buộc phải lưu lại (nếu chưa lưu, file chưa có trên đĩa chương trình bó tay, bạn sẽ phiền đấy).

+ Click vào nút >> , nhớ cho cửa sổ cần gán Active nhé, nếu không chương trình sẽ la làng bằng hộp thoại.

+ Ngược lại, nếu thành công chương trình sẽ hỏi tiếp, bạn muốn gán vào nút thứ mấy, lúc này bạn hãy nhập vào số thứ tự của nút lệnh từ 1 đến 7.

+ Bạn nhập tiếp tên nhãn (caption) cho nút đó trong hộp thoại kế tiếp, nhớ nhập ngắn thôi khoảng 8 ký tự là vừa, nếu cố ý nhập dài chương trình sẽ tự cắt bớt.

Sau những bước trên bạn có thể nhấn vào nút lệnh tương ứng để mở nhanh file đó. Chú ý: các ToolTip sẽ hiện ra đường dẫn file.

12. Một số phím tắt sử dụng trong chương trình

chủ nhật, tháng hai 03, 2002 05:49:11 CH
Nguyễn Hồ Thiên Ðăng
thdang@tlnet.com.vn

Home
NGUYEN HO THIEN DANG, thdang@tlnet.com.vn
Last Update: chủ nhật, tháng hai 03, 2002 05:49:11 CH

PcLeHoan 1996 - 2002
Mirror : http://www.pclehoan.com
Mirror : http://www.lehoanpc.net
Mirror : http://www.ktlehoan.com