Một số thủ thuật nhỏ trong Word

 

08) Đặt tên file phần mở rộng khác DOC:

    - Bạn muốn đặt tên tập tin văn bản của bạn có phần mở rộng là khác DOC, ví dụ: bạn muốn lưu với tên yourdoc.fan, khi bạn đánh yourdoc.fan vào thì word sẽ lưu lại với tên yourdoc.fan.doc

    - Và giải pháp hữu hiệu là bạn đặt tên file văn bản của bạn vào dấu ngoặc kép như thế này: "yourdoc.fan".

 

09) Đến Bookmark nhanh hơn: Trong văn bản bạn có đánh dấu vị trí bằng chức năng Bookmark rồi nhấn Enter. Muốn đi đến vị trí đánh dấu bạn có thể dùng khung hội thoại Edit \ Goto. Nhưng dùng khung này thì vô cùng rắc rối. Vì vậy bạn nên dùng khung hội thoại Bookmark thì sẽ dễ dàng hơn nhiều, bạn hãy nhấn Ctrl-Shift-F5 hay Edit\Bookmark. Dùng khung này thì sẽ đơn giản hơn nhiều.

 

10) Chọn đoạn văn bản: Có rất nhiều cách chọn văn bản trong word như:

    - Giữ phím Shift và di chuyển con trỏ.

    - Giữ phím Shift và Ctrl và di chuyển trỏ.

    - Giữ phím Shift và nhấn chuột.

    - Đặt con trỏ ở vị trí thứ nhất, nhấn đúp vào nút EXT ở thanh trạng thái rồi click con trỏ tại vị trí thứ 2. Nhấn đúp vào vị trí EXT lần nữa để bỏ chế độ Extend Selection

    - Nhưng lại có một cách chọn khác nữa là: nhấn Alt là drag chuột để chọn văn bản theo hình chữ nhật.

 

11) Tạo thanh công cụ có chứa các nút riêng của mình riêng cho mình:

    - Bạn thường làm việc với vài nút trong các thanh công cụ khác nhau, vậy bạn hãy tạo một thanh công cụ duy nhất chứa các nút mà bạn thường sử dụng.

    - Chọn Tools \ Customize. Chọn Tab Toolbars. Click nút New và đánh vào ô Toolbar Name trong hộp thoại New Toolbar tên của Toolbar mới này. Click OK.

    - Sau đó WinWord sẽ tạo ra một thanh công cụ mới và rỗng không có chứa nút nào trong đó.

    - Bạn lại chọn Tools \ Customize. Chọn tab Commands. Chọn mục bên Categories và chọn nút bên Commands, và muốn nút nào thì Click vào nút đó và Drag nó lên thanh công cụ của bạn.

 

 

**** Vậy là bạn đã có được một thanh công cụ chứa các nút mà bạn thường dùng.



 

 

12) Xén ảnh: Khi bạn đưa vào một hình ảnh bằng (Insert \ Picture) nhưng bạn chỉ muốn dùng một phần ảnh trong đó thôi thì bạn có thể xén bớt như sau:

    - Chọn ảnh (Click vào ảnh), nếu không xuất hiện thanh công cụ Picture thì bạn hãy nhấn View \ Toolbars \ Picture để hiện thị thanh công cụ Picture.

    - Click vào nút Crop trên thanh công cụ Picture, sau đó bấm vào dấu điều khiển kích thước rồi kéo phần mà bạn muốn loại bỏ ra ngoài bức ảnh.

    - Muốn thay đổi, bạn chỉ cần kéo trở lại phần bị mất để lấy lại.

 

To be continued ...

Các bạn hay anh chị có những thủ thuật Office nào thì các bạn vui lòng

 hãy gửi cho mình qua đường email để mình sưu tầm và học hỏi thêm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Nguyễn Ngọc Hiếu Thuận